一级新生学籍导入操作流程(2023213118)

1、一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦 头烂额。去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。所以我 制作了一份简单明了的操作流程，分享给大家，希望对大 家有所帮助。一、学籍导入准备工作1、组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标的“学生信息表，采集学籍录入所需的各项数据。2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下：1学生照片规格1、淡蓝色R67、G142、B219背景颜色，近期正面 免冠彩色头像数码照片。2、照片规格：358像素宽X 441像素高， 26mnX 32mm 分辨率 300dpi 以上。3、 人像在相片

2、矩形框内水平居中，头部占照片尺寸 的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4、数码照片要求为jpg格式5、照片文件大小应小于 60K。2学生照片文件命名规那么1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。2、无身证号学生，其照片文件命名规那么为： 学校标识码班号_，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。二、学籍导入流程1、根据学生根本信息表中采集的数据在“ 2022 新生注册模 板的“学生根底信息原模板副表中填入信息2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】 按钮，模板会自动将数据复制到“学前

3、调档学生信息中。K站Ei.出生也“讯条rRM -.18M/MC MMittiL：H ZWL DOI QB0X)00甘到1區审民民静也话flit.»-mn1厂白課砲 i山ERA tikii.«l Oil 05file Ia*->T<-L 汕.1L昨弱怦iis£miarii：1 i忑steaoL：Jin -iiMfl2«|EF.R-iiL 7 L1.百气til4-Sif i启用宏的方法：模板翻开时会在上方显示平安警告，点击启用内容，宏就被启用了。点击学前调档后，模板的“学前调档学生信息辅表中将会自动生成数据，如下: 11二4.153IA1口

4、67;6 C 1O7nIKIS引111113、登录全国中小学生学籍管理系统，点击学籍注册-> 学前调档名单管理-> 查询条件点开后面三角后，点击“ Excel 导入图1，在弹出的子窗口中点击“下载模板图 2即可下载“学前调档模板。4、将“ 2022新生注册模板中导出的学前调档学生信息 复制到从学籍系统中下载的学前调档模板中，并通过如上方 式翻开图2，点击浏览选择文件后，把填好的模板上传到全 国学籍网进行学前数据匹配。关键：匹配完成后，勾选所有学生的，然后点击调档学生导 出，保存导出的表格。5、把调档导出的表格中的学生数据复制到2022新生注册模然后点击【开始转换】按钮，2022新生

5、注册模板将自动补全 后面所缺的各项数据举校标识码1开始转换开抬楡查件别出牛日斯导份iiF件导K 1r身份讦件士r 2162022651畀202201 OS居民身応r 622t.r 21LS013651r2022D10a居冃诙订'6405f<336664414631辺J1血昭r 111723376G44E05316F2162022&51丈20221105民民島f井证r 310338664E0o316FL162O1365120220603居民島份订r 62310,r 2162022531n=i TH20220330居民身份证r fi202233A66<i4EC'

6、5316Fr 2b520226512022D329居民身份证r eaoiot2162022&51r 20221209居民貝饰证r 62022.点击【开始检查】 按钮，在弹出的对话框中输入学校标识码，对数据进行检测。如果各项数据没有错误，软件将提示“数据效验通过，可以 上传 7、如果数据校验通过，就将 2022新生注册模板中“学生基 础信息附表中的所有数据复制到调档学生导出表中并保存 为最终学籍注册表，以备学籍导入使用。&登录全国中小学生学籍管理系统，在学校管理-> 班级信息管理中选择小学一年级。创立班级首貢可 更顫信息旨燮尺学校根本信展扉曰口二押希西回区下耳洋年般荷息苣理

7、箱入学特苗核Ukl斗一年谨门0T7存二半KX2Q 冋口小学三年辍2 01习匚J小学四年银2022_J小学更年退沏怕I <h半:A年毀门012然后点右上角增加后，在弹出的对话框输入信息后保存，注意正确填写班号，必须和要导入的表内班号一致。9、将7产生的最终学籍注册表上传到全国学籍网«*«*5W讦方法：【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍导入】WK- BE tan*.* £BE «M*fr-T W.fltn !HW47W* «r O* h tba W«h A点击学籍导入，点浏览中选择最终学籍注册表后上传G 1n 1w 沽詈»Aflil tWM*M上ii三、导入成功后续工作1、登录全国中小学生学籍管理系统，在学籍管理-> 学籍注册-> 学籍注册学校审核表中勾选所有学生，然后点击审核«rirtc 曰 piirwa-wii a皿静<4巧沪西iWM可在审核意见选择同意后，点击确定即可曰0