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文档简介

1、*职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要,深入开展 *办公技术教育 工作,使职工深入了解现代化的办公手段, 掌握计算机知识和应 用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益, 切实提高职 工应用计算机信息技术的水平,特制定我 *职工办公软件技能 培训方案:一、培训目的通过培训,加强职工的办公技术能力, 提高职工的信息技术 整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率, 实现职工工作 的准确性、高效性。二、预计效果1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通 过信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算 机的操作是基础,也是关键

2、。在今年的培训中,我们结合*需求和职工实际问题, 主要提高职工电脑办公技能水平。三、培训人与对象指导人:*培训讲师:*培训对象:*各站所办、各个居委会、市场办工作人员。四、培训方式采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习的方法五、培训内容(一)键盘打字技巧1、熟悉键盘26个字母布局小幅无名务食2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括:回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个 back space键)以及双击键(shift)。3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上,即让你的左手食指放在字母 F上(F键上有一个小突起,我 们通

3、常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(J键也有一个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并 且“同上同下”。标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左 手的食指的移动规范是 4 R F V 一条线,右手食指的移动规范 是7 U J M 一条线。4、打字练习。(二)Word基本操作:1、新建、打开、保存、另存为、打印。2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式)3、字体字号。文件总标题用二号方正

4、小标宋,正文一律为 三号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名): 三号楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三 号仿宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(著名): 三号仿宋体。4、Word文件用纸一律使用国标标准 A4纸(除原件外), 每页22行,双面印制,左侧订两个订书钉。5、段落格式(对齐方式、项目符号、缩进、行距) 。6、插入表格(创建、添加、删除、拆分、合并、尺寸、对 齐方式、边框和底纹、对角线)。7、插入图片(插入、大小)。8、插入页眉页脚页码。9、页面设置(文字方向、页边距、纸张、分栏),上边距3.7厘米;下边距3.5厘米;左边距2.7厘米;右边距2

5、.7厘米; 行间距为固定值28磅。10、页码:阿拉伯数字,小四,宋体,页面底端居中。11、标点符号:标点均为“全角”模式。12、查找、替换文字。(三)Excel基本操作:1、新建、打开、保存、另存为、打印。2、设置单元格格式:数字、对齐、边框(线条、边框、颜色、对角线)、填充。3、单元格(插入、删除、行高列宽、)。4、排序(升序、降序、自定义排序)。5、页面设置(页边距、纸张)。(四)PPT演示文稿:1、新建、打开、保存、另存为。2、字体、段落。3、插入表格(插入、边框、底纹)。4、插入图片、文本框、视频、音频。5、幻灯片的切换。6、幻灯片母版。(五)收发电子邮件与微信文件上传电脑操作方法1、登录电子邮箱。2、收电子邮件。3、发送电子邮件 。4、回复电子邮件。5、分别在手机端和电脑端登录微信。6、在手机微信端给自己的微信号发送想要上传的文件。7、在电脑微信端接收自己给自己发送的文件,保存在电脑 中。五、培训要求1、参培人员培训期间必须服从 *管理,严格遵守请休假制度,有事履行请假手续。2、培训过程中认真学习,仔细操作,及时做好笔记。3、培训结束后,参培人员需填写 *发放的培训效果回访单,并按时上交到*备案 六、时间安排培训时间培训内容地点培训讲师指导人第一周键盘打字技巧*第二周Word基本操作*第三周

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