秘书综合实训指导书

1、精选优质文档-倾情为你奉上秘书综合实训指 导 书适用班级：文秘（财务秘书）101班指导教师： 宋 杨 实训地点： 教2楼 （待定）实训时间： 一 周 安徽国防科技职业学院管理工程系 2012年4月一、实训目的与要求为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展，在秘书从业人员中推行国家职业资格证书制度。为了帮助考生应对5月中下旬即将进行的秘书职业资格考证，我系决定进行本次实训，其目的主要是以职业活动为导向，以职业能力为核心，结合最新的秘书工作理论与世间经验，突出职业培训特色。立足于书本，结合历年秘书职业资格考试中的重点与难点，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式，对秘书国家职业资格三级的考核标

2、准进行培训。目的是帮助学生建立系统的理论知识体系，掌握应有是时间能力，达到秘书国家职业资格三级的标准。通过本次实训，要求学生掌握以下内容：1、基于办公自动化，把现代办公所需的办公自动化设备使用与办公事务管理结合，同时注重秘书的人家沟通调整的能力。2、以办文、办会、办事为主要构成部分，将三个部分的能力要求喜欢、具体化，形成清晰的工作流程，要求学生形成总体的“办文、办会、办事”的业务能力。3、结合以部分的秘书职业道德、企业管理基础、法律法规等，结合秘书基础知识能力，建立系统的只是结构。4、重点培训学生解决考证中常见的视频题，要求学生学会如何解决考证过程中出现的视频题。二、实训内容本次实训的主要内容

3、包括了秘书国家职业资格三级的常见考点，包括：办公自动化、法律法规、沟通基础、会议管理、企业管理基础、速记基础、文书拟写、职业道德、录像视频等多方面内容。通过知识点讲解与大量的习题练习，逐步适应考证的形式，通过这种方法，逐步帮助学生建立系统的理论知识，同时拥有能够在实践活动中，处理一般秘书实务的能力。三、实训材料准备全体同学自行准备优盘，拷贝实训过程总讲解的要点，同时拷贝相关练习题，并要求自行答应解答，统一订正。同时要求系里给予一定支持，给予至少4次上机操作的机会，用于观看网络视频训练，以及熟悉秘书国家职业资格考试上机考试的操作方法。四、实训时间安排表实训时间为一周，安排如下： 序号内 容时间1

4、秘书职业考试介绍5月7日（周一上午）2文书拟写部分知识点介绍5月7日（周一上午）3秘书职业道德知识点介绍5月7日（周一下午）4会议管理知识点介绍（订正习题）5月8日（周二下午）5办公自动化、法律法规、沟通基础知识点介绍（订正习题）5月9日（周三上午）6企业管理基础、速记基础、实务管理知识点介绍（订正习题）5月10日（周四下午）7职业道德真题演练（订正习题）5月11日（周五上午）8录像题介绍5月12日（周五下午）9上机，观看网络视频录像题真题5月12日（周五晚上）10秘书实务操作真题演练5月13日（周六上午）11上机，观看网络视频录像题真题5月12日（周六晚上）12视频录像题答题技巧介绍5月13

5、日（周日上午）11上机，熟练秘书资格考试操作系统5月13日（周日下午）五、实训考核与组织 该班级41人，采取集中培训的形式，听老师讲解各种秘书资格考试中可能会遇到的种种要点和习题，并按照老师的要求，完成各类习题。采取集中统一订正的形式，帮助他们学会如何答题。同时安排有上机实习过程，熟练考证操作系统，熟悉视频录像题的答题技巧。教师根据学生的习题完成情况及考勤情况对学生的成绩给以评定。六实训纪律要求1、实训中指导老师负责讲解、解答，各组负责人负责秩序，负责人负责向指导教师汇报各组人员出勤情况，并由负责人记录；2、学生必须按时到位，不得无故缺勤，每次实训结束，负责人要上交考勤情况记录；3、实训期间必须认真听讲，仔细观察，做好实习记录；4、实训中不得乱跑，更不得追逐、嬉戏；5、每次