论文排版步骤

1、任务 4：毕业论文的编辑与排版步骤：一：新建样式1、将光标定位于论文的结尾处，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组 中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。2、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样 式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文正文”，将“后 续段落样式”以下列表框设置为 “论文正文” ，并取消选中的“自动更新” 复选框。依次单击对话框右下角的 “格式” 中的“字体”和“段落”命令， 设置论文正文格式：中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman,字 号均为小四号， 首行缩进 2 个字符；倍行距；同时将“段落”对话框的“

2、缩 进和间距”选项卡中取消选中“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复 选框。3、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级标题”,将 “样式基准”下拉列表框设置为“标题 1”,将“后续段落样式”以下列 表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击 对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置一级标题格 式：字体为黑体,字号为三号,加粗,对齐方式为居中,段前、段后均为 0 行；倍行距。4、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入

3、样式名称“论文二级标题”,将 “样式基准”下拉列表框设置为“标题 2”,将“后续段落样式”以下列 表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击 对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置二级标题格 式：字体为楷体,字号为四号,加粗,对齐方式为左对齐,段前、段后均 为 0 行；倍行距。5、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文三级标题”,将 “样式基准”下拉列表框设置为“标题 3”,将“后续段落样式”以下列 表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击 对话框右下角的

4、“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置三级标题格 式：字体为楷体，字号为小四号，加粗，对齐方式为左对齐，段前、段后 均为 0 行；倍行距。6、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样 式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“关键词”，将“样式 基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”以下列表框 设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话 框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置关键词的格式： 字体为宋体，字号为四号，对齐方式为左对齐，段前、段后均为 0 行；倍 行距。7、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开

5、“根据格式设置创建新样 式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“图表标题”，将“样 式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”以下列表 框设置为“图表标题”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对 话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置图表标题的格 式：字体为宋体，字号为五号，对齐方式为居中，段前、段后均为0 行；单倍行距。8、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样 式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“参考文献”，将“样 式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式”以下列表 框设置为“论文正文”。并取消选中

6、的“自动更新”复选框。依次单击对 话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设置参考文献的格 式：中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roma n,字号均为小四号， 对齐方式为左对齐，段前、段后均为 0 行；倍行距。二、应用样式：9、按住Ctrl键，用鼠标将“摘要”、“第一章 序言”、“第二章 系统设计相关原理” 、 “第三章 系统设计”、“第四章 系统实现” 、 “第五章 结 论及存在的问题”“致谢”、“参考文献”文本选中，然后在“样式”任 务窗格中单击列表框中的“论文一级标题”样式。10、同样的方法将论文中所有的“”设置成“论文二级标题”样式。11、同样的方法将论文中所有

7、的“”设置成“论文三级标题”样式。12、切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“ Word 选项”对话框， 然后切换到 “高级” 选项卡， 选中“保持格式跟踪” 复选框， 单击“确定” 按钮，返回到文档中。13、将插入点置于摘要的正文中，然后右击，从快捷菜单中选择“样式” “选定所有格式类似的文本”命令，接着单击“样式”任务窗格中的“论 文正文”样式，将该样式快速应用到摘要、论文正文、致谢中。14、将摘要中的“关键词”这三个字的格式设置为：宋体、四号、加粗、首行 缩进两个字符。选中关键词后面的词语，单击“样式”任务窗格中的“关 键词”样式，将该样式应用于关键词。15、鼠标选中参考文献的内

8、容， 单击“样式”任务窗格中的 “参考文献”样式， 将该样式应用于参考文献。三、页面设置16、切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动 器”按钮，打开“页面设置”对话框。17、在“页边距”选项卡的“页边距”栏中，上、下、右：厘米，左：厘米； 将“装订线”设置为“厘米”。18、在“版式” 选项卡中， 选中“页眉和页脚” 栏中的 “奇偶页不同” 复选框， 并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“ 1 厘米”。19、在“文档网格” 选项卡中， 选中“网格”栏中的“无网格”单项选择按钮， 单击“确定”按钮。四、制作论文封面20、将光标定位在文档的开始处，然后切换到“页面布

9、局”选项卡，单击“页 面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择 “奇数页”命令。21、打开Word文档“论文圭寸面模板.doxc”，依次按Ctrl+A和Ctrl+C组合 键，将论文封面复制到“论文.docx”的第一节中，然后将封面中文本“二 号黑体居中”修改为论文的标题“基于 ASP 的在线考试系统的设计与实 现”，可以再输入学生个人、指导教师机参谋教师的有关信息。22、选中封面上“【中文日期】”等字符，切换到“插入”选项卡，单击“文 本”选项组中的“日期和时间” 按钮，打开“日期和时间” 对话框。在“可 用格式”列表框中选择“二。一四年十一月”的格式，然后单击“确定” 按钮。五、编

10、辑论文中的表格23、按住Ctrl+F组合键打开“导航”任务窗格，在“查找内容”下拉框中输 入文字“如表所示”，确定表格的插入位置； 打开文档“论文中的表格 .docx”, 选中“ test数据库包含的数据表及其功能”表，将该表格复制粘贴到“毕 业论文.docx”冈【J刚确定的位置中。选中整个表格，按Ctrl+E组合键，使 表格居中对齐， 然后在选定的表格中右击， 从快捷菜单中选择 “单元格对 齐方式”“水平居中”命令，设置单元格中字符的格式。24、使用同样的方法，将表格“ admin 表”复制到文字“如表所示”的后面， 并设置相关的格式。25、选中“表”整个表格，切换到“引用”选项卡，单击“题

11、注”选项组中的 “插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开 “新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表 3.”，然后单击“确 定”按钮，返回“题注”对话框；将“位置”下拉列表框设置为“所选位 置上方”选项，然后单击“确定”按钮，在表格上方插入题注“表”；在 题注“表”后空两格，然后输入表名“test数据库包含的数据表及其功能”, 接着单击“样式”任务窗格中的“图表标题”样式。26、同样的方法，设置表。六、论文中的图文混排27、将插入点定位于文本 “Browser/Server 三层体系结构， 如图错误 !未找到引 用源。所示”，切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中

12、单击“图片” 按钮，在打开的“插入图形”对话框中找到图片“图 2- 1 BSD 三层结构 图”，并单击“插入”按钮。28、使用同样的方法，将图片 “图 3-1 考生使用在线考试系统流程图”和“图3-2 在线考试系统总体构架图”分别插入到文本“考试使用在线考试系统 流程图，如下图： ”和“在线考试系统总体构架图， 如下图” 的段落之后。29、单击图片“图 2-1 BSD 三层结构图”，打开“题注”对话框，单击“新 建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图 2-”，然后单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再单击“确定” 按钮，图片下方会出现题注 “图 2-1”。接着在

13、题注文字后按两次空格键， 并输入文本“ BSD 三层结构图”，并打开样式窗格，将“图 2-1 BSD 三 层结构图”使用图表标题的样式。30、同样的方法为“图 3-1”和“图 3-2”建立题注。31、将光标定位于文本“ Browser/Server 三层体系结构，如下图。”中的字符“如”之后，按Delete键将字符“图”删除。打开“交叉引用”对话框， 将“引用类型”和“引用内容”下拉列表框分别设置为“图 2-”和“只有 标签和编号”，接着在“引用哪一个题注”列表框中选择“图2-1 BSD三层结构图”选项，再单击“插入”按钮插入交叉引用。32、使用同样的方法，为另外两张图片添加交叉引用。七：将内

14、容分页33、将插入点置于字符“第一章 序言”的前面，切换到“页面布局”选项卡， 单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数 页”命令。34、将光标分别置于文本“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章” “致谢”、“参考文献”的前面，切换到“页面布局”选项卡，单击“页 面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择 “下一页”命令。八、创建论文目录35、将插入点置于文字“第一章 序言”的前面，插入“奇数页”分节符，在 第 3 页插入一空白页。36、将光标置于第3页的首行，然后输入文本“目录”，接着按 Enter键， 并切换到“引用”选项卡。单击“目录”选项组中的“目

15、录”按钮，从下 拉菜单中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，单击“选项”按 钮，打开“目录选项”对话框，将“标题 1”、“标题 2”、“标题 3” 前面的复选框的对勾去掉，单击“确定”，返回“目录”对话框，此时，“目录”选项卡中的设置已经满足要求，直接单击“确定”按钮，即可插 入目录。37、选中整个目录文本，将其字体大小设置为小四号字。九、设置论文的页眉和页脚总体要求：封面页没有页眉和页脚。 摘要页和目录页的页眉分别为 “摘要” 和“目录”；页脚为希腊文数字页码“I、U、川”。正文页奇数页页眉为“该页所在的章的一级标题” ，偶数页页眉为“郑州城市职业学院毕业论文设计” ； 页脚为数字页码

16、“ 1、2、3”。38、将光标定位于 “封面”页中， 切换到“插入”选项卡， 单击“页眉和页脚” 选项组中的 “页眉” 按钮，在封面的页眉区中出现了 “输入文字” 的字样。 依次按Ctrl+A和Delete键将文字连同段落标记一起删除。39、将光标定位于摘要页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条 页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后在页眉区的“输入文字”字样处 输入文字“摘 要”，并选中页眉文本，将其字号设置为“五号”；接着 将光标定位于摘要页的页脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条 页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后按Ctrl+E组合键，使其居中对 齐，单击“页眉和页脚”

17、选项组中的“页码” 按钮，从下拉菜单中选择 “设 置页码格式命令”，打开“页码格式”对话框，将“数字格式”下拉列表 框设置为“I、U、川”选项，选中“起始页码”单项选择按钮，并 将后面的微调框设置为“I”，然后单击“确定”按钮，返回页脚区，再 次单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“页 面底端”“普通数字 2”命令，则希腊文页码出现在“摘要”节中的 页脚区。40、将光标定位于目录页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条 页眉”按钮，断开与摘要页的联系，然后在页眉区的“输入文字”字样处 输入文字“目 录”；接着将光标定位于目录页的页脚区，单击“导航” 选项组中的“链

18、接到前一条页眉”按钮，断开与摘要页的联系，然后按 Ctrl+E组合键，使其居中对齐，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码” 按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式命令”，打开“页码格式”对话 框，将“数字格式”下拉列表框设置为“I、U、川”选项，选中“起 始页码”单项选择按钮，并将后面的微调框设置为“I”，然后单击“确 定”按钮，返回页脚区，再次单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按 钮，从下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字 2”命令，则希腊文 页码出现在“摘要”节中的页脚区。41、将光标定位于正文页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条 页眉”按钮，断开与目录页的联系，然后在奇数页页眉区的“输入文字” 字样处输入 “该页所在的章的一级标题” ；接着将光标定位于正文页的页 脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开与目录 页的联系，然后按Ctrl+E组合键，使其居中对齐，单击“页眉和页脚” 选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式命令”，打开“页码格式”对话框，将“数字格式”下拉列表框设置为“ 1、2、3” 选项，选中“起