月3日齐齐哈尔点睛宣讲会会务流程

1、11齐齐哈尔点睛压题数学宣讲会会务流程一、宣讲时间及地点宣讲时间：4月3日（周日） 高三： 16:3018：00宣讲地点：电大多功能教室三、工作组名单组 长：王国峰 主 持：刘丽娟成 员：董常鑫、朱锴、姜涛、赵志海、吴彦宇、潘云婧四、准备物品物品清单投影仪（配套视频线、电源）、功放（电源线、音频线）、无线麦克发射器（电源线、音频线）、无线麦克、音响等设备都是场地自带，需提前确认能否正常连接使用。类别物 品数 量规 格备 注是否完成完成时间负责人电子设备视频展台1个电源线、视频线董常鑫照相机1个充电插排1个笔记本1台准备好片花和轻音乐，音频转接头，注意大小口。Vcd碟投影仪1台电源线、早上确认好

2、报名收费物品收据4本盖好章朱凯预报名表150份盖好章座位图1套按高三体系构建座位图做订书器1个带好订计算器1个油性笔4支通知成员每个人自备备用物品绶 带2条文字为：真金教育欢迎你朱凯音频线1个连接调音台与电脑别针1盒别绶带宽胶带1卷粘海报绳1卷系横幅或易拉宝等会场布置X展架6个1.6m*0.8m一定提前试装一下，是否一样长，是否能把海报平整的展开董常鑫条幅1条 找找看看现在又没有高二能用到的条幅讲师必备物品教材及讲义1套问老师是否需要准备相应的讲义和教材及水或个人喜欢口味的饮料。董常鑫教师用笔2支再备好2根笔芯A4纸1包待用、注意回收进出场赠品讲义400份每个学年各200朱凯报纸1000份学员

3、信息反馈表400份每个学年200图谋高考400份图谋400每个学年各200后勤保障矿泉水视情况而定老师及员工朱凯五、会务流程安排1、15：30全体工作人员到文化宫一楼高三体系构建教室，在会场内点名，确认物品及人员，并开展准备工作会议。2、会议工作安排： 1）会场布置:*摆桌椅：*装 、摆赠品：吴彦宇、潘云婧、刘丽娟（必考考点复习大纲、学员信息反馈表、讲义、报纸） *条幅悬挂、X展架摆放、海报粘贴：朱凯、姜涛2）设备调试：王国峰、董常鑫3）发放组：潘云婧、吴彦宇入场赠书：提袋、（里面包括必考考点复习大纲、学员信息反馈表、讲义、报纸）4）回收组：姜涛、赵志海回收信息反馈表，并发放图谋高考5）迎宾引

4、导：电大正门：姜涛进门右侧入口：赵志海屋里门口：会场内的引导：6）主持人：刘丽娟7）宣讲会中间播放片花：董常鑫8）报名咨询及收费：王国峰、 报名顺序：1、收费、预报名收费，填写收据（交100元选坐钱的或者是全费的）：朱凯、潘云静 2、去选座处选座（带收据）：吴彦宇（拿到100元的收据才可以选座）3、16:00各组工作人员就位，直接接待家长和同学；4、16:00-16:45姜涛、赵志海在相应的俩个门口负责引导家长和学生进入会场； 吴彦宇负责给家长和学生发放赠品；潘云静负责会场内引导。5、16:20主持人上台（维持会场秩序、介绍赠品、指导家长及学生填写信息反馈表），之后董常鑫负责播放片花，播完后，

5、王国峰负责将投影切换到展板模式，同时提醒主持人准备开场；6、16:27宣讲会开始，主持人上台做开场白并介绍讲座老师，介绍完毕，老师上台讲座；7、场外留王国峰其他工作人员全部进入会场8、场内专人负责设备问题的解决 董长鑫 如果有问题马上解决解决不了马上叫王国峰8、18：00讲座结束，主持人上台做结束语，结束后姜涛负责引导家长和学生出场并告之：咨询报名地点和领取剩余赠书地点；（董常鑫用扩音器喊话，声音不要太大，并维持现场秩序）9、学生和家长出场发书和回收意见反馈单 董常鑫 （回收意见反馈单）（发放赠书） 注意：必须填完整意见反馈单才能领到赠书。必须填的有姓名、学校、联系电话这三项内容。一定要认真检查。9、18:30收尾工作：王国峰负责。 所有工作人员集合，检查清单物品，核对收费款项并打扫现场卫生。注，朱凯、吴彦宇负责对账，董常鑫、赵志海负责检查物品清单。六、注意事项：1、手机确认震动或静音2、会场要照相记录-王国峰3、注意引导人员必须把学生和家长从前往后，从中间往两边安排座位。4、穿工装、带工牌。淡妆、束头。5、所