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文档简介

1、工作差错处罚管理规定 第一条 为端正工作态度,提高工作质量,培养严谨细致的工作作风,最大限度地杜绝工作疏漏和细节差错,特制定本规定。第二条 本规定所指的工作差错是指在办公室、场地工作过程中,出现的错漏、遗失、延误、违反程序等行为。第三条 处罚对象。本着“谁主办、谁负责”的原则,出现工作差错时,对主办者和所有签字者进行处罚。第四条 处罚程序。(一)在例行检查或抽查中发现工作差错的,由总经办当场处罚。(二)在审核、讨论有关事项时发现工作差错的,由总经办当场处罚。(三)工作差错发生后,有关部门提出批评的,由总经办予以核实并按本规定进行处罚。(四)公司领导发现并指出工作差错的,由总经办按照本规定予以处

2、罚。(五)总经办违反本规定时,由公司指定的监察领导予以处罚。第五条 处罚事项及处罚标准。公司根据不同的处罚事项确定相应的处罚标准,详见附件。第六条 各部门工作出现差错时,除给予罚款外,还纳入部门年终考核范围。第七条 由于工作差错造成巨大经济损失的,公司将另行规定处罚条款。第八条 本规定由公司授权总经办负责解释。第九条 本规定自发文之日起执行。附件:事项及处罚标准。(一)行政部门差错及处罚标准:1、文字材料(包括合同、申请、报告、汇报、管理制度等公文材料,财务报表、统计报表、年度报告等财务资料,名片、宣传册、网站介绍等宣传材料)出现涉及资金金额及名称、涉及权利义务的重要合同条款、涉及风险等关键性

3、文字差错,经办人罚款100元/处,已签字人罚款50元/处;一般性文字差错(错字、漏字、别字等),经办人处罚10元/字, 已签字人处罚5元/字。 所有差错文字材料如果已经递交给外联单位,将双倍处罚上述标准。2、印鉴管理:未按规定流程盖章或盖空白章的,盖章人处罚200元/次;如未按规定流程带章外出的,管章人处罚400元/次。3、档案(包括证照、业务档案、会计档案等)管理:管理不善,文件、资料、会计凭证、财务报表未按规定接收、交存、归档、销毁,出现丢失、损坏等问题,对档案管理员罚款100元/次;未按规定办理查阅、出借手续的,对档案管理员罚款50元/次;档案借阅后未及时归还,造成档案遗失,4、下班后没

4、有检查消防安全情况,没关门窗、电源的,对办公室安全员罚款20元/次。5、信息管理中,公司网页内容更新不及时,罚款20元/次。6、人力资源管理中,擅自更改员工考勤结果,对迟到早退者自做主张免于处罚的,经办人罚款100元/次;因提供给财务的原始数据错误,造成会计核算出现损失性错账,经办人罚款50元/次。 7、对合同审查不严,造成合同条款存在明显瑕疵的,经办人和已签字者各罚款200元/次。8、与其它部门之间沟通不够,造成相互推诿、延误工作的,罚款100元/次;没有按时完成领导交办的其他事项,罚款20元/次。9、未经相关领导批准,擅自开公车外出的,罚款100元/次。 (二)财务部门差错及处罚标准:1、

5、未按规定流程付款的,付款人处罚200元/次。2、资金等财务统计报表必须每月一报,如没有及时向公司领导呈报报表,罚款50元/次。3、每季度组织一遍财务会计工作检查,如有问题未及时发现的,罚款50元/次。4、对个人借款必须及时在报销、工资等中及时扣回,如超时限没有扣回的,对出纳罚款100元/次,财务主管罚款50元/次;如因此造成坏账的,由出纳和财务主管按照处罚比例全额赔偿。5、会计核算出现损失性错账(除业务、人事等部门提供的原始数据错误以外),罚款100元/次。6、员工携带公司现金被盗、被抢,按照损失全额赔偿。7、银行票据填写错误造成票据被退回,经办人罚款100元/次。8、对外提供的文字材料中出现

6、涉及金额、名称、账号等关键性文字差错:如在内部审核时发现,经办人罚款100元/次,已签字人罚款50元/次;如所有差错文字材料如果已经递交给外联单位,将双倍处罚上述标准。9、违反财务管理规定重复报销费用的,罚款100元/次。10、与其它部门之间沟通不够,造成相互推诿、延误工作的,罚款100元/次;没有按时完成领导交办的其他事项,罚款20元/次。(三)单证部门差错及处罚标准: 1、查验人员在码头需拍照做查验前货柜破损证据记录,如未及时记录,罚款100元/次。 2、单证部对外提供的文字材料中出现涉及金额、名称等关键性文字差错:如在内部审核时发现,经办人罚款100元/次,已签字人罚款50元/次;如所有

7、差错文字材料如果已经递交给外联单位,将双倍处罚上述标准。3、单证部签订的合同中出现涉及权利义务、涉及风险的差错,经办人罚款100元/次,已签字人罚款50元/次。4、因单证部对账不及时或提供的原始数据错误,使会计核算出现损失性错账的,罚款100元/次。5、与其它部门之间沟通不够,造成相互推诿、延误工作的,罚款100元/次;没有按时完成领导交办的其他事项,罚款20元/次。 (四)业务部门差错及处罚标准: 1、因业务部提供给财务的原始数据错误,造成会计核算出现损失性错账的,罚款200元/次;未造成损失的,罚款50元/次。 2、业务部提供的文字材料中出现涉及金额、名称、账号等关键性文字差错:如在内部审

8、核时发现,经办人罚款100元/次,已签字人罚款50元/次;如所有差错文字材料如果已经递交给外联单位,将双倍处罚上述标准。3、与其它部门之间沟通不够,造成相互推诿、延误工作的,罚款100元/次;没有按时完成领导交办的其他事项,罚款20元/次。(五)场地差错及处罚标准:1、保安差错及处罚细则见保安管理制度2、环保处罚:场地因违反环保政策而受到告诫或处罚时,对环保监督员处罚1000元/次;总经办日常检查中发现有违反环保政策的事件发生,对环保监督员罚款500元/次;3、场地办公室在货柜到达场地未做卸货前货柜破损证据记录, 罚款100元/次;如后期因地板肮脏和未移标产生了修箱费用,场地办公室罚款200元/次;(六)实际发生的在上述罗列情形外的处罚事项,按差错事项,参照上述同类标准给予处罚。(七)差错处罚每月统计,罚金从工资中扣除。(八)对于未受处罚的奖励:如连续3月未受到处罚:场地办公室奖励500元,主管及以上员工奖励200元,其他一般员工奖励100元

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