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文档简介
1、求职应聘中的小组面试攻略摘要:小组面试,亦称无领导小组讨论,俗称“群面”,也常被应聘者戏称为“群殴”,是企业招聘中难度较大的一种面试方式。这种面试方式主要考察应聘者在逻辑分析、思维缜密、问题解决、组织协调、团队协作、抗压能力、言语表达、反应速度等方面的综合素质,知名度较高的企业尤其青睐这种面试,并使其形式和内容日益多样化。求职者面对小组面试的巨大压力和考验,务必在角色上做好定位,并把握适当的策略,才能化险为夷、突出重围。关键词:应聘;小组面试;角色分工;攻略一、小组面试简介小组面试一般由5-20人不等的应聘者组成一个小组(常见10人左右),面试官给出一个没有标准答案的案例或议题后,让小组成员共
2、同探讨,并最终得出一个统一结果,设有时限。面试官不指定领导者,小组内部成员之间地位平等,1-5名面试官只作为观察员,不参与讨论,在一旁考察各个成员的表现,以确定优胜者。小组面试的案例或议题多与企业经营或生活哲理有关。下面呈现一个改编的小组讨论案例:一艘游船在海上触礁,船上只有一条绳子,一次只能把一名游客送到船下的救生艇上。游船即将沉没,时间紧迫。船上有8名身份不同,但在各自工作领域都业绩超群的游客:A. 某公司HR总监,女,30岁;B. 大学教授,男,60岁;C. 劳模工人,男,28岁;D. 主任医师,女,40岁;E. 市长,男,45岁;F飞机机长,男,35岁;G. 物理学家,男,50岁;H.
3、 大学生,女,18岁。请将这8名游客按照营救下船的先后顺序排列。讨论流程:每位小组成员先审题思考(用时2分钟);按顺序陈述各自的观点(每人1分钟,共8分钟);小组讨论以及推选出一名代表公布统一方案并说明理由(30分钟)。二、小组面试的一般流程第一步:面试官和应聘者见面后发放纸笔,宣布面试程序;第二步:自我介绍并回答面试官的提问;第三步:面试官给出案例,要求小组成员在一定时间内完成讨论,并给出统一意见;第四步:小组每个成员审阅案例,并陈述各自对案例所提问题的观点;第五步:小组内展开讨论和辩论;第六步:推选出总结陈词者,陈述小组讨论的统一结果;第七步:面试官宣布面试结束,并通知下一步安排。三、小组
4、面试的角色分工内部讨论及激辩是小组面试的核心环节,面试官正是通过这一环节综合考察每一位面试者。整场讨论会涉及团队内部的协作,而团队内部的角色分工则是其中的关键要素。值得一提的是,小组成员的角色并非讨论前面试官安排好的,而是在讨论中各自找准定位,自然形成的。每位面试者应当权衡自己的兴趣爱好、能力、性格、学科背景等既有因素,并通盘考虑小组的整体实力,以准确定位自己的角色,还要同其他面试者通力合作,在有限的时间内完成规定任务。通常,小组面试的角色有以下几种:1.小组领导者(leader)小组领导者是引导整场小组讨论的灵魂人物,在讨论方向、化解分歧、达成统一等方面起组织协调作用,十分引人瞩目,面试官也
5、往往优先注意到这一角色。然而,想担任领导者的成员一旦不能服众,或者对讨论方向起了误导的反作用,那么该领导者将承担最大的风险成为淘汰对象。小组面试对领导者角色的要求很高,要能胜任这一角色,攻略如下:第一,要在无形中成为领导者,不要强制让他人信服你。小组面试本来就具备“无领导”的特征,强制他人服从己方对整场讨论的掌控只会适得其反。要想成为领导者,必须沉着冷静,提出富有建设性的可行方案,才有可能以理服人,引导整场讨论的方向。例如:“鉴于我们小组成员比较多,我建议现在开始,从1号到10号的每位面试者发言阐述自己的观点,然后选出大家公认最重要的三个要素,接下来选出总结陈词者,如何?”言语表达时要富有朝气
6、,方案有理有据,使其他成员认同,后面才有主导的空间。第二,积极引导,统筹兼顾。小组成员的背景各不相同,实力各异,领导者应当在讨论过程中及时捕捉每个人的特质,引导成员的发言方向。例如:“我觉得6号同学说得很有道理,基本意思也表达明确了,跟1号同学的意思大体相当,要不我们听听8号同学的意见吧。”通过引导小组成员有序发言,逐步逼近所要的答案。第三,擅于倾听和记录,把握总结的机会。小组讨论时往往人多口杂,思路相互胶着,极易造成混乱。领导者在讨论过程中要注意倾听每个人的发言,还要练就即时记忆或记录的本领,当他人发言完毕后,擅于在纷繁复杂的观点中寻找到共同点,并适时提炼总结,帮助达成共识。第四,关心每一个
7、成员,表现出大将风度。对于比较强势、发言次数很多的成员,对其持正面态度为佳,即便观点相左,也先应当肯定其思路的优秀,同强势者保持合作态度有利于讨论顺利推进;对于比较弱势、发言次数甚少的成员,应当积极为其创造机会,主动请他表达观点,表现出自己团结协作的风度。2.流程控制者(controller)无领导小组讨论的时间是有限的,每个环节都相当紧凑,为了在特定时间内时团队协作的效率最大化,讨论过程中往往需要一名流程控制者。与领导者相比,流程控制者也极易被面试官关注,因为时间分配不均将导致整场讨论的低效甚至失败,流程的控制则成为十分重要的一环。当领导者把注意力集中到去引导讨论内容的时候,controll
8、er将发挥举足轻重的作用。要定位成一名成功的流程控制者,应当注意的要素如下:第一,率先提出时间分配方案。小组讨论的内容虽说不会很难,但是人多口杂,意见往往相左,时间会在无休无止的内耗中白白浪费掉。审视案例后,controller应该及时制定时间分配方案,向成员提出相关建议。例如:“我们的案例比较繁琐,时间又有限,我建议时间分配如下:一、大家用2分钟时间阅读案例并思考各自的方案;二、3分钟后每人用1分钟时间阐述自己的观点,共10分钟;三、接下来我们用20分钟进行讨论;四、之后我们用5分钟时间推选出一名代表并协助他准备好总结稿;五、最后由代表做5分钟的总结陈词。这样我们计划花掉了42分钟,而题目规
9、定时限是45分钟,我们还有3分钟左右的机动时间。大家认为我的方案怎样?可行的话,我们抓紧时间开始吧。”第二,做好时间管理工作,严把流程关,避免时间流失。在成员陈述自己的意见和小组讨论时,有些同学喜欢长篇大论甚至偏离主题,不仅占用了宝贵时间,还扰乱了正常的讨论路线。此时,controller要做的就是委婉地终止这种行为,给其他同学创造机会。例如:“7号同学,不好意思,您占用的时间太多了,而且也基本说清楚了观点,不妨听听8号同学的意见如何?”第三,紧急状况下直接终止流程。有时成员意见相左的情况极其严重,领导者也难以把握局面,讨论环节已经超时好几分钟,眼看时限迫在眉睫,controller务必当机立
10、断,终止该环节,用特别方式直接进入下一流程。例如:“大家讨论得太精彩了!但是时间已经超时了,我建议在争议最激烈的3号和6号方案中采取投票方式选出,大家觉得怎样?”第四,若时间充,应当灵活变通。如果小组内部分歧较小,配合默契,仍有大量时间剩余,不妨利用这些时间做些积极的举动。例如:“我们的合作太愉快了,竟然还有5分钟的空闲时间!我们再向总结陈词的先生提出些补充意见,使方案更加完善,好吗?”3.讨论参与者(participator)一般性的参与者任务不重,角色分工也较简单,只需适时提出建设性意见即可。要使这种平淡的角色也同样引起面试官的注意,并最终胜出,笔者提出几点建议:第一,避免大话空话,一定要
11、保证每一句话的含金量。一般性的参与者不太容易受到其他成员和面试官的重视,但只要提出的意见富有建设性,逻辑缜密,依据得当,独创性强,并最终得到小组的认可,自然也会深受面试官的青睐。第二,适时提出反对意见,引起关注。提出与他人相左的意见也不失为引人注目的好办法。只要你有十足的把握,有理有据,完全可以适时提出反对意见。例如:“我觉得这位女士的观点很棒,说得很精彩!但是如果从成本控制的角度来考虑的话,我觉得应该”这样的回答先抑后扬,在赞美他人的同时,表达了自己的不同意见,既有风度又突出了自己,自然赢得大家的认可。第三,富有团队合作精神,推进任务完成。一些参与者在表达观点时咄咄逼人,力求强行闯关,强迫他
12、人接受,这是极其危险的。讨论本身就是思想的碰撞,有不同意见很正常,必要的时候作出妥协也是团结协作的表现,阻挠统一方案的形成反而得不偿失。因此,一旦自己的某个观点受到大多数成员的反对时,不妨作出妥协,同时在很有可能获得通过的方案上表现出积极姿态,赢得回旋余地。4.总结陈词者(summarizer)小组面试的最后的程序是推选出总结陈词者并由他做最后的发言。如果你在整个讨论过程中都难以抢到发言机会,那么可以在最后主动举手,向大家自荐做总结陈词者,这样可以弥补你刚才的劣势。不过,总结陈词者要在整个讨论过程中把握大家的观点,并用简明的语言陈述小组讨论的最终方案,这是需要很高的总结归纳水平的。总结陈词者在听取所有人意见的同时,必须做好记录,快速形成框架、要点和依据。陈述时,一定要讲清楚整篇发言总共有多少要点,并使用“第一、第二、第三”以及“首先、其次、最后、总之”等提纲挈领性的词语,以凸显条理性和层次感。四、小组面试的其他细节小组面试注重考验应聘者的综合素质,环节较多,特别需要细节的把握。在此提出一些注意事项,供面试者参考:第一,面试前一两天要做好充分准备,多了解应聘企业的基本信息,并熟记小组面试的技巧,尤其记得温习自我介绍;第二,面试前在室外等候时应当同其他面试的同学多寒暄交谈,谋个面熟,多少掌握他人的相关信息,对接下来的角色
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