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文档简介
1、高品质文档2022年“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书 一、活动背景 1当我们每天过着舒适满意的高校生活时,重庆市綦江县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸,她从小就浑身发紫,常常感冒高烧,就连一般小伴侣的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望,在去年八月她被确诊为简单型先天性心脏病,如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危急!而手术的费用却是对他们家来说如同天文数字的十万余元! 周春艳小伴侣家住綦江县石角镇千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父亲因病只能做闲散工, 而之前为了维系小春艳的生命,家里已经是负债累累,面对如此高额的手术费用,他们只能以泪洗面,束手无策 2天气渐冷,我们学
2、校学生,特殊是高班级的,存有一些不穿、不用的衣物,需要处理。现在青海省玉树州最低气温已到了零下,称多县老干局是一个比较贫困的地区,学校比较分散。冬季寒冷难耐,孩子们只能在简陋的教室里读书,没有合适的衣服穿现在已经有许多人关注称多这块地方,给孩子们衣物,粮食,盼望西部的文化水平能渐渐转变,让我们伸出暖和的双手,关怀西部的孩子们,全部的好心扎西德勒!此外我们四周还有很多家庭都无法暖和的度过这个严冬 二、活动目的 1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。 2、为玉树及帮助重庆北碚区团委、区民政局为周边贫困地区募集一些保暖的衣物,让他们能过一个暖冬。 3、为北碚特别学校、梨园学校、北碚周边留
3、守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。 4、借此机会把我们高校生的热心和爱心发扬光大。 三、活动主题:爱让他们的冬天更暖和! 四、活动口号:义捐、义卖,助学、助困 五、活动时间地点: 11月13日:北区樟树林,活动启动。 11月13日:北区:橘园、李园、桃园、杏园 11月20日:南区:樟树林、楠园、竹园 六、活动主办单位:共青团西南高校委员会 西南高校学生社团联合会 北碚区团委、民政局、慈善会 活动承办单位: 西南高校青春爱心社 西南高校书法协会 西南高校手工艺协会 活动协办单位:西南高校文学院学生会实践部 各园区自律委员会 七、活动流程 (一)前期预备(11月10日-11日) 1由
4、青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人协商以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。 2由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。 3由宣扬部负责宣扬海报、展板的设计;并由书法协会活动部负责支配其部门干事展板摆放、海报张贴。 详细宣扬工作: * 11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广阔师生捐衣、捐物。 * 11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并支配有专人负责摆放、收存,防止被破坏。 在11月11日(周四)上午开头,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广阔师生宣扬此次活动。
5、 * 11月11日下午开头,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。 4由书法协会负责联系本校其他合作社团、帮助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。 5青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持阅历的同学) 6青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。 7青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣扬资料。 8青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的挨次,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。 注:当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等 9书法协会创作部负责书写活动当天要
6、义卖的书法作品; 手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。 (二)活动当日(11月13日-14日) 1、8:30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展现特别学校和灾区的状况。 2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯,用气球布置好场地。摆放桌子、椅子,布置主席台。 3、手工艺协会及书法协会创作部供应的义卖物品在指定展区展现。 4、10:00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开头。 5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的
7、信息,以及我们此次活动的目的。 6、手工艺协会、书法协会可依据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简洁的手工艺制品。 7、各协会留守23个值班人员看管、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。并根据活动前安排的值班人员轮番进行,值班两个小时左右。 8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。 (三)活动后期 1活动下午6:30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。 2活动结束后,全部活动参加人员一起整理募捐到的物品,并整理现场。 3各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。 4书协外联部
8、负责联系受捐人,将义卖得的善款准时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。 5乐观做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式) (四)活动分工 1、各协会宣扬部: 11月10日(周三),在樟树林发帖 11月10日,绘制展板48张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮番使用) 11月10日,画好20张海报 11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿 2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体 的联系;11月10日,倡议书(传单)的打印; 3、各社团活动部或有意愿表演
9、节目的同学:活动所需节目 4、各负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等) 5、秘书处:综合各方意见,供应策划书修改方案; 在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单; 活动签到; 5、各社团财务部:物品购买,物品清单 注:购买物品必需索要发票为凭。 6、各社团干部干事及会员: 布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系; 有意愿的预备节目表演;借、送物品及会场布置整理。 八、活动总结: 活动结束后,各协会负责人及宣扬部门仔细总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。 九、活动预算:略 十、突发状况处理:
10、1、如遇到下雨天气,活动顺延,视状况再打算开展时间 2、如活动前安排的值班人员临时有事不能前去值班,需马上调配人员。 3、要留意受捐物资的分类,若物资过多,可视状况打算购买若干编织袋。 十一、活动声明及募集资金管理机制 活动声明:本次活动为公益性活动,参加活动的任何团体、个人不得借活动从中猎取不正值利益。 募集资金管理机制:本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。全部资金须在有公证人的监视下清点。 附件: 1、活动所需物品: 展板 六张 桌子 十张以上 椅子 若干 音响设备 2套 插线板 若干 小音箱 3套 工作证 若干 募捐箱 四个 编织袋 八个 玻璃绳 两卷 相机 两个以上 胶带、小刀、剪刀等若干 2、节目单 歌曲微笑的起点 手语舞 义卖物品走秀 配乐书法 其他 3、活动启动仪式流程 支持人宣布活动开头微笑的起点嘉宾代表发言义卖物品走秀手语舞启动仪式结束义捐义卖活动开头 4、义捐及义卖实施细节: 义捐:本次活动接收的义捐物品分为:衣物类、文具类(文具、挂饰)、书籍类(书籍、报刊、杂志、音像制品)、运动器械类(运动物品、玩具物品)。 志愿者根
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