KASJ-QMS-P-013供应商管理程序

1、清国科技制品厂文件标题供应商管理程序建立日期2002/10/30版次A/2文件编号KASJ-QMS-P-013修订日期2003/5/171、目的：评审并选择适当的供应商/外发加工商，使采购之物料或加工后的产品符合本厂的质量要求确保产品质量。2、范围：适用于本厂采购物料供应商及外发加工商的评审、确认、考核作业。3、参考文件：3.1 采购管理程序3.2 纠正与预防措施程序3.3 供应冏评鉴标准4、定义：无5、权责：（*2003-5-17变更）5.1 采购部：主导组装部件供应商的寻找、评审、监察、考核，对合格供应商给予登录，并及时更新修改合格供应商名录。5.2 制造生管课：主导模治具生产主料供应商的

2、寻找、评审、监察、考核，对合格供应商给予登录,并及时更新修改合格供应商名录。5.3 制造技术课/组装技术课：对本部门模、治具外发加工商的寻找、评审、监察、考核，对合格外发商名&予登录，并及时更新修改合格供应商名录；参与评审、监察、考核生产主料供应商的工程技术。5.4 组装部/制造部：评审、监察、考核供应商的工程技术。5.5 总务文管：保管合格供应商名录。5.6 品保部：5.6.1 物料样品的确认以及对供应商/外发加工商进行评审、监察、考核。5.6.2 采购之物料的品质检验，提出纠正与预防措施，给予技术支援。5.6.3 外发加工后产品的检验，提出纠正与预防措施。5.7 总经理：“供应商评鉴表”、

3、“供应商考核表”、“供应商资格取消申请表”的审批。5.8 工厂长：“供应商评鉴表”、“供应商考核表”的审核及意见的提出。文件标题供应商管理程序建立日期2002/10/30版次A/2文件编号KASJ-QMS-P-013修订日期2003/5/176、作业内容：（*2003-5-17变更）6.1 合格供应商的选择标准6.1.1 品质：须符合本工J对其品质的要求。6.1.2 价格：须合理且符合成本效益。6.1.3 交货期：能尽量遵守所规定的交货期，避免影响本工厂之生产计划。6.1.4 服务及其他：能提供良好的交货服务，售后服务以及其他咨询服务。6.2 评审作业按6.1合格供应商的选择标准以及“供应商调

4、查表”（附件二）内容进行评审。6.2.1 采购部/制造生管课将“供应商调查表”发给供应商填写。6.2.2 采购部/制造生管课会同品保部、制造部、组装部技术课进行实地考察（仅限于国内生产主料的供应商），并记录在“供应商监察报告书”（附件三）、“工程监察结果报告书”（附件四）、“监察实施结果改善计划书兼改善实施状况的报告”（附件五）。6.2.3 采购部/制造生管课、品保部填写“供应商考核表”（附件六）后，（附“供应商调查表”与6.2.2之记录）一同转呈工厂长审核并提议，最后由总经理审批。6.2.4 供应商提供样品时，由采购部/制造生管课将样品交品保部检验，检验记录由品保部保存。6.2.5 合格供应

5、商由采购部/制造生管课登录于“合格供应商名录”（附件七）中，并由部门负责人确认盖章后交文管受控，由文管分发给品保部及相关部门。6.2.6 制造技术课/组装技术课选定合格的外发加工商后，登录于“合格供应商名录”中，并由部门负责人确认盖章后交文管受控，由文管分发给品保部及相关部门。6.3 合格供应商的登录原则6.3.1 经选择、评审为合格供应商的新供应商。6.3.2 客户指定的供应商及本工厂的集团公司。6.3.3 本文件发行前和本公司有合作的供应商;6.3.3.1 采购部/制造生管课/组装技术课/制造技术课将“供应商调查表”发给供应商填写。批准审核作成周丽梅第2页共4页文件标题供应商管理程序建立日

6、期2002/10/30版次A/2文件编号KASJ-QMS-P-013修订日期2003/5/176.3.3.2 由采购部/制造生管课、制造技术课/组装技术课、品保部根据以往的交货期、品质及服务状况等填写“供应商考核表”，呈总经理审批。6.3.3.3 采购部/制造生管课将其登录于“合格供应商名录”中。6.3.4生产辅料供应商及服务商由采购部/制造生管课或相关部门提出“供应商考核表”，经总经理审批后，登录于“合格供应商名录中.6.4 合格供应商的评鉴及管理6.4.1 合格供应商的定期评鉴：每月依供应商评鉴标准对供应商进行评鉴并填写“供应商评鉴表”（附件八）（如有必要时可到供应商处实地考察）并填写“供

7、应商监察报告书”、“工程监察结果报告书”、“监察实施结果改善计划书兼改善实施状况的报告”。6.4.2 若遇不合格时，由采购部/制造生管课/技术课知会供应商提出改善措施。6.4.3 遇供应商品质有异常时，品保部应发出“纠正与预防措施要求书”或“不合格联络书”、“监察实施结果改善计划书兼改善实施状况的报告”，由采购部/制造生管课/技术课知会供应商提出改善措施，并加以跟催。6.5 资格取消6.5.1 资格取消基准6.5.1.1 品质方面多次重复发生异常，并无对策措施时，由品保部提出“供应商资格取消申请表”（附件九）。6.5.1.2 经多次协商，价格、交货期、服务水准都未能满足本工厂之要求时，（参考“

8、供应商考核表”）及“供应商监察报告书”、“工程监察结果报告书”、“监察实施结果改善计划书兼改善实施状况的报告”。由采购部/制造生管课/技术课提出取消申请。6.5.1.3 依供应商评鉴标准被评鉴为不合格供应商时，由采购部/制造生管课提出取消申请。6.5.2 遇供应商资格取消时，采购部、制造部、组装部、品保部汇总审核，由总经理签字核准,并随即更改“合格供应商名录”，及时知会相关部门。6.6 外发加工商的管理：文件标题供应商管埋程序建立日期2002/10/30版次A/2文件编号KASJ-QMS-P-013修订日期2003/5/176.6.1外发加工商的选择标准、评审、合格外发加工商的登录，参考6.1

9、6.3程序进行。6.6.2外发加工商的评鉴及资格取消，参考6.46.5程序进行，并在相应的表单中加以注明。6.7 记录保存6.7.1 “合格供应商名录”由总务文管保存，各相关部门保存复印件并维持最新状态。6.7.2 ”供应商调查表”由采购部/制造生管课/技术课保存至供应商资格取消为止。6.7.3 ”供应商评鉴表”、“供应商考核表”“供应商监察报告书”、“工程监察结果报告书”、“监察实施结果改善计划书兼改善实施状况的报告”由采购部/制造管理课/技术课保存两年。6.7.4 “供应商资格取消申请表”由采购部/制造管理课/技术课保存至其供应商从“合格供应商名录”中取消为止。7.附件：7.1附件一：供应商管埋流程图7.