2022年公文写作中的细节问题

1、高品质文档2022年公文写作中的细节问题 公文写作中的细节问题 对于常常与文字打交道的文秘人员而言，把握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本力量，把握公文写作的详细细节，是我们必备的素养。下面简洁谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要留意的几个问题。 一、做好预备 “巧妇难为无米之炊”，只有预备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些预备呢？ 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对的

2、文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写树立了正确、远大的抱负，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，只有博览群书，对各方面的学问才能融会贯穿、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平常我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学学问的素养。 二要把握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和准备。假如在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主见，瞎写一气。所以，在公文写作前，必需把领

3、导意图搞清晰。对领导意图，了解得越详细越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不行能谈得那么详细、那么透彻，这要靠公文写作人员平常对近期领导关注问题的把握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。假如不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会观赏。这就要求常常参与会议，感受气氛，通过多种途径把握领导的语言风格。 三要学习有关文件和报刊，深刻领悟中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。把握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失

4、方向，甚至会走到斜路上去。公文写作人员，只有深刻领悟中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必需通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领悟深透，把准当前时代的脉搏。这是特别重要的。 四要了解当地实际。各级党委的任务，就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际状况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，常常深化下去，搞些调查讨论，事物是不断进展变化的，现代化建设日新日 异，新状况、新问题、新事物层出不穷，这就需

5、要我们常常地了解当地实际，把握新奇事物，否则，就简单犯“照抄、照搬、照传”的毛病，就简单发生“言之无物，空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。 五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆忙，一人预备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。阅历的做法就是实行“统分统”的组织写作方法，即：统一讨论写作提纲，分头去写，最终一人统稿。这种方法留意的问题有三：一是依据各自的特长，科学分工。参与的人员有的对工业比较熟识；有的对农业比较熟识；有的对外贸比较熟识；有的对稳定比较熟识等等，各有特点，要留意发挥他们特长，谁熟识哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有

6、大的变动，需征得主笔同意，以免走题；对一些细节问题，可以敏捷把握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是否符合中央和上级党委的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际关”，看看是否符合当地实际状况；“结构关”，看看结构是否合理、清晰，有无重复的地方，前后风格是否全都；“文字关”，看看文字表述是否精确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最终，送领导审查、定稿 。 二、谋篇布局 文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主旨后，就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的规律联系，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”

7、（一）、基本要求 一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体，连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完善。二是疏密相间，错落有致。我们在支配层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要依据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理支配，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综简单和进展变化，同时，也能满

8、意读者、听者的审美要求。但是，必需合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。 （二）基本内容 文章的结构包括内部结构和外部结构两种。 1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在规律结构。在叙述性文体里，称之为“线索”；谈论性、说理性文体里，称之为“脉络”。不管什么文体，只要有一贯究竟的思路，一脉贯穿的规律，它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心大事、感情等都可以为线索，如项链以项链这一事物为线索，红楼梦以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、大事和景物，构成严

9、谨的艺术整体。作为党委机关，我们平常处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循“提出问题分析问题解决问题”的脉络形态，它自身必需要具有条理性、贯穿性和严谨性，即：分清先后挨次，有条不紊地表达思想；合乎规律，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯穿；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。 2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区分，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达

10、一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次全都，二者相等；层次支配方式有总分式、并列式、递进式和对比式，依据的思想或者线索来打算，段落划分强调的是集中、完整和均匀。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后连接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体动身，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主

11、旨，如背影，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能遗忘的是他的背影”；句句夺目，先声迷人，起句美丽，触及中心，富有魅力，让人一见钟情，如杜牧阿房宫赋，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，说明缘由，交代写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特殊是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望将来，鼓舞斗志，向人们提出盼望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现它去努力奋斗。 （三）如何谋篇布局 要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的力量，根本的是要仔细熬炼思路，加强思维活动的规律性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲

12、规律，就是要留意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要相互冲突。”只有对内容经过细心思索，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，规律性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有很多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，肯定要在把握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清晰。比较简短的公文，可以不列提纲，但肯定要打好腹稿。打腹稿，

13、虽然不肯定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手 。 三、语言的锤炼 精确、简洁、鲜亮、易懂是公文语言的基本要求。 精确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不精确，模糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。 简洁。毛泽东同志说：“文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。”公文必需简短扼要，特殊是领导讲话肯定要留意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。 鲜亮。公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏不露，更不能模糊不清，意向不明，它要求清晰、明白，无论赞成或反对什么、

14、提倡或禁止什么、确定或否定什么，都要特别准确地表述和说明，使人心领神会，一目了然。易懂。公文既要简洁又要易懂，简短而缺意，就只能使人看不懂。所以，写公文不能哗众取宠；不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有“学生腔”、“文学腔”；不讲空泛的“一般话”，多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言 。 四、日常公文写作需留意的几个细节问题 1、公文写作的标题 标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文规律结构的集中体现。根据层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应依据公文的中心思想和层次要求详细确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、规律严禁、

15、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必需体现领导同志的感情颜色和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记录来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。 2、公文写作的观点 好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写平常必需通过常常学习党政理论和相关专业学问，深刻领悟上级政策，常常调查讨论了解当地实际，多上下结合深化思索来提高自己的“悟性”，身在外而心在

16、内，虽不是领导，但多从领导的角度来思索问题。同时，在执笔时，留意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。 3、公文写作中数据、图表的应用 在公文写作中，数据的应用是一种普遍性、常常性的事情，它是事物的量化，发挥着重要作用：一方面从字面来理解，“数”“据”顾名思义就是数字方面的依据，有理有据，只要有依据，事情道理才能讲的明白，数据饱含信息起到一种说明的作用，读者从数据中就可以清晰地了解事物的进展状况，使其明白；另一方面应用数据说明事理，能使读者感到真实，数据都是通过统计得来的，具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲，具有局限性

17、，它只限于“看”的公文并且要求读者具有肯定的专业学问，但它更具有直观、立体、动态的特点和优点，适合状况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用打算了其来源、取舍、应用必需坚持肯定的标准，留意以下几点：一是来源的权威性，一般来讲，数据应以统计局的为主，其中税收数据以国税、地税的为主，没有统计局的，有部门的、乡镇的数据，以部门的为主。个人拿不准的，让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面，如党委、政府的材料数据要全都。同一材料不能消失前后冲突、不全都。三是数据要科学分析。特殊是在没有权威数据可以参照的状况下，必需经过科学分析才能应用，单个数据的应用加减不能超过 和、差的数据。四是图表的应用肯定要规范，经过专业人员验证其正确性，方可使用。 4、资料、语言方面的取舍 修改过程中的取舍。对于初稿，肯定要进行修改，通过缜密的思索，依据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必需保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有用”为原则，吸其精华，去其糟粕。简洁的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块