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文档简介
1、 邮政投递员的服务操作规范 因为大家直接面向广大用户,仪表仪容及言谈举止直接影响到邮政企业的形象。因此,投递员须了解一些礼仪常识,可以为用户提供更加高质量的服务,为自己树立更加良好的形象。 (一)服务礼仪方面 在职业技能鉴定考试这本书邮政投递员,邮政投递员服务规范介绍非常详细。邮政投递员从仪容仪表,行为举止到服务用语都作了严格要求:(1)、服务用语:分九种情况(2)、仪容、仪表、行为举止(3)、服务准则(4)、服务纪律(5)、操作规范(6)、便民服务规范(7)、服务忌语五不讲包括:生硬唐突的话不讲,低级庸俗的口头语不讲,粗鲁侮辱用户的话不讲,讽刺挖苦用户的话不讲,不耐烦催促用户的话不讲。 补充
2、几点:礼仪是指在人际交往、社会交往活动中,用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。在现实生活中,知礼、守礼、行礼的人会赢得别人的尊敬和信任,反之,非礼、无礼的人往往为社会所唾弃。作为一名邮政职工更应注重礼仪修养。然而,礼仪修养绝不仅仅是一种外在的行为表现形式,它是与人内在的道德、文化和艺术修养密切相关的,是其内在的道德、文化和艺术修养的反映和折射。古人云:“相由心生”。说明了这两者之间的关系。 现代人也曾提出这样一种观点:知识美容论。他们认为,掌握丰富的知识,深化自己的内涵,是一种深层次的化妆,生命的化妆。因为人的精神面貌的塑造,在很大程度上取决于其思想境界、道德情操和文化素养这些内
3、在品质,这才是人生命美的长青树,比如,有的人尽管着高级的名牌衣服,浓妆艳抹,但没有显示出美;有的人礼仪语言的表达很动听,但给人的感觉是言不由衷。有的人在社交场合尽管按要求做了一些礼仪动作,但只有形似没有神似,因为他没有外在表现的根基内在的修养。大家在学习礼仪行为规范的同时,还要注重自己的内在修养,在勤奋求知中不断地充实自己,以提高自己的礼仪水平。 从基本礼仪到涉外交往礼仪,可以说涉及了方方面面。其实一个人的礼仪修养的高低,多是体现在细微之处,有时就体现在举手投足之间。(注意小节有的人做事大大咧咧,行为没有拘束,不拘小节,如进入他人办公室,推开门就往里闯,当众掏鼻孔、剔牙齿、给别人起绰号等,不拘
4、小节,反映出一个人的行为修养较差。)在注重礼仪的社会交往场合,不注意小节的人是不受欢迎的。作为一名职工,注意小节彬彬有礼,是最起码的交往行为修养。有句话说,细节决定成败就是说明这个道理。邮政投递员与营业员一样,每天都要与众多的用户接触,营业员服务礼仪的某些要求对投递员也是适用的,如主动热情、使用礼貌用语、工作场合要穿标志服、戴工号牌等。除此之外,还应注意一些特殊的礼仪要求。 邮件要整齐干净 无论报刊信函,还是礼仪递送的鲜花礼品,虽然我们投递的都是有形的物品,但实际上是代表着邮政企业为用户送上一片关爱之心,是无形的感情。因此,出班前管理好、整理好将要投递的邮件就显得十分重要,这也是对用户的尊重。
5、出班的邮件应整齐、干净,如报纸不褶皱,插页不散出,信函没污渍,发现印刷品、包裹破损后及时代封等,特别是对递送的礼品邮件要注意外形的干净、整洁,要包装完好,使之符合应有的品位。 递送要礼貌文明 对于需要直接投送到用户手中的邮件,尤其是鲜花、礼品等,应面对着用户,双手递,双手接,以表示我们对所投物品的重视和对用户的敬重。如双手腾不出来时,可以用一只手递、接用户的物品,但要用右手,以示对用户的尊重。(在咱们国家礼仪中,握手一般都用右手。表示尊重)。投递到具体地点的邮件,要注意妥当和安全,如楼房投递到专用信报箱时,要将邮件展平放进去,而不能一古脑塞在那里了事;平房投递时,要把邮件放在指定地点,注意防雨
6、及安全,而不能随便扔在地上。 称呼要准确得当 投递邮件有时需要称呼用户的姓名,这时称呼一定要准确,自己不熟悉、念不准的姓、名字,事先一定要查查字典,以防投递时念错。名字是一个人的代表,如称呼错了会引起用户的不满。入户投递时要叩门或按门铃,得到用户的允许后再进去,即使用户门是开着的也不能不敲门就进去,(可能大家平时并没注意到,其实这是失礼的。)投递人员上门服务,一般不进入用户的房门,必须进入的,进入后不应东张西望,询问、打听与业务无关的事,办理完业务要有礼貌地退出,并轻轻地把门带上,不应扬长而去。行车要安全礼让 骑自行车人员在骑车投递时,不要抢行、逆行,特别是在狭窄的胡同更应注意。进入有人值守的
7、大院、居民区、单位大门时要下车推行,这既是保证进出人员的安全,也是对值班人员的尊重。邮政投递人员岗位行为规范职业形象规范1、邮政投递是邮政业务的终端,投递的服务质量是邮政员工行为规范的具体体现。2、投递人员工作期间要统一着装,保持整洁,不随意搭配,佩带工号牌上岗。3、投递人员不留不染怪发,修饰得体大方。4、投递人员严禁酒后当班,投递作业中要文明礼貌,保持职业形象。5、投递人员要按规定邮路、时限、频次、投递点完成投递任务。6、投递人员工作期间不办理私事,不在邮袋内夹带私人物品。7、投递人员保持车辆整洁,车况完好,用品用具洁净。8、投递人员行车时做到自觉遵守交通规则,文明行驶;停放车辆时应按客户单
8、位的规定停放。9、投递人员投送楼宇邮件,上下电梯要主动谦让,邮件要轻拿轻放。10、投递人员归班时,及时清理邮袋、邮包,清点邮件。服务礼仪规范1、投递人员按规定要求时间提前到岗,参加晨会,做好出班的各项准备工作。2、投递人员要自律,自觉遵守社会行为准则。3、投递人员登门投递邮件,注意敲门力度,间歇三次为限。4、投递人员在面对客户时,笑容自然谦和,目光宁静注视客户。5、投递人员在投递作业中,称呼客户时,使用礼仪规范称谓。6、投递人员在投交邮件给客户时,应双手呈送,需签收时用礼仪手势指请客户签收。7、投递人员对客户的合作或帮助时,使用礼仪规范致谢语言。8、投递人员在接打电话时,使用文明用语,语气平和
9、、语言简洁。9、投递人员在投递作业中,遇到客户时,主动使用礼貌用语问候。10、投递人员投递邮件完毕后,主动使用礼节用语道别。邮政投递人员常用语言规范称呼:日常称谓:“先生,小姐,女士,同志”。 询问称谓:“这是同志家吗”? 不根据邮件上名称直呼其名。问候:每日上午10点前称“早上好”,10点到12点为“上午好”,12点到下午2点为“中午好”,2点到 6点为“下午好”,6点后为“晚上好”。“节日快乐”,“节日好”。投交:“这是您的邮件,请验收,请您在此签字”。预约:“我是邮政局,请问您是同志吗?这里有您的邮件,请问您什么时候方便接收。”歉意:“打扰了,对不起”,“非常抱歉,请原谅”,“给您带来不
10、便”。致谢:向客户谢意:“谢谢合作”,“非常感谢”。 应答谢意:“没关系,不必客气,这是我应该做的”。答询:“对不起,我查询后再答复您,请留下您的电话号码和姓名”。拜托:“请多关照”,“您费心了,拜托”。道别:“打扰了,再见”。邮政投递人员服务礼仪规范(一)重要性和意义 投递工作是前期服务的保障和提升; 投递人员是邮政企业形象的代表; 投递人员是面向社会最直接的宣传员; 投递工作是邮政业务发展扩大的基础。(二)内部作业服务礼仪规范 分拣工作礼仪规范及时分拣、业务熟练、迅速准确、 轻拿轻放。 投递前准备工作礼仪规范精力充沛、体力充足、卫生礼仪、着装礼仪、车辆整洁、车况良好、邮件登记、封装放牢。 (三)外部
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