广西首届酒店设备及用品展览展销活动方案

1、 广西首届酒店设备及用品展览展销活动方案为顺应市场发展，更好服务于酒店用品行业,我省将于5月举办广西首届酒店设备及用品用品展览会;优势互补、通力合作,组织国内外酒店用品厂商、经销代理商参展,邀请世界各地酒店用品采购商参观采购,为全国酒店用品行业实现全球化贸易打下坚实基础.全面展示酒店用品多产业基地平台及专业技术与最新产品，打造业界极具影响力的展贸平台及全球最大的酒店用品展.1、 展览时间二七年五月二十日至二十二日2、 展览地点桂林国际会展中心3、 宣传方式1、 媒体网络报导（1） 公司网站进行同步报道；（2） 国内和国外行业媒体报道。2、户外广告（1） 海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展

2、览会场或展台，还有专业人员积聚地区做专业宣传；（2） 广告牌：分布在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内引导观众；（3） 广告提哦阿福、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以营造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。4、 接待工作1、 准参展方的邀请工作（1）尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,方便对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 (2）准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品.2、餐宿安排(1）给予参展商本地或邻边

3、城市的酒店住宿信息,提供预定房间的服务；(2）给参展商统一提供快餐(只限中餐）。3、交通安排(1）在飞机场、火车站安排接待人员接待参展商,并给予咨询（2)安排各地到会展中心的公车,以及会展中心到各地的公车（3)住宿酒店的代表每天上午8:00由专用大巴接送至会展中心（4)晚餐用餐后，由专用大巴送回各个酒店五、每日工作流程7：00 早饭后，负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8：30 准时到达布展地点 9：0011：30 招商工作进展 1：30-13:00 负责人安排轮值午餐 13:0017：00 招商工作进展 17:00 清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30 自由活动,或根据公

4、司安排其他工作6、 展位规格及收费标准1、 标准展位配置一张展桌,两把椅子，中文公司楣板、射灯两支（或日光灯管一只）、220（500瓦）电源插座 2、 参展商收费标准（展位类型及规格、价格）展位收费标准:（1)每个标准展位9 平方米（3m x3m)：A区一楼（1。1、2.1、3.1、4。1、5.1、8。1馆）：8800元/9平米;其它展区7800元/9平米；（2）室内光地每平方米(36平方米起租）:A区一楼900元/平米，其它展区800元/平方米；租用光地的只提供空地一块,另需缴纳电费、空地装修管理费（30元一平米)、 和电箱押金及场地清理押金. 3、会刊及广告收费标准：会刊为大度16开彩色胶

5、印,赠送专业观众、参展商和相关单位。 封面20000元封底18000元封二封三16000元扉页16000元内页14000元黑白整版8000元彩虹拱形门 15000元/道/展期门票背面广告 8000元/1万张汽车条幅广告 3000元/个/展期手提袋单面广告 5000元/1千个彩色旗 5800元/100面/展期室外条幅 4000元/幅/展期7、 现场活动人员安排 活动职务姓名参与项目活动担当 现场总统筹xxx活动全程负责人员安排.全程筹备 现场总后勤xxx活动全程现场后勤安排 主持xxx活动全程活动主持 活动场控Xxx、xxx（两名）活动全程场面控制和协调礼仪Xxx、xxx（两名)活动全程配合主持

6、人模特Xxx、xxx（两名）活动全程活动的控制和安排八、现场活动（有奖问答 ）1、主要负责人：xxx（主持人）2、需要配备物料：无线话筒三个、抽奖箱、奖品(精美礼品若干）3、执行时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间40分钟,具体时间暂时确定为：上午10:30-11:10,下午14：0014：40（具体时间可根据实际情况临时调整）. 4、活动规则：有奖问答分专业问答题和雷人互动问答题，由主持人提出问题,由下面观众举手或自由回答,回答正确的获得一次抽奖机会。中奖几率100%九、注意事项1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个水平要求来，保持