止住施工项目管理中的无形“浪费”_工程管理

1、止住施工项目管理中的无形“浪费”曾经看到一篇谈项目管理工作中“铺张”现象的文章，深有所感。文章中提到的“等”、“无序”、“协调不力”、“闲置”、“应付”“低效”、“无理可依”等七种“铺张”。其实，这些现象在我们当前的施工管理过程中也很简单产生，但往往难以进一步分析甚至忽视了产生这些铺张的缘由。由于施工阶段是将设计转化为工程的阶段，是在建设程序各阶段中唯一的生产活动阶段，也是投资最多、所需资源最多的阶段，因此它有着广泛的社会性、技术性、经济性。由于施工的管理者是专业性很强的施工企业，施工的对象是施工项目，施工的内容又是涉及到从项目投标始终到工程竣工验收为止的全部生产组织、管理及修理的全过程，因此

2、施工项目管理过程中如何避开“铺张”，就显得特别必要。这里先就前三个“铺张”现象抛砖引玉。施工项目管理拒绝“等”在施工项目中由于人员来自以往不同的项目，上下级之间和平级之间存在缺乏默契、管理思路不尽统一等缘由，造成在实际的现场管理过程中，无法进行有效的沟通或正确的理解。此外怕多做多错挨批判，而对上面坐等指示、等支配、等询问、等检查;对下，等汇报、等回复、等联系，给管理工作造成了极大的铺张。对于如何避开这种铺张，将“等”变为乐观地去“做”，我认为首先应通过强化目标管理制度、培训以及宣扬增加项目人员的责任心和个人素养;其次在于加强团队建设，培育项目团队的理念，激发员工的主观能动性;第三建立健全目标考

3、核奖惩机制，奖惩分明，调动员工的乐观性。施工项目管理应强调“有序”施工项目管理涉及合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、平安管理和信息管理等6个方面，都必需遵循相应的规章、制度、流程，但假如有令不行、有章不循，按个人意愿行事必将造成“无序”的铺张。我们常常看到在某些施工项目管理中因职责不清造成一项工作多个部门或者多个人员在做，最终无人去做;因业务力量低下造成工作混乱不堪、交接不到位，最终重头做起;因有章不循，随心所欲造成无章管理，最终方案目标无法实现;因流程混乱造成工作无法顺当完成，原有的流程被推翻打乱，最终重新制定新的流程。以上这些现象都是由于“无序”所造成，而这些“无序”反复消失或交织在

4、一起，必定造成项目管理内部的混乱。一旦消失此类问题，管理者更应当马上制止并立刻分析造成“无序”的缘由，抓住主要冲突，通过把“无序”订正到“有序”的正确轨道上，才能按部就班。项目管理“有序”后，才能充分发挥各种资源的优势，提高工作效率，调动项目人员的工作乐观性。“协调不力”是施工管理的致命伤现在大多数企业都在强调“1+12”的企业管理理念，即通过资源的优化配置，发挥资源的最大优势、提高团队效率。协调也是项目管理中的一个重要手段。作为施工项目管理本身的协调工作，主要分为内部协调和外部协调。内部协调主要是指与公司总部各相关职能部门之间的协调、项目内部各部门之间的协调;外部协调主要指与相关政府部门、业主、监理、总包、分包、供应商之间的协调。与总部部门之间的协调不力或对上级的工作指示没有传达或即使传达了却没有进行有效的协调落实，则会造成工作的停滞，难以有效开展工作，甚至形成工作盲区;项目内部部门之间的协调不力，则会造成工作进度的拖延，小问题也被拖成大问题，问题积累多了，就不了了之，最终影响到项目的整个工期;外部协调不力，则更会带来后续工作无法进展、管理协调费用增加等一系列铺张。如何把“协调不力”变成“有效协调”是施工项目管理的工作重点之一。项目上可实行如创办项目期刊、削减纵向职能部门数量、简化业务流程、建立各种奖惩措施、开展项目例会、增加外界沟通等一系列措