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文档简介

1、精心整理知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序 号记录名称记录编号保存部 门保存期 限备注文件目录IPJL421X X文件发放回收登记表IPJL421-X X文件借阅表IPJL421-X X文件更改单IPJL422-X X文件处理审批单IPJL422-X X记录清单台帐IPJL424-X X知识产权引进项目台帐IPJL531X X法律法规及其他要求一览 表IPJL533-X X年度和识产权目标分解及 考核记泉IPJL532-X X管理评估计划IPJL553-X X管理评审才艮告IPJL553-X X培训申请表IPJL612-X X培训工作计划IPJL612-X X培训实施情况记录IPJL612

2、-X X员工离职(退休)资料交 割清单IPJL613X X入职员工知识产权背景调 查表IPJL614-X X知识产权奖励台帐IPJL616-X X知识产权奖励表IPJL616-X X知识产权费用预算表IPJL630- X X知识产权检索申请表IPJL710 X X知识产权检索报告IPJL710 X X知识产权申请审批表IPJL710 X X知识产权申请台帐IPJL710 X X专利台帐IPJL531X X商标台帐IPJL531-X X着作权管理台账IPJL531-X X知识产权变更、放弃申报 审批表IPJL720 X X知识产权有效性评估报告IPJL742-X X知识产权纠纷记录台帐IPJL7

3、42- X X科研计划IPJL810 X X立项报告IPJL810- X X研发项目知识产权状况分 析报告IPJL810-X X专有技术登记表IPJL820- X X知识产权评估报告IPJL820-X X输出国(地区)法律法规 状况报告IPJL743X X知识产权海关备案记录IPJL743-X X合同知识产权审查表IPJL750-X X内部评审计划IPJL920-X X内部评审记录IPJL920- X X内部评审才跆IPJL920-X X改进措施IPJL531- X X精心整理知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改

4、,以切合实际。3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理 体系,其相似的表格可以合并使用。4、体系记录表单的编号为IPJLxxx xx,说明如下:IP JL xxx xx / < 产“»-丁 一I -:Z序号标准条款知识产权体系记录例:IP JL 42001,为地方标准4.2条款“文件要求”文件目录编号:IPJL421 XX序号文件名称文件编号版本备注编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL421 XX序号文件名称文件编号分发1号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量文件借阅表编号:IPJL421 xx序号文件名称文件编号借阅人借阅日

5、期批准人归还人归还日期t 1 1/ 1- _| -文件更改单编号:IPJL422XX文件名称更改前:更改后:更改人签名:年 月 日审核总见:签名:年 月日批准急见:签名:年 月日文件处理审批单编号:IPJL422XX处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:报告人:年月日备注:记录清单台帐IPJL424-X X序号记录名称,己录编号保存部门保存期限备注知识产权引进项目台帐IPJL531 x X序号项目知识产权提引进的知识产权有效期限备注年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533 x X序号目标责任部门协作部门考核情况1制表人:审核:批准:法律法规及其他要求一览表IPJ

6、L533x X分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门jj ,制表人:复核:管理评估计划编号:IPJL550XX评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550XX评审地点1.jni评审主持人评审时间参加评审人数评审重点:提供评审的资料评审结论:,飞"0 1评审组织者:年 月日评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门编制:审核:批准:培训申请表编号:IPJL612xx申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因:培训内容:审批意见:二二名:备注:培训工作计划编号:IP

7、JL612XX序号培训内容培训人员时间和学时负责单位(人)备注编制: 审核:批准:培训实施情况记录编号:IPJL612xx培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要:(包括使用的培训教材等)考核情况(成绩)后效性评价:员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613XX序号文件或物品名称接收部门接收人签 字备注1 _|入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614XX本公司保留必要时向候选人 /员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。姓名性别男女入职部门研究领域专利申请重之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公

8、司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、 地址及电话号码。公司名称性质公司地址就职起始时间自至人事部人事部联系人职位电话就职部门直接主管部门职位电话离职原因您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息?口是口否如果否,请说明原因:1_4以前雇主的详细信息(从最新信息写起)请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名.职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话离职原因公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话离职原因口丁

9、备注:如还有额外信息需要补充,请另附纸张。尽你所知,你是否了解你和前(或现)雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你 能否在本公司工作?如果是,请列出相关限制。你曾经有过以下情形吗?包括:口因为不正当行为或者原因而被辞退y7 -I口未通过背景调查口曾被取消进入公司相关设施的权限如果有,请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐编号:IPJL616XX序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注制表人:复核:知识产权奖励表编号:IPJL616XX序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注,.制表人:复核:知识产权费用预算表精心整理编号:IPJL630xx序号预算项目预算金额实际发生金额完成

10、预算率备注1合计制表人: 审核:批准:知识产权申请审批表编号:IPJL711 XX项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查负责人:日期:年意见月 日知识产权负责人:日期:年精心整理办公室审查意见月日知识产权 主管审查 意见月日负责人:日期:年执行情况月日负责人:日期:年备注XX公司专利申请审批表发明名称发明人及张三(60%),李四(30%),王五(10%)比例申请人申请口-发明,口实用新型,外观设计, PCT 其他申请级别;口核心,重点,口一般交底义件见附近部门审查负责人:日期:年意见月 日知识产权负责人:日期:年办公室审月 日查意见知识产权负责人:日期:年主管审查意见月 日执行情况负责人:

11、日期:年月 日知识产权申请台帐编号:IPJL711 XX序号知识产权名称申请日期申请号知识产权类型发明人状态备注i专利台帐编号:IPJL531 XX1予号号.专利名称申请日期授权日期设计人法律状态实施情况编制:日期:复核:日期:商标台帐编号:IPJL531 XX序号商标注册号商标名称有效期限备注编制:日期:复核:日期:着作权管理台账编号:IPJL531 XX序号登记号名称生效日期着作权人状态备注知识产权检索申请表编号:IPJL711 XX项目名称主要内容 xr 1 产关键词部门审负责人:日期:年 月查意见日知识产负责人:日期:年 月权办公日室审查乙/r1意见一知识产负责人:日期:年 月权主管日

12、审查意见备注知识产权检索报告编号:IPJL611 xx项目名称:项目概述、技术要点:企业已有相关知 识产权情况(专 利号、专利申请 号、申请人、专 利名称):检索词查询氾围:地区:国内()国外(),指定国家:文献:专利文献()科技文献()查询的时间范围:检索方式:自行检索()委外检索()相关国内外专利 检索结果(检索 主题词、检索数 据库名称、相关 令号、令申 请号、申请人、名称)国内外文献查询结果(文献名称、来源、发表人)检索专利与本项目技术的对比分析及结论编制:日期:审核:日期:编制:日期:复核:日期:知识产权变更、放弃申报审批表编号:IPJL720XX知识产权名称知识产权主要内容变更、放

13、弁主要原因部门审查意负责人:日期:年见月 日知识产权办负责人:日期:年公室审查意月 日见知识产权主负责人:日期:年管审查意见月 日最高管理者审查意见月日签字:日期:年执行情况月日负责人:日期:年备注知识产权有效性评估报告编号:IPJL720XX评估范围1二一内容简述负责人:日期:年评估结果月 日知识产权负责人:日期:年主管审查月 日意见;最高管理-签字:日期:年者审查意月 日见备注知识产权纠纷记录台帐编号:IPJL742XX序号纠纷(侵时间相关企知识产权类处理备注权)类型业型(结案)结果制表人:复核:科研计划编号:IPJL810XX项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计

14、划部门主管意见审批人:时间:知识产权部门意见审批人:时间:立项报告编号:IPJL810xx项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人:时间:技术主管意见审批人:时间:研发项目知识产权状况分析报告编号:IPJL810XX项目名称:项目概述、技术要点:已有知识产权情况:检索词:查询范围:1:地区2、义献3、时间检索方式:自行 口委外检索结果:一、相关国内外检索结果:二、国内外文献查询结果:三、已授权或公开的相关专利分析批准:专有技术登记表编号:IPJL820XX项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述(开发、使用、效益、推广前景):技术主管领导意见知识产权评估报告编

15、号:IPJL820XX评估项目项目简述部门评估结负责人:日期:年果月 日知识产权办负责人:日期:年公室评估结月 日果(可附检索报告)知识产权主负责人:日期:年管审查意见月 日最高管理者签字:日期:年审查意见月 日备注输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743 x X输出国(地区)法律法规名称及内容法律法规情况分析结论权利输入输出情况二:1编制:审核:批准:知识产权海关备案记录编号:IPJL743XX备案号申请人权利名称权利授权号备案内容类型备案权利类别备案生效日期备案终止日期合同知识产权审查表编号:IPJL750xx合同类别口米购 口销售 口技术 口劳动合同名称tI jK, ji-jr产'11jt'知识产权条款1、有无知识产权条款:口有 口无2、知识产权条款内容:销售合同和技术合同需检索下列信息:1、法律风险:2、知识产权风险:知识产权部意见:技术领导意见:总经理意见:内部评审计划编号:IPJL920XX一评审目的:二评审范围:三评审依据:四评审成员审核组长:管控员:评审时间评审安排内部评审记录编

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