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1、高品质文档2022年公文思路研究之四:公文常用思路三因果、比较和递进思路 一、因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。任何事物或现象与有关事物或现象都有一种因果联系,有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的。探因和寻果正是发觉事物间必定规律联系的一种思维方法。可以由因及果,先分析事情发生的缘由,再推导出必定结果、结局、影响或进展态势。也可以由果溯因,先摆出事情结果或现状,再探究导致这种结果或现状的缘由、条件或依据。公文写作中,从写作意图和考虑接受心理动身,较多采纳由果溯因的思路。 公文写作中采纳因果思维方法时,一要全面分析导致结果或现状的缘由。在诸多缘由中首先抓住主要的、根
2、本的缘由,同时也不忽视次要缘由。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因,不能只抓一点不及其余,防止片面性和肯定化。二是要深刻地分析导致结果的缘由,要多问几个为什么,不能只满意于表面的、浅层面的缘由。要深化分析,从缘由中去探究产生缘由的缘由,这就是所谓因因分析。因为有时表面的缘由也只不过是个现象,假如我们的分析浅尝辄止,只依据这个表层的缘由得出结论,这种熟悉就可能是非常肤浅的。因此,要力求“打破沙锅问究竟”,揭示出最深层的、最根本的、最起作用的缘由,这样才有助于抓住事物的本质。比如某厂生产的传统产品消失销售疲软势头,要就此作出调查写出市场销售状况的调查报告。通过调查,发觉销售疲软是存在广告宣扬
3、不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种缘由。经过分析讨论,认定其中质量下降是关键。再进一步分析,质量下降的缘由是生产第一线工人不顾质量,检验工不负责任。又深化分析,造成这种状况是管理不善,制度不严,职工普遍缺乏质量意识。再追本溯源,关键在厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识,只抓产品数量、产值,忽视产品质量。这样层层深化,抓住了深层次的根本缘由,提出了“领导重视,狠抓质量,注意宣扬,打通渠道”的对策,才能更好地指导工作。 二、比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。人们熟悉一切客观事物,总是通过比较来实现的。有比较才有鉴别,比较是一切理解、一
4、切思维的基础。比较就是确定事物之间的差异和相像,鉴别就是辨析、判定,它是比较的结果。比较和鉴别是在事物的相互关系中熟悉事物本质属性的一种极为重要的思维方法。 比较大体可分时间、空间两类比较。时间比较是在历史形态上的比较,通过比较能发觉同一事项或不同事物在不同时期呈现出的差异,这也叫纵向比较(纵比)、历史比较。空间比较是在现实既定形态上的比较,通过比较能鉴别出不同事物在同一时期呈现出的异同,这也叫横向比较(横比)、现实比较。纵比能追本溯源,使思路清楚,易于看到事物的进展变化,但思路又显狭窄,拓展不开。横比思路宽敞,易于看到事物与相关事物的差距,但又可能浮于事物表面,看不到事物的进展和实质。二者各
5、有长短,可取其长综合运用,即采纳方案比较法,又称为综合比标法或优选法。这是在同等条件下,综合考虑到时空等多方面因素,将几种方案、几种状况进行全面比较,鉴别出最佳方案、最正确状况来。在撰写规划、方案、可行性报告、经济猜测报告、决策意见等文种的构思中,常采纳这种综合比标法。 任何比较都要留意事物的可比性,即比较的标准(简称比标)要全都。比较肯定要在有紧密联系的事物之间进行,否则会显得不伦不类。被比较的事物之间不但应有并列关系,还应有对立或冲突关系,一般不应有重合关系、交叉关系或从属关系,否则也无从比较。要留意抓住事物的本质特征进行比较,以更深刻地熟悉和把握事物的异同和性质。还要留意比较的敏捷性,依
6、据实际状况和写作需要,从多角度、多方面对事物作比较,以便更全面、更精确地熟悉事物。 三、递进思路 递进思路是运用速进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是熟悉事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进,循序渐进,逐步深化的一种思维方法。运用这种方法,可以深化地、清楚地阐释某些比较简单的事理,说明某些比较简单的关系,有助于深刻熟悉事物的本质属性,使文章有肯定深度。因而一些说理性较强的公文常循此法形成文章思路。或者是熟悉问题的由浅入深层层推动,或者由提出问题分析问题解决问题。例如农村文化活动设施量少质差的现状亟待转变的调查报告,按以下思路写成。 县农村文化活动设施量少质差
7、 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的主要缘由 实行有力措施重视农村文化活动阵地建设 很明显,全文是典型的递进思路。 运用递进思路时,文章至少不得少于3个层次,否则就无所谓层递了。各层次常用一些表示递进关系的关联语句引出下文。各层次之间必需有直接的必定联系。要从前一个层次合乎规律地递进过渡到后一个层次,不能在规律上没有递进(层递)关系而只在关联词语上做文章。各层次间要环环扣紧,先写哪一层次,后写哪一层次,挨次不能随便调换、中断。 公文写作中的思路不止上述几类,但这些是常见的主要思路。既可以用其中一种思路形成文章整体格局,也可综合运用到几种思路,但综合运用时肯定有主有辅。以前面所举调查报告农村文化活动设施量少质差的现状亟待转变为例,全文总的是递进思路,而文中第一部分说明“量少质差的现状”时,分别从文化站(室)、农夫夜校、电影和广播、墙报黑板报等4类文化设施数量的削减和私
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