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文档简介
1、PLP爱心义卖北京师范大学专场 活动流程(草拟)(此文案用于活动之前的准备以及现场流程讨论之用) (请各小组负责人速与唐家意联系,主动确认本组人员)总指挥:唐家意现场总协调:张新 叶飞宣传组:牟枳霖义卖组:唐家意 陈黛蓉财务组:马又妮 赵奕青捐助组:祝新宇志愿者登记组:小石媒体接待组:陈黛蓉 张新1月3日5日前期筹备阶段 (唐家意 各组负责人)TEAM组建 (张新 叶飞) 学生志愿者分配 (牟枳霖) 宣传方式确认 宣传品确认 (唐家意 陈黛蓉) 义卖品分类,定价 (祝新宇) 受助学生资料确认1月6日 7日9:00 所有志愿者就位 唐家意发放工作证9:0010:00 现场布置阶段 (宣传组) 宣
2、传品印刷 图片展板 现场海报张贴 校园指示牌 现场录音播放 (义卖组) 义卖品的分类,摆放,价签的摆放 (各分类按附图一所示)(财务组) 款台位置确认,开票准备(捐助组) 受助孩子信息展示,捐助登记资料准备10:0016:00 义卖阶段(宣传组) 小宣传单发放街头拦截讲解顾客引领展板讲解(人员位置按附图二所示)(义卖组) 义卖品讲解,销售(财务组) 收款,发放纪念卡片(捐助组) 接受捐助,登记捐助人详细联系方式,发放证书(志愿组) 志愿者招收条件的讲解,报名表格发放填写回收13:00 轮换休息 每组轮换由本组人员自行协调,轮换吃饭休息。附件:活动细节一. 宣传前期宣传 1月3日5日 校内 :(唐家意 叶飞)1月3日起在主干道悬挂巨型宣传海报、PLP横幅 (张新 叶飞)校内bbs置顶帖子(PLP简介 活动发布 终端介绍) 校内海报张贴 手写大字报 印刷小海报校外 :(杜可名 陈黛蓉)确认媒体宣传方针 媒体报道通稿 媒体联系与否(玄伟剑) 网站宣传中期宣传 6日 7日校内 : (牟枳霖 叶飞) 巨大海报 横幅 图片展板 易拉宝 图片配字 散发用小海报 张贴用大字报校外 : (陈黛蓉 张新) 媒体接待 稿件发送 情况通报后期宣传 8日以后 校内 : (唐家意 叶飞) 捐助者后期联系 志愿者筛选校外 :(陈黛蓉 张新) 媒体情况追踪 报道信息收集二运作1 收款交货形式(唐家意
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