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文档简介
1、议题:怎样提高工作效率,在工作中长期稳定的保持积极状态提高工作效率,学会合理安排任务,其次可以向上级同事做出工作保证,有别人的监督,会令自己产生动力。亦可以为自己设定时间表及期限,要求自己提前完成工作,同时不断提高自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。对于时间概念不强的问题,应该从两个方面着手进行处理:1 .了解自己的时间分配,找出浪费时间的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题。2 .建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?学会分析利弊,了解提前完成工作有甚么好处,拖延又有甚么坏处,对比之下,自然有明确的选择。提高工作效率,提高工作的统筹能力,
2、不但关系到任务的完成情况,同时也关系到自己能力的提高,统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。1 .先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2 .逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3 .相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;任务到来时,任务的分解能力便显得事关重要,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务能力。在身心上,要坚持体育锻炼运动,能增加心肌收缩能力,增加机体免疫力,增强机体抗病的能力,还可以加快人体的新陈代谢,延续衰老。保持心情舒畅防止疲劳,
3、保持充沛的精力,就必须经常保持愉快的心情,做一个“乐天派”。合理调整饮食少吃油腻及不易消化的食品,要多食新鲜蔬菜和水果,及时补充维生素、有机盐及微量元素。适度休息疲劳是一种信号,提醒你机体已经超过正常负荷。出现疲劳感就应该进行调节和休息,做到劳逸结合,张弛有度。世间积极的人,就像太阳一样,照到哪里哪里都是亮,所以总有光明照亮他们的路。而消极的人,会像月亮一样,初一和十五总是不一样,每当遇到初一的黑暗时光,就看不到光明的出路了,要有好的路,最重要的就是提升自身的素质,培养积极的心态,只要具有了积极的心态,也就有了和积极的思路,自然也就有了令人振奋的出路。不能浪费时间让自己沉浸在消极情绪中,保持积
4、极的心态此案时获得突破的最好方法。事实证明,当我们快乐的时候,神经元传导速度会加快,效率也更高。任何事物既是客观的,同时在精神上,对它又有一种主观的感觉。对时间也是如此。时间本身是客观的,但人们对于时间还是一种主观的感觉,这种主观的感觉跟时间的客观长度往往不一致,叫做“心理时间工心理时间提醒我们:人在年轻的时候容易感到拥有大量的时间,从而不懂得珍惜;但是随着年龄的增长,却可能越来越感到时间的有限和宝贵,这时再后悔不珍惜时间却已经晚了。珍惜自己的时间同时也要珍惜客户的时间。1 .不要拖延,拖延是一种逃避。明明应该今天做的事情,却一定要留到明天;一些本来今天就能办好的事情,却一拖再拖。结果,今天没
5、有一点业绩,到明天或者后天甚至大后天则失去了大好的机会,两手空空。时间就在我们犹豫、挣扎中俏俏地溜走了!2 .无意义的拜访,每一次对客户的拜访都很重要,不要盲目地、无目的地上门拜访。建立高效率的环境,使我们更好地、更高效地完成工作。办公桌上的物件,要根据自己的习惯来摆放。要有物归原位的习惯,这样,就不必再花很多时间想东西到底放在哪里了,可以减少时间的浪费。妥善处理和保管文件,工作中需要用到的文件,都应该妥善处理和保管,建立合理的文件处理原则。对于处理完的文件,要尽快归档。此外,还要建立一套文件处理系统,对待送出的喝处理完的文件进行分类,以便于日后查阅,对于不需要的文件,则要即使处理掉,以节省时间和空间。创造高效时间区,我们可以创造高效时间区,即
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