Excel应用实例__打印准考证

1、Excel应用实例-轻松套打带照片的准考证星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让您务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版中国电脑教育报的一篇自己动手制作学生胸卡的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该就是很轻松的事。打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内(如图1),如果用VFP,还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕就是完成不了任务的。还就是在Excel上想想办法吧，瞧有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问

2、题解决了，现将方法介绍如下。1 .设计套打模板，建立数据关联图2就是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图工具栏绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用VLOOKU函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。首先将A21单元格作为查t的关键数值，在A2G20单元格中分别输入序号、姓名、级别等字段。在B21单元格中输入公式“二IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,VLOOK

3、UP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)”，在C21单元格中输入公式“二IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)”，其她依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。下一步就就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中姓名字段为例,鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“二”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就与B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其她依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheetl

4、表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色与线条等，特别就是选中无填充色与无线条色。专业技术人员计算机等级考试准考证机位号；准考证号:身份证号:工作单位,考试地点：考试时间；蓍生注意，1、凭准考证和身份证进入考场.2s考生应自觉蓬守考场纪律，应考时可攫带钢策或翦笔，其他物品不得带入港场.2 .定义名称，导入照片通过VLOOKUP数虽然建立了工作表1与准考证的联系，但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。具体步骤如下：(1)定义名称：执行“插入一名称一定义”命令，打开

5、如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)，按下确定按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称,里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21A0),9,1,Sheet1)”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容(2)导入图片：选取sheet2工作表,执行“视图-工具栏控件工具箱”命令,打开“控制工具箱”窗

6、口。点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。选取文字框(图像框)后，将编辑栏中“=EMBED(FormsTextBox、1,改成二X，如图4,这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。3 .制作微调按钮，编写宏代码为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。执行“视图-工具栏一窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下确定按钮。选中A21单元格，在编辑栏中输入“二B19”，此时点击微调按钮，就可自动调节B19与A21单元格序号值，对应的数据就会在模板

7、中自动生成，效果如图5。接下来就就是打印了。执行“工具一宏一Visul Basic编辑器”命令，在Visul Basic 编辑器中选择“插入一添加模块”，在代码窗口输入以下代码：Sub打印()ActiveWindow、SelectedSheets、Printout Copies:=1, Collate:二TrueCall dyEnd SubSub dy()Dim a%, b$, c$, abc$a = Sheets(Sheet2)、Cells(19, 2)、Valueb=Sheets(Sheet2)、Cells(19,4)、Value(说明:a即B19单元格，就是图5中打印第X页至第X页中的起始页，b即D19单元格，就是终止页。)IfabThena=a+1Sheets(Sheet2)、Cells(19,2)、Value=aCall打印EndIfEndSubPrivateSubCommandButton1_Click()Call打印EndSub输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。同制作