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文档简介
1、C物业采购控制程序为规范物业集团选购程序和掌握项目外包或外委过程,确保物品选购和外委、外包工程在运作、项目管理或服务等方面符合质量要求,特制定本程序。2.0 范围2.1 物业管理范围内所需的物品(固定资产除外)。3.0 职责3.1 物业公司(管理处)行政管理部是选购工作的主要责任部门。行政管理部设专职选购员详细负责选购工作。3.2 全面质量管理办公室(来自:)以下简称"全质办")负责对物业集团本部、各物业公司(管理处)的选购活动进行检查和监督。3.3 物业集团各部(室)的选购计划参照以上的程序进行申报,经物业集团负责人审批后,交物业管理总部行政管理部选购员进行选购。4.0
2、工作内容4.1 选购物品的分类和工程项目的外包、外委规定4.1.1 选购物品的分类a.工程修理过程中所需的设备和修理工具;b.保安所需的安管工具;c.日常保洁用品以及园林、绿化所需设备;d.日常办公用品以及办公设备;e.必要的消防设施和设备。4.1.2 外包项目a.生活水池的清洗;b.化粪池的保洁;c.电梯维护。4.1.3 外委项目a.户内修理中工程量较大,工程维护部不能自己完成的项目。b.工程维护部公共设施的一些工程量大的,自己不能完成的项目。c.凹凸压供电设备的维护。4.2 物品选购的申报程序:4.2.1一般选购活动必需严格根据申报、审批、选购的程序进行。4.2.2物业公司(管理处)各部(室(来自:)必需于每月25日前申报下月的选购计划,填写选购物品月计划审批表,经楼盘负责人审批签字后交选购员进行选购。4.2.1非计划内的临时选购必需填写选购物品审批表,经物业集团负责人或楼盘负责人审批后交选购员进行选购。4.3 物品选购的时效4.3.1 通用物品的选购,选购员必需在接单次日起的三天内,与固定供货商联系送货事宜,并完成送货。4.3.
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