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文档简介

1、转正管理制度转正管理制度文件编号:人字2021 1213002撰写人审核人签发人生效日期2021-12-13目录第一条目的 0第二条标准 01. 转正条件 02. 试用期时间 03.1 培训期 13.2 考核期 13.3 考评结果 1第三条转正类别 21. 正常转正 22. 提前转正 23. 不予转正 34. 延迟转正 3第四条转正流程 31. 手续办理 31.1 行政人事部人事手续办理人需办事项 31.2 员工需办理事项 41.3 员工部门负责人需办理事项 52. 转正考核 52.1 中高层以上人员的考核程序 52.2 中高层以下人员的考核程序 52.3 转正考核合格标准 63. 授权签字

2、6第五条员工转正后续工作 61. 总部人事手续办理人需办事项 62. 办事处人事手续办理人需办事项 63. 转正工资 6第六条附那么 7附件一:干部转正述职表 7附件二:员工转正述职报告表 9附件三:新员工试用期月度报告 9附件四:试用期员工转正面谈表 10附件五:试用期员工转正审批表 11附件六:试用期转正通知书 12第一条 目的1. 为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性, 制定本制度。2. 转正是对员工的一次工作评估的时机,也是公司优化人员的一个重要组成局部。3. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供 次重新认识自己及工作的

3、时机,帮助员工自我提高。4. 标准员工的转正程序,使员工转正有章可循。第二条 标准1. 转正条件1.1 试用期间参加过公司级员工培训,并通过考核;1.2 试用期间参加过部门级员工上岗辅导,并通过考核;1.3 试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作;试用执行转部门1.4 试用期间严格遵守公司章程及各种规章制度且未受到警告级以上的处分。 期满及满足以上条件,经直接部门考核后报至行政部,经总经理审批前方能 正。2. 试用期时间试用期原那么上 3 个月;试用期满仍未到达通过转正考核的员工延长试用期 月;员工在试用期期间表现突出提前通过转正考核的,经本人书面申请并经各 考核通过后予以提前转正。3

4、. 试用期间培训考核3.1 培训期每个员工进入公司都是被考察的对象,报到后有三天无薪培训期。在此期间 不仅要熟悉公司的规章制度,还要了解部门的性质与职能,岗位的性质,工作的内容等。第三天下午行政人事部会将整个管理制度,做统一的培训,随后进行书面考核。部门负责人那么根据该员工在三天培训期间的综合表现,给予一定的评价。行政人事部根据考核结果评价决定该员工是否进入试用期。3.2 考核期正式进入试用期的员工,行政人事部将会同部门负责人及本部门员工,联合 对 试用期的人员进行考核,周期为 30 天每 10 天一评。考核将采取不规那么调查 问 卷和实际工作能力考察的方式,具体的考核方法如下:3.2.1 工

5、作的积极性、表现的稳定性、融入团队的时间3.2.2 工作质量和能力 结合工作岗位 3.2.2.1 结合公司与部门给个人下达的任务既定目标进行考评, 本项可结合日常 的月度的个人绩效考核,会同公司及部门负责人进行考核;3.2.2.2 临时性事项的安排处理, 部门假设有临时性的工作安排, 考评的标准为本 人在完成程度方面的表现。3.2.3 工作效率与执行力3.2.3.1 会同公司及部门负责人开展, 根据部门指派的工作任务的完成情况, 提 前 完成为优,按时完成为良;3.2.3.2 执行力是本人对于部门安排的任务及其他事项执行程度, 标准是参与的 积 极程度,工作态度执行力度根据公司与部门负责人及同

6、事的意见进行考核。3.3 考评结果3.3.1 考核选项分为:优 良 可 差 四个等级,分别对应 10 8 6 4 四个分数等级;3.3.2 考核均合格,由本人提出转正申请,部门负责人出具意见,行政人事部将试用期间的考核结果附上,并出具意见,行政人事部签署意见,报总经理核准。行政人事部按照正常的转正流程给于办理;3.3.3 考核不合格,那么延续试用期;3.3.4 在培训期和考核期发现有不能胜任工作的情况,直接予以辞退。第三条 转正类别1. 正常转正试用期满,通过公司转正考核。2. 提前转正员工在试用期期间表现突出提前通过转正考核, 经本人书面申请并经各部门考 核 通过后报至总经理审批通过后予以提

7、前转正,审批程序同转正流程; 特殊人员及表 现突出者经总经理审批后可缩短其试用期,审批程序同转正流 程。2.1 提前转正根本条件2.1.1 对于销售部门, 销售业绩是考核的主项, 假设能当月完成任务的 200% ,连续 两 个月完成任务的 100% ,或者连续三个月平均在 90%以上,具备提前转正的条件, 按 照转正的流程给于办理。2.1.2 其他部门员工从入职连续 30 天或自然月全勤无请假,迟到,早退,矿 工 等,月的绩效分数不得低于 85 分,任务完成情况 100%3. 不予转正员工在试用期因工作态度或工作能力较差, 直接部门上级可做出不予转正或不 胜 任岗位要求的建议,同时将该员工不胜

8、任岗位的具体事例和评估以书面形式报 送行 政人事部,对其进行调查核实后,报总经理审核,公司将与该员工解除劳动关系。4. 延迟转正未能通过转正考核的员工延长试用期 延长试用期不可超过三个月 ;假设延长 试 用期期间仍未通过考核成绩低于 60 分,或部门评估低于 60 分,公司将与该 员 工解除劳动关系。延长试用期期间, 继续按月填写 ?试用期员工月度报告表? ,延长试用期满前 十 天按公司规定程序办理转正审批。试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束 之 日。第四条 转正流程1. 手续办理1.1 行政人事部人事手续办理人需办事项1.1.1 新员工入职时,需向新员工发

9、送电子版的?试用期员工月度报告表? ;1.1.2 试用期满前十天,通知员工办理转正审批手续,发送电子版的?试用期员 工转正审批表?;1.1.3 组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:1.1.3.1 总部员工由直接上级签署意见,报至行政人事部,由总经理审批1.1.3.2 各办事处员工 由各办事处经理签署意见, 报行政人事部, 由总经理审批。 注:会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。1.1.4 转正审批结果反应 对转正审批通过的员工, 即时发 ?试用期转正通知书? ; 对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反应至相关人员包括员工、员 工 所在部门直接负责人等 。1.1.

10、5 转正名单通知 行政人事部根据各部门、 各办事处所报的材料确定参加转正笔 试人员的名单,并于 18 日前通知参加笔试人员考试时间、地点。凡直接上级不同意参加转正考核的,行政人事部应在每月 20 日前向该员工说 明 不让其参加转正考核的原因;如该员工有疑问,可在 30 日前向总经理直接提出 复 议申请。1.2 员工需办理事项1.2.1 根据?员工转正管理制度?要求,按时填写?试用期员工月度报告表? ;1.2.2 完成个人转正申请含试用期工作总结,电子版 ;1.2.3 根据?试用期员工转正审批表?审批流程,办理转正审批。1.2.4 转正所需材料1.2.4.1 中 高层级人员部门负责人 以上人员转

11、正时需提交 ?员工转正审批表? 、 ?管理人员转正述职表?1.2.4.2 中 高层级人员部门负责人下人员转正时需提交?员工转正审批表? 、?新员工上岗学习指导表?1.3 员工部门负责人需办理事项作;1.3.1 员工所在部门的负责人需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工1.3.2 协助员工填写?试用期员工月度报告表? ;1.3.3 填写?试用期员工转正审批表?前,需根据员工的试用期工作总结对员工 进 行转正面谈,内容包括:在试用期阶段,员工在工作中取得的成绩与需改良之 处进 行点评,对员工的下一步工作方案与期望进行沟通和交流;1.3.4 填写?试用期员工转正审批表? 。1.3.5 转正资料提

12、交时间 凡符合转正条件的员工的申请表由部门负责人签字后于当月 17 日前提交或 到行政人事部; 如因部门负责人无转正面谈、辅导、 提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正 考试,那么给予其部门负责人相应处分。2. 转正考核2.1 中高层以上人员的考核程序中高层以上人员由总经理直接对其进行评估, 使用?管理人员转正述职表? ; 中 高层以上人员转正评估结束后,由总经理审批转正工资;由行政人事部发 布转正通 知并在转正后一周之内发布任命文件,并安排转正人签订?劳动合同? 。2.2 中高层以下人员的考核程序所有待转正员工于每月 20 日下午在公司参加由人行政人事部组织的转正考试考试时间、地点如有变更行

13、政人事部将另行通知2.3 转正考核合格标准评估、笔试总分值为 100 分, 60 分为合格含 60 分 60 分以下为不合格,由本 人提出书面申请参加下月补考。3. 授权签字如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的,那么由行政人事部 负责人和当事人直接上级 与意见签署人确认员工转正的定级情况需注明电 话 确认时间和内容 ,再由被授权人签字确认, 并把书面委托证明行政人事部备查。第五条 员工转正后续工作1. 总部人事手续办理人需办事项1.1 检查各办事处提交的转正手续是否齐全 包括?试用期员工月度报告表? 、 ?员 工转正申请?、?试用期工作总结? ?试用期员工转正面谈表? 、?试

14、用期 员工转正审 批表?;1.2 调整人事信息库 将转正员工信息录入员工个人信息库;1.3 转正手续入档。2. 办事处人事手续办理人需办事项2.1 调整办事处人事信息库 将转正员工信息录入员工个人信息库 ;2.2 在转正当月的 30 号将员工转正手续提交至总部行政人事部;3. 转正工资3.1 员工转正工资按最终确定的岗位工资级别核发3.2 员工转正工资从转正当日起核算计发转正工资。第六条 附那么本制度适用于 xxxx 国际医疗科技北京全体员工 本制度由 xxxx 国际医附:考核表格XXXX国际医疗科技北京2021年12月13日附件一:干部转正述职表申请日期:年 月曰姓名、t职务学历毕业院校专业

15、入职时间试用职务方案试用期申请人述职可另附页申请人签日期:附件二:员工转正述职报告表姓名、t冈位直接上级入司时间年月日述职报告、.二、近期关键工作分析优点与缺乏三,、自我绩效分析四、困扰问题或合理化建议五、下步方案要点员工本人签字:附件三:新员工试用期月度报告报告期间年 月 日至年 月曰姓名专业实习单位实习岗位部门负责人辅导师本月的提升和成长总结员工姓名部门及岗位自身的缺乏和改良方案评估人员评价以下每个评价指标总分值 10分直接主管沟通交流人际交往学习开展自我管理责任心进取心执行力结果导向组织认同团队协作成绩与优势:需改良之处:下阶段工作方案与期望:直接主管意见沟通时间年 月日时分至时分止沟通

16、地点企业文化认知度团队气氛对公司的意见和建议员工签字:访谈人签字:日期:日期:附件五:试用期员工转正审批表姓名:入司时间:单位部门:岗位:评鉴工程部门经理/上级主管填写优秀10 分良好9-8分符合标准7-6 分尚需改良5-4 分不可接受 3-2 分岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的开展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及开展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行 有效联系的能力, 及倾听并 清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观 点的能力。执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和 严格遵守的情况。团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善, 不 断学习,促使自我开展总分综合评鉴

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