庄维雨-巧用Excel函数、图表进行高效数据分析【中华讲师网】

1、巧用Excel函数、数据透视表和图表进行高效数据分析庄维雨庄维雨国际注册内部审计师国际注册内部审计师会会 计计 师师ExcelExcel数据处理专家数据处理专家实战财务管理培训专家实战财务管理培训专家高 效 数 据 分 析数据数据呈现呈现数据数据报表报表数据数据查询查询数据数据准备准备高 效 数 据 分 析如何规范数据，分析数据？如何规范数据，分析数据？数据填写不规范表格数据难分析重复数据难排除报表数据多差错高 效 数 据 分 析高 效 数 据 分 析Excel是数据是数据处理的软件，处理的软件，经过处理后的经过处理后的数据可用于决数据可用于决策依据。策依据。确保确保表格结构表格结构正确正确和

2、和基础数基础数据准确据准确是数据是数据处理的关键处理的关键表 格 结 构 正 确数据清单特点：数据清单特点：数据区域第一行为列标题数据区域第一行为列标题列标题不能重名列标题不能重名数据区域中没有空行或空列数据区域中没有空行或空列数据区域中没有合并单元格数据区域中没有合并单元格各列数据类型相同各列数据类型相同一 维 表 格 更 容 易 分 析基 础 数 据 准 确理 解 Excel 函 数复杂公式看不懂不知用哪个函数复制公式常出错我还在用算盘强 大 的 公 式显示公式中间值显示公式中间值显示公式显示公式 Ctrl+Ctrl+单元格引用方式单元格引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）（相对引用、

3、绝对引用、混合引用）F4F4键快速切换引用类型键快速切换引用类型强 大 的 公 式显示公式中间值显示公式中间值显示公式显示公式 Ctrl+Ctrl+单元格引用方式单元格引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）（相对引用、绝对引用、混合引用）F4F4键快速切换引用类型键快速切换引用类型试 一 试=SUM=SUM（2+32+3，5 5）=12=12=IF=IF（12, N12, N，YY）函 数 通 用 格 式=SUM=SUM（A2:D4A2:D4，6 6）Excel函数是一些预定义的计算公式，它们遵循相同格式应用于函数是一些预定义的计算公式，它们遵循相同格式应用于Excel高效计算中，理解函数结

4、构，将使你的应用变得简单。高效计算中，理解函数结构，将使你的应用变得简单。公式从等号开始公式从等号开始括号内包含参数括号内包含参数函数名函数名参数参数逗号逗号函数名：函数名：反映了函数的功能，如SUM是求和功能的函数，IF是判断函数。参数：参数：括号里面是用于计算的参数，多个参数用“,”（英文逗号）间隔。（）：（）：函数名后面都有一个括号，它是函数的基本特征。逻 辑 判 断 IF()=IF=IF（12, N12, N，YY）= =IFIF（条件表达式条件表达式, , 答案答案1 1，答案，答案2 2）如果条件表达式条件表达式成立，答案答案1 1将成为整个公式的运算结果，否则答案答案2 2做为公

5、式的运算结果注：公式中注：公式中Y Y用了双引号是因为用了双引号是因为Y Y是文本，文本在公式中必是文本，文本在公式中必须加双引号。须加双引号。列查找引用函数VLOOKUP()VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用F2值（已知商品“围嘴”）在A1:D6(商品价目表中的首列查找，找到后返回商品价目表第3列的值（售价）到存放结果的位置。lookup_value指定查找值F2，即商品“围嘴”。tab

6、le_array指定商品价目表A1:D6。col_index_num返回商品价目表中第3列的值。range_lookup匹配类型，通常填“0”（精确匹配FALSE)。例：有一张商品价目表（A1：C6)，已知商品名称“围嘴”，求单价。答案存放在F3单元格。列查找引用函数HLOOKUP()HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)要用HLOOKUPHLOOKUP函数完成个人所得税适用税率查找，必须确保个

7、人所得税税率表的应纳税所得额下限升序排列。例：根据个人所得税税率表，查找适用税率。range_lookup 非零值（true）代表近似匹配条件计数函数COUNTIF()COUNTIF(range,criteria)例：根据销售记录表，求销售人员张三的销售单数。在销售人员列（B1:B7单元格区域）查找姓名等于“张三”的人员，如果找到，该单元格将被计算在内。Range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，即B1:B7。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，即“张三”。条件求和函数SUMIF()SUMIF(range,criteria,sum_range

8、)SUMIF(range,criteria,sum_range)例：根据销售记录表，计算销售人员张三的销售额合计。在销售人员列（B1:B7单元格区域）查找姓名等于“张三”的人员，如果找到D列相应行的单元格的数据将参与求和。Range是要根据条件计算的单元格区域，即B1:B7。Criteria为确定对哪些单元格相加的条件，即“张三”。Sum_range为要相加的实际单元格，即D1:D7。数 据 透 视 表 模 型分类汇总与筛选的集合数 据 呈 现如何展示数据，呈现观点？如何展示数据，呈现观点？财务系统报表少自制图表费时多管理隐患难发现工作汇报靠文字数 据 呈 现图表标题绘图区图表区图例项数据标签数据系列趋势线网格线值坐标轴标题值坐标轴标题分类轴轴标签分类轴轴标签数 据 呈 现图例项（系列）1.图例名称=系列名称2.系列值以各种图形（折线、柱形、条形、