Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

1、Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总2014年04月24日10:13发布来源：Excel网在Excel中合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel合并计算”工具了。在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。但是，Excel2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel2007的快速访问工具栏中。

2、具体步骤如下：1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。图12、此时会打开Excel选项”对话框，如图2所示。在从下列位置选择命令”下拉列表框中选择所有命令”选项，从命令列表框中选择数据透视表和数据透视图向导”命令，单击添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。3、单击确定”按钮，关闭“EXCe选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。4AM11TA'Jr-Ji5;%匚WFi图3图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作

3、簿中的前后顺序分别是上海分公司”、北京分公司”和苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。Tn% "%7f ：aiz3三%3 %tAIQSt2« 4-.R-%5%5 . 4Jf. S ja%00B 6 23叭gWET6% t45 kiIJr汕同川屿TiltH由J %CiB二.¥r”： 乐I ABfflifl*£< llfttf ISJIlgIMZMZIO %2D27"4<y5n%c%ire21 USrS2%=+orraIM TiTTTI1CT w%7%VMJ%-34 321 QS予TMXiC

4、C心喈2l*F0irv<%iG».4->% I %-7三9| 1%5TWiL 5 4码活 9FSI T%3 %i "TUtfl gT72JSI %r5F<L% I 7L17 3%4%aft2j%n4xTrlOO-7%4<r%E35%A3%?AISn3TMIJTtL34fl%rJ712%M2%2wh I M I w iMT31«<33AOITnTBT7<7W4TtMI4 | T913MTOIQ劭伽1H3312B75%I%T0=!72 SILSI4S5 | 2TSWW?JST537% %p5hS35T443B.2% 175?&

5、;4533MUE Excelc，cc>m图4下面介绍利用多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格，然后单击快速访问工具栏中的数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共步）对话框，选择多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示。««WMWBffWMRIMQ<=11%l2、单击下一步”按钮，打开数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3步）”对话框，选择创建单页字段”单选按钮，如图6所示。3、单击下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图

6、向导一步骤框，2b（共3步）”对话如图7所示。图74、在选定区域”文本框中输入工作表上海分公司”中的数据区域可以单击选定区域文本框，然后激活工作表上海分公司”用鼠标选取数据区域，如图8所示。图85、单击添加”按钮，则工作表上海分公司”中的数据区域印添加到 中，如图9所示。所有区域”列表框图96、分别激活工作表北京分公司”和苏州分公司”，用鼠标选取数据区域，将这两个工作表的数据区域添加到所有区域”列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到所有区域”列表框中的情形。7、单击下一步”按钮，打开数据透视表和数据透视图向导一步骤3（共3步）对话框。如图11所示°图118、选择新建工

7、作表”单选按钮，单击完成"按钮，即可得到如图12所示的基本汇总表。%B FVI寥MiM轧廿511回160369T-403565邓5T455-25T5Z?2s8A851:M111S2S744K47%31f'4-4-2鸭册雪E%EJ712月238tMTqEaeS%n%33038%2OL22L53l月1阳655；1326135Z/I77241421SM»3160133C7277%4%L92月WKtAl林K33T43l!>=jfA713St23t43X951N%三8%-72L.2.-4103月妙llAl%2152TfiSB1S57SS33ST<2g1CT2W74

8、pSlftln4Hl啷时LZ«1707214SK1碎34J3138%亦77S%3M12sfl2L3T4MIMmUT3«82530«SInm2BMtsrl6月口796711256S661703832)1M%324135%yJ61S623B他响42：HSI4114391TO押加卵曲日勺HSWS6as月M375S124fi%XI1197CS&531838£03904%A%4.169月S55Z54WIMlaZal655586339Tt85752S91O01uUfR/lr121MMoltHm412311»?41»4B3图12显然，图12

9、所示的汇总表不是我们所要的，因此还要对数据透视表进行格式化。9、设置数据透视表的报表格式。单击数据透视表工具“I设计”选项卡，在数据透视表样式”功能组右侧单击其他”按钮，如图13所示，展开数据透视表样式列表，再选择清除"命令，如图14所示。夷32”34寸冲MkrosoF;E>c/E%规强工M“IRLJVLMMId“上破Hi%IB曲5*it开QJIMS图14二二二二二这样，即可得到图15所示的数据透视表格式。A二工_L.DBFi«Hu1页12<%W)-I3虢和工民酒整电%手机总计SM月6.093A917%S32%.«96&?4E530W25752

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11、月IrTKnJI374%13$52T01173GS2530%C185W28S4&&7L乃胡21&00E912S6&6&1703BS211419924435%9164&62314TF月%4M42$434411439ITO706OSS4%i2632503t4709626IS8月46%S01643758I2484001107656531B3S820390484ff543IG%A944047°°9M94EU41C201655S8E339788S75299100Lr%ttTOTItt12134340158754S412317327413

12、FF上一4»0”,L?KA%oCIWrS图15再在数据透视表工具“I设计”选项卡中，单击布局”功能组中的报表布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择以表格形式显示”命令，如图16所示，得到如图17所示的报表。图16XiT46r一11%n»%衣%1.业计5lOflW%3EtTSJlAeSI心r，E%W%F%1Jl%<2t7L2t4%SA1mzir凡g的砍:%4%4W3%WIMI2TH方9.13A%S2nTTMHZIBOIJCOIMIJm21UH®M»3M4LE23T4:15JT3U7IJttSH134&2»T%351JIJA：i右BK%A

13、13(.1C<fg5ft117116：1STTTa3I皆197rl5建开弓幻IrTjTdt7M?D?A|Srl96:USS6113p%TO1E517M1J7./K2%fMS3”筋2UKMBSTIRBItM畀QeSfvHTAMa2L«00SflInCMelnnSa21141«tt,4巧JtOHon：HaJTQ7|MQ5/丸1(4A6234=9ptV4M恻|KnTE3IWeEt仙汐WlrSa82<n%0WMT!Mb1勾HHmM%L J4 I %7U%Efkce/cn.coin图1710、修改字段名称。字段行”标签表示月份，字段歹标签表示商品，因此可将它们的名称分别改

14、为明确的名字月份”和商品”而字段求和项：值”是金额数据的汇总结果，因此可以改为名称分公司”如图18所示。额”。字段页1”代表3个汇总的工作表，因此将其重命名为AaCof.Fc.ri%!_司UI.5D_周日日-IMP7IzS砒口,1*J-VL%MhL0.A«936»7<kn%CMST45MCS52S7S27:,«2H44is捕山劲崎却T%<5卓戈k/K/lE3pss%7350233013«3O0p%W)2Z153132tES%IKMK21TTU期l3wr=TT>%12%WJWIIttffl31锵2X34%C3?TZUZ34IQ14

15、1;«M1121K2lEaTeMATK33«742«leTSTSSKffilBl订lfiS3%-3iaiw2H!m>d12SIF4%S343313?WW"给粉ILITrWJm%wlATTonr%cNofWIBMrr8288%(711171GUMISW5%41763BS1Iul9«44I«4A3SKIra)UM诘餐咏创wsnwT(*06B邪63S2AOAT兢l两1546Aoi1275913A6»5318388203904B9R&&M4<XT即证91211155%33圭幅湎17lArHI1ZJ.4MU

16、l珈彳123173Z?afR”Frtf*Aff*nIWWnlW!WB”11、单击字段分公司”的下拉按钮，弹出的列表如图19所示，可以看出，字段分公司”的项目有3个，分另是项1“、项2”和项3”，但是这3个项目分别代表哪个工作表呢？,1cI±%U2淳豪%左厦虚衣蚪L-Jmfl1能产*5&W5ES152731%M如木2W%E7BW3S30C3M%5%<%IW435HTTTMKIS4t30«IMIJWTTTJW7%315JTI*T<3WS1向？种耳lAllt?tE2V,3p5575%316T775%17B<7C|J2AOM12S52MSln4W>1

17、3%52TC11T3WK%SD%die%vfi125p%Wliiinzif%5%Z?m2Zl5TMc413TH3?八tusmSMASHBAITTO4TWSM4f%5%?Jt%aa*iBnBjl4-n1胎MJ<4LA5/LAAyililucni143z.92&0M13mu4Qlc:商辛miTSZTAExceJUFkgfr图19在图20所示对话框的所有区域”列表框中，各个工作表数据区域的先后顺序是北京分公司”上海分公司”和苏州分公司”因此，项1”就是北京分公司“项2”就是上海分公司”，项3”就是苏州分公司”也就是说，修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框所有区域”列表框中各

18、个区域的先后顺序，而不是工作表在工作簿中的前后顺序。图20重命名字段分公司”下所有项目名称的一个简单方法是，将页宇段分公司”拖至行标签区域，将字段月份”拖至报表筛选区域，使数据透视表变为如图20所示的情形，然后分别在数据项1“项2”和项3”所在的单元格中将项1“项2“和项3”直接改为北京分公司”上海分公司”和苏州分公司”，如图21所示。例一4 理 SbO3493090 智 426353516 1S32142上海分公司 a善州分公g7!592 克第 437(*15 41R483 3TI3«012839775 293188 3326350 23 姬 9$溺“$ 5317蜘射否 5gms32驰3 47007050124s7Ml1213乂01587Mg，123HH2T