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文档简介
1、货站管理规定一、办公楼、营业厅、库区卫生管理制度为了加强办公楼、营业厅、库区的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合使用情况制定本规定。(一)明确责任划分1、办公楼办公楼卫生管理由综合管理室负责统筹管理。办公楼各办公室内部办公区域的卫生保洁由所在部门负责;公共区域、领导办公室的卫生保洁由办公室安排专人负责。2、营业厅(1)进港营业厅内的卫生有进港工作人员负责,由进港主管明确职责和分工,每天在营业前打扫好进港室内及营业厅卫生。(2)市场部营业厅?3、库区库区分为进港库区和出港库区,进出港的库区卫生由(二)卫生要求1、各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各指定位置,由保洁人员定时统一清
2、理。2、工作场所内的办公用品和设备要放置有序,保持整洁,无灰尘、无水渍污垢、无蝇无蚊、无锈迹;桌椅、沙发、茶几、盆架、痰盂、衣架、文件橱等摆放合理、放置规范;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物。3、玻璃门窗须窗明几净,不得有灰尘、斑迹、污垢、水渍。4、未经综合管理室同意,不得在室内墙壁擅自张贴字画;不得在墙壁、门窗或电梯内张贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。5、办公区域的盆景绿化摆放由综合管理室委托相关单位负责,日常管理由委托单位负责,其他人不得将其移动别处6、不得在办公室内喝酒、大闹;不得在办公室从事打牌、下棋等活动;要注意保持办公室内安静。7、不得在禁
3、烟区域吸烟,吸烟请到吸烟室。(三)自觉维护公共卫生1、所有人员要自觉维护工作场所的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应及时清理干净。2、禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。3、如要在公共场所、通道等处挂放指示牌、广告牌,需征得办公室同意。4、不得在公共场所内大声喧哗、吵闹。(四)检查与考核1、主管单位对办公楼、营业厅和库区的卫生工作实行每日例行检查与周末卫生大检查相结合,检查结果定期予以公布。2、每周根据检查情况排出名次,第一名挂流动红旗,最后一名通报批评。连续两次列最后一名,或累计最后一名四次以上的,年终取消先进评选资格。二、
4、水电管理1、要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向货站综合管理室中报,根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。2、货站水电的日常维修和检查。3、全体干部职工要爱护水电设备,坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯,做到“节约用电,人走灯灭;节约用水,关注点滴”,严禁出现长流水、长明灯现象,如若发生此类现象,给予批评、罚款、扣工资。4、负责水电管理单位须对区域内水电设施设备巡视检查,及时发现和修复水电故障。做好检查记录。各部门发现水电故障应及时向负责单位报修,任何部门和个人不得擅自对水
5、电管线进行维修改造;严禁乱拉乱接水管和电线5、各楼层最后一名离开办公室的员工,应将本楼层所有走道等公共区域电灯关闭。6、严格控制空调温度,夏季办公场所在32c以下不开空调。办公室夏季空调温度设置不低于26C,冬季不高于于20Co非生产行用电、大功率电器尽量避开用电高峰时段。三、会议室管理1、会议室由综合管理室统筹协调安排使用,并负责卫生清洁、植物更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。2、各部门如需要使用会议室,需填写会议室使用申请单并提前一天提交综合管理室批准,以便统一安排使用;临时召开会议需要使用会议室时,要及时向综合管理室提出申请并登记使用情况。3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时
6、间、参加人员等,如有需要综合管理室协办的事项,请提前注明,并根据会议情况调整相关设备,保证会议的正常进行。4、会议室安排遵循“先申请先使用”原则进行安排,出现使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先使用的原则协调使用。5、开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,不得擅自移动室内设施,随意开关和调试电子设备。6、与会人员应自觉维护会议室环境卫生,禁止随意乱丢纸屑、垃圾,严禁在桌、椅、墙上刻、回、涂、写。7、会议结束后,使用部门及时清理会场,带走会议材料,并及时通知管理部门检查会场,由管理部门关好门窗、空调、灯光等设备,及时做好清理打扫工作,确保下一次会议正常使用。四、电梯管理1、电梯使用
7、单位应严格依照特种设备安全监察条例对电梯进行定期检修、保养,确保电梯安全运行。2、乘梯时应相互礼让,不得在电梯内打闹,蹦跳或进行其他危害电梯安全运行的行为。3、应正确使用电梯内外各按键,请勿乱按。4、电梯门在打开状态时请勿使用外力及物品强行阻止电梯门关闭,电梯运行中不得用手或其他物件强扒电梯门,以免发生听停梯事故;在开、关门之际,乘客不得触摸或紧靠轿门,以防夹伤。5、请勿在电梯内吸烟、吐痰或从事其他不文明行为,不准携带易燃易爆及腐蚀性物品乘从电梯。6、使用电梯时保持电梯内、层门口卫生清洁,特别注意有无杂物,如有杂物及时清除,以免影响电梯门正常开启;不得在电梯内张贴广告、壁画等。7、学龄前儿童及
8、其他无民事行为能力人员搭乘无人值守电梯的,应有成年人陪同。8、电梯运行中发生任何意外,应利用电梯内警铃和通讯装置与电梯维修、管理人员联系,等待救援,切勿扒门脱离以免发生危险。9、本梯为载客电梯,严禁载货。五、停车位使用管理规定(保卫分部?)1、单位车辆、外来车辆、租赁用户车辆、摩托电动车停放区域划分:单位车辆停放区域为:;外来车辆停放区域为:;租赁用户车辆停放区域为:;摩托电动车停放区域为:2、所有固定停放车辆需统一制作出入证,进出停车场需出示出入证;外部车辆进入时需自觉出示行驶证,由管理人员履行登记手续后方可驶入。3、各类车辆需按划定区域停放,不得擅自更改位置,异位停放,自觉维护场内秩序。4
9、、停放车辆后,必须锁好门、窗,凡现金、重要文件、贵重物品及车内物品请自我妥善保管。5、易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性危险物品严禁带入停车场内。6、不准在人行道上、车行道、消防通道上停放车辆;不准碾压绿化土地,不准损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。7、车辆带货驶离时,必须有相应证明,经出具后方可放行。六、安全管理(此部分最好由保卫分部专门发布一个货站安全管理规定,明确区分货站与保卫分部的职责)包括货站消防、防盗、门窗检查等各类安全管理1、各位员工都有维护货站消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。2、各位员工要认真学习消防法律法规和防火灭火知识、技能,积极参加单位组织的消防安全
10、教育和培训,积极参加消防安全的各项活动。3、各位员工都要熟悉所在工作场所的消防设施位置、疏散通道和安全出口,一旦发生火灾事故,在立即报警的同时要组织、引导在场人员疏散。4、各位员工都要保障消防通道和安全出口畅通。5、货站消防管理员定期对货站内消防器材、电气设备进行检查,维修保养,发现隐患及时维修和更换,确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。6、办公楼、营业厅等场所严禁使用用电负荷大电器;人员、物资集中处为消防安全重点部位,应设置明显防火标志,确定消防安全责任人,标明配置的消防设施,实现专人负责,严格管理。7、货站内严禁使用液化石油气,严禁存放汽油、酒精等易燃易爆化学物品;贮存易燃
11、易爆物品的场所必须符合国家消防技术规范;并按照性质分类、分开储存,设置明显标志,注明品名、危险特性,防火措施和灭火方法,配备相应的灭火器材。8、严禁在办公楼、营业厅、货场禁烟区吸烟。9、必须保持消防通道、安全出口畅通,严禁以任何理由堵塞、占用消防通道,锁闭安全出口。10、站内各处监控摄像装置24小时开机,对监控装置需加强保护,防止不良分子盗窃和破坏,确保财务及人身安全。11、人员进出货站需主动出示证件,无相关证件者禁止入内;非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入货站。12、各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电
12、器,并锁好办公室;个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、有价票证等,不得放在办公室内。13、值班人员应及时检查货站安全情况,加强巡查工作,并做好相关记录,-发现问题要及时解决。七、货站保养与修缮合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责总经理:龙腾公司
13、经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的
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