最新基建档案分类方法及保管期限表格模板

1、基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级肩关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度季度总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件一、立项文件1工程建议?,永久V2工程建议书及审批意见、前期工作通知书永久3可行性研究报告含附件永久V4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久V6专家建议永久V7调查资料及工程评估研究材料、长期V二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久序

2、号归档范围保管期限城建档案馆备注3建设用地规划许可证附件及附图永久V4国有土地使用证永久V5划拨、出让建设用地文件划拨决定书、出让合同及过程文件材料永久V6拆迁安置文件意见、协议、方案等长期三、勘察、测绘、设计文件1工程、7K文地质勘察、自然条件、地震永久V2建设用地钉桩通知单书永久3地形测量和拨地测量成果永久V4中报的规划设计条件和规划设计条件a折永久V5有关行政主管部门消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等批准义件或取得的有关协议永久V6政府有关部门对施工图设计义件的审查义件及审批意见永久V7初步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和说明长期8

3、审定设计方案通知书及审查意见长期V9施工图及说明长期10设计计算书长期四、合同、招投标文件序号归档范围保管期限城建档案馆备注1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合同长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期V5监理招投标文件长期6监理委托合同长期7其他工程合同如甲方分包合同、甲供主材合同长期五、开工审批文件1建设工程列入年度方案的申报、批复文件或年度方案项.目表永久V2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图复印件永久V4建设工程施工许可证复印件永久V5建设工程开工审查表永久J6投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证实、质安监受理单长期V7

4、工程质量监督手续长期V六、财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注3施工图预算材料短期4施,预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程工程治理机构工程经理部及负责人名单长期V2工程工程监理机构工程监理部及负责人名单长期3工程工程施工治理机构施工工程经理部及负%单长期监理文件一、监理规划1监理规划长期V2监理实施细长期V3监理部长期二、监理月报中的肩关质量问题长期V三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度限制长期V1工程开工/复工审批表长期V2工程开工/复工暂停令长期V五、质量限制1不合格工程通知长期V2质量事故报告及处理意见长期V序号归档范围保

5、管期限城建档案馆备注六、造价限制1设计变更、洽商费用报审与签认长期2工程竣工决算审核意见书长期V3预付款、月付款报审与支付短期七、分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八、监理通知1有关进度、质量、造价限制的监理通长期九、合同与其他事项治理1工程延批永久V2合同争议、违约报告及处理意见永久V3长期V4费用索赔报告及审批长期十、监理工作总结1专题总结、月报总结长期2工程竣工总结长期V3质量评价意见报告长期V施工文件序号归档范围保管期限城建档案馆备注一、土建建筑与结构工程一施工技术准备1施工组织设计长期2技术交底长期3图纸会审记录长期4施算的编制和g短期5短期

6、二施工现场准备1限制网设置资料长期V2工程定位测量资料长期V3基槽开挖线长期V4.7<短期5短期三地基处理记录/1；,1地基钎探记录和钎探平面布点图永久V2睑槽记录和地基处理记录永久V3桃基施工记录永久V4试桩记录长期V四工程图纸变更记录1图纸会审记录永久V序号归档范围保管期限城建档案馆备注2设计变更记录永久V3工程洽商记录永久V五施工材料预制构件质量证实文件及复试试验报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、材料、轻集料出厂证实文件长期3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐v材料、轻集料、焊

7、条、WW复试长期V4预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期V5工程物质选样送审表短期6进场物质升匕次汇总表短期7工程物质进场报验表短期(K)施工试验记录1土壤素土、灰土干密度试验报告长期V2土壤素土、灰土击头试验报告长期V3砂浆配合比通知单长期4砂浆试块抗压强度试验报告长期V序号归档范围保管期限城建档案馆备注5混凝土配合比通知单长期6混凝土试块抗压强度试验报告长期V7混凝土抗渗试验报告长期V8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V9钢筋接头焊接试验报告长期10防水工程试水检查记录长期11楼地面、度检查记录长期12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告:汇总表长期V七陷蔽,程检查记录

8、1根底和主体,长期V2钢结构长期V3长期V4长期V八1工程定位测量检查记录永久V2沉降观测记录长期V3结构吊装记录长期4现场施,预应力记录长期V5工程竣工测量长期V序号归档范围保管期限城建档案馆备注6新型建筑材料长期V7施工新技术长期V8预检工程检查记录短期9冬施混凝土搅拌测温记录短期10冬施混凝土养护测温记录短期11烟道、垃圾道检查记录短期九工程质量事故处理记录永久十工程质量检验记录1根底、主体工程验收记录永久V2幕墙工程验收记录永久V3分部子分部工程质量验收记录.J永久V4检验批己录长期5分项,程质量验收记录长期二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记

9、录1施工组织设计长期2技术交底短期3施工日志短期二图纸变更记录序号归档范围保管期限城建档案馆备注1图纸会审记录永久V2设计变更记录永久V3工程洽商记录永久V三设备、产品质量检查、安装记录1设备、产品质量合格证、质量保证书长期2设备装箱单、商检证实和说明书、开箱报告A长期3设备安装记录长期4设备试运行记录w长期V5设备明细表长期V四预检记录短期五长期V六施工试验记录.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等,试长期V2楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录长期V3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹

10、洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V序号归档范围保管期限城建档案馆备注5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验告长期V七工程质量事故处理记录永久八工程质量检验记录1分部子分部工程质量验收记录永久2检验批质量验收记录长期3分项,程质量验收记录,长期三、室外工程1室外安装供水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等施工义件长期V2室外建筑环境建钝小品、水景、道路园林绿化等施长期V竣工图一、建筑安装工程综合竣工图一综合图1总平向布置图包括建筑、建

11、筑小品、水景、照明、道路、绿化等永久V2竖向布置图永久V序号归档范围保管期限城建档案馆备注3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久V4电气包括电力、电讯、电视系统等综合图永久V5设计总说明书永久V二室外专业图1室外供水永久2室外雨水永久V3室外污水永久4室外热力永久V5室外燃气永久V6室外电信永久V7室外电永久V8_永久V9、品U永久V10室外消防永久V11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外绿化永久V二、专业竣工图序号归档范围保管期限城建档案馆备注1建筑竣工图永久V2结构竣工图永久V3装修装饰工程竣工图永久V4电气工程智能化工程竣工图永久V5给排水工程消防工程竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久竣工验收文件一、工程竣工总结一工程竣工总结1工程概况表永久V2工程竣永久V二、建筑安装工程竣工验收记录1:单位子单位工程质量验收记录永久V2