档案鉴定销毁管理规定、档案统计管理规定

1、关于下发档案鉴定销毁管理规定、档案统计管理规定的通知各车间、处室：为加强档案管理，做好档案鉴定和档案统计工作，办公室起草了档案鉴定销毁管理规定、档案统计管理规定，经相关领导会签，总经理批准，现予以发布。望各单位遵照执行。特此通知。附件：1、档案鉴定销毁管理规定 2、档案统计管理规定二一一年二月十四日主题词：档案 管理 通知 附件一：1 目的本标准规定了档案鉴定销毁工作的标准、要求和内容。为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护本公司档案历史真实面貌的目的。2 范围本标准适用于本公司档案的鉴定销毁。3 术语档案的鉴定工作就是鉴别档案的现实和历史价值，根据价值的大小确定保管期限，

2、把失去保存价值的档案剔出销毁的工作。4 职责与权限办公室负责档案鉴定销毁工作的管理。5 管理流程与要求5.1鉴定的标准5.1.1档案的保管期限分为3年、20年和长久三种。凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，在生产、经营、管理、科研等活动中需要长远利用的档案应列为长久保管；凡在在较短时间内本公司需要查考的有关档案应保管20年；物流档案、车间原始记录应保管3年。5.1.2档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，认真鉴定档案的内容、来源、形式，剔出无继续保存价值的档案。5.2档案鉴定工作内容档案人员根据文件资料的信息价值，确定已失去保存价值档案的销毁，并制定销毁档案清单，交主管领导及办公室分管领

3、导审核、批准。5.3档案销毁工作内容5.3.1编制档案销毁清单。凡是确定销毁的档案，都必须编制销毁清单。销毁清单一式两份：一份送公司领导审批后退相关部门保存备查；另一份由档案室备案。5.3.2审查批准。准备销毁的档案，必须经过公司领导审批后方可销毁。5.3.3销毁时要进行监销。销毁档案时要有两人以上监销，监销人在销毁清单上签名盖章。6 相关文件档案管理标准物流档案管理规定7 相关记录档案销毁清单附表 ：档案销毁清单附表 ：档案销毁清单档案销毁清单序号文件编号案卷或文件题名文件数量（页/件）销毁时间原保管期限销毁方式销毁人监视人保留数量审批领导备注附件二：1 目的 本标准规定了本公司档案统计工作

4、的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。2 范围本标准适用于本公司各类档案的统计。3 职责与权限办公室负责档案统计工作的管理。4 管理流程与要求4.1档案统计工作的要求4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律，改进工作。4.2档案统计工作的内容4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。 指对一定时期内档案室组织机构，人员素

5、质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写档案工作基本情况统计表。4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。档案室每年度填写档案保管情况报表，报表涉及以下术语： a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按公司档案分类编号规则所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、

6、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。4.2.4档案查阅利用情况统计 指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。4.2.4.1利用人次是指一个人进档案室查档一次为一人次。4.2.4.2借阅卷数是指一案卷被调出使用一次为一卷数。4.2.4.3利用效果是指利用档案信息后所收到的实际经济效果。5 相关文件档案管理标准物流档案管理规定档案分类编号原则档案利用管理规定档案鉴定销毁管理规定6 相关记录档案利用情况登记表档案复制审批表档案工作基本情况统计表档案保管情况报表附表：1.档案工作基本情况统计表 2.档案保管情况报表附表1：档案工作基本情况统计表填报单位： 年度：基本情况数量单位备注一、档案工作人员专职人兼职人二、档案利用情况本年利用档案人次人次本年利用档案数量件