营销供应商选择管理流程

1、营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第1页共8页营销供应商选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人营销供应商选择管理流程采购需求部门营销供应商选择管理流程营销管理部建立合格供方库采购方式策戈I表编号：版号：A/0页码：第2页共8页审核/审批支持文彳/记录合格供方推荐表审核;审批一审核/审批,审核/审批编制项目营销招标计划营销供应商信息登记表编制营销供应同年度米购计戈U营销供应商年度采购计划收集营销供应商信息资料审核/审批推荐入围单位组织供应商资格预审和考察营销供应商收费标准收集表营销供应商考察记录表直接委注CP%推荐议标单位A.审核/审批.K

2、*审核/审批营销类招议标文件审批表组织发标及答疑组织开标1组织评标发中标单位通知*收集供应商信息并初步询价审核/审批二b评标定标审批表（营销类）审核/审批议标谈判审核/审批拟7E议标中标单位丁帝|议y'件swrpu区1小xrr-收集供应商信息并初步询价审核/审批A推荐直接委托单位营销合格供应商名单营销供应商评价表维护供应商信息库签订合同供应商评价非工程类合同管理作业指引营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第3页共8页1 .目的规范营销类供应商的选择过程，选择优秀的营销类供应商，并加强对营销供应商的评价管理。2 .适用范围适用于总部权限范围内的营销类供应商的管理。3 .术语和定

3、义3.1 软性营销供应商：以策划或方案等非物质成果为合同主体的营销供应商，如市场调研公司、项目（产品）定位策划公司、推广策划公司、销售代理公司、广告公司、销售软件公司等。对其评判方式以方案为主，兼顾价格等因素。3.2 硬性营销供应商：以制作、装饰、礼仪、广告发布等物质成果为合同主体的营销供应商，如制作、印刷、装饰、礼仪公司等。对其评判方式以商务为主。4 .主要职责4.1 营销管理部/项目公司营销部4.1.1 组织实施采购方式分判。4.1.2 组织制定年度营销采购计划。4.1.3 负责收集营销供应商信息资料。4.1.4 负责营销供应商的考察、推荐入围单位。4.1.5 负责营销招标和议标文件的编制

4、。4.1.6 组织评标或议标，并推荐中标单位。4.1.7 提出直接采购营销供应商的推荐建议。4.1.8 负责签订营销合同并执行。4.1.9 负责组织对营销供应商进行合作评价和考核。4.2 成本管理部/项目公司成本部4.2.1 参与营销工程类采购入围单位的确定。4.2.2 参与营销工程类采购招议标文件的编制。4.2.3 参与营销工程类采购中标结果的确定。4.3 财务管理部4.3.1 参与营销招标开标。5 .工作程序5.1 建立合格供方库5.1.1 营销管理部根据以往合作经历、工作需要确定营销供应商的合格供方库，合格供方营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第4页共8页库需经总部分管营销领

5、导审核，集团总经理签发后颁布。5.1.2 项目公司视工作需要可向营销管理部推荐合作单位，由项目公司营销部填写合格供方推荐表，经项目公司分管领导、项目公司总经理签字同意后上报营销管理部审查，总部分管营销领导审核，集团总经理同意后列入合格供方库。营销管理部对合格供方库进行更新，并将更新情况传递至集团成本管理部、财务管理部、各项目公司。5.1.3 合格供方选择依据：1）认同企业文化理念；2）品牌、规模、产品、技术在业内同行或本地区范围内处于领先水平；3）企业具有较好信誉度、较强运作能力；4）具有行业内较大竞争力的报价（附报价对比调研）；5）关联项目组成员的从业履历。5.1.4营销管理部每年对合格供方

6、库进行评估，根据评估结果对合格供方库进行调整，并于次年的1月份颁布更新的合格供方库。1.2 营销采购策划1.2.1 采购方式选择。1）采购方式划分的一般原则。米购类别米购方式备注软性营销供应商招标/议标具体采购方式按项目营销供应商采购方式建议表执行。硬性营销供应商招标/议标或直接委托采购1）营销管理部根据营销供应商采购方式建议表提出各项目相应的总体的营销供应商采购方式建议，项目公司营销部提出本公司项目采购方式建议（经项目公司分管领导、项目公司总经理审核后，提交营销管理部），按组织权责手册-营销管理报总部分管营销领导审核，集团总经理审批后执行。2）对于在采购方式建议表中没包括的，或根据市场变化需

7、要临时改变采购方式的单项采购项目，也应填写采购方式审批表按以下权限进行审批确认采购方式：a）总部营销管理部提出的，经总部分管营销领导审核，集团总经理审批。b）项目公司提出采购项目，由项目公司分管领导、项目公司总经理、营销管营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第5页共8页理部、总部分管营销领导审核，集团总经理审批。3）对于可采用议标采购，也可实行直接委托采购的硬性营销供应商采购项目：a）采购需求部门根据营销总体计划做好采购计划，在满足项目需求的前提下，优先采用议标采购方式。b）采用直接采购的，需要编制书面报告说明采用直接采购方式的原因，总部报分管营销领导审核，总经理审批；项目公司报项目

8、公司分管领导审核、项目公司总经理审批。c）当市场有两家以上单位可供选择时，应对各单位进行询价对比后，再确定直接采购的委托单位。1.2.2 采购需求部门组织根据营销总体计划制定营销供应商采购年度计划，按组织权责手册-营销管理审核、审批后执行（同采购方式的审批权限）。计划内容可包括但不限于：各项招标、议标的时间安排，合同或协议签订时间等。1.3 招标采购1.3.1 采购需求部门编制项目营销招标采购工作计划。1.3.2 采购需求部门收集营销供应商信息并初步询价。1.3.3 采购需求部门组织对意向供应商进行资格预审。1.3.4 采购需求部门根据供应商信息和合作情况判断是否需要考察。考察时，需对营销供应

9、商的组织结构、收费标准、项目运作方式、内部审核机制、项目实例及客户反映、市场业绩和获奖情况、策划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售后服务质量等各方面进行了解以后，编制考察报告，作为入围推荐材料的附件。成本部门需要参与营销工程类供应商的考察。1.3.5 采购需求部门根据资格预审和考察情况，推荐入围单位，按组织权责手册-营销管理审核、审批后，确定投标入围单位。原则上要求入围单位不少于5家。1）总部权限范围内，需报营销专业委员会审批，项目公司营销部参与。2）项目公司权限范围内，需报项目公司专业委员会审批，备案至营销管理部。1.3.6 采购需求部门编制招标文件，并填写营销类招议标文件审批表，按组织

10、权责手册-营销管理审核、审批后执行。1）总部权限范围内，需报成本管理部（涉及到营销工程类采购）、财务管理部、法律顾问审核，营销专业委员会审批。2）项目公司权限范围内的，15万元以上需报项目公司分管领导、项目公司成本部（涉及营销工程类采购）、财务管理部、营销管理部、总部分管营销领导、项营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第6页共8页目公司总经理审核，集团总经理审批。3）项目公司权限范围内，15万元以下的需报项目公司分管领导、项目公司成本部（涉及营销工程类采购）、财务管理部审核，项目公司总经理审批，备案至营销管理部。1.3.7 采购需求部门负责组织发标和答疑，并形成答疑记录。1.3.8

11、采购需求部门组织开标，投标单位按要求提交投标文件（金额30万元以上的招标采购需至少有三家单位应标）。财务管理部、成本部门（涉及营销工程类采购）参与开标。1.3.9 采购需求部门组织评标。1.3.10 采购需求部门根据评标结果，推荐拟中标单位，填写评标定标审批表（营销类）,按组织权责手册-营销管理审核、审批，确定中标单位。1）总部权限范围内，需报集团营销专业委员会审批。2）项目公司权限范围内，需报项目公司专业委员会审批，财务管理部参与，备案至营销管理部。1.3.11 采购需求部门发放中标通知。1.4 议标采购1.4.1 采购需求部门收集供应商资料并初步询价。1.4.2 采购需求部门推荐有意向合作

12、的议标入围名单，按组织权责手册营销管理审核、审批（同招标采购）。原则上要求议标入围单位不少于3家。1.4.3 采购需求部门编制议标文件（议标采购书面要求），并按组织权责手册-营销管理审核、审批。1）总部权限范围内，需报成本管理部（涉及到营销工程类采购）、财务管理部、法律顾问审核，总部分管营销领导审批。2）项目公司权限范围内的，15万元以上需报项目公司分管领导、项目公司成本部（涉及营销工程类采购）、财务管理部、营销管理部、总部分管营销领导、项目公司总经理审核，集团总经理审批。3）项目公司权限范围内，15万元以下的需报项目公司分管领导、项目公司成本部（涉及营销工程类采购）、财务管理部审核，项目公司

13、总经理审批，备案至营销管理部。1.4.4 采购需求部门向入围单位发放议标文件，入围单位按要求提供回标文件（证明能提供相关产品或服务的资质、实力、业绩等）。营销供应商选择管理流程编R.版3.A/0贞他：第7页共8页1.4.5 采购需求部门与议标入围单位进行竞争性价格谈判，财务管理部、成本部门（涉及营销工程类采购）参与。1.4.6 采购需求部门根据议标谈判结果推荐议标中标单位，按组织权责手册-营销管理审核、审批，确定议标中标单位。1）总部权限范围内，需报财务管理部、成本管理部（涉及营销工程类采购）、总部分管营销领导审核，集团总经理审批。2）项目公司权限范围内，15万元以上的需报项目公司分管领导、营

14、销管理部、总部分管营销领导、项目公司总经理审核，集团总经理审批。3）项目公司权限范围内，15万元以下的需报项目公司分管领导审核，项目公司总经理审批，备案至营销管理部。1.5 直接采购1.5.1 采购需求部门收集供应商信息资料并初步询价。1.5.2 采购需求部门根据询价结果和拟委托单位的经营规模、业绩、服务、实力等信息资料编制委托报告，提出直接采购的委托建议，报审后确定直接采购委托单位。1.6 合同管理1.6.1 采购需求部门拟定合同，按组织权责手册营销管理审核、审批后签订合同，并负责合同的执行管理。1.7 营销供应商评价1.7.1 总部各营销采购需求部门每年度组织对营销供应商进行合作评价，项目公司营销部负责本部门实施采购的营销供应商评价，并配合填写总部相关供应商评价意见。各部门按照采购职责填写营销供应商评价表。在营销供应商信息库中更新档案信息。6 .支持文件6.1 -WI-HT02非工程类合同管理作业指引7 .相关记录7.1 -OP-YX01-R01营销供应商采购方式建议表7.2 -OP-YX01-R02营销供应商年度采购计划7.3 -OP-YX01-R03营销供应商信息登记表7.4 -OP-YX01-R04营销供应商收费标准收集表7.5 -OP-YX01-R05营销供应商考察记录