浅说通用电子表格软件在建筑施工管理中的运用_工程管理

1、浅说通用电子表格软件在建筑施工管理中的运用全新的通用电子表格软件因功能强大，其应用已扩大到商务与办公管理的各个领域。文中结合工程实践介绍这类软件在施工数据管理方面的应用，说明可将其作为施工数据管理数字电子化、信息化动态管理的一种有用工具。1 前言电子表格软件是特地为各级管理人员设计的一种处理日常数据的通用工具软件，其主要功能是对数据进行数学、规律、统计方面的计算和管理，支持多工作簿立体表格的方式以及多种常用函数计算、条件表达式、自动重算、跨表计算、排序、自动填充、丰富的统计图表等，可将管理人员从繁琐的数据处理中解脱出来，将数据处理的结果用图表的形式表示，便于更直观地把握数据的进展方向。目前比较

2、流行的电子表格软件是微软公司的Excel、IBM公司的Louts123 以及金山公司的EFG 等。笔者依据多年从事施工管理的阅历和教学阅历，通过对该软件基本功能的理解和施工管理中数据处理内涵，将数据处理内在规律与电子表格的数据处理功能相结合，以实现施工数据管理的数字电子化、网络化及科学化。2 在道路及排水工程测量中的运用在道路及排水工程测量中，高程数据的掌握是相当重要的，也具有相当的简单性。测量人员需依据平面图的数据，将各平面图掌握点的位置投测到现场平面位置处，依据设计高程和实际高程确定其它竖向掌握点的高程，再将测量整理后的数据以表格形式提交给监理签认和施工班组使用。我们将任意管段起点1 和终

3、点 的位置号所对应的各种设计高程、两点间的距离以及实际高程的数据输入到电子表格的竖向表元址处，并依据需要在其它竖向表元址处建立这些数据间的关系式。例如，依据实际高程、设计高程、管基高度等数据，确定基底标高、开挖土方体积;利用电子表格自动绘图功能。在施工过程中，上述参数的转变均不会转变已建立起来的数学关系式，利用鼠标竖向拖拉表元的方式，对上述表元所表达的关系式进行自动复制，将在第1 个管段上所建立起来关系式复制到其他管段的表元上，管段数量越多，利用电子表格解决问题的优越性就越明显。在广州羊城汽车有限公司新塘新厂道路和排水工程施工中，由于设计参数是取自规划总平面图的数据，并没有考虑现场状况，而业主

4、为节省投资和确保工期，在施工过程中对道路和排水高程频繁地进行变更，笔者便充分利用电子表格对大量数据进行管理，为设计和监理方供应了精确数据，发挥了其数据管理功效。3 在工程预(结)算中的运用在工程量的计算过程中，我们常会遇到反复利用某一公式进行计算或求和的状况，当计算公式较简单且重复利用次数也较多时，就可利用电子表格的函数功能和表元公式的自动复制功能进行计算，这要比手工计算更快更精确，其数据还能不断修改，可自动对后续关系中的数据进行替换和重新计算，便于对计算公式进行修改。依据排水管前后两端点的高程、间距$、基础宽%、工作面宽、放坡系数 等，可计算出两砂井间管基土方工程量其中土方工程量( 的计算关

5、系式是隐蔽在表 的电子表格中“挖土方”一列的表元内，所显现的只是其计算结果。 在每一段中都不相同，所求管段数又多时，采纳电子表格计算比起手工计算速度要快得多。对于排水和道路工程，由于分项工程不算多，故可以利用电子表格来建立预算工料机分析表和计费程序表，或自编预(结)算软件等。4 在施工现场管理中的运用在施工现场管理中，常需处理各种各样的报表，并定期向施工、监理方和业主提交，这些报表随工程进度而不断增加，这就要求工程项目部能高效、快速、精确地对报表进行传递和汇总，同时也便于项目部对财务资金、材料供应、施工进度方案的统计和汇总。由于电子表格所具有的数据表达的直观性和规范性，实现了数据管理的电子化，

6、数据传输网络化以及操作的简洁化，特别适合现场管理人员使用。我们可以将数据输入到表格内，在任意表元址处设置数据间的关系式，它可以是日历类、数据类、工程类、财务类、规律类、查询类、统计类及文本类的函数。通过在电子表格内运行这些函数，打印出计算结果，自动绘制多种曲线，找出数据进展趋势，以利于对工程进行管理。通过对表格框样式、颜色、线型、线宽、背景图案及颜色的选择，突出重要数据，可尽显出管理人员在数据管理上的共性颜色。例如，利用电子表格对混凝土试件强度的统计可自动算出 强度的平均值、均方差和最大最小值，以及单位工程观感质量评定表、沉降观测记录及沉降曲线的绘制，以及分项、分部工程质量评定表等资料中运用等

7、实例。同时，电子表格的数据还可以通过电子邮件与对方计算机互连，准时将施工现场的数据传输给管理部门或有关各方，供上级职能部门对数据进行处理，或通过电脑内的传真软件将表格传真给对方传真机，实现数据间的互联互通。5 在绘制时标网络图中的运用近年在广州地区的工程招投标中，一般要求投标单位在施工方案中采纳网络图来表示施工进度支配，且占有很大的评标分值。但是由于专业绘图软件价格昂贵，一般在万元以上，这对于中小施工企业来说要购置这些软件是有肯定困难的，于是寻求绘制方法简洁，且经济有用的替代软件成为众多管理人员探讨的问题。笔者依据多年的工程实践阅历，利用电子表格特别制表功能绘制网络图。5.1 投标书的要求(1

8、) 要依据对施工项目的分解，确定网络方案工序的工艺关系和组织关系来确定网络的规律关系，依据工期定额和施工定额确定工序工作的持续时间，通过工期对费用的优化，最终确定时标网络图，找出关键线路和关键工作，计算出其它时间参数，此项工作可由专业管理人员完成;(2) 提交用作评审的网络图要有比较清楚的表现形式，全部的时标网格、工作箭线、工序名称、工作持续时间节点元圈均要有丰富的颜色，粗细不同的线条，多样式的线型以及上述箭线在时标网络格中的精确度定位，并通过对电子表格框样式设置的多样性，丰富网络图绘图版面的生动性，以争取较高的评标分。5.2 投标书时标网络图的绘制要点依据确定出的关键线路和关键工作，确定计算

9、工期，确定每个竖向表格所表示的施工天数，通过鼠标在表格的横向表元址选择数据的自动填充功能，可确定出网络的时间坐标(简称时标) 横向表元址上的时标锁定了纵向定位的工序最早开头时间和最早结束时间以及工序的持续时间;在电子表格的中部，在时间坐标为的纵向表元址处输入工程开头标号“$”，第 项工作的最早结束时间的标号为，且在同一水平线上，标号为$与标号#之间用箭线来表示工序工作方向，其长度表示该工作的持续时间，用同样的方法，从电子表格的左边至右边，依此标注关键线路上关键工作的标号。与关键工作平行施工的其它工作可依据图面美观需要，标注在该线路的上方或下方，平行间的工序用箭线连接起来，并在每一个工序的上方和下方分别标注该工序的名称和持续时间通过对电子表格框的设置，可满意投标书对版面颜色、线条、线型及颜色等观感上的要求，以增加网络图的艺术效果。()以上全部工作或工序都是根据预先设计好的网络图，用电子表格所特有的绘图功能来表现时标网络图的内涵。由于该方法不能对网络图进行动态掌握，因而其使用范围有肯定的局限性，但对一时购买绘制网络图软件有困难的中小企业来说，采纳该方法所绘制的网络图也能满意要求，具有肯定的参考借鉴价值，供同行参考。6 结语上述实例仅是笔者依据自身工作阅历和理解，在建筑施工数据管理方面对电子表格软件的把握和运用的一点体会，其实电子表格在土木工程施工中的应用还远不止这些，将随