房地产公司项目部合同管理办法

1、房地产公司项目部合同管理办法1 基本原则和要求1.1 签订合同当事人法律地位平等， 依法享有自愿订立合同的权利， 当事人应当遵循公平公正、 诚实信用的原则确定各方的权利和义务。 合同的内容必须符合法律和行政法规的规定， 符合社会公德， 不得扰乱社会经济秩序、 不得损害社会公共利益。1.2 不得以项目部的名义对外签订合同， 对外合同必须以公司的名义签订， 并统一使用合同专用章。1.3 实行合同管理员制度，项目部设专职合同管理员， 合同管理员应是经过培训，具有合同管理的必要知识， 持法人授权委托书， 在授权范围内， 对合同进行管理的人员。1.4实行签订合同洽谈权、审核权、审批权相对独立，互相制约的

2、原则，实行合同的动态管理。1.5实行合同管理人员的持证上岗制度， 对全公司合同管理人员定期或不定期地组织专门培训。1.6 合同管理员及订立合同有关的人员，必须坚持原则、秉公办事必须对公司和委托人负责， 必须严格在授权范围和委托权限内行事，不得玩忽职守， 不得利用掌握合同洽谈、审查、批准的职权便利，不得做出任何有损公司利益的行为。2 合同的分级归口和授权范围2.1项目部经理负责公司法人授权的业务范围有关的合同。2.2 预算部是项目部工程合同的合同洽谈、拟定；办公室负责建立合同台帐并保存有关文件。3 合同的签订与审查3.1项目部对外各项经济往来都必须签订书面合同，严禁履行在先、签约在后（经项目经理

3、批准的特殊情况外） 。3.2签订合同必须按授权委托范围及权限进行，不得超越权限。3.3合同洽谈人员要加强对合同的可行性分析，在洽谈过程中，必须全面了解对方的法人资格、履约能力、资信状况、信誉等各种利弊因素。不了解上述有关情况，未作可行性分析，不能洽谈合同实质性条款。3.4要重视合同的债务担保。凡对签约方信誉不了解， 或者由我方先履行的， 必须有效地设定合同的担保条款。担保人必须是能够承担相应的经济责任，具备法人资格的经济实体。3.5合同的审查程序。合同在签订前必须进行评审，合同评审一般采用会议（或会签）评审方式，由预算部介绍合同的基本情况， 提出可行性意见，经会议评审并报项目经理审批。3.6合

4、同的合法性、严密性的审查。合法性包括：当事人是否具备法人资格； 法人有无履行合同的权利能力和行为能力；内容是否符合法律、法规和政府有关政策；双方意见是否真实一致、权利义务是否平等；程序、形式是否符合法律、政策的规定。严密性包括：用词是否准确；签字、印章是否齐全；附件、资料是否完整；装订是否整齐、规范；密封是否合格；有无其他不当之处。合同的合法性、严密性审查由预算部的负责人负责。3.7内审手续完成后，报法人代表签发，合同管理员见到法人（或授权经理）的签名后方可办理签章、发放手续。4 合同的标准化管理4.1 合同文本统一： 凡是有标准合同文本的合同， 均使用标准文本； 无标准文本的公司制定格式文本

5、。 对未制定格式文本时， 双方临时起草的合同文本， 由项目部的预算部起草。4.2 台帐管理统一： 预算部、办公室均应设合同统一台帐， 包括统一格式的合同审批表、合同报表等。4.3合同专用章统一：对外合同均使用合同专用章。4.4 工程必须事先签订合同，否则财务科不予付款。4.5 有关合同履行中的书面签证、 来往信件、文书或电报， 均是合同重要组成部分，应与合同文件同时保存。 凡应在规定期限内回复的， 由各单位和科室的合同管理员负责处理。5 合同的变更或解除5.1合同生效后， 应严格依约履行， 如确需变更或解除时， 应按本合同规定程序进行。5.2变更或解除合同协议要作为合同履行的主要资料妥善保管。对于外单位提出合同变更或解除的文件、 信函、电报等必须以同样方式回复。对于上述资料