建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作_工程管理

1、建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作随着我国经济的飞速进展，工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。文章通过分析加强建筑工程档案管理的重要性，提出了如何开展建筑工程档案管理工作。档案管理加强建筑工程档案管理的重要性工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录.是珍贵的信息资源，是一座丰富的学问宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力，推动城市建设进展，为社会制造更

2、多的财宝。随着经济建设和城市快速进展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济进展有着非常重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的具体状况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的预备等，都具有重要的利用价值。因此，仔细做好工程档案管理工作是特别重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证：(2)工程档案是积累城市建设阅历，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物;(3)工程档案是进行城市规划工作的基础;(

3、4)工程档案是城市建设和管理的重要依据;(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物修理、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径;(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战斗破坏后恢复重建的重要依据。另外，建设工程档案对防范自然灾难的破坏及破坏后的恢复建设都有着不行替代的作用，更是预防自然灾难、削减损失的重要手段之一：建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、修理、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术讨论等有着重要的作用：(1)建筑工程档案与工程使用管理有着非常紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的

4、支持;(2)建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现;(3)促进了建筑工程科学技术的讨论进展。加强建筑工程档案的管理工作.1深化现场，做好对建筑工程档案的服务工作建筑工程建设项目是城市经济进展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析讨论，乐观探究，特殊是对一些影响大、意义深远的工程

5、，不但深化现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特别事项进行现场勘查，了解工程的实际状况.在思想熟悉上达成全都，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，准时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。重视工程档案管理工作，提高档案管理水平建筑工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必需全程跟踪服务于工程，特殊是在项目建设初期.遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集。有些建筑公司，对工程建设中的档案管理不太重视，到工程完工后，即

6、将交工验收，才开头慌张整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且，一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门，工程后期人员连续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟识，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。鉴于上述缘由，应在工程建设中加强档案管理工作，提高档案管理人员的整体素养，对各专职或兼职档案管理人员进行大量培训.理解建筑工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了详细的归档范围。现代化的城市建设离不开现代化的人才，高水平的工程档案管

7、理也离不开具有综合素养的管理人员，这就要求对内，工程档案管理人员要定期参与专业理论学习，懂技术、会管理、业务精.并取得相应的管理资质、持证上岗;对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，准时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。实践证明，集中业务培训是做好 工程档案管理工作的重要途径和有效措施，它时间短、见效快、针对性强、掩盖面广，能大大提高建设单位和施工技术人员的业务素养和对工程档案的管理力量，对我市工程档案的标准化、规范化起到了乐观的促进作用。同时，根据我们档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了具体的讲解。使大家对档案内容提前了解，在工作中有的放矢，留意积累资料。这种培训将

8、档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。有效利用计算机资源.建立本部门的档案检索系统。提高各部门(单位)的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作力量，便利各部门(单位)对档案利用，藉以提高工作效率。根据档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录根据文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号：对外来文件记录与公司的模板文件记录根据文件和记录的来源、性质不同分类，编号采纳其自然形成的编号。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最终一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是全都的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来.托付各级城建档案管理机构管理.对深化建设工程管理体制.规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是非常必要的。结语综上所述.建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进