江苏省建设工程档案归档目录

1、江苏省建设工程档案归档、报送内容目录试行说明：黑色字体为建设单位提交及自存资料绿色字体为施工单位提交档案馆资料黄色字体为监理单位提交档案馆资料序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1工程准备阶段文件决策工程文件工程建议书永久工程建议书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久与立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及工程评估研究材料长期建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址意见书永久用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书永久*拆迁安置意见、协议、方案等永久建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久国

2、有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查永久永久建设用地钉桩通知单书永久地形测量和拨地测量成果报告永久永久 规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期初步设计图纸和说明永久长期技术设计图纸和说明永久长期审疋设计方案通知书及审查意见永久长期有关行政主管部门人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、卫生、白蚁防治等 批准文 件或取得的有关协议永久审查通过的施工图及其说明长期长期设计计算书长期施工图设计文件的审查意见及批准书永久长期招投标文件勘察设计中标通知书永久勘察设计承包合同永久永久施工中标通知书永久施工承包合同

3、永久永久工程监理中标通知书永久监理委托合同永久永久工程材料、设备、构配件采购的招投标 文件及合同永久技术效劳及检测合冋开工审批文件规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久永久工程质量监督手续永久建设工程施工许可证永久前期监理文件含设计前期监理规划与监理实施细那么长期短期前期监理控制与管理文件长期短期短期前期监理工作总结长期短期财务文件工程投资估算材料永久工程设计概算材料长期施工图预算材料长期施工预算长期其他资料与政府部门的协议及相关文件与相邻地块的协议及相关文件与相关单位的发文及相关文件序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案

4、2工程施工阶段文件建设单位文件工程工程管理机构工程经理部及责任 人名单永久工程工程施工管理机构施工工程管理部及责任人名单永久工程工程监理管理机构 工程监理部及 责任人名单永久勘察设计单位及设计人员名单永久工程工程管理规划短期建设单位会议记要、领导讲话短期建设单位工程变更指令单永久长期建设单位工程其他指令单长期短期建设单位工程联系单长期短期短期建筑安装工程土建工程施工技术准备文件施工组织设计及相应申报表短期短期施工方案申报表及相应附件短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的审查意见短期短期施工日志短期短期施工现场准备控制网设置资料及相应报验单长期长期 1工程定位测量资料及相应报

5、验单长期长期基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期施工平安措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录及相应报验单地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录短期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计图变更记录永久长期长期施工材料、预制构件质量证明文件、复 试试验报告及相应进场使用报验单序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验，石材 和地砖放射性试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明 文件长期砂、石、砖、

6、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、 沥青复试，石材或地砖放射性复试试验 报告及相应进场使用报验单长期预制构件钢、混凝土出厂合格证、试 验记录及相应进场使用报验单长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录见证长期土壤素土、灰土干密度试验报告长期土壤素土、灰土击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆试块抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土试块抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品砼出厂合格证、复试报告长期钢筋接头焊接试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤,砂浆,混凝土 ,钢筋联结，混凝

7、土抗 渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录及相应报验单根底及主体结构钢筋工程永久长期钢筋和钢结构联接永久长期防水工程永久:长期高程控制永久:长期施工记录及相应报验单工程定位测量检杳永久:长期预检工程检杳短期冬季施工砼搅拌测温记录短期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案冬季施工砼养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测永久结构吊装记录短期现场施工预应力短期工程竣工测量永久长期 1新型建筑材料推广证书永久长期施工新技术方案等材料永久:长期工程质量事故处理记录永久电器、给排水、消防、采暖、通风空调、 燃气、电梯工程长期一般施工记录施工组织设计及申报表短期施工方案申报表

8、及相应附件短期短期技术交底短期*施工日志短期图纸变更记录 1图纸会审记录永久:长期设计变更记录永久长期工程洽商永久长期设备、产品质量检查、女装记录及相应 报验单设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱 报告长期设备安装长期长期设备试运行长期设备明细表永久预检记录短期2.2.2.5.隐蔽工程检查记录及相应报验单永久:长期I施工试验记录及相应报验单长期电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、 有线电视系统末端等测试长期楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷 测试长期给排水、消防、采暖、通风、空燃气等 管道强度，严密性、灌水、通水、吹洗、

9、 漏风、试压、通球、阀门等试验长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案电气照明、动力、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等系统调试、试运行长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试；定载、 半载、满载、超载试运行；平衡、匀速、 噪音调整试验长期质量事故处理记录永久长期室外工程给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、照明、电视、消防工程施工技术 文件材料含报验单长期建筑小品、水景、道路、园林绿化施工 文件材料含报验单长期市政公用工程施工技术准备文件施工组织设计短期技术交底永久:长期长期图纸会审记录永久:长期长期施工预算的编制和审查长期施工现场准备工程定位测量资料及报验单长期:

10、长期*工程控制点放样复核记录及报验单短期临时水准点防样复核记录及报验单短期工程基准线放样复核记录及报验单短期施工平安措施短期施工环保措施短期工程图纸变更记录*设计会议会审记要永久长期长期设计变更记录永久；长期长期工程洽商记录永久:长期长期技术联系单永久长期长期原材料、半成品、成品出厂质量证明书、 试检验报告及相应进场报验单*道路工程*砂、石、水泥、钢材等试验汇总表长期砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混 合料出厂合格证、试验报告长期石灰钙镁含量、粉煤灰、沥冃试验报告长期沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言 报告长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案.5预制构件侧石、缘石、

11、水泥砌块、收 水井支管、收水井框盖出厂证明长期桥涵工程砂、石、水泥、钢材、水泥混凝土外加 齐9、防水材料试验汇总表长期砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝 土外加剂、防水材料出厂合格证及试验 报告长期预制构件水泥混凝土、钢出厂合格 证、试验报告长期橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹 管等出厂合格证长期管线工程砂、石、水泥、钢材、管材、防水材料 试验汇总表长期砂、石、水泥、钢材、焊条、管材、防 水材料出厂合格证及试验报告长期预制构件水泥混凝土、钢出厂合格 证、试验报告长期设备出厂合格证、使用说明书、开箱报告长期施工试验记录见证道路工程土壤、改良土、石灰土、一灰结石、灰 土结石标准击实实验报告长期各

12、层路基、路床槽、基层、面层压 实度试验报告长期石灰土中石灰含量检验报告长期沥青混合料压实度试验报告长期混合料压实度灌砂法试验记录长期混凝土、砂浆配合比通知单长期混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度 试验报告及抗压强度评定长期桥涵工程混凝土、砂浆配合比通知单长期混凝土、砂浆试块抗压抗渗、抗 折、抗冻强度试验报告及抗压强度评 疋长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案钢筋、钢结构等焊接试验报告长期试桩试验报告长期管线工程混凝土、砂浆配合比通知单长期混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度 试验报告及抗压强度评定长期回填土标准击实试验报告和压实度试 验报告长

13、期管道强度、严密度、灌水、通水、吹洗、 消毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记 录长期管道防腐、绝缘、保温检查记录长期焊接外观检查记录和无损探伤检查记 录长期管道及附属设备检查记录长期隐蔽工程检查记录及相应报验单永久:长期施工记录含混凝土浇注申请表和测量 报验单道路工程路基、路床槽、基层、面层高程测 量记录永久长期混凝土浇筑记录长期沥青混合料摊铺记录长期沥青混凝土测温记录长期沥青混合料压实度、厚度汇总表长期 1道路弯沉值测量记录长期*桥涵工程桩钻进记录、打桩记录长期*桩成孔质量检查记录长期*结构吊装施工记录长期桩混凝土灌注记录长期预应力钢筋张拉施工记录长期预应力张拉孔道施工纪录长期混凝土构件安装施

14、工记录长期混凝土浇筑记录长期竣工测量检查记录永久长期A拼装构件的实际高程与线位B现浇箱梁的梁底高程支点、路中C现浇混凝土桥面纵、横断面高程序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案沉降观测记录永久长期*地基与基槽检验记录永久:长期*单桩承载力检测报告永久长期桩基竣工报告永久长期管线工程.1混凝土浇筑记录长期.2构件安装施工记录长期.3沉井下沉观测记录短期.4箱涵顶进记录长期.5管道测坡记录长期.6竣工测量记录永久:长期*工程质里事故报告及工程质里事故处 理记录永久长期*伤亡事故调查报告及结案文件永久长期*工程进度造价控制与索赔文件长期工程进度方案申报及相应附件延长工期报审单及

15、相应附件合同工程计量报审单及相应附件签证工程计量报审单及相应附件工程费用索赔报审单及相应附件工程付款申请表其它施工管理文件长期分包单位资质报审单及相应附件供货单位资质材料试验单位资质材料施工单位通用申报表及相应附件3施工图3.1建筑安装工程竣工图综合竣工图综合图总干面布置图包括建巩、建巩小品、 水景、照明、道路、绿化等 永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综 合图永久长期架空电线路、电缆线路包括电力、电讯、电视线路综合图永久长期设计总说明书永久长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案室外专业图室外给水永久:长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热

16、力永久:长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视室外建筑小品永久长期0室外消防永久长期1室外照明永久:长期2室外水景永久长期3室外道路永久长期4室外绿化永久:长期专业竣工图建筑竣工图永久长期结构竣工图永久:长期装修装饰竣工图永久长期电气工程智能化工程永久长期给排水工程消防工程永久:长期采暖通风空调工程永久长期燃气工程永久长期电梯工程永久:长期市政公用工程竣工图道路工程平面图永久长期纵断面、横断面图永久:长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期桥梁工程平面、立面永久长期根底图桩、承台永久长期下部结构图墩柱、帽梁等永久长期上部结构图梁、板、地袱等永久:长期桥面系统栏杆、桥面、伸

17、缩缝、泄水 孔、灯杆等永久长期引桥结构图及有关图纸永久长期照明系统图永久长期序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案变更设计图和其它有关图纸永久长期管线工程平面图永久长期纵断面图立面、剖面永久长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期变更设计图和其他有关图纸永久长期4监理文件4.1.监理规划长期短期监理实施细那么长期短期43监理月报长期:长期44监理会议纪要4.4.1.一般监理工地、专题会议纪要长期短期4.4.2.有关质量的监理会议纪要长期:短期r 4.4.3.监理内部会议纪要短期4.5.控制文件*4.5.1.监理工程师备忘录长期:长期监理工程师指令单及回复单长期长期监理工程

18、师通知单质量控制类及回 复单长期长期监理工程师通知单工程变更类及回 复单长期长期监理工程师联系单长期:长期监理工程师通知单及回复单其他类长期短期长期合同与其他事项管理监理日志永久r短期监理工作登记表永久短期监理抽查试验检测报告及汇总表永久短期*被监理单位申报表短期监理工作总结工程监理总结长期短期*工程竣工预验收监理质量评估报告长期短期r 监理工作总结短期5竣工验收文件工程总结永久*工程概况表永久工程竣工总结永久房屋建筑工程和市政根底设施工程竣 工验收备案表及有关文件永久短期竣工验收记录序号归档文件保管期限建设单位施工 单位设计 单位监理 单位城建 档案建筑施工安装工程单位、单项工程验收记录及相应报验单永久长期:根底、结构，幕墙验收记录及相应报验单永久长期竣工验收报告永久长期r工程质量监督机构质量监督报告永久长期:施工单位签署的工程质量保修书永久长期1?单位工程质量检验评定资料?及相关报验单永久长期市政公用工程工序工程质量检验记录评定表及相应报验单道路工程:土方重型击实工序永久长期路床工序永久长期:石灰石根底或底基层工序永久长期1石灰、粉煤灰稳定矿渣或碎石基层工序永久长期黑色碎石工序永久长期:沥青混凝土面层工序永久长期1混凝上面层工序永久长期收水井、支管工序永久长期侧石、平台工序永久长期1预制块人行道铺设