研讨会概述及流程

1、研讨会研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。研讨会的英文表达为Seminar。研讨会具有以下特点：一、规模较小研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此研讨会通过由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常

2、在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。二、时间分段研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言，因此在时间安排上，通常安排有多个参与者演讲发言，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种。三、场地条件研讨会的场地有一定要求，通常需要在正式的会议室举行，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，在超过3个小时以上的研讨会，还需要安排会间休息，俗称茶歇或茶点时间。四、会议形式：研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别，通常有：1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来，针对特

3、别具体问题展开公平、公开的讨论，实现观念交流分享，并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织，一家或数家参与品牌通过会议进行演讲，尽管以技术或产品交流为形式，但却是以品牌宣传为主要目的，这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳，交通方便，通常在四五星级酒店举办。3、网上研讨会。这是随着互联网的普及出现的一种研讨会形式，网上研讨会的组织者通常是行业网站，有时也接受品牌企业的委托为其

4、举办网上研讨会。网上研讨会与线下的研讨会一样，也是在指定的时间举办，并有演讲人进行演讲，演讲人可与观众（网站访问者）互动，由于采用了视频直播的方式，因此观众也可获得很好的现场参与感。网上研讨会的内容可以很好的保存。网上研讨会的缺点是观众间无法互动。（本定义由千家品牌实验室提供）时间工作内容备注具体负责人员I.会议前会议前1个半月制定会议计划及日程1 .会议日期2 .主腮，主讲内容3 .人数（预算5.会议日程安程有详细会议口程安桂表会议前1个月开始邀请客户1 .撰写邀请函，电请卡准备2 .拟订邀请客户名单3 .邀请客户并确认有客户邀请函详细/客户名单统计模板反馈表会务安摔1 .顿定会议场地：要求

5、泗店提供停车/投影仪/幕布/横6/指示指/茶水服务/签到桌/名片名等2 .颈定会议午督3 .拟订会议会持，演讲人等会议工作人员有合作过酒店合同参考并有注意事项会议前2周会议前几天行资料目录表格,可参考准备上家是COGNEX可让其准备相关资札资料袋、礼品、邀请函等开始会议资料准答：I.产品手册,文件夹.礼品袋，小礼品,易拉宝，讲稿等资料2 .讲义:打印装订（讲稿，会议日程，反馈表等）3 .海报或背景板等会议场地布置的设计制作-I.确定DEMOL最后确认客户名单,并提醒客户准时出席2 .购买会议礼品茶点,签到木（如有需要）3 .准各名片盘.投影仪（如酒店不免费提供）I.落实会议当天工作人员安排:主持，演讲人.摄影,销售及其它机动人员5 .产品手册,文件夹礼品袋,小礼品等邮寄到位注：会议若由某个上家支持（比如CUGNEX）1 .会以口程，预算，邀请函均须见上家确认2 .所有会议所需安排与物品如与计划不符应及时及某上家沟通协商决定.II.会议当天会议前一天会议场地布置L会场整理，桌椅安椅2.海报,背景板（如有需要）会议资料及用品全部准备到位1.会议资料及用品运送到酒店会议当天2 .检杏场地布置.调试投影仪3 .前台接待台等最后布置安装产品DEMO并演讲.放置产品