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1、河南学生社团管理手册目录一、河南二、河南三、河南四、河南五、河南南 七、河南八、河南学生社团学生社团学生社团会章程会工作条例会18管理条例10学生社团管理条例11学生社团章程示范文本17社团招定2121管理规定星级学生社团评选条例、优秀社团19九、优秀社团积极十、河南 十一、河南十二、河南十三、河南十四、河南十五、河南评选条例24社团成立申请书26社团申请成立流程图29社团年度表30学生社团注销通告31社团主要学生社团大会会议流程32申请表、结果表33申请表36十南优秀社团积极、十七、河南十八、河南学生社团活动申请表37学生社团经费申请表381河南学生社团管理手册河南学生社团会章程第一章:总则
2、第一条:学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园建设中发挥不可替代的作用,为健全和完善我院学生社团的管理机制,促进和保障学生社团的积极发展,进一步活跃校园生活,培养综合素质全面发展的,特成立河南学生社团会,并制定本章程。第二条:本组织全称为河南学生社团会(简称院社联)。学生社团会是在院的下,由我院团委直接指导的学生团体组织,是院团委我校各社团的桥梁和纽带。学生社团会以“自我服务、自我管理、自我教育”为,“团结协作、携手并进”为原则,有组织、有计划、有成效地开展各种的活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,繁荣校园,推进良好校风学风建设的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规
3、化、系统化的管理模式。第三条:本组织是贯彻党的教育方针,以积极、健康的内容和活泼多样的形式,通过多层面的组织引导学生活动,进行能力培养,提高大学生的思想觉悟,增强大学生的综合素质。同时学生社团会审批、管理、指导和监督社团举办的活动,并进行评价评优;审批社团成立和不社团的注销,进行社团学期初的登记和工作;积极地强化服务与的作用,保障校内外各社团之间,以及社团与同学之间信息的通畅,以保证我校社团能够健康、有序、快速的发展。第二章 学生社团会组织机构第四条:学生社团会实行委员会制,全委会由、各部负责2河南学生社团管理手册人和各社团组成;由、各部组成会,讨论决定重大事项,由最终决策;由学生社团团总支部
4、书记,副书记组成学生社团会学生社团团总支,各社团成立团支部,团总支部负责社联及各社团所有的团务工作。第五条:机构形成:学生社团会由团、学生社团团总支、发展委员会、办公室、财务部、外宣部、公益部、理论科技部、部、体育部组成。第六条:学生社团会:团设一名、三名,有上任主席提名并上报院团委批准,由委员会三分之一以上同意;学生社团团总支书记一名,副书记二名,团总支书记由团委担任,副书记由书记提名任命,可提名推荐;办公室一名,副三名,其他各部设正部长一名、副部长一至二名,统一由社联提名并报院团委批准。第七条:团职责团是学生社团会的常设权力机构,负责和管理社联下属各职能部门开展日常工作。定期召开团会议,对
5、社联的大事进行讨论决策,商定社联的发展和问题。对社联一学期的工作做整体部署,并对各部近期的工作进行布置、筹划和总结。对下属的人事和职能进行讨论安排,并对学生社团会内部所发现的问题及时解决和处理。代表学生社团会做好与各学校团委、学公办之间的交流和以及代表学生社团会与其他兄弟学生组织之间的与合作。1:对院团委、学生社团会直接负责。全面负责学生社团联合会的大局发展,传达院团委的工作指示和任务。协调团成员,各部部长、3河南学生社团管理手册副部长及社团之间的关系与工作。定期、不定期检查督促各项工作,并向团委汇报各项工作进展。(1)有人事权。适时对学生社团会常设机构提名,并报团委批准任命,准备。对不的学生
6、社团会及各社团负责人批准。(2)召集召开社联全体成员会议及各社团会议。审批社团成立及不社团注销,并提交团委批准。(3)代表学生社团会对外开展工作,代表学生社团会参加并出席兄弟院校的大型活动及校内大型活动的邀请。(4)经院团委批准,签发有关学生社团会的各项制度、文件及人事通知。(5)拥有学生社团会应当具有的其他职权。2.:对学生社团会直接负责监督学生社团会的工作开展情况,并及时向汇报工作开展情况,协调之间的,审批各社团活动申请及活动总结,代表参加并出席各社团活动及会议,参与审批新社团成立及不社团的注销工作。受委托,在因故不在等不能正常行使职权时,行使职权。第八条:学生社团团总支为加强学生社团团组
7、织建设,促进学生社团团支部建设规范化、制度化,充分发挥团支部在社团发展和建设中的重要作用,特成立学生社团团总支。学生社团团总支以理论体系为指导,组织各社团团员学习贯彻科学发展观,坚持用价值体系教育团员,引导团员成为“四4河南学生社团管理手册个新一代”,把他们培养成为事业的建设者和可靠人。学生社团团总支由学生社团团总支书记一名,副书记二名。下设组织部、宣传部、权益部,各社团成立的学生社团团支部。共青团河南团总支委员会学生社团会学生社团团总支,对申请成立团支部的社团逐个、逐个审批。社团团支部团员一般在 30 人左右,每个社团团支部设书记一名,组织委员、宣传委员、权益委员各一名(各社团视实际情况而定
8、)学生社团团总支、社团团支部各成员的主要职责(1)团总支部书记副书记,社团团支部的职责学生社团会学生社团团总支作为社团团支部的组织,对社团团支部起和指导作用。团总支书记:全面主持学生社联团委的整体工作,制定团委的工作方针、工作计划,指导各学生社团团支部的工作,加强学生社团的团建工作;督促、学生社团会各成员和学生社团的工作和活动,充分调动团员积极性,积极培养团员骨干力量推优;协调加强学生社联团委与各级团组织的和,认真做好广大团员青年的思想政治教育工作。团总支部副书记:协助团委书记加强学生社联团委和各学生社团团支部的管理工作,主抓学生社团会和各学生社团团支部团员的思想政治教育、宣传、活动资料的管理
9、。(2)学生社团团总支、社团团支部、成员的具体职责(一)负责召集支部团员大会。传达团组织会议精神,讨论本支部工作;(二)了解、掌握、关心社团成员的思想、生活、学习情况。与社团团工委、5河南学生社团管理手册学生社团会团总支紧密配合,及时发现、解决社员的思想、生活、学习问题;(三)检查团支部的工作执行情况,及时向院团委汇报工作;(四)同其他社团团支部保持密切,及时进行工作交流,互相配合开展各项工作;(五)发现、培养先进团员,及时向织推荐积极;(六)完成部门交办的各项任务。组织委员职责(一)做好积极的培养、教育、工作,推荐本社团优秀团员加组织;(二)搜集、整理模范团员、社团的先进事迹、提出对社团团员
10、的表扬和意见;(三)负责团支部组织生活安排,提出团小组划分意见,及时督促、检查团支部组织生活;(四)完成书记交办的其他任务。宣传委员职责(一)负责制定团支部宣传工作计划和撰写总结,及时组织配合团组织的宣传工作;(二)利用各种宣传,抓好政治、思想宣传工作;(三)完成书记交办的其他任务。权益委员职责(一)能主动加强与校学生会中心的,积极宣传学校的青年学生维权工作情况,熟悉并宣传我校大学生和大学生信箱;6河南学生社团管理手册(二)协助开展知识培训,切实提高支部成员的意识;(三)切实解决或及时向组织反映支部成员的合理诉求,维护成员的合法权益;(四)定期开展支部成员权益普查工作,在各项普查中制定评定标准
11、和意见建议栏,让支部成员能够真正参与社团成员工作。第九条:其他职责办公室办公室是负责学生社团会内部事物的综合性部门,协调学生社团会之间的关系,其主要职能有:1 负责学生社团会内部年度工作计划与工作总结,整理学生社团会内部工作情况、工作计划、工作总结。并及时上交团和团委审阅。2 负责值班、各种会议和集体活动、考勤、主持等,并作阶段性总结。3 管理学生社团会内部和各社团资料,以及社团。4 审批各社团日常活动。5 协助团委和团起草各种文件、规章制度。6 协助督导部、财务部对各社团财务状况、活动质量的监督。财务部财务部是学生社团会的主要部门之一,是学生社团会及下属社团同院团委之间交流的桥梁,主要负责学
12、生社团会和社团的财务管理工作。具体职能:一:社团财务管理1 负责社团会费管理工作,规定社团会费的数额、上交程序等工作;7河南学生社团管理手册2 负责社团各项活动的预算初步审定工作,对活动的经费数额、申请程序等工作进行审定;3 负责对各社团财务部的管理工作,定期抽检社团的财务花费;二:社联内部财务管理1 负责学生社团会的日常开支,包括日常开支的统计和汇总;2 每学年对社联所需物品进行统计,并上交团委审定;3 同办公室成员合作负责大型活动的物品采购工作;三:社联、社团同院团委的桥梁1 负责向院团委汇报学生社团会内部大型活动的预算和开支情况;2 负责向院团委汇报各社团活动的预算和开支情况;外联宣传部
13、外联部是学生社团会对外宣传、交流的窗口,对外代表河南工程学学生社团会的形象;主要负责同兄弟院校的交流合作,同时也负责同一些交流;是学院内部各个组织、社团相互、合作的纽带;负责与全院各个组织之间的交流合作,管理和服务学生社团会下属所有社团的外联整体工作。要承担学生社团会的各种宣传工作,负责各类大型活动的宣传工作,树立和塑造学生社团会的总体形象。具体职能:一:对外联谊、合作、交流1 负责同兄弟院校的联谊交流和活动开展的总体工作,包括总体策划,等一系列工作;2 负责同一些公益性机构、的、交流、合作,更好的宣传河南8河南学生社团管理手册学生社团会;3 负责同一些商业性机构交流合作,为学生社团会的一些大
14、型活动的开展提供赞助;二:对内交流、合作、管理1 负责和其他院级组织之间的交流合作;2 负责同各系学生会的交流合作,定期召开各系学生会外联部(社联部、社团部)活动计划,工作总结会议;3 负责学生社团会下属所有社团的外联的整体工作安排;三:宣传职能:1 了解党和思想政治教育的方针,协助团委组织开展思想道德和科学文化宣传,按照学生社团会团的要求开展各项宣传工作。2各阶段学生社团会及各社团的中心工作和活动,通过和网络形式做好宣传工作;及时做好网络维护和内容的更新。3 与校外部门建立和保持,争取外界对我院及我组织的关注,向外界宣传我院和我组织。4 负责协助办公室对学生社团会和各成员学生社团活动日历、图
15、片、题词、等的收集、整理、记载和存档工作。公益部公益已渐渐成为发展的主流和趋势,我院公益类社团也不断发展壮大。为更好服务公益类社团,整合各社团,结合实际做出更有影响力的公益服务活动,为培养大学生志愿服务精神,服务广大学生,构建校园和谐,特成立公益部,主抓公益类的各项活动。9河南学生社团管理手册其主要职能有:1 依照学生社团会工作程序处理日常各项社团工作;2 对所管辖的社团进行监督管理,负责所管辖社团的社团的定期培训与;3 对所管辖社团进行战略发展部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行整合,提供服务;促进各社团组织之间的交流合作与共享;4 为社团工作的总体发展向团及院团委提供参
16、考建议和决策支持;5 处理团安排的其他各项工作。理论科技部理论科学、学术科技作为大学生学习专业知识的深化,对大学生未来职业、技能有很大作用。我院理论科学类、学术科技类社团不断发展壮大,为我校学生专业发展提供很好的交流平台,并且结合科技类专业知识为全院学生进行专业服务。为更好发展此类社团,特成立理论科技部。其主要职能有1 依照学生社团会工作程序处理日常各项社团工作;2 对所管辖的社团进行监督管理,负责所管辖社团的社团的定期培训与;3 对所管辖社团进行战略发展部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行整合,提供服务;促进各社团组织之间的交流合作与共享;4 为社团工作的总体发展向团及院
17、团委提供参考建议和决策支持;10河南学生社团管理手册5 处理团安排的其他各项工作。部文明、健康、科学的活动可以消除疲劳,陶冶情操;人际关系;开阔感知视野,了解;介入艺术创作,提高欣赏能力;适应发展,更新精神面貌;实现情感交流宣泄自身情绪;增添生活,丰富大学生活等等。在这些需求中,接受不同形式、不同内容的有益教育,起到了潜移默化的作用,从而提高思想、身体素质,促进精神文明的发展。结合我院类社团的发展现状,特成立部,进一步提高我院活动质量与影响力,丰富校园生活。其主要职能有1 依照学生社团会工作程序处理日常各项社团工作;2 对所管辖的社团进行监督管理,负责所管辖社团的社团的定期培训与;3 对所管辖
18、社团进行战略发展部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行整合,提供服务;促进各社团组织之间的交流合作与共享;4 为社团工作的总体发展向团及院团委提供参考建议和决策支持;5 处理团安排的其他各项工作。体育部健康锻炼一小时,幸福生活一辈子。我院体育类社团不断发展壮大,极大的丰富了广大学生的体育活动。为进一步增院学生体育运动积极性,使社团体育活动更有序、更丰富、更具规模化特进行,特成立体育部,大力11河南学生社团管理手册支持我院体育类社团更进一步发展壮大。其主要职能有1 依照学生社团会工作程序处理日常各项社团工作;2 对所管辖的社团进行监督管理,负责所管辖社团的社团的定期培训与;3
19、对所管辖社团进行战略发展部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的建设进行整合,提供服务;促进各社团组织之间的交流合作与共享;4 为社团工作的总体发展向团及院团委提供参考建议和决策支持;5 处理团安排的其他各项工作。河南为了加强学生社团学生社团会内部管理,使社团会工作条例会有效地运行,以便更好地服务于广大同学,特制定本工作条例。第一章成员任用第一条:学生社团会应本着公平、公正、公开的原则录用成员。第二条:社团会在每学年末举行团。新一届团成员负责组成新一届组织机构。第三条:社团会部门(部长、副部长)由团提名并报社团联合会会员通过。第四条:会员纳新工作由团负责,部门具体执行。12河南学生社团
20、管理手册第五条:在有职位空缺的情况下,可以考虑工作热情,业绩卓著的社团会成员,由其本人填写申请表向人力财务部提出申请,人力财务部整理其资料后上报团,申请团职务的上报处。第六条:对于工作消极懈怠或社团会制度的,团成员由校团委执行,由团执行。团成员的决定将通报本人所在院(系)。第七条:若社团会成员因某些辞职,应提前一月呈递辞职信说明事由。成员辞职信提交团,团成员辞职信提交校团委。不按规定办理致使工作中断或造成严重后果的将予全校通报批评。第二章考 核第八条:工作绩效分为基本素质(包括考勤、考绩)、互评、个人评定以及额外加分项。(一)考勤(参照办公室考勤情况评分)1.出席例会2.参加社联活动(社联活动
21、包括社联本学期组织的各项活动)3.值班(二)考绩(参照处的工作评分)1.本学期工作总量2.工作完成情况3.完成工作实效性(三)互评13河南学生社团管理手册组织团与部门的学期工作述职,团与各部部长,各部部长副部长与本部门会员之间就工作成效、积极性、及团队协作精神等互相进行打分。(四)自评根据本学期工作情况写个人总结并自评。(五)额外加分项1. 在级、省部级、市校级及学校上文章宣传社团会以树立良好形象,提高社团会知名度者;2.对社团会提出建设性意见或是主动承担任务,使社团会相应工作得到一定进步或者;3.积极协助其他部门工作并取得显著成绩者;4.在社联统一的活动中积极参与并表现突出者。第九条:团由团
22、委办公室负责,评定结果交由团委书记。各部及会员的由办公室负责,评定结果交由团。第十条:由于工作分工存在差异,会员最后得分将以为进行排名。第十一条:若被者对最终的结果存在异议,可向处反映。处将组织重新核准成绩。时间:月、及、学期,期末总评。第十二条:第三章奖 惩第十三条:社团会每学期期末将根据结果评选优秀社团和积极。14河南学生社团管理手册第十四条:社团会各种会议、值班应准时出席,、缺席将留。特殊情况不能参加者需提前至少 1 天向主要请假,每学期请假次数总共不得超过 4 次,若例会及活动无故缺席超过 3 次以上或消极怠工长达 1,作取消该学期学生素质拓展加分及自动社联处理。第十五条:按时参加社团
23、会大型活动及大型活动,、缺席者将留。特殊情况不能参加者需提前至少 3 天向部长请假,每学期请假次数总共不得超过 3 次,若大型活动无故缺席造成严重后果者作取消该学期学生素质拓展加分及社联处理。第十六条:对有在财务帐目上弄虚作假或行为的个人,无论数额大小,直接将其从社团会并弥补损失。第十七条:方式发生变化需尽快通知办公室和主要,因未及时告知造成工作无法正常进行者,自负后果。均采取末位淘汰制,对于免除职务的会员,其空缺以部长第十八条:单独招募或在职会员举荐的方式进行填补。第十九条:对于负责,表现突出或进行创新性工作并取得良好效果的部门、会员,优先考虑其参加优秀社团和积极评比及德育加分。第四章附则第
24、二十条:本制度自颁布之日起生效,原有规定与本条例不一致的,以本条例为准。第二十一条:本制度的最终解释权归河南学生社团有。河南学生社团会15河南学生社团管理手册2011 年 5 月 9 日河南学生社团会管理条例为使河南学生社团会和各学生社团的工作有一个客观、合理的评价标准;保证社团发展的历史延续性,为后续工作提供经验与参考,社联特制定管理条例,具体内容如下:第一条:管理工作统一由大学生社团会办公室负责,办公室对大学生社团会及各学生社团所有文件进行整理、分类、归档。并听取各部和各社团的意见和建议,及时总结经验,做好管理工作,保障大学生社团会及学生社团工作有序进行。第二条:学生社团会分类为:社团会各
25、类文件(社团会章程、社团管理条例、下件等)、社团会职责及其、社团会工作计划及工作总结、社团会奖惩及制度、社团会活动、社团会影像资料及活动图片等。相关据此分类放入社团会专用袋内。第三条:各学生社团分类为:社团章程及制度、社团组织机构及人员简介、社团年度工作计划及总结、社团活动 (含社团活动审批表、活动总结等相关文件)、社团奖惩、社团影像资料及活动图片等。相关据此分类放入各社团盒内。第四条:各类的管理工作由专人负责,任何人团准许不得私自翻动、涂改、毁坏各类,若经发现,将据情节进行相应处理。16河南学生社团管理手册第五条:在举办大型活动前后,办公室要对各学生社团上交的此项活动的相关资料进行整理,并及
26、时完成归档工作。第六条:办公室在完成各类文件、资料归档的同时,要对各类归档文件、资料进行严格把关(),以确保所归各类的真实性、时效性。第七条:特殊情况,办公室将向团反映,听取团建议后做出相应处理。第八条:办公室应定期对各类文件进行清洁、整理。第九条:各类是大学生社团会对和各学生社团工作表现做出综合评定的重要依据,也是对学生进行和评优的文件依据。第十条:对社联及社团进行电子化管理,每学年要将本学年的电子整理汇总,刻录成盘。第十一条:本制度自颁布之日起生效,原有规定与本条例不一致的,以本条例为准。第十二条:本制度的最终解释权归河南学生社团有。共青团河南河南委员会学生社团会2011 年 5 月 9
27、日河南学生社团管理条例17河南学生社团管理手册为进一步加强和改进大学生思想政治教育,规范河南学生社团(以下简称学生社团或社团)的管理,推动学生社团的健康发展,全面提高学生素质,繁荣校园,促进校园精神文明建设,按照共青团、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见(中青联发20055 号)和团、教育厅关于加强和改进大学生社团工作的意见(豫青联字200564精神的要求,在河南学生社团管理条例(校团字200614 号)文件的基础上,结合我校学生社团的实际情况,特制定本条例。第一章学生社团的成立和第一条:社团成立条件我院在籍本、专科生 20 人以上拥有共同的、,自愿遵守本章程及各项规定的,有相应的指导和
28、指导,经过指导同意的均可提出成立社团组织。(1) 学生社团必须有一个固定的挂靠,挂靠必须是具有管理职能的学院正式机构,院系或体育部。(2)拥有 3 名以上主要发起人,成员 20 人以上,要有筹备组专门负责筹建事宜。(3)做出所成立社团章程,章程应包括社团的名称、主要任务、活动内容和范围、组织机构经费来源及物质条件和其他应说明的事项。名称要精简,其全称应冠以“河南+社团名称”字样。(4) 有以社团形式开展活动之必要且不存在形同性质或相似性质的社团。18河南学生社团管理手册第二条:社团成立履行程序新社团成立必须经过正常程序审批,登记后方可成立并开展活动。其基本程序如下:1 主要发起人向其将挂靠汇报
29、成立社团的准备材料获得同意后将所有资料报学生社团会,经学生社团会同意后即可开由所成立的筹备组组建社团。2 筹备过程中,主要发起人要持各自和学生证复印件在学生社团会登记,同时提供以下材料(1)社团发起成员及基本情况(姓名、院系、年级、宿舍、联系方式等)(2)社团的挂靠及指导意见,社团的章程草稿章程草案、管理制度、发起人及负责任的基本情况介绍;(3)学生社团会或发起人认为需特殊说明或需完成的其他事宜。(4)学生社团会的审议后可以暂时进行招新。限时两周内达到社团成立最低人数(二十人)。并于学生社团会办理相关手续。在完成所有准备后,申请材料学生社团会后,报院团委批准。筹备组到学生社团会领取并填写河南院
30、社团登记表一式三份(一份存学生社团会,一份存挂靠,一份社团自留)履行正式手续,经学生社团会及院团委正式审核签字盖章,报宣传部备案,并核发登记号。(5)社团应尽快公告或公开会议形式宣布成立,学生社团会出公告向全院师生告知。第三条:社团从本社团中并报所在院系团支部同意,由学生社团19河南学生社团管理手册会及院团委认可产生,接受学生社团会监督。社团必须具备的条件:(1)在我校正式的学生,由班或辅导员签字同意。(2)坚持四项基本原则,拥护开放,遵守校规校纪。热心于工作,乐于为同学服务。(3) 尊敬师长,成绩优良,德智体全面发展,在班级有一定的威信。有下列情况之一者,不得担任社团:(1)两门或两门以上不
31、及格者(含课);(2)受到警告处分或者警告以上的处分;(3)曾因有关规定,被归属的社团;曾因有关规定被宣告解散的社团中原或重要成员;(5)有其他校规校纪的行为者。第四条:社团名称必须体现社团,不得使用对、或公共利益有损害的名称,不得使用外国文字或汉语拼音及数字组成的名称及其他不宜使用的名称。第五条:社团可聘请若干政策水平较高、学识造诣较深或在某方面有专长,关心学生社团活动的、学者或者教师,担任指导、顾问或名誉会长(或会长),但必须事先征得学生社团会及院团委同意。第二章学生社团的变更和注销第六条:各社团有以下情形之一的,学生社团会将对社团进行注销,20河南学生社团管理手册并出布公示。(1)会员大
32、会决议解散社团(2)社团不能很好完成活动,出现组织,离职,社员急剧减少等无法进行社团活动。(3)出现其他形式予以注销的情形。社团注销时要,对注销后剩余交由学生社团会统筹安排。为加强对社团工作的指导和管理,学生社团会定期召开社团例会,各社团须按时参加。无故旷会三次者,取消该社团评优资格;一学年内无故缺席会议次数累计达五次者,责令该社团停办整顿。第七条:社团应使用统一的编号。社团编号为校团委核发的登记号,社团注销后,登记号自动作废。第八条:院团委和学生社团会对规定的社团,予以批评教育。社团有下列情况之一者,校团委可责令其停止活动,进行整顿。(1)无正式的和组织机构;(2)活动范围和内容与社团、章程
33、相违背;(3)不接受学校各有关部门的各项规定和指导;(4)财务出现较大差错和;(5)骨干成员有严重国法校纪的行为;(6)成员盗用社团名义活动;(7)出现其它必须停止活动,进行整顿的情形。第九条:社团严重规定,对该社团及其它有责任的成员,校团委视其情节,给予批评教育。对于严重错误者,给予团纪、校纪处分,并将处分全21河南学生社团管理手册院通报批评第十条:因在社团活动中规定受到团纪、校纪处分的学生,校团委和学生社团会同意,不得再参加任何活动。第三章学生社团的活动各社团应积极开展活动,定期向学生社团会汇报活动情况,必须积极参与学生社团会开展的全院各社团的大型活动系列。如“社团艺术节”等,各社团要组织
34、精品特色活动。开展“社团周末广场”活动,各社团应在周末推出常规及特色活动,丰富学生周末生活。第十一条:社团须定时召开会议,总结前期工作,公布近期计划,对各项事务进行统筹安排和布置,公开账目及各项社团工作。第十二条:社团活动必须奉行公开原则,出、公告等必须署社团名称和登记号,任何社团不得盗用指导部门或其它组织的名义开展活动。第十三条:社团在举办各种大型活动之前,须向挂靠和学生社团会提交申请报告,经初步审核同意后再提交一份经费预算报告,全部活动方案批准后方可活动。批准,不得开展的社团活动,否则视为活动。活动结束后,社团必须向社联会进行总结汇报。第十四条:两个以上(含两个)社团举办活动,必须事先向学
35、生社团联合会提交社团活动的申请,经批准后,方可着手准备工作。在准备工作完成后,由准备活动的社团把活动的方案提交学生社团会报机关批准后方可进行。第十五条:社团举办有我院外籍教师参加的活动,必须报经院团委批准后方22河南学生社团管理手册可进行。第十六条:社团不得开展任何以为目的的商业性活动,也不得开展超出其的活动。第十七条:社团举办讲座,报告必须遵守下列规定:(1)社团邀请校外在校内举办讲座、报告等室内活动,须在三天前向院团委提出申请。申请时要说明被邀请人的姓名、所在、讲座或报告内容、时间、地点、主要等,必要时应出示被邀请人的明或活动介绍信。院团委审核同意后,社团持证明(校团委盖章,审批人签名)到
36、学校有关部门借用活动场所。(2)讲座、报告会的秩序由社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,一切后果由该社团及组织者负责。(3) 讲座、报告会结束后,由组织者向院团委做汇报。(4)任何个人或批准的组织均不得以社团名义自行邀请校外举办讲座、报告等。第十八条:社团举办各类培训学习班必须遵守下列规定:(1)办班的社团需在两周前向院团委提出申请,申请时要提交办班的内容、人数、讲授方式、次数、教员、情况、办法、招生方式等,经批准后方可张贴海报招生。(2)经团委批准后,可在其活动范围内,面向校内师生员工举办培训班、学习班。办班要以以服务师生员工为,必须对师生员工负责,标准必须符合学校有关规定。(3)
37、办班社团及组织者应负责办班秩序的维护及其它有关事宜。23河南学生社团管理手册第十九条:社团举办群众性活动和(含各类、小型研讨会),必须遵守下列规定:(1) 社团在学校举行室外群众性和活动,需在五天前向校团委提出申请,经批准后方可举行。(2) 申请须说明和活动的目的、内容方式、人数、时间地点、主办单位、主要等。(3)社团活动的组织者要对的秩序安全及负责。第二十条:院团委和学生社团会对规定的社团予以批评教育。社团有下列情况之一者,校团委可责令其停止活动,进行整顿。(1)无正式的和组织机构;(2)活动范围和内容与社团、章程相违背;(3)不接受学校各有关部门的各项规定和指导;(4)财务出现较大差错和;
38、(5)骨干成员有严重国法校纪的行为;(6)成员盗用社团名义活动;(7)出现其它必须停止活动,进行整顿的情形。第二十一条:社团严重规定,对该社团及其它有责任的成员,校团委视其情节,给予批评教育。对于严重错误者,给予团纪、校纪处分,并将处分全院通报批评第二十二条:因在社团活动中规定受到团纪、校纪处分的学生,校团委和学生社团会同意,不得再参加任何活动。第二十三条:社团张贴物必须遵守下列规定:24河南学生社团管理手册(1)社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启示、和宣传品等,应向校团委申报,经批准后,张贴在校内的信息栏上,不得在物的门、墙和树木及电线杆上张贴。(2)社团物须内容真实,字迹端正,纸张整洁
39、且属社团正式名称和注册号,以示负责且便于。(3)严禁张贴批准的各种活动、海报、等。严禁使用不规则文字和不文明图画、标志。第二十四条:社团必须遵守下列规定:(1) 校对社团实行登记制度。社团仅指社团编辑的、未经部门批准的,定期或不定期的内部(包括)。(2) 社团,应先向校提出申请并提交经费预算报告。申请包括申报名称、主办、主要、经费来源、范围、方式。(3)经校批准,社团方可开始征稿,筹集经费等有关的准备工作。征稿结束后社团须提交的全部原稿报校团委审批,经批准后校校委发给准印证,社团方可在指定的范围内打印和制作。(4)社团所登文章由作者编者自负文责。(5)社团只限于校内交流和宣传。(6) 凡经登记
40、的,每期必须送五份交学生社团会存档。社团申请或申请未批准的严禁编辑。(7) 社团需要公开的,须经院团委报有关部门审批。第四章学生社团财务管理25河南学生社团管理手册第二十五条:社团经费管理办法(1)学生社团的主要经费来源有:1、会员费;2、挂靠部门()拨款;3、校内外赞助;4、校内外;5、其它。(2)社团活动经费的使用,应遵循为会员服务的原则。(3)学生社团的经费作为社团的公共,用于为会员集体服务,任何个人不得侵占。(4)各社团应设有专门的财务管理,各社团不得兼任财务管理。(5)各社团财务核算以实际发生的活动为依据,以一个会计任职一个学期为准,向学生社团会反映财务状况。(6)收取会员费的学生社
41、团招收会员,必须在前向学生社团会递交申请,经批准后方可进行。(7) 学生社团收取会员费的标准必须合理,并附加各项标准的详细说明。对每位会员收取会费每年(一般一学期最多一次)不得超过二十五元;对由于特殊情况需增收会费,须事先向学生社团会提交申请,经学生社团会查明情况属实并批准后方可增收。(8)各社团财务管理应在该社团招新前三天,到学生社团会领取会费收据并办理相关手续,并在收取会费现场将收据至交费会员手中。对于没有使用的收据,必须及时返还学生社团会。(9)社团必须严格区分会费与学费,会费与学费必须分别有其对应收据。(10)各社团收取的会费,必须在社团招新工作结束一周之内向学生社团26河南学生社团管
42、理手册会汇报,并办理相关手续。(11)各社团在收缴会费的过程中不得有隐瞒会员会费等舞弊行为并且须使用收据。各社团的会费由社团自行管理,该社团专门使用,但社团经费的账目须到学生社团会备案并及时更新,且必须接受学生社团会的监督和抽查。(12)用于报销用的活动必须将活动事项,日期等内容定于,并由当事人签字,内容必须据实填写。(13)对于需要校内外部门或提供赞助的社团,须向院团委和学生社团会汇报,批准后方可赞助并汇报结果。(14)在整个学期间,各社团财务必须做好本社团财务收支工作,账目清晰。社团重要向会费管理本社团经费使用情况,核对账目,监督会费管理财务工作(15)社团有责任定期向本社团的成员公布经费
43、使用情况及相关明细账目。每学期末统一将账目及单据等帐物上交学生社团会。(16)各社团及财务管理需诚实,认真制定经费管理预算,开据。如发生任何作假及营私舞弊现象,学生社团会将对其进行行政处分,情节严重者,学生社团会撤消当事人职务,并交机关处理。对于本管理细则的学生社团,一切后果及责任由该社团自行承担,学生社团会对所发生的问题进行处理,并当事人的责任。第二十六条:社团管理(1)各社团应建立的管理制度,并设立专门,规范管理。27河南学生社团管理手册(2)各社团要社团每个会员建立个人,详细该会员在本社团的活动及表现,以供人事。(3)各社团要整理保存各和组织机构的资料,并交至学生社团会一份。(4)对于财
44、务的管理,要有条有理,所有所有收入有依据有。(5)社团所有活动的计划及总结,活动的图片、文字等资料都要进行整理保存。(6)学生社团会各社团,并会定期不定期检查社团的管理第五章学生社团的奖惩第二十七条:校团委每学年将对学生社团进行综合评比,评选出五星级社团。第二十八条:社团可根据需要向社联申请活动经费,社联在审批时要优先考虑五星级社团。第二十九条:院团委将对学生社团中表现优秀的社团及社团活动积极分子予以表彰。优秀学生社团和社团活动积极的评比依据社团等级分配评选名额,由各学生社团内部评比后推荐至社联,社联统一报送院团委审批。学生社团如在省级项目中获奖,其将获得校“优秀学生社团”表彰;如在级项目中获
45、奖,其社团将由学校推荐参评省“优秀学生社团”。共青团河南委员会河南学生社团会2010 年 5 月 9 日28河南学生社团管理手册河南学生社团章程示范文本说明一、根据 2008 年 8 月院团委颁布的河南学生社团管理管理办法和院团委有关规定制定此章程范本。二、此章程范本,旨在为学生社团制定章程时提供依据,规范社团行为。三、学生社团制定章程,原则上应包括此章程范本所涉及的内容,并可根据实际情况作适当的补充。四、学生社团据此制定的章程,须报院社团会核准方能生效,院社团会将以核准后的章程为据进行监督管理。第一章总则第一条:本社团的名称(包括英文译名、缩写)(学生社团的名称应当符合的规定,不得违背校园文
46、明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。)第二条:本社团的性质(其中必须载明:社团登记类别)第三条:本社团的(其中必须载明:遵守宪法、和院团委及院社团会有关的规定,遵守道德风尚)第四条:本社团是河南学生社团的成员,接受河南院的领导,接受河南院团委和院社团会的监督管理,接受指导的指导(必须载明具体的指导)第二章业务范围29河南学生社团管理手册第五条:本社团的活动范围(必须具体、明确)(一)*(二)*(三)*()*第三章会员第六条:申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:(一) 具有河南正式学籍;(二) 承认本社团章程;()*第七条:会员入会的程序是:(一) 提出入会申请;()*()
47、由社团执行机构发给会员证。第八条:会员享有以下权利:(一)本社团的权、被权和表决权;(二)参加本社团的活动;(三)获得本社团服务的优先权;(四)对本社团工作的批评建议权和监督权;(五)入会自愿、退会自由;()*第九条 :会员履行下列义务:30河南学生社团管理手册(一)执行本社团的决议;(二) 维护本社团的合法权益;(三)参与社团每次活动;(四)按规定交纳会费;(五)向本社团反映情况,提供有关资料;() *第十条:会员退会应通知本社团,并交回会员证。(必须载明会员退会清退会费的办法)。第十一条:会员严重本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名。第四章组织机构和产生、第十二条:本社团的最
48、高权力机构是会员大会(或会员),会员大会(或会员)的职权是:(一)制定和修改章程;(二)和社团执行机构;(三)审议社团执行机构的工作报告和财务报告;(四)决定终止事宜;()*()决定其他事宜。第十三条:会员大会(或会员)须有 2/3 以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员)负责。第十四条:会员大会(或会员)每届一年31河南学生社团管理手册第十五条:会员大会(或会员)执行机构,在闭会期间本社团开展日常工作,对会员大会(或会员)负责。第十六条:社团执行机构的职权是:(一)执行会员大会(或会员)的决议;(二)筹备召开会员(或会员);(三)向会员大会(或会员)报告工作和财务状况;(四)决定会员的吸收和除名;(五)决定社团下属主要的聘任;(六)本社团各机构开展工作;(七)制定内部管理制度;()*()决定其他事项。第十七条:本社团的会长(社长)、副会长(副社长)、必须具备下列条件:(一)拥护党的路线、方针、政策;(二)热心学生社团工作;(三)学习成绩中等以上;(四)大学期间未受过
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