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文档简介
1、物业服务内容及服务质量和服务承诺(一)、 服务内容 在物业管理区域内,公司提供的前期物业管理服务包括以下内容:1、物业管理服务内容、质量与承诺2、早期介入、承接查验、入住和装修管理服务、业主资料收集和档案管理3、房屋维修养护管理及装饰装修管理规定4、共用设施运行维修养护管理5 、秩序维护管理6、保洁、绿化养护管理7、突发事件应急预案8 、财务管理及物业服务费用测算(二)、物业服务质量1、基本要求:1)、按规定签定“前期物业服务合同”或“物业服务合同”(以下简称“合同”),公示服务标准、收费标准。2)、物业服务企业应当建立健全质量管理、财务管理、档案 管理等制度,承接项目有完善的物业管理服务方案
2、。3)、承接项目时,按规定履行查验共用部位、共用设施设备 职责,承接手续齐全。4)、房屋及其共用设施设备档案和住户资料档案齐全,分类 成册,管理有序,查阅方便。5)、物业服务企业所有员工佩戴标牌, 行为规范, 服务主动、 热情。6)、从事物业服务的专业人员应当按照国家有关规定,取得 与其岗位相一致的资格证书。7)、物业管理区域设有服务接待中心, 公示 8 小时服务电话, 受理业主、物业使用人报修、投诉。建立回访制度,有回访 记录,年回访率 90%以上。8)、每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见,满意率 70% 以上。2、房屋管理:1)、对房屋共用部位进行日常管理和维护, 巡检记录和保养记
3、录齐全。2)、根据房屋实际使用年限, 定期检查房屋共用部位的使用状 况,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划, 向业主或 业主大会提出报告与建议, 根据业主或业主大会的决定和国家相 关规定,组织维修。3)、每周巡查 1 次物业管理区域楼宇单元门、 楼梯通道以及其 他共用部位的门窗、玻璃等,定期维护。4)、依据(临时管理规约)及房屋使用说明书等的要求,指导 业主物业使用人正确使用房屋,共同维护房屋共用部位及房屋 外观的完好。对违反法律法规和(临时管理规约)的行为,及时 劝告并报告业主委员会和政府有关主管部门。5)、按照房屋装饰装修和安全使用的有关规定及 (临时管理规约) 的要求,将室内装饰
4、装修中的禁止行为和注意事项告知业主。每 3 日巡查 1 次装饰装修施工现场,对施工进行监督。对危及房屋 结构安全、影响房屋外观、拆改共用管线等损害公共利益的行为 及时制止,并报告业主委员会和政府有关主管部门。6)、物业管理区域设有平面示意图、路标、楼宇标识标牌、共用 设施和场地标识的,做到维护及时、标识明显。3、共用设施设备维护养护:1)、对物业管理区域各类共用设施设备进行日常管理和维修养 护,保养和维修记录齐全。2)、有设备运行、维修养护和卫生清洁制度。3)、设备运行严格执行操作规程,无重大管理责任事故,有突 发事件应急处置预案和处理记录。4)、设备用房应保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠
5、害现 象。5)、定期检查消防设施设备,可随时启用;消防通道畅通。6)、每 2 日一次对一般共用设施设备进行巡检, 并有巡检记录。 特种设备的巡检按相关标准执行。7)、共用设施设备需要维修或者更新改造的,及时编制维修、 更新改造计划和住房专项维修资金使用计划, 向业主或业主大会提出报告与建议,根据业主或业主大会的决定和国家相关规定,组织维修或者更新改造。8)、设立 24 小时值班报修电话,急修半小时内到达现场,一般 维修 48 小时之内或在双方约定的时间到达现场。9)、共用照明设施完好率 80%以上。10)、物业管理区域道路平整,不影响车辆、行人通行。11)、载人电梯 24 小时运行。12)、对
6、可能危及人身安全隐患的设施设备、场所,设有明显警 示标识和防范措施。13)、对雨、污水管道至少每三个月检查一次,每年对公共雨、 污水管道全面疏通一次,确保排水通畅。14)、对化粪池每三个月检查一次,每年清掏 12 次。4、公共秩序 :1)、物业管理区域主出入口 24 小时值班,重要区域、重点部位 定时巡查。2)、设有安防监控报警系统的,应 24 小时值守,摄录像资料按 约定期限保留。3)、进入物业管理区域的车辆实行登记管理。4)、对进出物业管理区域的装修施工人员、服务人员实行临时出入证管理。5)、引导业主遵守(临时管理规约)的约定,禁止饲养家禽、家 畜,饲养宠物必须符合相关规定,对违反者及时劝
7、止、报告,并配合 有关部门进行处理。6)、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急处理预案,事发 时及时报告业主委员会和政府有关部门,并协助采取相应措施。5、保洁服务 :(1)、楼内共用区域:1)地面:电梯前厅次;电梯的楼内通道和楼梯次;大堂、门厅大理石、花岗石地面 次。2)墙面:涂料材质的墙面及 2 米以上贴砖墙面 次;每日清扫 1 次 , 每周拖擦 1每月拖擦 1每日拖擦 1每 3 个月清扫 13)楼梯扶手、电梯按钮、照明开关按钮每 3 日擦抹一2 米以下贴砖墙面 每月抹擦 14)栏杆、窗台、消防栓、标识牌等共用设施每月擦抹一次。5)天花板、共用照明灯具 次。6)门、窗等玻璃次;门厅玻璃 次
8、。7)天台、屋顶,定期清洁8)电梯轿厢次;次(2)、楼外共用区域:1)硬化道路地面2)绿地、明沟次。3)每 3 个月除尘一每 3 个月擦拭 1每月擦拭 1每日清扫、擦拭 1每 3 个月对电梯门壁上光一每日清扫 1 次;地面垃圾滞留时间不超过 3 小时每月清理 1共用照明灯具、宣传栏、小品等每月擦抹一次( 2米以上部分每 3 个月擦抹、除尘一次)4)积水、积雪清扫及时。3)、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求(4)、公共卫生间:每天全面清洁 1 次,保持无明显异味。(5)、垃圾的收集与处理:1)生活垃圾日产日清。2)设有垃圾中转站的,根据实际需要进行冲洗、消杀,有效 控制蚊、蝇等
9、害虫孳生。(6)、定期灭虫除害。 每 3 个月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一 次,每半年灭鼠一次。喷洒农药、投放鼠饵必须提前告知业主 / 物业 使用人。 6、绿化养护管理1)、草坪。每年普修 2 遍以上,基本保持平整;及时浇灌,定期 清除杂草。2)、树木。乔、灌木定期修剪, 树冠完整, 树木如有倒伏倾向时, 及时扶正、加固;篱、球、造型植物按生长情况和造型要求及时修剪, 每年二遍;地被、攀援植物定期修剪、整理。3)、按植物品种、生长、土壤状况合理施肥。4)、做好病虫害防治,主要病虫害发生率低于 10%。5)、枯死的花草树木,必须在 1 个月之内清除,并适时补栽补种。(三)、物业服务承诺 :企业
10、文化及理念企业目标:追求卓越 打造品牌企业理念:高效管理 品质升级 真诚服务 业主满意 品质理念:细节体现服务品质 细致成就客户满意 团队精神:平等 温馨 尊重 关怀一完善的物业管理制度,专业化得管理服务水平,使业主与公 司有章可,有法可依,在提供优质服务的同时, 自觉接受业主的监督。一责任分明、程序简捷、办事效率高的组织机构,为业主提供 高效率的服务。一高素质、高水平的物业管理队伍,让业主享受更加专业化得 物业服务。一不断完善改进服务项目的措施,提供更加细致周到的服务。一与管理水平相适应的合理收费标准,让业主感到物有所值、 物超所值。本公司提供的物业管理服务产品有八个。公司通过建立质量管 理
11、体系针对这八个服务产品, 形成过程控制机制, 为输出合格产品提 供保证。这八项服务产品是:产品一 秩序服务 (7 项作业)承诺: 24 小时门岗值岗,与广大住户携手,共建安全屏障,用 品格履行责任,用真诚温暖住户。作业:1、门岗管理来访登记及持证出入管理及大件物品出门检查;2、监控管理监控室值班及情景录像;3、巡岗管理共用区域秩序巡查、异常现象巡查、装修工地的安全巡查;4、消防管理 消防器材管理及消防演练;5、纠违服务 区域内违章搭建及共用通道私人占用及其它违规 行为的劝阻等;6、停车服务 机动车辆出入登记及非机动车辆管理;7、便民服务 老弱孕妇扶助及便民措施实施。产品二 功能服务 (8 项作
12、业) 承诺:共用设备设施保养、维护、巡查、运行作业动态管理,过 程控制。作业:1、能源提供 保持并恢复能源使用功能(水、电、采暖) ;2、设备维保 保持并恢复各项生活设备设施功能(电梯、排污 管线、土建结构、防水等物业功能) ;3、消防维保 保持消防设施使用功能,消防通道通畅;4、车库维保 保持停车场或车库的使用功能;5、道路维保 保持区域内道路、场地的使用功能;6、智能安防维保 保持治安设施 (伸缩门、对讲门、治安监控) 使用功能;7、装修管理 实施住户装修监督,保障共用设施功能实现不受 阻滞;8、标识管理 检查、保持各类标记完好及使用。产品三 保洁服务 (6 项作业) 承诺:规范要求,精细
13、操作,持续巡查,提升标准。作业:1、地面保洁 共用部位或共用区域地面保洁及步行梯保洁;2、墙面保洁 共用部位或区域墙面保洁;3、玻璃保洁 共用区域内玻璃保洁;4、轿厢保洁 电梯轿厢及厅门保洁;5、外置保洁 共用区域内各类外置设施 (广告栏、 公用坐椅等) 保洁;6、投饵灭鼠 共用区域投饵灭鼠。产品四 美化服务 (3 项作业) 承诺:种植出生命,剪裁出美好,让植物茂盛,让厅堂雅致,让 楼宇生辉,让住户的眼睛亮起来。作业:1、绿化养护 共用区域绿化养护;2、招牌管理 各类招牌、广告牌的规范安装监督;3、防护栏管理 统一规范安装监督;产品五 特约服务 (4 项作业) 承诺:完成委托及时、高效、超越住户期望,收费合理。作业:1、特约维修户内设备设施维修;2、管道疏通户内下水管道疏通;3、特约保洁户内保洁;4、房屋租售房屋出租、出售代理;产品六 联络服务 (7 项作业) 承诺:设身处地,积极协助,及时周到,不遗余力。作业:1、质量联络 就物业产品的质量问题联络开发商;2、报案联络 就住户私人物品被盗的报案问题联络公安部门;3、事故联络 就住户私人物品或利益受损联络当事人;4、租户联络 就住户与租户的矛盾协调问题联络当事人;5、邻居联络 就相邻住户出现矛盾联络相关人员;6、电视联络 就有线电视问题联络广电网络公司;7、通讯联络 就网络问题联络有关部门。产品七 组织服务 (4项作业) 承诺:
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