资料归档整理规范

1、建设工程文件归档整理标准附录A建设工程文件归档范围和保管期限表归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久V2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V6专家建议文件'永久V7局查资料及工程评估研究材料长期V二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3麻迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久V6国有土地使

2、用证永久V三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单书永久V4地形测量和拔地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议.永久V10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承

3、包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期V五开工审批文件1建设工程列入年度方案的申报文件永久V2建设工程列入年度的批登文件或年度方案工程装永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费等证实长期V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程治理机构工程经理部及负责人名单长期V2工程工程监理机构工程监理部及

4、负责人名单长期长期V3工程工程施工治理机构施工工程经理部及负责人名单长期长期V,理文件1监理规划(1)监理规划长期短期V(2)监理实施细那么长期短期V(3)监理部总限制方案等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度限制(1)工程开工/复工审批表长期长期V(2)工程开工/复工暂停令长期长期V5质量限制(1)不合格工程通知长期长期V(2)质量事故报告及处理意见长期长期V6造价限制(1)预付款报审与支付短期(2)月付款报审与支付短期(3)设计变更、洽商费用报审与签认长期(4)工程竣工决算审核意见书长期V7分包资质(1)分包单位资质材料长期(2)供货单

5、位资质材料长期(3)试验等单位资质材料长期8(1)有关进度限制的监理通知长期长期(2)有关质量限制的监理通知长期长期(3)有关造价限制的监理通知长期长期:9合同与其他事项治理(1)工程延期报告及审批永久长期V(2)费用索赔报告及审批长期长期(3)合同争议、违约报告及处理意见永久长期V(4)合同变更材料长期长期V10监理工作总结(1)专题总结长期短期(2)月报总结长期短期(3)工程竣工总结长期长期V(4)质量评价意见报告长期长期VM工文件一建设安装工程一土建建筑与结构工程i施工技术准备文件i施工组织设计长期(2)技术交底长期长期(3)图纸会审记录长期长期长期V(4)施工预算的编制和审查短期短期(

6、5)施工日志短期短期2施工现场准备(1)限制网设置资料长期长期V(2)工程定位测量资料长期长期V(3)基槽开挖线测量资料长期长期V(4)施工平安举措短期短期(5)施工环保举措短期短期3地基处理记录(1)地基钎探记录和钎探平囿布点图永久长期V(2)脸槽记录和地基处理记录永久长期V(3)桩基施工记录永久长期V(4)试桩记录长期长期V4工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录永久长期长期V(2)设计变更记录永久长期长期V(3)工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证实文件及复试试验报告(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐长期V材料、轻集料试验汇总表(2)砂、石、砖、水泥、钢

7、筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证实文件长期V(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V(4)预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期V(5)工程物质选样送审表短期(6)进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录(1)土壤素土、灰土干密度试验报告长期V(2)土壤素土、灰土击实试验报告长期V(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆试块抗压强度试验报告长期V(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土试块抗压强度试验报告长期V混凝土抗渗试验报告长期V(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V(9)钢筋接头焊接试验报告长期V(10)防水工程试水

8、检查记录长期(11)偻地面、屋囹坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告7匚总表长期V7猿蔽工程检查记录(1)根底和主体结构钢筋工程长期长期V(2)钢结构工程长期长期V(3)防水工程长期长期V(4)高程限制长期长期8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期V(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期V结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期V(9)工程峻工测量长期长期V(10)新型建筑材料长期长期V(11)施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10

9、工程质量检验记录(1)险验批质量验收记录长期长期长期(2)分面,程质量验收记录长期长期长期(3)根底、主体工程验收记录永久长期长期V(4)幕墙工程验收记录永久长期长期V(5)分部子分部工程质量验收记录永久长期长期V二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录(1)施工组织设计长期长期(2)技术交底短期(3)施工日志短期2图纸变更记录(1)图纸会审永久长期V(2)设计变更永久长期V(3)工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录(1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期V(2)设备装箱单、商检证实和说明书、开箱报告长期(3)设备安装记录长期V(4)设

10、备试运行记录长期V(5)设备明细表长期长期V4预检记录短期5猿蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期V(2)偻宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期V(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、呼密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V(5)电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期V质量事故处理记录

11、永久长期V(8)工程质量检验记录(1)险验批质量验收记录长期长期长期(2)分项工程质量验收记录长期长期长期(3)分部子分部工程质验收记录永久长期长期1V三室外工程1室外安装给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等施工文件长期V2室针建筑环境建筑小品、水景、道路、园林绿化等施工义件长期V二市政根底设施工程一施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会记录长期长期V4施工预算的编制和审查短期短期二施工现场准备1工程定位测量资料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期V3导线点、水准点测量复核记录长期长期V4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工平安举

12、措短期短期6施工环保举措短期短期三设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期V2洽商记录长期长期V四原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期V2砂、石、砌块、水泥、钢筋材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检试验报告及现场复试报告长期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期V5混凝

13、土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期V6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期V7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期V8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期V9设备开箱报告短期五施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋材焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录(1)回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最正确含水量试验报告长期V(2)石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试险报告长期V(3)道路基层混

14、合料强度试验记录长期V(4)道路面层压实度试验记录长期V3混凝土试块强度试验记录(1)混凝土配合比通知单短期(2)混凝土试块强度试验报告长期V(3)混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V(4)混凝土试块强度统计、评定记录长期V4砂浆试块强度试验记录(1)砂浆配合比通知单短期(2)砂浆试块强度试验报告长期V(3)砂浆试块强度统计、评定记录长期V5钢筋材焊、连接试验报告长期V6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩根底试检验报告长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期六施工记录1地基与基槽验收记录(1)地基纤探记录及钎探位置图长期长期V(2)地

15、基与基槽验收记录长期长期V(3)地基处理记录及不意图长期长期V2桩基施工记录(1)桩基位置平卸不意图长期长期V(2)打桩记录长期长期V(3)钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V(4)钻孔挖孔桩混凝土浇灌记录长期长期V3构件设备安装和调试记录(1)钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期(2)r场、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录(1)预应力张拉记录表长期V(2)预应力张拉孔道压浆记录长期V(3)孔位7K意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期V6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程工程推进记录长期V8构筑物沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠

16、绕钢丝应力测定记录长期V七预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支.吊架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹冲洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期八猿蔽工程检查验收记录长期长期V九工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V十功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期V2侨梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试验记录长期V4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期V5水池

17、满水试验长期V6消化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10燃气储罐总体试验记录长期V11电讯、宽带网等试运行记录长期V十一质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V十二竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量7JV意图永久长期V2地下管线工程竣工测量记录永久长期V竣工图一建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图V(1)总平面布置图包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等永久长期V(2)竖向布置图永久长期V(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期

18、V(4)电气包括电力、电讯、电视系统等综合图永久长期V(5)设计总说明书永久长期V2室外专业图长期(1)室外给水永久长期V(2)室外雨水永久长期V(3)室外污水永久长期V(4)室外热力永久长期V(5)室外燃气永久长期V(6)室外电讯永久长期V室外电力永久长期V(8)室外电视永久长期V(9)室外建筑小品永久长期V(10)室外消防永久长期V(11)室外照明永久长期V(12)室外水景永久长期V(13)室外道路永久长期V(14)室外绿化永久长期V二专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修装饰工程竣工图永久长期V4电气工程智能化工程竣工图永久长期V5给排水工程消防工程竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V二市政根底设施工程竣工图1道路工程永久长期V2侨梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4筵道工程永久长期V5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期V6地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期V9俳水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期V11高压架空输电线工程永久长期V12后水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况