费用报销单填写规范及审批流程(1)

1、整理整理pptppt1 1费用报销填写规范及审批流程费用报销填写规范及审批流程财务管理部2017-4-3整理整理pptppt2 2日常报销费用的种类日常报销费用的种类整理整理pptppt3 3目 录整理整理pptppt4 4一、费用报销四大原则一、费用报销四大原则整理整理pptppt5 5 让我们来看看几个原则分别是什么意思让我们来看看几个原则分别是什么意思整理整理pptppt6 6审批流程审批流程发生费用填发生费用填写费用报销写费用报销单单部门部门经理签字经理签字财务审核票财务审核票据是否有误据是否有误总经理总经理审核签字审核签字到财务部到财务部报销报销12344审审核核无无误误审核未通过审

2、核未通过, ,返回报销人返回报销人整理整理pptppt7 7借款流程财务付款财务付款 借款人走借款人走OAOA流程流程填写填写借款单借款单，注明借注明借款事由、款事由、借款金额（借款金额（大小大小写须完全一致写须完全一致）。）。审批流程审批流程借款人借款借款人借款 审批流程：部审批流程：部门经理审核门经理审核财务部复核财务部复核总经理审批。总经理审批。 财务付款：凭审财务付款：凭审批后的借款单，批后的借款单，财务转账。财务转账。整理整理pptppt8 8二、报销凭证填写规范二、报销凭证填写规范整理整理pptppt9 9差旅费报销单差旅费报销单必填必填填单日期填单日期必填必填根据出差申根据出差申

3、请单填请单填根据票据根据票据分类填分类填财财务务必必填填必必填填部门经理部门经理财务财务总经理总经理财务财务整理整理pptppt1010费用报销单费用报销单必填必填填单日期填单日期按票据实际张数填按票据实际张数填根据票据实际内容填写根据票据实际内容填写实实际际发发生生金金额额必填必填财务财务部门经理部门经理总经理总经理财务财务整理整理pptppt1111填写要求：填写要求：u除出差费用外的所有费用填写费用报销单u若一张报销单上有多个报销项目，如通讯费，餐费等可以填在一张报销单上，但需分行填写清楚u金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，合计栏数据前加人民币符号“”

4、u金额大写：本张费用报销单金额的大写数字，大写金额前必须加“”，大写后的如为零也必须填零，不能为空白整理整理pptppt1212原始单据要求原始单据要求1.专票必须是发票联和抵扣联，电脑打印，字迹清晰；格式规范，发票抬头必须开具公司全称。2.内容要齐全：抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目齐全，字迹清楚，金额要准确，大小写要一致，严禁涂改。3.印章要齐全，须有收款单位印章（财务专用章或发票专用章）；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。4.取得原始单据因保管不善遗失的，后果自负，公取得原始单据因保管不善遗失的，后果自负，公司不予报销！司不予报销！5.5.单

5、据粘贴不规范的财务不予授理。单据粘贴不规范的财务不予授理。整理整理pptppt1313不予报销的单据不予报销的单据整理整理pptppt1414三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法整理整理pptppt1515小张的发票先贴小张的发票先贴大张的发票贴上面大张的发票贴上面比粘贴白纸大的发票比粘贴白纸大的发票贴最上面，按粘贴纸贴最上面，按粘贴纸的大小叠好。的大小叠好。最后，把按要求填妥的最后，把按要求填妥的费用报销单费用报销单对齐左上角贴上。对齐左上角贴上。整理整理pptppt1616 把发票对准白纸的左把发票对准白纸的左边和上面，涂上胶水，边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴，不均匀往下

6、，往右贴，不超出白纸超出白纸 的范围。的范围。 发票粘贴要求发票粘贴要求把填写好的面单，把填写好的面单，粘在贴了发票的白纸粘在贴了发票的白纸左边，对齐、贴牢。左边，对齐、贴牢。写上本面单所写上本面单所贴发票的张数。贴发票的张数。整理整理pptppt1717 发票钉在发票钉在费用报销单费用报销单上，把填报的内容和金额上，把填报的内容和金额挡住了。挡住了。整理整理pptppt1818只拿回来一堆发票，没写只拿回来一堆发票，没写费用项目，没写金额，无费用项目，没写金额，无从下手，退回去，请对方从下手，退回去，请对方按要求贴好再拿过来！按要求贴好再拿过来！整理整理pptppt1919整理整理pptppt2020 如何核对发票信息核对公司核对公司开票信息开票信息发票章与发票章与名称一致名称一致整理整理pptppt2121温馨提示温馨提示1 1、在、在发生费用发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的商户消费；去正规的商户消费；2 2、取得发票时请核实一下发票信息，单位名称、税号、财务章是否、取得发票时请核实一下发票信息，单位名称、税号、财务章是否正确；正确；3 3、根据业务发生的实际月份，尽量当月发生的业务费用当月报销；根据业务发生的实际月份，尽量当月发生的业务费用当月报销；4