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文档简介

1、会计核算制度编号 : 01为加强本单位的会计核算,根据会计法和企业会计准则, 特制定如下具体核算办法:一、公司会计核算必须符合会计法和会计准则制度的要 求。二、公司会计年度为公历年 1月 1日起 12月 31日至。三、公司会计核算以人民币为记帐本位币。四、公司 会 计 核算 以实 际发 生 的经 济业 务 为依据 ,如实 反 映财务状况和经营成果。五、公司会计核算以权责发生制为基础。六、资产的核算1. 司的 资产 是公司 拥有或者 控制 的能以 货币 计量 的经 济 资源。 包括:现金、银行存款、应 收及预付款项、存 货(材料、低值易 耗品 、包 装物 、产 成品 、在 产 品 等)、固 定资

2、 产 、无 形 资 产 、 递延资产。2. 金 及 各 种存款 按 照实 际 收 入和 支 出数记 帐 。3. 应 收 及 预付款 项 按实 际 发 生额 记 帐,并 按 客 户设 置明 细 帐 ,不 提 坏 帐 准 备 金 ,坏 帐 损 失 直 接 计 入 当 期 损 益 。待 摊 费 用按受益期分摊。4. 存 货 按 取得时 的 实际 成 本 核算 ,发出时 按 移 动平 均法 确 定实际发出成本。5. 公司固定资产是 使用 年限在一年以上,单位 价值在 2000 元以上,在 使用过程中保持原来物质形态的资产,包括 房屋及建筑物、机器设备、运 输设备、办 公设备等,公司固 定资产折 旧方法

3、采用年限平均折旧法,房 屋及建筑物折旧年 限为 20年,机 器设备折旧年限为 10 年,运输设备、办公设 备及工具为 5 年。6. 公 司 无 形资 产 指 土地 使 用 权, 在 使 用期 限 内 摊销 。七、负债的核算公司 的 负 债是 指 公 司所 承 担 的能 以 货 币计 量 ,需以 资 产 或 劳务偿还的债务。包括:银行 借 款 、应 付 及预 收 款 项、应 交税 金 、应 付 工 资、预 提 费用、住房周转金、其他负债1. 银 行 借 款 按 实 际 借 入 数 记 帐 , 并 按 银 行 币 种设 备 明 细 帐。2. 应 付 及 预收 款 项 按实 际 发 生数 入 帐 ,

4、并 按 客 户设 备 明 细 帐。3. 应 交 税 金按 税 种 设置 明 细 科目 。4. 预 提 费 用包 括 水 电费 、 电 话费 、 土 地管 理 费 。5. 应 付 工 资是 核 算 职工 工 资 的计 提 、 分配 、 发 放。6. 住 房 周 转金 根 据 地税 局 的 批文 ,按工 资 总额 的 13%比 例 计提,用于改善职工的住房条件。八、所有者权益的核算公司 所 有 者权 益 是 公司 投 资 人对 企 业 净资 产 的 所有 权。包 括实收资本、资本公积、未分配利润等。九、损益的核算 公司损益核算包括收入、费用、利润的核算。1. 公 司 的 收 入 是 指 公 司 在

5、 销 售 产 品 或 提 供 劳 务等 经 营 业 务中实现的营业收入,包括产品销售收入和其他业务收入。2. 公 司 的 费用 是 公 司在 生 产 经营 过 程 中发 生 的 各项 耗费。 包括 计 入 生产 的 经 营成 本 的 直接 材 料 、直 接 人 工和 各 项 间 接费用。包括公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发 生的管理费用和财务费用,直接计入当期损益。制造 费 用 、管理费 用 、财务 费用 是 按 各费 用 项 目发 生 的 内 容进行明细分类核算。3. 利 润 是 公 司 在 一 定 期 间 的 经 营 成 果 , 包 括 产品 销 售 利 润、营业利润、投资净收

6、益和营业外收支净额。产品 销 售 利润为 产 品销 售 收 入减 去 产品销 售 成 本、销售 费 用、销售税金后的余额。营业利润为产品销售利润加上其他业务收支净额减去管 理费用、财务费用后的余额。利润 总 额 为营业 利 润加 上 投 资收 益 、营业 外 收 入减 营业 外 支出后的余额。利润净额为利润总额减去所得税后的余额。十、成本的核算1. 成本是公司生产产品的制造成本。包括直接材料 、直播 接人工、制造费用等成本项目。2. 成 本 的 核算按 产 品品 种 的 分类 核 算。直接材料按发出移动平均法计价,摊入不同产品生产成 本。直接人工按直接实际消耗人工费用计入成本。制造费用水电费按

7、电表用量的一定比例分配入不同产品。 折旧按固定资产部门分配。物料消耗按折旧比例进行分配。3. 生 产 按 订单生 产 ,无 在 产 品核 算 。十一、会计报表1. 会计报表是反映公司财务状况和经营成果的书面 文件。 包括:资产负债表、损 益表、现 金流量表、附表及会计报表附注 和财务情况说明书。2. 会计报表是登记完整、核对无 误的 帐簿记 录和其他资料 编制的,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。十二、附则1. 公司 会计 制度随 国家会计 法规 制度修 改和 公司 实际 情 况需要进行修改。2. 公 司 会 计制度 自 核算 之 日 起施 行 。财务管理制度编号 : 02 为加强财

8、务管理,适应激烈市场竞争要求 ,提高企业效益, 实现企业上新台阶,根 据有关会计法规和本公司实际,特制 定如下制度:一、总原则1. 司各 员工 必须尊 纪守法从 公司 整体利 益出 发, 相互 协 作。2. 司 各 生 产经营 部 门必 须 相 互衔 接 ,各负 其 责 。3. 须 做 到 钱帐分 管 ,帐 物 分 管, 手 续齐全 。4. 手 每 项 业务必 须 签字 ,“ 签字 ” 就 是牵 制 。二、材料采购制度1. 材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用 小。2. 每 次 采 购必先 由 仓库 向 采 购部 门 申请。3. 采 购 部 门根据 申 请打 订 单(三 份 ),送 财

9、务 部审 核、 经 理审批方可向客户联系采购。4. 采购部门必须保证材料及时、保质、保 量、价优到位并 能取得增值税票。5. 材料进入公司以后,仓库必及时清点数 量,质量管理部 门验收质量合格后,仓 库填制入库单有关人员签字送财务部 门,仓管人员及时登记入帐。6. 供应商必须提供请款单、发票、我 司订单,经财务部门 审核、经理审批,才可付款。三、销售业务制度1. 销 售 业 务人员 必 须详 细 登 记客 户 资料。2. 销 售 业 务人员 必 须同 客 户 确定 好 售价、付款方 式 、送货 方式以有关事项。3. 客 户 需 增值税 发 票必 须 签 订正 式 合同,并 留 财务 部门 存4

10、. 业 务 人 员必须 根 据客 户 订 单确 定 生产,如 样 品需 有客 户 签字办单或订单。5. 业 务 人 员给客 户 价格 优 惠 必须 经 经理审 批 ,并留 财务 部 门存档。6. 业 务 人 员必须 负 责客 户 全 套服 务 ,包括 客 户 对产 品的 要 求,送还货期,货款追回。7. 产 品 生 产完成 后 立即 打 送 货单 。8. 发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户 签字。四、费用报销制度依 99 年 费 用 报 销 的 暂 行 规 定五、现金管理制度1. 现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管 原则,会计管帐 票,出纳管钱。2. 每 项 现 金收入 必 须由 会

11、计 开据 票 据,出纳收现 ,并在 票 上签字盖上“现金收讫”戳记。3. 现金收款票据必须设置多联,客 户、会计、出纳、经办 人分别一联,以便核对。4. 出 纳 必 须确保 现 金的 安 全 ,防 止 遗失、 偷 窃 。5. 出 纳 必 须根据 经 办人 签 字 、会计 审核 、经理 审批 的凭 据 付款。6. 出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支 出、余额 并与实际库存现金相符,做到日清日结束。7. 出纳 不得 擅自借 款给员工 ,借 款必须 有总 经理 批准 签 字,并不得超过规定限额。8. 月 底 会 计同出 纳 核对 现 金 余额 和 银行存 款 余 款,做到 帐 帐相符、帐实相符

12、。六、成本控制制度1. 各 生 产 员工必 须 有很 强 的 成本 意 识,不 断 提 高自 己的 生 产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。2. 会 计 要 同其他 部 门制 定 每 年每 种 产品的 成 本 计划 ,材 料 耗用定额,费用标准。3. 材料 入库 保管人 员立即同 生产 人员组 织验 收, 清点 数 量,检 查质 量,如 有数量和质量问题,及 时通知采购部门和 供应商。4. 材 料 入 库及时 由 保管 人 员 填制 验 收单,验 收 单上 必须 有 检查质量 人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、 采购部门,以便核对。5. 车 间 生 产需材 料 必须 填

13、制 领料 单 ,并有 生 产 和仓 库部 门 同时签名,并报财务部门。6. 领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联 。7. 仓 库 保 管人员 必 须立 即 登 记材 料 数量式 帐 户 ,月 底抽 查 材料实物与帐存是否相符。8. 财 务 部 门必须 建 立材 料 数 量金 额 式二级 帐 控 制,修理 配 件零星物 料建立金额式二级帐控制,修 理配件零星物料仓库 可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。9. 生产员工按定额用料,超过定额必须查 明原因,属于主 观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额。10. 生产 员工 必 须 完成规 定 工作 量 才 算加 班 ,计 加班 工 资

14、 , 未完成规定工作量加班,不计加班工资。11. 员工必须有 产品 质量意识,由于主观因素,使产品质 量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任。12. 生产设备操 作人 员和维修人员必须按规程操作保养, 并以记录。以上制度在实践中逐步完善费用报销的暂行规定编号 : 03本着 既 要 保障供 给 又要 节 约 开支 、做到报 销 费 用有 章可 循 的原则,制定本规定。一、差旅费:1. 外出办事人员报销差旅费时,在报销单 据上应附有“出 差批准务 ”, 否则不予报销。2. 报销差旅费时,出差人员应认真填写报 销单,写明出差 路线,注明各路段开支的费用,便于领导和财会人员审核。 报销单填 写不合

15、乎要求者,财 会人员应要求重新填写,否 则 可以拒收报销费。3. 出差路线需要合理,绕道交通费不 予报销。必须绕道的, 要经过公司负责人同意后,方能报销。4. 出差人员需乘坐公共汽车的,以中巴交 通费为标准。如 确需 乘坐“ 的 士”的 ,需 经 领 导 批准后,方 能报 销 。无 公 司 共汽车的路段落,可以报销摩托车费。5. 出差人员不能及时回厂就餐的,可凭发 票,每人每餐报 销不可超 过 15 元的误餐补助。出 差职工一般不得报销招待 费。6. 报 销 罚 款时,要分清 责任 ,报销 公司应 该 负 责全 部或 一 部分的罚款。7. 报 销 时 间。出差 人员 在出 差 回 厂后的 第

16、二天,向财务 部 门报销有关费用先故推迟时间的,财务部门可以不受理。8. 报销手续。出 差人员填写报销单后,交 会计审核,经指 定的批准人签名或盖章后,将报销单据交给出纳员付款。二、办公费1. 办公用品由公司统一购买,职工根据生产、办公 需要, 向保管人 员领用。保 管人员实行办公用品领用登记簿,进 行 登记。2. 公 司 员 工一般 不 得报 销 办 公费 用 。3. 保管人员为保证工作需要,应及时购买 办公用品。购买 前 ,预 先 编 制 购 物 申 请 清 单 ,经 批 准 后 购 买 。办 公 用 品 购 回 以后,由 出纳人员监督验收入库,由 保管员、出 纳员在送货 单上签名,便以与

17、销货方结算货款是核对。4. 月 结 支 付费用 时 ,要 取 得 税务 部 门的正 式 发 票。三、材料及维修费用1. 仓 库 保 管员必 须 健全 物 资 进出 库 手续。生 产 维修 需要 的 材料、物 资凭领料单出库,购 进的材料、物 资,使 用物资验 收单验收入库。2. 购进的不需要入库的维修物资,也要通 过验收,在入库 单上注明 “未入库使用”。3. 所 购 物 资,如果 是月 结付 款 的,应在送 货 单 上附 上验 收 入库单,以便结帐核对。4. 分 次 报 销费用 的 ,应将 购 货发 票 连同入 库 单 一并 报刊 财 会部门报帐,无验收入库单的不予报销。5. 维 修 部 人

18、员, 在 购买 维 修 物资 前 ,应编 制 购 物申 请单 , 经审核批准后方可购买。6. 需要外修的机器及另部件,经批准后送 外维修,修理完 回收交付使用时,需经使用部门负责人验收。报销费用时, 附上验收单,方能报销。7. 因支付的材料,物资及维修费用数额较 大,应取得合法 凭证。四、伙食费:1. 因 现 有 的生活 水 平上 ,每 人每 天 控制在 4.5 元以 内的 结 算报销伙食费。2. 食 堂 物 资采购 由 厨房 职 工 负责 ,由公司 指 定 人员 监督 验 收,并在发票上共同签名,据以报销。3. 在保证不降低现有的生活水平上,每季度( 或半年)根 据市场物价下降水平,作适当调

19、整。4. 逐步改善和提高职工期的生活水平。在公 司经济效益不 断提高的前提下,对职工的伙食费也将逐步有所增加。5. 以上暂行规定,应在今后的实施过程中,不 断补充、完 善。一九九九年四月十日内部牵制制度编号 : 04一、为了减损失、浪费, 提高经济效益,制定期本制度。二、任 何一项经济业务,必 须有两人以上参与,不 应有脱离 监督的经济行为。三、会 计管帐、管 票,不 管钱、不 管物;出 纳管钱,不 管帐 (除现金、银 行存款日记帐外)不管物,不管已做帐的 记帐凭证。四、仓 库保管人员管好财产、物 资,包 括生产材料、维 修用 品零配件、五金材料等。五、办公用品指定专人购 买, 专人保管并发出

20、登记 。六 、发 出 收 款 业 务 时 ,由 会 计 开 具 发 票 ,由 出 纳 收 款 。付 款 时由会计 审核发票后,经总经理批准后付款。多种收付 款单据发票,必须经总经理签名后,才能进帐。七、固 定 资 产 和大 宗的 材料 物 资 的采购 要 有批 准 的 预算 。购 回后要通 过仓库保管员验收入库,根据领料单出库。报 帐时要同 时附上批准的预算单、发票、入库验收单方能 付款。仓库保管员对进出物资要及时记帐、对 帐,如 有 不符,应查明原因,及时处理。八 、会 计 、出 纳 每 月 月 终 应 对 现 金 和 银 行 存 款 对 一 次 帐 ,并 盘点库存现金。九 、仓 库 物 资

21、 年 终 必 须 盘 点 一 次 ,据 予 调 整 帐 务 和 年 终 成 本 核算。年中根据需要可以不定期盘点。稽核制度编号 : 05一、根据会计法27 条和会计基础工作规范化规 定,结合本公司制定本制度。二 、会 计 稽 核 制 定 工 作 指 定 专 人 完 成 ,直 接 由 老 板 和 总 经理负责。三、按月对原凭证和记帐凭证审核一次,对会计帐簿、 会计报表复核一次。四、按 月盘点现金一次,并 由出纳的现金、银行存款日 记与会计现金、银 行存款总帐进行核对,如有不符应查明原 因及时处理。五、对 库存原材料,每年年底盘存一次,据 以调整帐务 (成本与 库存 )。六 、稽 核 人 员 对

22、记 帐 凭 证 、会 计 帐 簿 、会 计 报 表 、纳 税 申报表和 会计核算 的其它资料以及出纳的现金、银 行存款日 记帐等有关财务资料,除 按月进行稽核外,还可根据需要对 上列资料进抽查、会计、出纳人员应予支持和配合。七、稽 核人员因工作需,可 向本厂员工开展稽核调查或 询问,有关人员应予以支持和配合,不得借故推诿、阻挠。八、原始凭证和记帐凭证审核内容和方法:1. 查原始凭证的合法性、合 理性。大宗物品必须取得税 务发票,对 方如是一般纳税人,应 取得专用发票,是 小规模 纳税人 应取得 普通发 票或税 务部门 代开的 专用发票 ( 6%)。 发票上的物品经本公司需要的东西,有无批准的购

23、量预算。2. 查原始凭证的真实性。发 票上的物品是否销售商所经 营的产品,购 进价与预算、现 实是否相当,货物是否验收入 库等。3. 核原始凭证的完整性,有无 购货单位名 称、购货时间、 品名、规格、大小写、复 写、公 私章;是 否发票联,有无涂 改(金额涂改要退回重开)涂改处有盖公章,审 批人是否签 名等。4. 核记帐凭证的正确性。时 间、编 号是否正确,使 用的 科目、方向、金额是否正确,大 小写是否相符,摘要记载是 否清楚等。九、复核会计帐簿和会计报表是否正确无误:1. 帐与明细帐是否相符,摘要栏是否记载 得简要明了 。2. 对资产负债表数字与总帐数字是否一致 ,核 对损益 表 中的数字

24、是否与总帐和有关明细帐相符,有无更改报表数 字,有无对不同对象使用不同的数字报出。3. 对报表之间的数字是否衔接,前后期之 间是否衔接 。 十 、稽 核 人 员 应 兢 业 、执 法 ,发 现 问 题 应 及 时 处 理 ,并 为老板、总经理汇报,取得支持。现金管理制度编号: 06一、为加 强 对 现金 的管 理和 监 督,保证现 金 安 全和 出纳 人 员做到有章可循,制定本制度。二、为 保证公司生产、工 作的正常进行,必须保持适量的 库存现金。三、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付:1. 产 品 销 售的运 输 费、 报 关 费、 转 厂费、 广 告 费。2. 本公司员工工资、奖 金

25、 、津 贴、福 利费、医 药费和其他 劳务报酬。3. 员 工 差 旅费、 学 习费 、 客 户的 业 务招待 费 。4. 驾 车 人 员的车 油 费、 过 路 费、 过 桥费、 行 车 费。5. 员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款 。6. 设 备 的 小型维 修 的人 工 费 ,所 需 的零配 件 及 其他 五金 材 料费。7. 公 司 负 责人安 排 的其 他 小 额开 支 。四、除保 证 上 项两 天的 开支 外 ,多余的现 金 必 须及 时存 入 银行。五 、公 司 现 金 必 须 存 放 在 财 务 室 的 保 险 柜 内 。工 资 发 放 的 现金袋应争取当天发放完毕,避免在

26、保险柜外放。六、不准以收抵支,收支必须分开。七、不准代其他单位收、付现金。八、不准将公司存帐户借给他人使用。九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。十、不 准私设小钱柜。不 得将长款存放一边,脱离帐务监 督。十一、出纳 人员要认真、逐 笔、顺序登记好现金日记帐和 银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、 款是否相 符,月 终 应与会计核对帐帐、帐 实是否相符,如 有 问题应及时查明原因调帐。十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进 行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。财产清查制度编号 : 07为了 加 强 公司财 产 的管 理 ,确保公 司财 产 的安

27、全 ,使会 计 核算真实,根据会计有关法规的规定,特制定如下制度:一、公 司必须每年对材料、抵 值易耗品、包装物、固定资 产进行全面清查一次。二 、仓 库 保 管 人 员 必 须 做 好 盘 点 前 的 准 备 工 作 ,登 记 好 材 料、低 值易耗品、包 装物帐簿并结好余额,以 便核对,整 理 好财产物资,分门别类。三、由办公室人员牵头,财务人员、物料保管人员参加, 对财产物 资逐笔登记,并与帐面进行核对。如发现财产盈亏, 应及时向 公司领导及董事会报告,经 批准后进行相应帐务处 理。四、对 盘亏的材料、包 装物、低值易耗品造成的盘亏,根 据不同的原因进行处理,属人为管理因素,由责任人赔偿

28、, 属自然损耗的,完善报批手续。五 、固 定 资 产 必 须 由 办 公 室 指 定 专 人 管 理 ,负 责 固 定 资 产 的购置、使用、闲置、报废的管理,登记工作。六 、由 办 公 室 牵 头 ,会 计 、使 用 部 门 参 加 ,每 年 全 面 清 点 一次,并 对报废、未 使用的进行处理。在 清查中将报废、损 坏的固 定资产 填写“ 固定资 产报废 表”,并注明 原因, 办理 有关报批手续,经公司董事会批准后进行帐务处理。票据管理制度编号 : 08为了 加 强 有力会 计 核算 工 作 ,完善 财务 管 理制度 ,确保 票 据妥善保管,特制定本制度:一、支票 由 出 纳员 专人 保管

29、 。领用 支票进 领 用 人需 填写 领 用支票审 批单 ,由 总经理审批并由财务总监认证后向出 纳员 领用,领 用人 负责 收回相关单据并及时到财务部办理有关报 销手续。二、原 则 上 不准 签 发空白 抬 头或 金额 的支 票 ,如 确实 需 要 , 应由总经理、财 务总监同意,并 在支票上填上最高限额,由 领用人员负责收回相关的报销凭证,由 财务人员核对是否准 确。三、建 立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日 期及注销日期等。四、对已 作 废支票 ,与支 票 存根 放 在一起 ,并加 盖“ 作 废 ” 印章后妥善保管。五、发票 由 主 管会 计专 人保 管 和负 责核 对 ,建立

30、发 票领 用 登记簿,定期对空白发票及领用的发票进行检查。六、仓 库验收单、领用单每月必须定期核对后,交会计部 门入帐,并装订保管。七、出 纳的支出单据,由出纳登记现金日记帐、银行存款 日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。会计档案管理制度编号 : 09一、为了加强档案管理,统 一会计档案管理制度,根 据 中华人 民共和国会计法和 中华人民共和国档案法的规 定 , 结 合 本 公 司 实 际 及 内 部 管 理 需 要 , 制 定 本 办 法 。二 、会 计 档 案 指 会 计 凭 证 、会 计 帐 簿 和 会 计 报 表 、会 计 资料备份软盘等会计核算专业材料。三、公 司每年形成的会计档案。

31、应 由财务部按归档的要 求 ,负 责 整 理 、立 卷 或 装 订 成 册 ,当 年 会 计 档 案 ,在 会 计 年 度终了后,可暂由财务保管,任何人不得自行封包工保存。四 、财 务 部 指 专 人 以 会 计 档 案 进 行 妥 善 保 管 ,存 放 有 序 , 查找方便 ,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放, 严防毁损、散失和泄密。五、保存的会计档案,应为本单位 的财会人员提供利用, 非财会人员不得借阅和查看。向 外单位提供利用时,须经本 单位主管领导及财务总监签字批准,会 计档案原则上不得借 出。六、撤 消 、合 并 时 ,会 计 档案 应 随同单 位 的 全部 档案 本 并移

32、交指定的单位,并按规定办理交接手续。七、各种会计档案的保管基础,根 据其特点,分阶段永 久,定期二类。八、会计档案保管期满,需 要销毁时,由财务部门提出 销毁意见。严 格审查鉴定,编造会计档案销毁清册,并报公 司董事会审查,经批准后销毁。九、本办法自公布之日起执行。附会计档案保管期限表:序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中:现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年二、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计

33、报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计主管岗位责任制编号 : 10一、根 据会计 法 和 公司的 实际 情 况负责 公 司 的全 面会 计 核算工作,并直接对老板负责。二、参与制定公司的会计核算制度和财务管理制度工 作,制定公司的收支计划,并认真执行和实施。三 、负 责 审 核 票 据 的 合 法 性 、合 理 性 、正 确 性 ,并 以 此 填制凭证,登记帐簿。四、负 责填制科目汇总表,据以登记总帐,并 与各明细 帐核对相符。五、负 责 编制 会计 报表 ,做 到帐 表 相 符,并

34、检查 预算 和 财务收支计划的执行情况。六 、负 责 并 参 与 财 产 清 查 工 作 ,定 期 限 或 不 定 期 对 仓 库 进行盘点,检 查帐实是否相符,财务部门的财产帐目与仓库 帐是否一致,做到帐实相符、帐帐相符。七、对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并 协 调会计内部工作。八、办 理有 关税 款的 计 算 、申报,并 纳工 作和 有关 财 政 、 工商的财务事宜。九、负责会计档案的装订和保管工作。出纳人员岗位责任制编号 : 11本公司出纳人员在总经理直接领导下工作,并以其负责、 其职责如下:一、认真做好货币资金的收、付 和结算工作,圆满完成出 纳工作任务。二、负 责保管库存现

35、金和有价证券,严格按现金管理条 例的具规定收支使用现金。三、负责 管 理 银行 存款 和其 他 货币 资金 ,严格 遵守 结算 纪 律,按银行规定办理转帐结算业务。四、设 置现金日记帐,按照经济业务发货的顺序,逐日逐 笔登记入帐,做 到日清月结,帐 款相符,不以白条抵库,不 得保存帐外资金。发 现帐款不符时,要 查明原因,长款不得 私自取走,短款要如实赔偿。五、设置银行存款日记帐,按照经济 业务发生的顺序逐日 逐笔登记入帐,做到日清月结,掌握存款情况,杜 绝空头支 票发生,月 终与银行逐笔对帐,如 有不符,应 查明是否有未 达帐项,并编制余额调节表。六 、认 真 审 核 收 付 款 原 始 凭

36、 证 ,据 实 办 理 收 付 款 业 务 ,负 责到银行办理电费、电 话费、税 款、汇 票等结算业务。对 上 面三个代扣户存款,应 按月核对,发现长短款,应及时正确 处理。七 、妥 善 保 管 和 按 规 定 使 用 有 关 印 章 ,保 证 货 币 资 金 的 安 全。八、加强对空白支票的管理,凡 领取空白支票,必须经领 导批准,并做好领用和注销登记手续,支 票作废,应加盖作 废戳记。如 发生支票、发票遗失,应立即向领导汇报,并 负 责按银行规定办理挂失。如 果未及时申报,产生的后果应由 本人负责。九、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会 计做帐。十、积极做好领导交办的其他出纳工

37、作。财务管理制度总 贝y一、为了保障国有资产的安全、增值,保护投资者的合法 权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财 务管理,根据中华人民共和国会计法、企业财务通则, 结合本公司的实际情况,制定本制度。二、企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收 支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资 金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。三、企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内 部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的 监控,严格内部牵制制度,防止弊端。四、企业应当加强财务管理基础工作。在生产经营活动中 的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收

38、发、领退、 转移以及各项财产物资的毁损等,都应当及时做好完整的原 始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐 全,计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和 工时定额,定期或者不定期地进行资产清查。财务管理的结构体系和职责权限五、本公司财会人员必须持证上岗,遵守国家有关法规、 公司内部各项规章制度,认 真履行职责,如实反映和严格监 督各项经济业务。出 纳等重要岗位必须由具有深圳常住户口 的人员担任。企 业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和 损害投资 者利益的经济业务,必 须时可直接向上级财务主管 部门反映。六 、公 司 财 务 应 接 受 财 政 、税 务 、审 计 机 关

39、的 监 督 ;定 期 、 及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。资金管理七、本制度所称资金管理包括: 措管理:资本金筹集、劳动资金筹集; 现金及现金等价物管理; 结算资金(应收款项)管理;八、资金、管理应遵循的原则;1. 取 之 合 法,使 用 合规 ;2. 开 源 节 流,讲 求 效益 ;3. 内 部 牵 制,防 范 风险 ;4. 管 理 有 序,责 任 到人 ;九、资金筹集:1. 公 司 倡 导多种 方 式、多渠 道 筹集 资 金 ,包 括:吸收 现 金 、 非现金投资,长期、短期借款,发行股票、债券等;2. 资 本 金 的增加 、变动 ,应按法 律 程序经 批 准 和会 计师 事 务所

40、验资确认,不得弄虚作假;3. 借 款 应 根据经 可 行性 论 证 的项 目 和生产 经 营 需要 ,有 可 靠的投资回报和还款来源并讲求资金成本。十、现金及现金等价物管理1. 内 部 牵 制(1)货币资金实行帐款分管,印鉴分管;(2)出纳不得兼任采购、销售、实物收发、保管业务, 不填制票及兼管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记 帐;(3)出纳与本企业主要领导人或财务负责人有亲属关系 的应实行回避原则。2. 财 经 纪 律(1)现金的提取、保管、使用应遵守国家的现金管理 条例,不得 坐支现 金;(2)银行帐号的设立、使用应遵守国家的银行结算办 法 、 银 行 帐 户 管 理 办 法 , 严

41、禁 设 立 帐 外 帐 或 公 款 私 存 , 一经发现,严肃追查并追究责任;( 3 ) 出 纳 必 须 凭 经 审 核 、 编 号 、 手 续 齐 全 的 记 帐 凭 证 办 理收付款 业务,不 得先斩后奏或以借条、白 条原始凭证充抵 库存;( 4 )外 汇 的 收 入 ,使 用 应 符 合 国 家 外 汇 管 理 的 各 项 法 规 、 政策。3. 现 金 等 价物 短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有 关法 律 、法 规 ,并 按企 业 内 部职 责 、权 限 、程 序批 准后 办 理 , 严禁私自炒作。十一、结算资金管理:1. 应 收 款 项管理 应 遵循 以 下 原则 :

42、(1)入帐有据,处理合规;(2)跟踪管理,掌握动态;(3)清理及时,回款迅速;(4)节约资金,力戒损失;(5)职责明确,失误必究。2. 债 权 的 成立应 符 合以 下 条 件:(1)各类业务发生应收帐款应符合确认销售成立的有关 条款;(2)应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和 文件;(3)暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续 齐全。3. 跟 踪 管 理和清 理 回款实行 “ 源 头负责 制 ”,谁 经 办的 业 务,发 生 的 款项 ,谁 负 责到底,并纳入业绩考核。4. 债 务 重 组事项 应 按程 序 ,经批准 ,并预 测 分 析可 有发 生 的重组损益。投资管理十二、本

43、公司对全资、控 股、联营企业以现金、实物和无 形资产进行投资;兼 并、收购、租凭其它企业的股权;购 入 一年内不予出售的股票以及其他有价证券(包括公债、国 库 券、企业债券等)均构成公司的长期投资。十三 、对 外 投 资的 计价 方法 ,应以 投资时 支 付 的价 款或 者 评估确定的金额计价,即 按成本法计价。企业对外投资应取 得中国注册会计师出具的验资报告,分 清占股比例、投资总 额等并妥善保管。对 企业溢价或折价购入的长期债券,其溢 价或折价差额,应 采用直线法在债券存续期内分期摊销。对 短期投资或者说长期债券的转让,应 严格审批手续,正 确计 算损益。中期或年度终了,应 对长期投资逐项

44、检查,如果由 于市价持续下跌,或 被投资单位经营状况恶化等原因,导致 其可收回 金额低于帐面价值,并 且此项降低的差额在可预计 的未来期间内不可能恢复,应 按此差额计提长期投资跌价准 备。十四 、企 业根据拥 有被投 资 单位 股 权比例 分 别 采用 成本 法 权益法进行核算,企 业对外投资股权在 20%以下(不含 20%) 的采用成本法,股权在 20%50%的采用权益法、股权在 50% 以上(不 含 50%)的,应编制合并会计报表。十五 、本 公 司 对外 投资 实行 风 险抵 押制。项目 负责 人应 按 照投资额或承包方式,依一定比例向本公司交纳风险抵押 金。项 目投资按期收回或完成利润

45、上缴计划的,逐 步退还企 业交纳的风险抵押金并按同期银行存款利率支付利息,到 期 未收回投 资或未完成利润上交计划的,由 本公司财务部按比 例扣减风险抵押金。十六、本公司对投资项目实行专人跟踪管 理,财务部门应 做好项目投资成本与收益的核算。凡是本公司投资的项目, 都要建立项目投资档案,按 照投资对象、反 映和记录自该项 目资金投入之日起的投资成本(包括应计利息和有关费用) 和投资回报( 实现上交利润)对 每个项目的投资回报率进行 定期与不定期考核。财产物资管理十七、企业应建立、健 全财产物资管理制度,对非货币性 资产的购置、建 造、增 加、出 售、耗 用、减 少、盘 存、计 价、 管理作出规

46、定,规范操作。十八、财产物资管理应遵循的原则:1. 全 员 管 理:物资 管理 是企 业 各部 门、有关 人 员共 同的 任 务;2. 全 过 程 监控:从采购 、生 产 耗用、出售到 保 管、收 、发 、 存动态监控;3. 综 合 管 理与分 级 归口 管 理 相结 合 ;4. 遵守内部牵制制度,涉 及采购、验收、保管、使用中环 节的业务 实行物、款、帐三分管原则,不同同一人单独完成。5. 实行资金管理、物资管理,业 务工作相结合,管物的部 门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。十九、物资增加:1. 企业应建立物资询价制度,掌握市场价 格信息,货比三 家,主要生产物资应有定点供应单

47、位;2. 采购、生产、加 工、盘盈及接受投资、损赠或债务重组 的物资应按规定计价;3. 物 资 应 按归口 管 理坚 持 质 量检 验 、核实 数 量、凭证 验 收 ;4. 固定资产的购置,应符合企业投资业务管理的要 求;5. 禁 止 使 用部门 自 行采 购 物 资,必 要时先 经 批 准并 办理 入 库手续。二十、物资减少:1. 不论什么原因发出和减少物资必须按规定办理手 续,严 禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存;2. 存 货 减 少应按 企 业会 计 政 策进 行 计价;3. 处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办 理;4. 商 品 、产品 销售 应加 强合 同 管理 ,落实

48、货 款 回笼 的保 障 程序,对赊销业务应慎重,并需了解客户资信程度和信誉;5. 盘 亏 、报损 物资 应按 规定 权 限经 批准 ,并分 别情 况由 保 险公司责任人赔偿后按净损处理;6. 生 产 耗 用物资 应 按企 业 计 划生 产 管理、费 用 指标 管理 规 定 ,使 用 凭 证 、办 理 手 续 ,产 品 报 废 补 料 应 有 质 检 部 门 确 认 ;7. 贵 重 物 资出库 应 按规 定 的 权限 实 行双签 。 二十一、物资保管和盘存1. 仓 库 存 保管人 员 对库 房 实 物数 量 完整、质量完 好 、帐务 记录正确、手续完备、库房整洁安全及资金定额负责;2. 有关业务

49、人员对经营的分销网点、代销点、展 品、陈列 品安全完好负责;3. 各类 存货 根据不 同情况分 别采 用永续 盘存 制或 实地 盘 存制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查, 并在部门 自查的基础上进行复查,符 合率低于规定指标的应 扩大抽面;4. 各部门涉及物资保管、使用和业务的人 员离岗时,应先 办妥交接手续,按规定退还使用或借用的物资。二十二、其他事项:1. 年度 中期 和年末 存货对符 合规 定条件 的物 资应 计提 存 货跌价损失;2. 按 企 业 确定的 会 计政 策 正 确计 提 固定资 产 折 旧。成本管理二十三、企业加强成本管理应遵循以下原则:1. 经济效益原则:这

50、是企业经营管理的核 心,也是成本管 理的目标;2. 全面管理原则:广义概念上的成本管理 ,强调全面性即 全过程管理,全 方位管理, 员管理,一是 从投资成立、 产品选取 型开发到产品投产,进入市场以及资金筹集、使用, 应考虑成本,包 括:投 资成本、融 资成本、工 程成本、产 品 成本、科研成本;二是从 大项目的事前预测、决 策,实施 中的监控到事后的分析考核,环 环紧扣;三是企业从领导到 全体员工 、各部门的工作,均应纳入成本管理“链”;3. 责任制原则:责权利相结合以责为中心 ,赋以相应的权 限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚分明;4. 科学管理原则:科学的分析、预 测,有效的防护性控制

51、 和过程控制,避免盲目性单纯的事后算帐;5. 归口 管理 与分级 管理相结 合, 财务部 门是 归口 总管 单 位,各项指标应按 业务性 质、逐级 下达落实到各部门、车间、 班组直至个人。二十 四 、企 业应 建 立、健 全 成本管 理 保 障体 系及 规章 制 度 : 合规、切 实、可 行的成 本计算规程;原材料、物资供应的质量与价格保障; 工程质量监理、产品质量管理保障; 筹资融资成本预测与监控体系; 投资成本及效益预测、决策与监控体系; 销售网络管理制度; 新产品研制、开发管理与成本控制; 各项消耗指标及行政费用管理制度; 分析考核奖惩制度。成本管理中涉及按侧外原则处理事项的范围、权限与

52、责 任。二十 五 、建 立 定期 、不 定 期的 多 种形式 的 定 性、定 量分 析 、“会诊”制度,及时发现问题,迅速予以纠正。 二十六、以部门、个人对所分管的指标、业务纳入考核、 奖惩范围。计划和预算二十 七 、为 确 保企 业年 度经 营 发 展目标 的 实现 ,做到心 中 有数,应编制年度 分季财 务计划,通过组织实施、过程控制、 分析、考核,确保预定经济效益目标利润实现。二十八、编制的依据:1. 根据本公司年度“战略决策指导委员会 ”的专家决策会 议制订的 发展方向,投 资规划、经 营目标、效 益指标,在 财 务计划中体同和落实;2. 根据市场调查、反馈信息,才计划及时进行检查 修

53、订、 调整;3. 根 据 上 一年度 计 划执 行 情 况的 分 析判断 ,发 现管 理中 存 在的问题,在本年计划中防止和纠正。二十九、编制的原则:1. 真实、积 极、可 靠、适 当留有余地,保 障国有资产及资 本增值;2. 计 划 的 严肃性 与 灵活 性 相 结合 ,在保障 年 度 总目 标实 现 的前提下 ,在进度 安排、项目构成 等方面允许有变动、调整;3. 强调计划的科学性,计划数据应建立在 充分的、可靠的 市场信息 ,运 用适 当的数学模型、科 学的预测、判 断的基础 上;4. 经 过 “ 两上两 上 ”反 复 平 衡、 落 实; 即下达目标T上报计划T综 合平衡T下 达指村T分

54、解落 实到各部门分管的指标5. 资金调配的顺序:在首先保证正常生产经营的前 提下, 寻求投资与发展,兼顾职工集体福利。三十、计划的主要内容:1. 销售收入、利润计划 ;2. 物资供应保障计划;3. 资 金 筹 集方式 、 规模 及 投 资收 益 计划;4. 产 品 、 工程、 资 金成 本 计 划及 费 用预算 ;5. 投 资 方 式及支 出 计划 ;6. 现 金 流 量计划 ;7. 利 润 分 配及税 收 缴纳 计 划 ;8. 其 他 收 入、支 出 计划 。三十一、综合平衡的主要指标:1. 利 润 总 额、净 利 润及 上 交 利润 ;2. 净 资 产 增长率 ;3. 资 产 负 债率;4

55、. 速 动 比 率;5. 净 资 产 利润率 。三十二、分析、考核是企业经营管理过程中事前、事中、 事后三个 环节的最后一环也是检查、评估企业、领导、部门、 职工业绩的依据。三十 三 、企 业 应建 立 、健 全分 析 考核制 度 、分析 考 核标 准 , 业绩与工资福利挂勾的奖惩条例。三十四、分析的内容、形式和方法:1. 全 面 分 析 和 专 题 分 析 结 合 。年度 、季 度 进行 全 面检查 分 析,及 时 纠 正问 题和 调整 计 划 , 不定期地 按需要进行专题分析,如利润指标、费用完成情况, 产品质量、投资报酬、现金流量等;2. 定 性 分 析和定 量 分析 相 结 合。对难

56、以 量 化的工 作 侧重 于 定 性分 析 ,例如 企 业 兼并 收购 情 况总结,应 收款面清理回收情况;定 量分析可按需要选取用 差异分析、对比分析,与计划对比、与历年实际数对比。3. 书 面 分 析和会 议 分析 相 结 合。定期 或 不 定期召 开 全面 或 专 题的 分 析会,如 经 营活 动分 析 会、各种专题分析 会,向领导 递交 书面分析报告,提出问 题、 建议和措施;4. 有条件的应建立分析数据库,储存各类 数据,提高分析 的科学性和工作效率。三十五、考核的原则和要求:1. 逐 级 考 核,层层 考核 。公司考 核 二级企 业 及 其经 营班 子 和公司各部门领导,二级企业考核三级企业及其经营

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