项目部-基础技术资料管理制度(模板)

1、基础技术资料管理制度第一章总则第一条 基础技术资料包括施工技术文件和施工过程记录及国家标准行业标 注指南，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等 工作的基本依据。认真收集、妥善管理技术资料是施工技术管理的重要基础工作。第二条 基础技术资料实行分级管理，由经理部工程部、各项目分部（场） 工程部分别负责管理。必须建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、 保管和借阅等制度及台帐，并责任到人。第三条 竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重 要组成部分。编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责 任到人、随完随编、分口编写、集中文整，保

2、证全部竣工文件规格统一，资料齐 全。第四条竣工文件应根据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求 进行编制。第二章基础技术资料范围第五条基础技术资料范围：（一）合同文件（包括补充协议文件）及招、投标书。（二）施工设计文件（包括设计文件核查、变更设计会勘纪要及变更设计文 件），施工技术会议纪要、协议，建设单位、咨询单位、监理单位、地方政府主 管部门、上级单位的有关文件及对技术资料管理的有关规定。（三）国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、指南、细则、规定、 标准设计图纸、施工手册、科技情报资料。（四）施工调查资料及总结。（五）施工组织设计、专项施工技术方案及施工方案论证会议纪要、审批文

3、件，施工工艺标准，技术性较强及关键工序的施工作业指导书，施工生产计划； 施工技术、地亩拆迁等会议纪要、协议，建设单位组织的设计交底。（六）开（复）工报告报审及批复文件、资料，主要原材料、成品、半成品 出厂质量证明、材料合格证和试（检）验及验收报告和各种试验资料、原始试验 检测资料。（七）各种施工记录、施工测量资料、地面沉降观测及监控量测成果记录、 工程日志，工程预验、隐蔽工程验收及工程检查证、基础结构验收、设备安装工 程记录。（八）保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措 施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措 施。（九）施工技术总结，施工过

4、程检验批、分项、分部、单位工程验收记录、 竣工文件、竣工验收报告、验收记录等资料。（十）其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料）第三章基础技术资料的收集整理第八条资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段 收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。第四章 基础技术资料的管理第九条设计文件（一）经理部负责与设计单位联系，负责设计文件的索取、分发和管理。（二）各项目分部（场）对经理部下发的设计文件进行查收、使用和保管。第十条施工设计核查资料（一）经理部负责管理自行组织核查的全部核查计算资料及各项目分部（场）自行组织核查后上报的资料。（二）各项目分部（场）负责管理本

5、项目分部（场）组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。第十一条施工调查资料（一）经理部负责管理集团公司组织和经理部组织的全部施工调查资料。（一）各项目分部（场）负责管理本管段的全部施工调查资料以及经理部下 发的有关施工调查资料。第十二条 开（复）工报告资料经理部工程部和各项目分部（场）工程部分级负责开（复）工报审的管理，经理部工程部及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告转发各项目分部（场）。第十三条变更设计资料经理部工程部和各项目分部（场）工程部分级负责管理变更设计有关资料， 经理部工程部及时将建设单位批复的变更设计资料转发相关各项目分部（场）。第十四条技术交底资料（一）经理部

6、负责管理集团公司、建设单位、设计单位及自行组织的全部技 术交底资料。（二）各项目分部（场）负责管理本管段的全部技术交底资料。第十五条测量资料（一）经理部保存管段范围内交接桩记录、 贯通复测、竣工测量资料及重点 工程测量方案。（二）各项目分部（场）保存管段全部测量资料第十六条施工图纸管理（一）施工图纸由经理部工程部统一管理，负责收发。（二）建立图纸管理台帐，登记图纸收发时间及数量。（三）施工图纸是法律性文件，任何人不得外借或复印给不相关人员使用。（四）施工图纸要妥善保管，不得乱涂，确保其完整性。第十七条计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。第十八条竣工文件（一）竣工文件所需有关资料签证、验

7、收资料、施工记录和其它竣工资料，由各项目分部（场）负责管理，工程竣工后按建设单位要求分类立卷。（二）竣工文件编制由经理部总工程师组织，组成竣工文件编制机构，并保持编制人员的相对稳定，现场施工技术管理的主要人员必须参加竣工文件的编制。在整个施工过程中，各项目分部（场）应按专业建立单位工程的施工技术档案，确定收集的内容，重视相关资料的积累，竣工文件的编制应具有可追溯性。做到一项工程竣工，即完成竣工文件的编制。（三）竣工文件编制的分工1、经理部负责组织、指导所属各项目分部（场）按照要求编制，协调各项目分部（场）进行组卷，负责竣工文件的汇总和移交。2、各项目分部（场）工程部负责本单位管段工程竣工文件编

8、制工作，计划、统计、预算、地亩、试验、安质、机物、财务等业务人员负责提供相关资料。（四）竣工文件的编制要求1、竣工文件应真实地反映工程结构技术状况, 文件、资料必须齐全、完善、准确、清楚，与工程竣工实际情况相符。2、竣工文件要坚持专人复核制度，对所有竣工图、表、资料均应指定专人进行复核，确保准确无误。3、竣工文件签署应齐全，法律手续应完备，竣工图应有正规的图标。（五）竣工文件移交归档1、经理部负责组织向档案接管单位移交工程竣工文件。同时按三局办（2006）153 号文件 “中铁三局集团有限公司档案管理办法”规定的归档范围, 统一向集团公司档案部门移交相关归档文件。2、工程征地、购地及拆迁、补偿

9、等形成的地亩档案，随同产权一并移交给建设单位指定的单位。3、竣工文件的编制工作要随时接受档案接管单位的监督指导。4、 铁路工程项目竣工文件的编制和移交应符合铁道部办公厅（ 2002） 8号 “关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知”规定。第五章 施工技术标准管理第十九条施工现场所使用的各种工程建设标准规范由经理部或各项目分部（场）组织购买、管理。第二十条经理部应定期检查所属各各项目分部（场）工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工管部核查。第五章 基础技术资料的管理要求第二十一条施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。第二十二条标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，