XX医院信息管理系统项目医院组织结构建议

1、附件2XX医院医院信息管理系统工程实施组织结构建议1引言XX医院信息管理系统工程是一项复杂的的系统工程，不仅涉及到技术实现 的方法和手段，而且涉及到工程实施期间各种资源的管理与调配。 为了能有效的 进行资源控制、进度控制和质量控制，确保工程顺利实施，必须建立职责明确、 决策有效、执行有力的工程组织机构，从组织管理方面对工程实施严格、 标准和 有效的控制，并且要能够最正确地将医院、公司方有机地结合到工程的建设中， 标准工程建设过程，保证建设质量，到达预定目标。2医院组织架构图建议1)医院组织架构包括：医院领导小组、工程办公室、工程业务小组需求小组、科室骨干小组、财务小组、医疗技小组、护理小组、药

2、品小 组、工程技术小组。2)医院的组织架构由XX医院信息管理系统工程的各模块涉及到相关业务科室组成。2.1各工程小组主要工作内容说明工程组工作内容成员及名单工程领导小组总体负责全医院的信息系统工程， 领导和协调各小组实 施和完成信息系统工程，出席工程例会，听取工作汇报， 并对各部门提出的管理及流程上的重大改变和问题进 行研究决策。组长：副组长：成员：工程负责人负责制定工程方案，任务分配，安排资源及协调工程组 成员的日常工作，对工程组成员的工作及整个工程进度 进行检查，保证工程按规定的标准和质量进行，代表医 院参加与工程有关的会议，对工程相关文档进行签署。工程负责人：工程办公室由医院主管领导、医

3、务、财务、护理、信息、药剂、医 技等相关部门负责人及指定成员组成。 组织和协调各小 组实施和完成信息系统工程，组织工程例会，汇报进展 并对阶段进行小结，安排工程下一步方案，理顺新系统 环境下部门间运作协调与流程，监控工程按期顺利完 成。在需求调研阶段，组织医院相关人员，参与和配合 工程组进行医院调研工作，对重大流程和问题进行决 策,并对各部门提出的管理及流程上的重大改变和问题 进行研究决策，组织上线前的仿真测试工作。主任： 副主任： 成员：科室骨干小组由工程办公室组织负责，从医务、财务、信息、药剂、 医技等业务科室选拔出一或者多名业务骨干，要求责任 心强并且熟悉业务，在系统实施过程中有职责配合

4、工程 组的工作，其主要是在工程技术小组的支持下，对应用 系统相关报表进行设置并核对数据的准确性，确定本科 相关业务标准，指导其他基层操作员解决日常一般冋 题。组长：成员：财务小组由财务科科长负责组织，各收费组长或指疋成员组成， 不定期与工程组召开会议，以理顺挂号、收费业务在系 统的使用过程中遇到的流程、制度等问题，对系统提出 相关的意见及解决方案。组长： 副组长： 成员：医疗小组由医务科科长负责组织，各科科主任和科室骨干为成 员，不定期与电脑网络中心和开发公司工程人员召开会 议，以理顺医疗业务在系统的使用过程中遇到的流程、 制度等问题，对系统提出相关的意见及解决方案。组长： 副组长：成员：药品

5、小组由药剂科负责组织，各药房组长或指疋成员组成，不疋 期与工程组召开会议，以理顺药品业务在系统的使用过 程中遇到的流程、制度等问题，对系统提出相关的意见 及解决方案。组长： 副组长： 成员：工程技术小组由医院信息相关部门电脑网络中心组织，全面负责 信息系统建设过程中使用的软件技术和数据库技术问 题，协助工程组处理各业务模块功能问题的收集、 分析、 处理；同时全面负责硬件以及网络设备的安装调试，为 软件的应用提供平安、稳定的运行环境，组长：成员：2.2工程小组成员名单及主要职责说明221医院领导小组221.1 成员一览表角色职务办公个人联系备注组长总负责 人、协调人：副组长：成员2.2.1.2领

6、导小组职责:1、总体负责医院的信息化工程，制定医院信息化工作的方针、政策，领导和协 调各小组完成医院信息化工程，促进医院信息系统工程建设的标准化；2、制定医院信息化建设和开展的总体规划及重大步骤，监督、检查规划方案的 实施，对各部门和各小组提出的管理、 流程及制度上的问题进行决策和要求；3、组织协调医院中跨科室的信息工程工程的集成建设， 对信息工程工程的立项、 可行性研究和实施建设提出意见；4、协调解决医院信息通信网络和信息资源网络建设过程中的重大问题，定期出 报阶段小结及监督工程的进展，理顺新系统环境下的部门间运作流程，监控 工程的按期顺利完成。222工程负责人222.1 成员一览表角色职务

7、办公个人联系()备注医院工程负 责人2.222工程负责人职责：1、负责制定工程方案，任务分配，安排资源及协调工程组的日常工作；2、对工程组成员的工作及整个工程进度进行检查，保证工程按规定的标准和质量进行；3、代表医院参加与工程有关的会议；4、代表医院对工程相关文档进行签署。工程办公室2.2.3.1 成员一览表:角色职务办公个人联系备注主任：副主任：成员2.2.3.2 工程办公室职责：1、负责对工程日常工作进行领导、监督和考核；2、审查并批准工程实施方案、进度方案，签署相关的工程文档;3、在需求调研阶段，组织医院相关人员，参与和配合工程组进行医院调研工作, 对重大流程和问题进行决策并确认需求；4

8、、在培训考核阶段，负责各业务科室培训的组织、监督、考核工作；5、在上线前，必须完成按实际业务处方、病历等进行仿真流程和功能测试； 组织和指导业务科室骨干按实际业务处方、病历等进行仿真流程和功能 测试，并出具书面的医院信息系统的流程、功能仿真测试报告，保证系统能 够顺利上线；6定期组织工程例会，听取工程经理对工程进度的汇报，并对下阶段具体工作 进行协调安排。224需求小组2.241 成员一览表角色职务科室备注组长：副组长：成员2.242需求小组职责:1、配合工程组对医院信息系统建设的需求调研；2、认真填写需求调研问卷，并积极配合工程组的面谈交流与原型演示；3、负责对业务需求相关业务场景描述，并负

9、责整理提供相关制度、表单;4、负责对相关需求调研记录予以确认225科室骨干小组225.1 成员一览表角色科室名称科室备注组长成员225.2 科室骨干小组职责：1、协助确定本科的业务标准，积极配合工程组的需求调研、相关文档设计、 修改和制作等工作；2、负责按相关要求建立和维护本科常用词、协定处方及相关模板；3、按要求完成实际业务处方、病历等进行仿真流程和功能测试；4、大力协助系统在本科顺利上线，对本科其他操作员日常使用信息系统的指 导工作；指导基层操作员解决日常一般问题；5、代表本科对系统提出相关的问题、意见和建议等。财务小组2.2.6.1 成员一览表角色职务科室备注组长：副组长：成员226.2

10、 财务小组职责:1、在信息系统实施过程中配合工程组建设医院信息系统的工作;2、组织好挂号、收费等业务骨干和业务人员积极参与信息系统的培训、练 习和考核，并敦促监管业务骨干对本科其他人员日常使用信息系统的指 导工作；3、不定期与工程组召开会议，及时理顺在系统的使用过程中遇到的流程、 制度、功能优化等问题；4、代表各财务窗口单位对信息系统提出相关的问题、意见、解决方案及建 议等；227医疗小组227.1 成员一览表角色职务科室备注组长：副组长：成员227.2 医疗小组职责:1、在信息系统实施过程中配合工程组建设医院信息系统的工作；2、组织好各医技科室骨干和业务人员积极参与信息系统的培训、练习和考核

11、，并敦促监管骨干对本科其他人员日常使用信息系统的指导工作；3、不定期与工程组召开会议，及时理顺医疗业务在系统使用过程中遇到的流 程、机制、功能优化等问题；4、代表各科室对信息系统提出相关的问题、意见、解决方案及建议等；5、在调研阶段进行调研的需求提出和确认工作；6、在实施阶段进行根底数据的收集、检查和系统测试工作。228药品小组228.1 成员一览表角色职务科室备注组长：副组长：成员228.2 药品小组职责:1、在信息系统实施过程中配合工程组建设医院信息系统的工作；2、 组织好各药房业务骨干和业务人员积极参与信息系统的培训、练习和考核，并敦促监管骨干对本科其他人员日常使用信息系统的指导工作；3、不定期与工程组召开会议，及时理顺药品业务在系统使用过程中遇到的 流程、机制、功能优化等问题；4、代表药剂科对信息系统提出相关的问题、意见、解决方案及建议等；5、在调研阶段进行调研的需求提出和确认工作；6、在实施阶段进行根底数据的收集、检查和系统测试工作。工程技术小组2.2.9.1 成员一览表角色职务科室负责系统备注组长：成员2.2.9.2 工程技术小组职责：1、全面负责医院信息系统建设过程中使用的硬件以及网络设备的安装调 试，为医院信息系统提供平安、稳定的运行环境；2、全面负责医院信息系统建设过程中的软件技术问题；协助工程组处理各 业务模块功能问题的