公司车辆使用管理规定资料

1、景德镇市坤城汽车有限公司车辆使用管理制度一、 管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆：1）公司车辆。全顺车、试乘试驾车；2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时，可派用私家车。 4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。二、 驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。

2、3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则，每一次处罚50元，连续三次予以除名并扣除当月工资。4、无出车任务时应做到如下几点：1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，以确保出车行驶安全；2）做好油料准备工作；3）准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等；4）不得借故随意外出；5）协助行政部做好其它事务；6）不得私自借故或无派车单时将车辆开出公司；7）手机要保持24小时畅通。8）以上条款如有违反则每次处罚20元；一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞

3、退，并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或指定的位置。否则，每次处罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得遗失，否则，后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶4小时时，必须休息20分钟。10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要严守公司秘密。11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者，回司后应填写未打卡说明表，并由用车人签证。三、车辆使

4、用办法1、下列情况下可申请用车：1）员工因公务外出时；2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；3）员工本人结婚喜庆时；4）其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序：1）凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写派车单，由行政部经理或行政文员派车；如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填报派车单；2）全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理；凡领用车钥匙均需登记；3）用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后，将派车单交指定的司机；司机见有效的派车单发车，否则有权拒绝；如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车

5、的，每次处罚50元；用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人；4）用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写车辆使用登记表，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20100元罚款；5）司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政部经理；6）行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超

6、过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处20100元罚款；3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为司机自身原因，则要追

7、究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关部门和财务部。五、因私用车管理办法1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车；2、员工私人用车应适当收费，收费标准为 1 元/公里，公里数核算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，在其油补中冲减。六、其它本制度经总经理签核后，自2012年4月15日执行。派 车 单部 门姓 名事 由出车时间预计回司时间部门意见车号/司机行政部经理意见 派 车 单部 门姓 名事 由出车时间预计回司时间部门意见车号/司机行政部经理意见派 车 单部 门姓