ERP在电厂库存管理中的应用

1、ERP在电厂库存管理中的应用摘要：电力是我国重要的基础能源，电厂面临剧烈的竞争，通过制度规范，变更管理思维，提高企业信息管理水平，降低企业成本，增强企业竞争力。ERP是一种主要面向生产行业进行各类资源集成一体化管理的企业信息管理系统，以全新的管理模式，结合电子化技术与先进的管理理念，帮助电厂提高管理效率。开展ERP系统是电厂顺应时代潮流，提高竞争力的必然趋势。而库存管理是ERP实施的重要一环，是ERP企业统计数据合理、迅速的重要基础和前提。关键词：ERP；库存管理；应用研究现如今，ERP的实施应用已从当年的星星之火发展到风起云涌了，ERP思维的传播及ERP产品的应用，对电厂的管理水平提升起到了

2、很好的提升作用。1ERP系统的介绍国内外ERP的系统类型繁多，国外有SAP公司、ORACLE公司等，国内有用友、金蝶等。本文选用广泛应用的SAP软件，将设备管理、财务管理、项目管理、采购及库存管理等信息系统统一在一体化信息平台中，确保各自的核心业务集成与信息共享，构建大集团式的统一信息平台，分阶段分模块推进信息化实施工作。SAP系统是各个模块集成，信息数据可以在各系统模块之间流通和共享，同时流程模块上的一些基本功能，已内置于系统的基础应用模块中，使得SAP系统随时可以拓展新的应用模块，满足不同的需求。电厂可以根据自己的实际需求，自由选择、组合各系统模块。其中物资库存管理是SAP实施中的重要一环

3、，其中涉及的很多子模块，如物料管理、供应商管理、需求管理、采购管理、库存管理、发票校验以及后续的付款，是电厂库存及采购重要管理模块。再更进一步可以将库存及采购管理和财务管理系统集成的，当每一次出入库及发票校验时，都会生成自动的财务凭证，确保数据的及时性和真实性，减少了每期末的盘点工作，大幅提高仓储效率。真正做到了合理快速准确，有效地支撑起后续电厂经营分析和费用调整工作。2关于库存管理的使用流程及模块组成一般的SAP采购流程，是从提交采购需求计划到最后签订合同付款的若干流程：（1）采购计划申请：根据需求部门的需求计划，采购部门汇总打包生成采购计划，包括需采购的物料编码、物料描述、采购数量、概算单

4、价、采购需求人等计划信息。（2）采购方案批准：根据采购计划按照预定的审批流程，对该采购计划进行各个级别的审批，内部审批后推送外部网站进行公开采购，实现无纸化办公。（3）供应商与价格确定：在外边网站获取到三家以上响应报价结果，将采购结果传输回SAP系统，经审批将最优的报价结果作为中标结果，确定中标供应商与价格。（4）生成采购订单，将已审批完成的采购结果推送至外网公示，公示无误后自动转换为采购订单。（5）合同签订：对已经生成的订单，与中标供应商进行合同谈判与签订工作，确定到货时间并进行物资到货跟踪。（6）验收入库：依据合同中货物信息，经质检合格的物资进行验收入库，此时自动形成物料增加的入库财务凭证

5、。（7）发票校验：针对已入库的物资信息，采购员接收中标供应商开具的合格发票后，发票预制后自动形成应付账款的财务凭证。（8）付款：后续制定资金支付计划，对SAP系统内的应付账款进行付款。3其他模块功能（1）物料管理：通过使用统一的数据要求，形成规范及标准化的物料编码及物料描述，降低重复、多余的物料信息，提高需求计划效率。（2）供应商管理：从外部采购网站获取注册供应商信息，组建供应商库，实时同步供应商准入、变更、退出等信息。（3）采购与服务管理：以订单为核心，合同为执行，规范验收入库、发票校验等容易出现失误的流程。（4）出入库自动生成财务凭证：每一笔出库、入库均自动生成一笔财务凭证，每一笔发票预制

6、均产生应付账款，确保不遗漏一项物资。4物料及库位管理是SAP系统管理重要前提为了采购和物资在日常使用中可靠运行，在SAP投入使用之前要建立库存中的库位分类和物料编码标准，这样才能对物料进行有效管理。其次是对申报的物资计划通过平衡利库后可以调拨所对应物资，在库存不满足需求数量的时候，才进行采购，可以提升采购效率及降低运营成本。（1）建立物料编码。通过统一的物资编码后台整理生成物料编码，将重复物料编码进行统一化，如将石灰石、碳酸钙、CaCO3三种物料编码及描述统一规范为石灰石。根据实际情况制定出唯一的物料编码，是物资工作的重要基础。（2）分类库位管理。在SAP系统中实施库位管理，对库存物资进行分类

7、，只要知道物料编码，就能查询到库存内该物料的名称、数量和存放地点，具体精确到库位、排、架、层，既可以提高出、入库的准确性，也降低库管员的劳动强度，有利于物资整理，提高库存管理的效率。（3）实现库存定额预警与库龄分析。对于一些补库频繁的备品备件，可以实施框架协议安全库存，在系统设置安全库存的物料及数量，当某一项物料安全库存实际量小于设定的安全值时，系统自动提示仓库管理员提交采购计划补库，既能降低库存资金占用，又合理确保现场设备正常运行。通过库龄分析工作，了解一些高库龄物资存放时间，根据实际需要对高库龄物资进行出库使用，可以提高电厂库存周转率，避免高库龄库存占用过多的电厂资金。5关于采购及库存管理的优化意见（1）将物资需求计划打包采购，减少不同物资的审批流程，又能提质增效，通过集采降低中标价格。（2）加强SAP系统建设，提高电厂物资管理水平，保障库存实时性，提高库存物资流转率。这些是结合工作所了解到的知识，对SAP系统在库存管理进行的一些认识。创新是永无止境的，企业