公司各项公章使用管理制度

1、 精选公文范文公司各项公章使用 管理制度各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公司印章使用管理制度（含流 程图）公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。为了保证公司印章 的合法性、可靠性和严肃性，有效地维 护公司利益，杜绝违法违规行为的发生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司 总经理审批。（二）法人个人名章、行政章、财 务章、合同章，由行政管理中心开具公 司介绍信统一到指定的公安机关办理雕 刻手续，印章的形体、规格按国家有关 规定执行，并经上海市公安局备案。1精选公文范文 精选公文范文为：12 件。3

2、4567（三）未经公司总经理批准，任何 单位和个人不得擅自刻制本部门的印 章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、 注册人员章、法人专用个人名章。公司 所有印章必须按规定范围使用，不得超 出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外提供的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围 主要为：精选公文范文31、对外投资、合资、合作协议。2、各类合同等。（三）公司法人个人名章，主

3、要用 于需加盖私章的合同、财务及报表、人 事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币 结算等相关业务。（五）出图章，用于设计图纸证明 其有效性；注册人员章，用于出图和项目 备案等相关业务。（六）公司各职能部门专用章仅限 于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人 个人名章由人事行政部门专人负责管 理。2、财务章财务部门专人负责管理。3、出图章、注册人员章由人事行政 部指派专人负责管理。4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离精选公文范文 精选公文范文 开岗位需移交他人的，可由部门负责人 指定专

4、人代替，但必须办理移交手续，5、为保证资金的绝对安全，财务专 用章、法人个人名章等银行预留印章由 两人以上分开保管、监督使用，做到一 人无法签发支票、汇票，一人无法提出 现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格按照印章的 使用范围，经公司领导批准后方可用章。2、公司法人个人名章由法人本人签 字或被授权人签字后方可使用。3、财务专用章、支票专用章、法人 个人名章由财务部门按岗位职责权限使 用。4、出图章、注册人员章应由项目负 责人授权后使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公 司使用。若因工作需要，确需将印章带 出使用，需上报人事行政部或公司总经 理签批后方可带出，印章外出期间，借 用人只可将

5、印章用于申请事由，并对印 精选公文范文5 精选公文范文章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、 订购单等，由专业人员审核，公司分管 领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材 料，应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正， 图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各 种证明，需用单位介绍信时，由行政管 理中心严格审批，符合要求后办理并执 行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或 委托人所持空白格式化文件上加盖印 章。用章材料必须已经填写完毕，字迹 须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系 人员要求出示相关证明的，必须持有效 证件材料，经行政管理

6、中心总监审批后， 方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名 称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 精选公文范文13日期、领取人、保管人、批准人、图样 等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及 时上缴印章，并与新印章管理员办理接 交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印 章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、 端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应 保护现场，管理者应及时向上级领导报 告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章

7、使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准， 及时将停用印章送行政管理中心封存或 精选公文范文销毁，建立印章上交、存档、销毁的登 记档案。流程图北京蓝图工程设计有限公司上海分 公司2014年7月16日篇二：公章使用管理制度公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。为了保证公司印章 的合法性、可靠性和严肃性，有效地维 护公司利益，杜绝违法违规行为的发生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司 总经理审批。（见附件：表1印章刻制 申请表）（二）法人个人名章、行政章、财 务章、合同章，由行政部开具公司介绍

8、信统一到指定的公安机关办理雕刻手 续，印章的形体、规格按国家有关规定 精选公文范文执行，并经广州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章，由各 部门根据工作需要自行决定其形体、规 格。（四）未经公司总经理批准，任何 部门和个人不得擅自刻制本部门的印 章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一 在行政部留样保存，以便备查。（见附件: 表2印章登记表）（二）新印章启用前应由行政管理 中心下发启用通知，并注明启用日期、 发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、行 政章、专项业务章（合同章、财务章）、 总经理（法人）专用个人名章。公司所 有印章必须按规定范围使用，

9、不得超出 范围使用。（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件精选公文范文一 精选公文范文2、公司与相关单位联合签发的文 件。3、由公司出具的证明及有关材料, 4、公司对外提供的财务报告5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用、协议（合同）资金担保承诺书（二）公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名 章，主要用于需加盖私章的合同、财务 及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币 结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限 于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（

10、一）公司总经理负责公章的使用审批工作（二）行政部负责授权范围内的印章使用审批工 作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工 作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程 序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章由行政部专人负责管 理。2、专项业务章（财务章、合同专用 章等）由财务部指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定专人 负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行 政部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得 将印章随意放置或转交他人。如因事离 开岗位需移交他人的，可由部

11、门负责人 指定专人代替，但必须办理移交手续， 并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专 用章、法人个人名章等银行预留印章由 两人以上分开保管、监督使用，做到一 人无法签发支票、汇票，一人无法提出 现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使 用审批程序，按照印章的使用范围，经 审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用 登记台帐，严格审批和登记制度。（见附 件：表4印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门总监 / 经理私章由法人或总监/经理本人签字或 被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职

12、责权限使 用。5、严禁员工私自将公司印章带出公 司使用。6、以公司名义签定的合同、协议、 订购单等，由专业人员审核，公司分管 领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材 料，应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正， 图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各 种证明，需用单位介绍信时，由行政管 理中心严格审批，符合要求后办理并执 行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或 委托人所持空白格式化文件上加盖印 章。用章材料必须已经填写完毕，字迹 须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系 人员要求出示相关证明的，必须持有效 证件材料，经行政部经理审批后，方可 盖章。1

13、7精选公文范文 精选公文范文（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名 称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样 等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及 时上缴印章，并与新印章管理员办理接 交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印 章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、 端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应 保护现场，管理员应及时向行政部经理 报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、

14、印章遗失或被窃，声明作废精选公文范文21（二）印章停用时须经总经理批准， 及时将停用印章送总经办封存或销毁， 建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5印章停用申请表） 篇三：集团公司印章使用管理制度 XXXXXXX有限公司管理文件 文件编号：2013-01公司印章使用管理制度（草稿）编制：审核：批准：XXXXX 有限公司 2013年10月发 布公司印章使用管理制度（草稿）一、总则公司印章是企业合法存在的标志， 是企业权力的象征。为了保证公司印章 的合法性、可靠性和严肃性，有效地维 护公司利益，杜绝违法违规行为的发生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制精选公文范文（一）公司印章的刻

15、制均须报集团 领导审批。（见附件：表1印章刻制申 请表）（二）法人个人名章、财务章、公 章、合同章等，经集团领导审批同意， 由集团企业管理总部开具公司介绍信到 市公安指定的地方办理雕刻手续，印章 的形体、规格按国家有关规定执行，并 经市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（部门 章、劳动人事章等），由各部门根据工作 需要提出申请，经集团领导审批同意， 由企业管理总部办理刻印手续。（四）未经公司领导批准，任何单 位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在企业 管理总部留样保存，以便备查。（见附件: 表2印章保管登记表）四、公司印章的管理责任者及使用 范围公司所

16、有印章必须按规定范围使精选公文范文精选公文范文用，不得超出范围使用。（一）公司公章公章由企业管理总部专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到 企业管理总部领取并填写印章使用申 请表（附表3）,由部门总经理核准，集 团领导审批并在印章使用申请表中 签字后方可盖章。公司公章使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文 件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工的任免聘用。7、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章：合同章由集团企业管理总部专人保 管。主要用于公司签订各类对外合同， 盖章前须先到企业管理总部领

17、取并填写印章使用申请表，由部门总经理核 精选公文范文16 精选公文范文准，集团领导审批并在印章使用申请 表中签字后方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要 为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司（法人）个人名章：法人私章由法人授权董事长办公室 主任保管，主要用于银行汇票、现金支 票等业务，使用时凭审批的支付申请或 取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务 及报表等文件。（四）财务专用章：财务章由财务部保管，主要用于银 行汇票、现金支票等需要加盖银行预留 印鉴等业务或发票上使用，发票专用章 主要用于发票盖章，发票专用章由财务 部专人保管

18、。（五）公司各职能部门专用章：职能部门章由集团企业管理总部专 人保管。主要适用于公司内部工作联系 使用，盖章前须先到企业管理总部领取 并填写印章使用申请表，由部门总经 理同意，集团分管领导审批并在印章 使用申请表中签字后方可盖章。（六）地区子（分）公司公章：地区子（分）公司公章由集团企业 管理总部专人保管，盖章前须先到企业 管理总部领取并填写印章使用申请 表，由该公司总经理核准，该公司董事 长审批并在印章使用申请表中签字 后方可盖章。五、公司印章保管人的职责：1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、印章管理员必须切实负责，不得 将印章随意放置或转交他人

19、。如因事离 开岗位需移交他人的，可由部门负责人 指定专人代替，但必须办理移交手续， 并填写印章移交登记表。（见附件：表4 印章移交登记表）25精选公文范文 精选公文范文5、为保证资金的绝对安全，财务专 用章、法人个人名章等银行预留印章由 两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、 汇票，一人无法提出现金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使 用审批程序，按照印章的使用范围，经 审批后方可用章（见附件：表3印章使 用申请表）。董事长签字的文件可以直 接用印，不必留底，否则将董事长签字 的原文件留底备查。2、印章的使用由管理员设立使用登 记台帐，严格审批

20、和登记制度。（见附件: 表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章由法人本人签 字或被授权人签字后方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人 名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带精选公文范文31出使用，需填写携带印章外出登记表后， 由集团公司领导签批后方可带出，印章 外出期间，借用人只可将印章用于申请 事由，并对印章的使用后果承担一切责 任。（见附件：表6携带印章外出登记 表）6、以公司名义签定的合同、协议、 订购单等，由专业人员审核，集团公司 领导批准后方可盖章。对加盖印章的材 料，应注意落款单位必须与印章一致， 用印位置恰当，要

21、齐年盖月，字迹端正， 图形清晰。7、任何印章管理员不得在当事人或 委托人所持空白格式化文件上加盖印 章。用章材料必须已经填写完毕，字迹 须清晰、正确。（二）有下列情况之一的，印章管 理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷 等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白 纸张等。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名 称、颁发部门、枚数、收到日期、启用 日期、领取人、保管人、批准人、图样 等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及 时上缴印章，并与新印章管理员办理接 交印章手续，以免贻误工