Word应用基础知识大全

1、学习好资料欢迎下载一、Word的启动方法-2-二、浏览Word屏幕-2-三、选择输入法-3-四、选择字符的技巧：-3-五、新建文档-4-六、编辑修改-4-七、文件管理-4-八、关闭系统：（退出WindowsXP）-5-九.设置文字的字体、大小及颜色-5-十.设置粗体、斜体及文字下划线-5-十一.字符缩放的设置-5-十二.动态效果的设置-5-十三、特殊效果的设置-5-十四、文字边框和底纹的设置-5-十五、着重号的设置：-6-十六、突出显示的设置-6-十七、添加段落边框-6-十八.设置段落的对齐方式-6-十九、设置文字缩进-6-二十.竖排正文的方法：-6-二一、编辑版面-6-1、纸张大小和页面方向

2、：-6-2、页边距的设置：-6-3、垂直对齐页面上的文本：-7-4、创建页眉/页脚：-7-5、创建奇偶页不同的页眉/页脚-7-6、分页-7-7、分栏-7-二二、建立项目符号和编号-7-(')项目符号-7-(二)编号-7-二三、创建表格-8-二四、选取单元格-8-二五、编辑表格-8-二六、编辑特殊表格-9-二七、修饰表格-9-二八、表格与文本之间的切换-9-二九、打印预览：-10-三十、打印文档：-10-三一、Word中插入图片-10-三二、自动更正的设置-12-三三、自动图文集-12-三四、格式刷的使用-12-三五、首字下沉的设置-12-三六、插入符号.13-一、Word的启动方法1:

3、用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2：开始？程序？单击Word图标。二、浏览Word屏幕1 .标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）2 .菜单栏：各种命令的集合。3 .工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：“视图”？“工具栏”移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4 .标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5 .编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6 .滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）7 .状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1 .单击任务栏上的输入法图

4、标。2 .使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。Shift+Ctrl:输入法切换；四、选择字符的技巧：注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”1 .任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。2 .整行选取：鼠标单击行左边选取栏。Ctrl+A3 .选取一段：鼠标双击段左边选取栏。4 .选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或5 .选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处欢迎下载学习好资料6 .选取一列：按Alt+鼠标拖动技巧：按Shift键+鼠标单击。五、新建文档方法1:文件？新建？空文档？确定。方法2:

5、用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1 .添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2 .删除字符：A.选择字符后直接输入新字符B.将光标移至字符后按"?键C.将光标移至字符前按“Delete”键3 .移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4 .对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5 .复制字符：A.选好复制字符？编辑？复制？将光标移到要粘贴的地方？编辑？粘贴B.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）七、文件管理1 .保存文件方法一：用菜单“文件”？“保存”/“另存为”。方法二：用工具栏的保存按钮。2 .给文件加密码Word97:文件？另存为？选项？输

6、入密码？确定？保存。Word2000或2003:文件？另存为？工具？安全措施选项？输入密码？确定？保存。3 .关闭文件：文件？关闭4 .打印打览：文件？打印打览？关闭学习好资料欢迎下载5 .Word的退出：单击“文件”？“退出”或Alt+F4八、关闭系统：（退出WindowsXP）6 法1:开始？关闭系统？关闭计算机？是7 法2:Alt+F48 .设置文字的字体、大小及颜色1 .格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。2 .选取文字？单击Mouse右键？字体3 .选取文字？格式？字体十.设置粗体、斜体及文字下划线1 .选取文字？直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时

7、只需再次单击即可）2 .选取文字？格式？字体十一.字符缩放的设置1 .选取文字？直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2 .选取文字？格式？字体？“字符间距”标签？缩放十二.动态效果的设置选取文字？格式？字体？“动态效果”标签十三、特殊效果的设置方法：格式？字体？效果区设置上下标（例：H2O,M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字十四、文字边框和底纹的设置方法：格式？边框和底纹“边框”标签：设置文字和段落的各种边框“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）学习好资料欢迎下载“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框十五、着重号的设置

8、：1 .其它格式工具栏中的“着重号”按钮2 .格式？字体？着重号十六、突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮十七、添加段落边框格式边框和底纹边框【应用于】选文字或段落十八.设置段落的对齐方式1 .用格式工具栏的对齐按钮。2 .格式？段落？“缩进和间距”标签？对齐方式。3 .用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。十九、设置文字缩进1 .用标尺来设置缩进文字2 .格式？段落？“缩进和间距”标签？“特殊格式”项二十.竖排正文的方法：1 .工具栏上“更改文字方向”按钮2 .格式？文字方向二一、编辑版面注：对页

9、面进行设置切换到页面视图中1、纸张大小和页面方向：文件？页面设置？“纸张大小”标签2、页边距的设置：文件？页面设置？“页边距”标签学习好资料欢迎下载快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件？页面设置？“版面”标签？垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图？页眉/页脚”在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图？页眉/页脚？“页面设置”按扭？“版面”标签？勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处？插入？分隔符？选中分页符？确定7、分栏选取要进行分栏的文字？格式

10、？分栏设置栏间距：格式？分栏？设置宽度和间距编辑区中的“间距”*改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动二二、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式？项目符号和编号？“项目符号”标签注：“自定义”按钮.“项目符号”按钮（二）编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式？项目符号和编号？“编号”标签注：“自定义”按钮、编号样式学习好资料欢迎下载3、多级编号格式？项目符号和编号？“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用：“增中缩进量”按钮(降级)“减少缩进量”按钮(升级)二三、创建表格1、表格？插入表格？输入列数、行数？确定2、工

11、具栏中的“插入表格”按钮二四、选取单元格1、任意选取：Mouse拖动2、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧3、选择一行：单击行左边4、选择一列：单击列顶部5、选择整个表格：Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格二五、编辑表格1、调整行高(1)将Mouse放在表格线上拖动(2)表格？单元格高度和宽度？“行”标签2、调整列宽(1)用Mouse拖动标尺(2)将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列：表格？平均分布各列4、改变文字方向：格式？文字方向5、加斜线：格式？边框和底纹？“边框”标签6、插入行：将光标放在单元格内？Mouse右键？插入行学习好资料欢迎下载技

12、巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中？表格？删除单元格？选择“整行删除”?确定(2)将光标放入单元格中？Mouse右键？删除单元格？选择“整行删除”?确定8、插入一列(1)选择一列？表格？插入列(2)选择一列？Mouse右键？插入列9、删除一列：选取一列？Mouse右键？删除列二六、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格？Mouse右键？合并单元格(2)选取要合并的单元格？表格？合并单元格2、拆分单元格：选取单元格？表格？拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮？“绘制表格”按钮？拖动Mouse绘制4、拆分表

13、格：将光标放入单兀格？表格？拆分表格二七、修饰表格1、修改线型和颜色：格式？边框和底纹2、修改线宽：将光标放入单元格？Mouse右键？边框和底纹二八、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本：选取整个表格？表格？将表格转换成文字？制表符2、将文本转换成表格学习好资料欢迎下载选取文本？表格？将文字转换成表格二九、打印预览：文件？打印预览三十、打印文档：文件？打印三一、Word中插入图片（一）、插入图片方法1、插入？图片？剪贴画方法2、插入？图片？来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D:PIC）插入文本中。1、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse位置

14、：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse2、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态？输入文字？进行文字格式化。3、设置叠放次序A、单击Mouse右键？叠放次序B、绘图工具栏上的“绘图”按钮？叠放次序4、设置文字环绕A、图片Mouse右键？设置图片格式？“环绕”标签B、图片工具栏中的“文字环绕”按钮5、改变图片对比度和亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、僻低亮度”等按钮。B、图片工具栏中“设置图片”按钮？“图片”标签？图像控制学习好资料欢迎下载C、选择图片？Mouse右键？设置图片格式？“图片”标签6、裁剪图片：选择图片？图片工具栏中

15、的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果：选取图片？图片工具栏中的“图像控制”按钮？水印8、剪贴画组合和取消组合组合：选取剪贴画？Mouse右键？组合？组合取消组合：选取剪贴画？Mouse右键？组合？取消组合9、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合A、选择剪贴画？Mouse右键？设置对象格式？“颜色和线条”标签？填充B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse单击B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮？拖拽出虚框将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮

16、？旋转或翻转？自由旋转12、插入自选图形A、插入？图片？自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* *设置自选图形的格式*A、选择自选图形？Mouse右键？“颜色和线条”标签学习好资料欢迎下载B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮* *给自选图形添加文字*选择自选图形？Mouse右键？添加文字（二）、插入文本框A、插入？文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* *设置文本框格式*选择文本框？双击Mouse?“颜色和线条”标签？填充、线条等？“环绕”标签中设置环绕方式三二、自动更正的设置选取所需要创建的词条（文字或图片）？工具？自动更正？在“替换框中输入简写名称”？“添加”按钮？“确定”按钮三三、自动图文集1 .创建自动图文集：选取词条？插入自动图文集？新建？输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确定后方可执行2 .删除自动图文集：插入？自动图文集？选择词条？删除三四、格式刷的使用格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。三五、首字下沉的设置格式？首字下沉学习好资料欢迎下载三六、插入符号插入？符号三七、拼写和语法检查设置工具？选项？拼写和语法错误更改：a.工具？拼写和语法？选择正确的单词？“更改”按钮b.在单词上单击Mo