2022年公司会务组织管理办法

1、高品质文档2022年公司会务组织管理办法 公司会务组织管理方法 第一条 为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本方法。 第二条 本方法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条 各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部帮助并登记备案。 第四条 会务管理的原则 1、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，削减参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 2、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内

2、容要主题鲜亮，参会人员要预备充分。 3、务实。召开会议要注意实效，集中精力讨论和解决实际问题并做好会后监督落实。 4、节省。会议要厉行节省，凡涉及经费开支的会议要严格根据有关规定执行，严禁铺张铺张。 第五条 会议预备 1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应赐予乐观协作，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必需事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 3、会议组织部门要做好会前预备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹支配或帮助组织

3、部门进行会务预备。 4、凡需要媒体部门参加报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 5、对参与人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视状况合并召开。 第六条 会务管理 1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写会议室预约单报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 3、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录

4、像、领导讲话等由会议记录人准时整理，按时归档。 4、承办部门要重点抓好会议的落实工作，根据督办制度跟踪检查落实状况，反映工作落实中存在的问题。 5、参与外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部依据会议内容将资料转发到相关部门，或报请相关领导召开专题会议。 6、召开大型会议时，由综合管理部提前通知保安人员引导车辆停放，并负责会场外围秩序维护。会议组织部门应公布会场纪律，并设专人维持会场秩序，使会议达到预期效果。 7、会议结束后，会议组织者要支配参会人员有序离开会场。在多功能会议室组织的会议散会后，有外部领导参会的请主席台领导先行离开会场，其他参会人员从最终一排按从左到右的挨次依次退场。 第七条 会议纪律 1、与会人员必需按会前通知时间按时到会，无特别状况不得迟到、早退或缺席，因故不能参与会议的应提前向会议组织者请假。会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。 对参与会议迟到人员、无故缺席人员，由会议组织部门负责记录备案，按相关制度进行惩罚。 2、会议期间不得大声喧哗、私下谈论、相互争吵，要将手机调成振动或静音状态。 3、参与各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言预备，乐观履行参政义务，