肇庆市电力调度通信大楼落成庆典活动方案

1、广东电网公司肇庆供电局【肇庆电力调度通信大楼落成庆典活动】【策划方案·预算方案】2008年3月28日肇庆大唐文化传播·市场策划部主办单位：广东电网公司肇庆市供电局策划单位: 肇庆大唐文化传播前 言委托任务备忘 广东电网公司肇庆市供电局为提高知名度和影响力，特定在公司调度通信大楼落成之际举行一次盛大的庆典活动，并委托本公司为此次庆典活动做一份详细的策划方案，并嘱如下有关要求：一、 庆典活动主旨意在提升广东电网公司肇庆市供电局的优秀形象和品牌含金量；二、 庆典活动要体现广东电网公司肇庆市供电局与众不同的仪式风格；三、 庆典活动以节约费用为原则计划安排；四、 庆典活动在场地安排上

2、面要多花一点心思；五、 庆典活动在现场包装方面气氛要热烈；正如我们一贯的作风：孜孜以求止于至善恰似本公司的服务宗旨：经典演绎专业心思第一大部分：庆典活动策划策略1、创 意 亮 点 策 划：（1）、展示平台，展现广东电网公司肇庆市供电局今昔风彩：以广东电网公司肇庆市供电局创业历程中大事为展示内容，将其辉煌成就展现在客商和众人面前，从而让其在客商和众人心目中树立良好的企业形象和社会地位，为广东电网公司肇庆市供电局未来的发展更加奠定坚实的基础。（2）、签到主题背景板，见证之历史时刻：聚各界人士之气，留永芳之铭刻，共同见证肇庆市供电局调度通信大楼落成庆典活动之历史时刻，共同携手创造辉煌未来，走向美好的

3、明天。2、整 体 风 格 策 划：（1）、风格仪式：在整体风格上，庆典活动的现场气氛营造应比一般庆典活动有所超越，必须赋予这次庆典活动不同的意义和气氛，而过分的大红大紫，会削弱其内涵与意义，难以充分体现广东电网公司肇庆市供电局的特色。因此，我们对本次庆典活动现场气氛的总体风格作如下策划：A、明快：色彩的明快，组团风格的明快，整体氛围的宏伟明快；B、有序：各组团区域有序变化，有序的景观层次，体现内在的节奏感、韵律感；C、理性：在喜庆气氛中淡定从容，能体现广东电网公司肇庆市供电局的大器与风度，从而扬弃低层次的喧哗与浮燥，表现出突破受众人的心理防线；（2）、风格的把握：在总体风格的把握上，本次庆典活

4、动的选择更趋理性化外，在色彩的选择上突出以下几种：A、黄 色明快、醒目、在使用上观感极佳；B、红 色中国传统的喜庆色彩；C、蓝 色体现健康活力；鲜明而富有个性的色调，能将广东电网公司肇庆市供电局的特色有力地表现出来，太多的色调会影响观众的视觉，损害审美效果，甚至使人产生排斥感。因此我们选择简单、个性鲜明的色彩组合，而更注重礼仪整体造型创意，力求产生更好的审美效果和宣传效果。3、规 划 要 点：（1）、以庆典活动举行地点为中心的现场气氛营造，在规划上力求做到突出中心，分层演绎，立体组合：A、突出中心：以肇庆市电力调度通信大楼落成庆典活动现场重点为庆典活动举行的地点，是客商和观众视觉的中心及人群的

5、密集之地。所谓突出中心，强化对现场气氛布置的精心规划，使其首先能满足庆典活动的程序需求，同时能恰如其它地方烘托渲染现场气氛。但由于邀请人员众多，现场气氛布置不宜过分复杂，以免影响现场的功能及人员的流动；B、分层演绎、现场造景，分二个主要层次及若干辅助层次：1、在通向肇庆电力调度通信办公大楼落成庆典活动主会场的主要交通干道进行气氛渲染，这一层次主要以户外宣传彩旗、道路指示牌、欢迎牌、PVC飘空氢气球等为主，形成隆重喜气的热烈景观；2、在肇庆市电力调度通信办公大楼落成庆典活动主会场周边现场上空进行气氛渲染，这一层主要次以施放PVC飘空氢气球等为主，形成空中景观；（2）、周边环境：A、标准彩旗：以红

6、色为主，黄色、蓝色相间，遍插在交通道路两旁、庆典活动主会场现场四周围墙上，迎风飘扬，带起一路辉煌；B、飘空气球：色彩鲜艳，缤纷而不入俗气，飘浮于肇庆电力调度通信新办公大楼落成庆典活动主会场上空，造就空中一道美丽的风景线；显眼的标语，架起“广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典”蒸蒸日上的未来，未见其影，已感其宏伟之气势，印象深刻和动心，同时亦可以作为广告宣传；C、迎宾地毯：布置在肇庆电力调度通信新办公大楼落成庆典活动主会场以及所有迎宾通道、其次到整个主会场中心区域，一扫冷清之气，将主会场热烈隆重的气氛在此时此刻凝聚起来；第二大部分：庆典活动活动时间与形式策划本次庆典活动策划方案从创新、内涵、现代的

7、角度，将肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动融入更多的时代感，更符合现代礼仪的风格。整个庆典晚会活动气势磅礴，干脆利落，展示出广东电网公司肇庆市供电局恢宏气魄以及辉煌未来。本次庆典活动运用大型庆典舞台、主题背景板、PVC飘空氢气球、宣传彩旗、宣传巨幅、宣传竖幅、充气拱门、充气灯笼柱、道路指示牌、欢迎牌、小汽球拱门、礼仪小姐、大型灯光音响设备、醒狮队、威风锣鼓队、豪华鲜花篮、假花柱、著名主持人、大红色地毯等礼仪元素组成。从立体空间上衬托出庆典活动的浓厚氛围，以精彩的醒狮表演及威风的锣鼓队、军乐队等营造出热烈喜庆的场面，短暂的庆典晚会活动要给客人留下难忘的印象，必须具有视觉和听觉的冲击力，因此

8、，避免气氛过于沉闷和单调尤为重要。1、活 动 时 间 与 形 式：（1）、庆典活动日期：2008年3月28日（2）、庆典活动时间： 8:0012:00（3）、庆典活动地点：广东省肇庆市 （广东电网公司肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典活动新办公大楼正门广场内）（4）、庆典活动时间长度：240分钟（5）、庆典活动形式：传统和现代相结合，庄严和活跃相结合（6）、庆典活动与会嘉宾：政府官员/主办单位工作人员/社会名流/媒介资深记者/参会嘉宾/特邀人仕等/公司客户/公司员工（7）、庆典活动主办单位：广东电网公司肇庆市供电局（8）、庆典活动策划、承办单位：肇庆市大唐文化传播。（9）、庆典活动主流媒体：

9、肇庆西江日报、高要报、广州日报、南方日报、广东电视台、肇庆电视台、高要电视台、肇庆电台2、礼 仪 宗 旨 策 划：肇庆电力调度通信办公大楼落成庆典活动启动告知，塑造广东电网公司肇庆市供电局新形象，传播广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新特色，提高知名度和美誉度，让广东电网公司肇庆市供电局成为肇庆市南方电网供电行业、广东省南方电网电力及供电行业乃至国内外电力行业的新焦点。3、现 场 气 氛 营 造 策 划：（1）、外围气氛营造：在肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动主会场外围增加气氛宣传攻势，包括进入肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动主会场附近的交通道路，以户外宣传彩旗、道路指示牌、欢

10、迎牌、PVC飘空氢气球等为主，加以引导，形成热烈隆重喜气的外围气氛。（2）、庆典活动主会场动态气氛营造：以醒狮队、礼仪小姐、主办单位工作人员等组成巨大的迎宾队伍，迎接各级领导、嘉宾、客户莅临参加。第三大部分：庆典活动仪式总体流程表序号活动时间活动主题内容活 动 场 面备 注 说 明18:00-8:30场景检查和迎宾准备对现场各场景项目进行综合检查协调和调整，对音响、电源等设施进行检测、并对领导、嘉宾、兄弟单位、新老客户接待区以及其它各个区域接待区等设施进行检测。主办单位工作人员、各礼仪动态团体入场排练和综合协调（包括醒狮队、礼仪小姐、主办单位工作人员等）；DJ播放背景音乐配合28:30-8:3

11、8主办单位工作人员各就各位、各礼仪团体各就各位由多名主办单位工作人员在指定的位置上做好迎接领导、嘉宾及新老客户的准备工作，包括醒狮队、礼仪小姐在指定位置上做好迎接领导、嘉宾及新老客户的准备工作；DJ播放背景音乐配合38:38-9:38庆典迎宾活动由多名主办单位工作人员在庆典主会场入口处两边列队迎宾、以及在其它各个区域负责接待迎宾；由12名礼仪小姐在主会场入口处和其它位置上列队迎宾；由4头醒狮、威风锣鼓队在主会场入口处右边击鼓迎宾；DJ播放背景音乐配合49:38-9:48落成庆典仪式即将开始由主持人宣布肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典仪式即将激情开始，请各位领导、嘉宾、客户从休息区来到庆典活

12、动主会场就座，主持人在现场不断呼吁；DJ播放背景音乐配合59:48-9:58落成庆典活动正式开始由主持人宣布肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典仪式正式开始，备注：当主持人宣布肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动正式开始时，、同一时刻醒狮队击鼓助庆、全场一片掌声欢呼声；庆典活动在此刻正式拉开序幕，主持人同时介绍出席参加本次庆典活动的主要领导、嘉宾、客户、祝贺单位，介绍完毕后并宣布第一位致词嘉宾的单位及姓名；DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵锣鼓喧天、掌声阵阵、冷烟花齐发、醒狮击鼓起舞69:58-10:08主办单位领导致贺词由主持人邀请广东电网公司肇庆市供电局局长为电力调度通信大楼落成庆

13、典致贺词 ，由礼仪小姐引导上台至讲话台前、讲话完毕在掌声中由礼仪小姐引导回位就座； ××× 公司领导致贺词DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵710:08-10:16主持人上场串词由主持人上场串词，同时宣布下一个致词嘉宾的单位及姓名；DJ播放背景音乐配合810:16-10:21市领导致贺词由主持人邀请市领导致贺词 ，由礼仪小姐引导上台至讲话台前、讲话完毕在掌声中由礼仪小姐引导回位就座； 领导致贺词DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵910:21-10:22主持人上场串词由主持人上场串词，同时宣布下一个致词嘉宾的单位及姓名；DJ播放背景音乐配合1010:22-1

14、0:27广东电网公司代表致贺词由主持人邀请广东电网公司代表致贺词，由礼仪小姐引导上台至讲话台前、讲话完毕在掌声中由礼仪小姐引导回位就座；广东电网公司代表致贺词DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵1110:27-10:37庆典活动点睛由主持人邀请领导、嘉宾、公司领导为醒狮点睛、当主持人宣布为醒狮点睛仪式正式开始时，4名礼仪小姐手拿朱砂笔引导领导、嘉宾、公司领导提笔为醒狮点睛并向醒狮派发小利是；由主持人上场串词，同时宣布下一个活动环节揭幕仪式DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵1210:37-10:38主持人上场串词由主持人上场串词，同时宣布下一个活动环节为肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典

15、揭幕仪式；DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵1310:38-10:48庆典活动揭幕仪式由主持人邀请出揭幕主礼嘉宾，包括有市政府领导、嘉宾、广东电网公司代表、公司领导等领导为肇庆电力调度通信信大楼揭幕，当主持人宣布揭幕仪式正式开始时，4名礼仪小姐引导领导、嘉宾、特邀广东电网公司代表、公司领导等领导为肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典揭幕；礼仪公司工作人员同时进行施放冷烟花、彩烟，揭幕完毕后由礼仪小姐引导回位就座；DJ播放背景音乐配合礼仪鼓点，掌声阵阵1410:48-11:18庆典活动醒狮采青表演时间由主持人邀请市领导、嘉宾、客户代表、公司领导、公司全体员工观看醒狮队采青表演，先采地青，主持

16、人邀请接青领导准备利是接财，然后采天青，主持人再次邀请接青领导准备利是接财，醒狮队采青完毕后作梅花桩表演；锣鼓喧天，掌声阵阵1511:18-11:28电力调度通信大楼剪彩仪式庆典活动正式开始由主持人宣布电力调度通信大楼落成庆典剪彩仪式正式开始，并介绍出席参加本次电力调度通信大楼剪彩仪式庆典活动的领导、嘉宾；礼仪鼓点，掌声阵阵DJ播放音乐配合1711:28-11:38电力调度通信大楼落成庆典剪彩由主持人邀请主礼嘉宾：(包括有领导、嘉宾、公司领导) 为电力调度通信大楼落成庆典剪彩；剪彩仪式完毕后，由主持人邀请主礼嘉宾：(包括有领导、嘉宾、公司领导) 回位就坐，由礼仪小姐引导至就坐位置；锣鼓喧天，掌

17、声阵阵，礼炮齐鸣，彩纸飞扬，醒狮起舞，放飞小汽球，彩烟和瀑布同时启动燃放，形成声势浩大而隆重热烈的场面1811:38肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典剪彩仪式庆典活动到此结束 由主持人宣布（肇庆市电力调度大楼落成庆典剪彩仪式活动）到此结束；备注：（主持人同时宣布中餐时间、中餐地点，并由主办单位人员引领领导、嘉宾到就餐地点，主办单位应做好人员和工作安排，以便各项工作有序进行）；DJ播放音乐配合第四大部分：庆典活动各项小工作细节安排1、细 节 安 排：（1）、庆典活动迎宾时间（60分钟） 7:308:30；（2）、音响调音师播放迎宾曲；（3）、肇庆市醒狮队击鼓迎宾、专业礼仪小姐列队迎宾；（4）、

18、12名礼仪小姐身穿统一服装；（5）、6名礼仪小姐分别站立在主会场入口处通道迎宾；（6）、4名礼仪小姐分别站立在签到处，负责领导、嘉宾、客户、媒体记者签到工作，并佩戴襟花及递上礼品、公司资料等工作；（7）、2名礼仪小姐负责将领导、嘉宾、媒体记者、客户引领至指定休息区就座休息；（8）、主办单位应安排6名工作人员在签到处负责接待来宾，其中领导、嘉宾、客户签到处安排3人，媒体记者签到处安排1人，礼品派发处安排1人、资料派发处安排1人；2、备 注 事 项：主持人主持庆典活动：尊敬的各位领导、各位嘉宾、公司全体员工、女士们、先生们：大家早上好今天是个好日子，感谢大家在百忙之中抽出宝贵的时间前来参加这个隆重

19、的盛会肇庆市电力调度通信办公大楼落成庆典活动。 首先谨请让我代表广东电网公司肇庆市供电局全体工作人员对在座各位领导、各位嘉宾、各位朋友的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。本次肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动是由广东电网公司肇庆市供电局主办，由肇庆大唐文化传播全力承办，并由肇庆大唐文化传播全程策划、执行、制作、实施，得到了社会各界朋友的无限支持。今天前来参加本次庆典晚会活动的主要嘉宾有 等；下面有请广东电网公司肇庆市供电局局长 为本次庆典活动致欢迎词，有请.（致贺词后）；谢谢，接下来有请特邀嘉宾 为本次庆典晚会活动致贺词,有请.（致贺词后）；谢谢，接下来有请特邀嘉宾 为本次庆典活动致贺词,

20、 接下来有请客户代表 为本次庆典活动致贺词，有请.（致贺词后）；谢谢，主持人谢谢各位的致词。接下来我们进行醒狮点睛仪式，有请醒狮点睛主礼嘉宾： 等；领导、嘉宾、广东电网公司特邀嘉宾代表、公司领导等领导为醒狮点睛，有请，（点睛后，醒狮作片刻精彩表演）。（表演后）再次谢谢大家。3、广 告 宣 传 ：（1）、广告宣传、推广：利用户外大型广告牌、短信平台、车身广告、侯车停广告位、各大商场内广告牌、各大报纸、各大电视台、各大电台广播、移动电视媒体、宣传单张等形式报道，在省、市内各种媒体展开滚动式宣传；（2）、编印资料现场免费派发，为广东电网公司肇庆市供电局作宣传；（3）、现场召开新闻发布会，肇庆市电力调

21、度通信新办公大楼落成庆典活动应组织多家新闻媒体进行现场采访、报道，扩大广东电网公司肇庆市供电局在电力行业的影响力；4、礼 仪 小 姐 要 求：（1）、素质极高，容貌端庄、热情大方，身高均在162-165cm左右；（2）、迎宾活动由训练有素的礼仪小姐担任，熟悉整个流程，曾多次参加过类似此类庆典晚会活动；（3）、身穿统一礼仪服装、佩戴迎宾绶带绶带印上广东电网公司肇庆市供电局欢迎您；5、签 到 处 摆 设：（1）、签到处摆设在广东电网公司肇庆市供电局新办公大楼正门入口处的左边，分别有领导到处、嘉宾签到处、客户签到处、媒体记者签到处、礼品派发处、资料派发处共6处；（2）、签到台规格为长6米×

22、宽0.5米，铺上暗红色的绒布，签到台上摆放3盆艺术鲜花；（3）、签到台背景板规格为6米×米；（4）、准备4本签到薄、8支签到笔；6、现 场 气 氛 置 作：（1）、准备十张礼仪CD碟，调音师播放迎宾歌曲；肇庆市电力醒狮队击礼仪鼓点；礼仪小姐列队迎宾； （2）、水晶讲话台布置于庆典舞台中央或左、右两边；（3）、由主持人宣布肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动正式开始，备注：当主持人宣布肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动正式开始时，下面礼仪公司各工作人员作好相应的准备、醒狮队击鼓助庆、全场一片掌声欢呼声，庆典活动在此刻正式拉开序幕；7、领 导 讲 话 注 意 事 项：（1）、主

23、持人邀请领导、嘉宾、客户致词时，由礼仪小姐引导就位、回位； （2）、领导讲话停顿时，醒狮队击礼仪鼓点；第五大部分：庆典活动现场气氛营造总体布置方案全场庆典活动礼仪布置现场气氛营造以广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼正门广场为中心，外围布置为概念的延续，在规划上精心做到突出中心，分层演绎，立体组合，充分将整个庆典活动的隆重盛大气氛提升起来，力求将广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典的良好社会形象在这一时刻树立起来并得到完美的展现。1、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼现场上空和工厂侧面道路人行道上空放置直径为2.5米，气标长度为8米×0.75米的PVC飘空氢气球，色

24、彩鲜艳，缤纷而不入俗气，飘于广东电网公司肇庆市供电局调度通信大楼落成庆典主会场上空，造就空中一道美丽的风景线；架起广东电网公司肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典蒸蒸日上的未来，未见其形，已感其宏伟之气势，印象深刻。具体安装位置以及标语文字内容以广东电网公司肇庆市供电局供为准，分别由肇庆市大唐文化传播策划、执行、制作、实施。2、在广东肇庆市电力调度通信大楼四周墙上及周边马路的绿化带分别插上户外宣传彩旗，规格为1.5米×0.5米，以红色为主，黄色、绿色、蓝色相间，遍插道路两旁与广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典现场四周，带起一路辉煌，具体安装位置以及彩旗文字内容以广东电网公司肇庆市供电

25、局提供为准，分别由肇庆市大唐文化传播策划、执行、制作、实施。3、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼正门入口处两旁、拱门两旁及其它位置上摆放西式双层连体花篮，其规格为1.62米高、直径为60cm，其摆放位置以及花牌内容以广东电网公司肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施。4、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典正门处招牌制作假花柱和施放冷烟花喷泉彩烟等，其它迎宾通道铺设大红色庆典地毯，规格分别为宽2米×0.005米，具体安装位置以广东电网公司肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施。5、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆

26、典新办公大楼主楼面和主楼侧面安装户外宣传巨幅“贺”字、横幅、竖幅，具体安装位置以及竖幅文字内容以广东电网肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施。6、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼正门马路入口处和侧门出入口处分别各设置2座跨度为15米的双笼充气拱门、在拱门两边分别各设置1座高度为6米的充气灯笼气柱，具体安装位置及文字内容以广东电网公司肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆市大唐文化传播策划、执行、制作、实施。7、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼正门广场即庆典活动主会场中心位置设置一座大型庆典主舞台，主舞台规格为 15米×10米

27、5;0.8米为主舞台，主舞台背景板规格为15米×5米，背景板上喷上庆典活动主题内容，主舞台左、右两边各放置音响设备，包括舞台周边装饰，具体安装位置及背景板文字内容以广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施。8、在广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典新办公大楼正门马路入口处左侧即保安亭旁安装一座签到处，其签到处背景板规格为6米×2.8米，分别有领导签到处、嘉宾签到处、客户签到处、媒体记者签到处，礼品派发处、资料派发处共6处。具体安装位置及背景板文字内容以广东电网公司肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施

28、。9、在进入肇庆市电力调度通信新办公大楼落成庆典活动主会场的马路各入口处安装规格为3米×欢迎牌，具体安装位置以及喷绘图文字内容以广东电网公司肇庆市供电局提供为准，分别由肇庆大唐文化传播策划、执行、制作、实施。第六大部分：肇庆市电力调度通信大楼落成庆典活动（现场实施与组织架构表）实施时间:2007年3月28日上午9:0011:25实施地点: 肇庆市 ×××路段（肇庆市电力调度通信大楼落戍庆典活动仪式现场内）工作任务主要负责人联系方法肇庆市电力调度通信大楼落成庆典仪式活动（全场总指挥）广东电网公司肇庆市供电局有负责人：（由主办单位定） ：XXX 对讲机：XX

29、X广东电网公司肇庆市供电局负责人：（由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX 肇庆大唐文化传播负责人：植生（先生） ： 对讲机：001 肇庆大唐文化传播负责人： （先生） ： 对讲机：002交通秩序维护及保安工作肇庆市电力调度通信大楼落成庆典活动主会场附近道路交通疏通及引导工作肇庆市城区交警大队负责人： （由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX门口入口处及停车场秩序维护保卫组A组组长： （由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX主会场秩序维护广东电网公司肇庆市供电局保卫组B组组长：由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX醒狮队肇庆市电力醒狮队负责人： （由主办单位定） ： XXX 对讲机：X

30、XX 礼仪队肇庆市学院礼仪队领队： （由承办单位礼仪公司定） ： XXX 对讲机 ：XXX司仪沟通工作广东电网公司肇庆市供电局负责人：（由主办单位定） ： XXX 对讲机：XXX 肇庆市大唐文化传播负责人：（由承办单位定） ：XXX 对讲机：XXX 负责领导、嘉宾签到及礼品派发肇庆市大唐文化传播接待组组长：（由承办单位定） ：XXX 对讲机：XXX广东电网公司肇庆市供电局接待组组长：（由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX现场应急工作处理肇庆市大唐文化传播A组组主管：（由承办单位定） ：XXX 对讲机：XXX广东电网公司肇庆市供电局应急B组组主管：（由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX电

31、源设备维护管理广东电网公司肇庆市供电局工A组组长：（由主办单位定） ：XXX 对讲机：XXX肇庆市大唐文化传播电工B 组组长：（由承办单位定） ：XXX 对讲机：XXX音响设备维护管理肇庆市文化传播音响组组长：（由承办单位定） ：XXX 对讲机：XXX第七大部分：庆典活动各组人员工作安排及工作细分责任表（A）策 划 组 工 作 细 分：1、联络礼仪公司落实礼仪小姐2、盆花、花篮、胸花的落实及现场摆布3、安排好主席台、椅子制作等相关工作4、庆典活动现场全面气氛造势布置工作5、主舞台背景板及签到处背景板设计制作安排6、清点、准备所有现场设备、物品等，安排车辆运送7、设置各大电视台、电台、报纸采编台

32、8、庆典活动开始前检查现场布置及所需物品9、礼仪小姐的分工、现场培训10、3月27日下午20:00点前必须完成现场所有布置工作（B）接 待 组 工 作 细 分：1、礼仪小姐工作的安排2、签到薄、签到笔的准备3、领导区、嘉宾区位置的布置4、现场领导、嘉宾签到和接待5、现场相关宣传资料的准备、装袋及发放6、安排礼仪小姐给领导、嘉宾戴上襟花7、接待领导、嘉宾、客户、媒体记者、并引导其就坐8、引领领导、嘉宾、客户参观新办公大楼（C）宣 传 组 工 作 细 分：1、前期的广告宣传推广工作2、庆典活动现场摄影胶卷的购买3、安排庆典活动现场摄影摄像工作4、将相关宣传资料交接待处5、起草新闻通稿，现场向各大新

33、闻媒体发放报道6、媒体记者区位置的布置，准备记者劳务费并签发7、结束后组织个别媒体采访重要人仕8、落实各大媒体的具体刊播时间，新闻剪报整理（D）安 全 组 工 作 细 分：1、做好公安、消防、联系好停车场地等工作2、负责引导车辆停放工作3、负责领导、嘉宾安全防范工作4、负责场内保安、保卫工作5、对电器、电线、电源的安全检查6、庆典活动开始后现场秩序有维护7、对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分析8、准备停车证，现场送交领导、嘉宾（会务组）（E）后 勤 组 工 作 细 分：1、安排好领导、嘉宾、媒体记者、现场工作人员的茶水供应2、庆典活动开始前1小时主办单位负责完成场地的清洁工作3、做好补电准备工

34、作5、现场医疗保障、医务室6、流动洗手间的准备、摆设7、庆典活动期间现场卫生的维护4、庆典活动结束后场地的清洁工作 8、庆典活动结束后清点现场所有设备、物品等，安排撤场（F）承 办 单 位 工 作 细 分：1、负责庆典活动现场的布置，如气球、花篮、拱门等 2、安排礼仪小姐的工作及彩排3、签到处的布置、签到笔、签到薄的准备4、准备领导、嘉宾佩戴的襟花，嘉宾签5、现场布置的维护6、落实演出人员、礼仪小姐、醒狮队7、迎宾通道的布置（花篮、地毯等）8、领导、嘉宾区的布置摆设9、庆典活动主会场内布置10、主会场指示牌、停车场指示牌制作11、提供礼仪唱片迎宾进行曲CD碟12、主席台、签到台的盆花摆投第八大

35、部分：庆典活动当天安全保卫工作及应急措施方案（A）警卫（保卫）处工作细分：1、由保安在进入庆典活动主会场的路口设卡，工作人员凭内部标志或工作证进入主会场，会场人数尽量控制在600人左右，防止拥挤； 2、领导、贵宾、特邀嘉宾由警卫人员或工作人员陪同，并由礼仪小姐引导； 3、领导、嘉宾、客户车辆，要安排优先位置（要用警戒线划分成领导、嘉宾、客户及媒体等停车区域）；4、现场突发事件的处理；（B）电工人员、音响调音师工作细分：1、全场庆典活动用电量应该进行比较精确的统计，以便主办单位提供足够的用电量，保证正常供电，使庆典活动能够顺利进行；2、主会场应配备专业电工4名，检测维护正常用电和保证用电；3、主

36、会场应配备专业音响师4名、专业灯光师2名，保证庆典活动正常讲话和正常播音；4、因有领导、嘉宾、客户及司仪同时讲话，所以需准备多几个麦克风，以供备用；（C）其他措施工作细分：1、为做好防风防雨措施，主舞台及就坐区采用大型防雨防风帐篷覆盖顶部，完全不受风雨影响；2、为让领导、嘉宾、客户不受泥土之不便，保证衣裤干净，所有迎宾通道一律采用宽面积的大红色地毯铺垫； 3、领导、嘉宾、客户、媒体记者休息区应准备沙发和其他用具并随时准备茶水服务；4、在庆典活动主会场即新办公大楼侧面设置4个流动厕所，以免造成领导、嘉宾、客户的不便；5、每位来宾派发12支矿泉水，与礼品袋中一起派发；（D）治安、巡警及派出所：1、

37、庆典活动主会场四周需部分治安员、巡警巡逻以限制外来无关人员进入庆典活动主会场；2、庆典活动现场两侧人行道，需若干名警察巡视；3、庆典活动前一天晚上开始检查车辆出入，防止危险品带入庆典活动主会场；（E）消防工作：1、在庆典活动主会场将布置1620个（810组）1211型灭火器，和消防车1辆配备68名消防人员；2、在进入庆典活动主会场范围内禁止吸烟，并设立禁止吸烟标志；3、加强检查，严禁携带任何易燃易爆品进入庆典活动主会场；（F）医疗工作：1、庆典活动主会场设置一个医疗预防点，配备24名医护人员；2、准备抢救车1辆及其它医疗器械若干；第九大部分：庆典活动结束语本策划方案为广东电网公司肇庆市供电局电

38、力调度通信办公大楼落成庆典活动策划方案，本方案中不足之处，有待与贵单位进一步商讨完善，肇庆市大唐文化传播全体同仁真诚希望与贵公司亲密合作，并为庆典活动的成功举行竭尽所能，鞠躬尽瘁！2008年3月28日对于广东电网公司肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典来说是个难忘的日子，也扩张了广东电网公司肇庆市供电局的实力，更展示了广东电网公司肇庆市供电局在电网行业、供电行业生机勃勃的生命力。我们也想通过这次规模盛大的庆典活动，使广东电网公司肇庆市供电局能够获得广大客户的认同。同时，我们也会凭着多年策划和制作此类庆典活动的经验和实力使广东肇庆市电力调度通信大楼落成庆典活动获的圆满成功！策划单位：肇庆大唐文化

39、传播地 址：肇庆市翠星路北一街23号联 系 人：植卓兴（先生）手 机：电 话：邮 箱: post2861380第九大部分：广东电网公司肇庆市供电局电力调度通信大楼落成庆典仪式（费用预算说明表）（所有项目物料费用预算请参照规格、尺寸、制作工艺、采用材料及备注说明）编号项 目规 格数 量单 价合 计备 注 （说 明）1PVC飘空氢气球 (单色丝印LOGO)直径米18个320元/个5760元包括印刷气球标语、充氢气、制作、安装等；(售价)2充气彩虹拱门跨度15米2个400元/个800元包括印刷拱门广告字、制作、安装等；(租价)灯笼柱高度8米4柱300元/柱1200元包括印刷拱门广告字、制作、安装等；

40、(租价3户外宣传彩旗（色丁布）×300面8元/面2400元包括印刷彩旗广告字、制作、安装等；(售价)4户外宣传横幅(即项目入口处围栏).20米×1.5米2条200元/条400元包括印刷横幅广告字、制作、安装等；(售价)5户外宣巨幅“贺字”(即主楼侧面)20米×10米1幅2300元/幅2300元包括印刷横幅广告字、制作、安装等；(售价)竖福20米×2幅600元/幅1200元包户外喷画制作安装等；(售价)6西式双层连体豪华鲜花篮×200个98元/个19600元包括鲜花、制作、安装等；(售价)7主席台台面艺术插花×10盆80元/盆800元包

41、括鲜花、制作、安装等；(售价)8签到台台面艺术插花×4盆90元/盆360元包括鲜花、制作、安装人工等；(售价)9主持台、致词台(台花)1米×4盆180元/盆720元包括鲜花、制作、安装等；(售价)10豪华假花柱(三色)5米×8条3800元/条30400元花类: 用大红色大红花、大黄色牡丹花、粉红色牡丹花, 制作工艺: 采用4+4角铁制作假花花柱框架、用泡沬板封面, 包括制作、安装等；（租价）11嘉宾襟花(兰花+星花)×100朵4元/朵400元包括鲜花、制作、安装等；(售价)12贵宾襟花(红掌+星花)×50朵10元/朵500元包括鲜花、制作、安装

42、等；(售价)13绿色植物(也门铁)120盘10元/盘1200元包括制作、安装等；(租价)14绿色植物(菊花)高度0.4米120盆10元/盆1200元包括制作、安装等；(租价)15全新大红色地毯宽2米或者3米12008元/9600元包括制作、安装人工等；(售价)16不秀钢镀金指示牌×10个85元/个850元包括相纸喷画、制作、安装等；(租价)17主会场入口处指示欢迎牌3米×2个400元/个800元包括灯布喷画、制作、安装等；(租价)18项目抗冰灾宣传展示板6米×米2块650元/块1300元包括灯布喷画、铁桁架、木方、木板、制作、安装等；(租价)19主舞台区中心区域(灯光架升降帐篷)16米×10米×5米16065元/10400元包括帐篷布、制作、安装等；(租价)20嘉宾区中心区域(灯光架升降帐篷)20米×20米×4米40065元/26000元包括帐篷布、制作、安装等；(租价)21庆典主舞台12.22米×10538元/3990元包括舞台板、金布围边、制作、安装等；(租价