EASV60物料使用攻略

1、Kingdee金蝶，企业管理专家EASV6.0物料使用攻略EAS基础系统部李扬平导读物料是EAS系统的重要的基础主数据。EAS系统中许多功能的实现（物流.资金流和信息流的集成），都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系，同时对物料各业签的属性进行了相关说明，最后对物料在使用和维护过程中应注意的问题进行了汇总解析，此文档旨在帮助用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问。适用范围本文档适用于EASV6.0版本。请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务

2、条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。1. 概述42. 业务范围42.1 物料主数据与组织架构关系42.2 物料主数据与财务系统42.3 物料主数据与采购系统42.4 物料主数据与销售系统42.5 物料主数据与库存系统42.6 物料主数据与成本核算42.7 物料主数据与生产制造管理42.8 物料与供需链之外的业务系统的关系53. 业务控制策略54. 物料各页签栏位属性54.1 物料基本页签属性64.1.1 物料基本页签使用需要特别注意的几个问题74.2 物料财务页签属性104.3 物料的采购页签属性104.3.1 采购页签使用需要注意的事项114.4 物料的销

3、售页签属性154.4.1 销售页签维护和使用应注意的问题164.5 物料的库存页签属性164.6 物料的成本页签属性174.7 物料的计划页签属性185. 物料的基本管理205.1 物料分组基本管理（物料分类标准和物料基本分类）205.2 物料新建235.3 物料的暂存245.4 物料的修改245.5 物料的删除245.6 物料的禁用245.7 物料查询及定位245.8 快速定位功能245.9 物料的相关参数设置256. 物料维护使用过程中几个比较重要的功能点276.1 只按基本计量单位更新即时库存276.2 物料多计量单位中的“是否统计单位”286.3 物料多页签复制306.4 再订货点物料

4、基本资料设置326.5 物料批量修改336.6 物料批量分配346.7 物料二次分配357. 物料的权限控制368. 相关术语表361 .概述物料是EAS系统的重要的基础数据。EAS系统中许多功能的实现以及物流.资金流和信息流的集成，都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。EAS6.0版本的物料属性目前由以下7个页签来定义：基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签/销售资料资料/库存资料页签/成本资料页签/计划资料页签。物料要完整定义与物料相关的外在的物理属性、数量上的和价值上的属性，以及物料在采购、生产、储运和销售和成本核算等各类业务场景中的属性和参数，就可以在物料这7个页签中去维护义。2

5、.业务范围2.1 物料主数据与组织架构关系EAS既支持集团（CU对物料的集中控制管理，也支持各业务组织（OU对物料的分散控制和分散管理。首先保证同一物料在集团内部统一编码，统一定义物料的关键属性，在此基础上来实现集中采购，集中销售，进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算，销售分析等功能。同时，对于同一种物料，各公司可根据各自生产规模、生产条件和具体的实际业务不同，设置本公司对应的物料属性，这里可以通过各页签属性的不同来区分。还可以通过业务控制策略来控制新增的物料下级是否可见和上级是否可见（在物料分配使用这个功能中将会详细描述如何使用）；2.2 物料主数据与财务系统物料主数据与财务相关的属性可以

6、在财务资料页签维护，以上这些属性可以因财务组织的不同而不同，财务组织可以是公司，独立核算的法人实体；2.3 物料主数据与采购系统物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护，以上这些属性可以因采购组织的不同而不同，满足分散采购的需要，同时，系统也支持集团的集中采购，可以将集团下的采购相关的物料属性设成相同的，集团内部执行统一的采购策略，满足各种模式的采购管理需要。2.4 物料主数据与销售系统物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护，以上这些属性可以因销售组织的不同而不同，满足分散销售的需要，同时，系统也支持集团的集中销售，可以将集团下的销售相关的物料属性设成相同的，集团内部

7、执行统一的价格策略和销售政策度，满足各种模式的销售管理需要。2.5 物料主数据与库存系统物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护，以上这些属性可以因组织的不同而不同，满足各库存组织个性化设置及管理要求，库存组织可以是工厂，也可以是物流中心。根据企业实际需要来设置；2.6 物料主数据与成本核算物料主数据与成本核算系统相关的属性可以在成本资料页签维护，以上这些属性可以因财务组织（成本系统的主业务组织依据财务组织来划分）的不同而不同，同时，系统也支持集团的集中管理，可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的，集团内部采用统一的核算方法。2.7 物料主数据与生产制造管理物料主数据与生产

8、管理系统相关的属性可以在计划页签资料中维护，即以上这些属性可以因工厂（库存组织）的不同而不同，各工厂根据各自的生产规模和生产条件，独立制定生产计划，组织和管理生产活动，同时，系统也支持集团的统一生产模式，可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属性设成相同的，在公司集团内部采用统一的生产管理模式。2.8 物料与供需链之外的业务系统的关系EAS包含多个模块，各模块的紧密集成允许公司内各个业务部门共享维护相同的信息。平滑顺畅的物流需要流程各个部分之间的良好协作。采购、销售、库存管理和生产制造各个环节的物料变动同时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联：总账系统/成本会计/质量管理；本文章不做重点描

9、述。3 .业务控制策略每一类的物料属性允许设置对于不同业务组织的可见性，每一类的属性可以单独设置控制策略。具体的控制策略可以在基础数据管理下的业务控制策略中设置；通过这里的设置来控制物料的某个页签资料在某个组织下的新增/修改/删除/分配/引用策略。4 .物料各页签栏位属性物料主数据的属性分七类：基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签/销售资料资料/库存资料页签/成本资料页签/计划资料页签。每一页签的物料属性可是允许设置对于不同业务组织的可见性和可使用性。栏位名称属性描述是否必须物料编码1、物料编料是物料在一个组织内标本唯一的ID,在集团范围内/、可重复，/、可为空；保存和导入的时候系统会校验

10、；是2、系统启用编码规则后，物料新增需要按照编码规则来显示编码，保存和导入需要判断唯一性。物料名称物料的名称。允许用尸输入任意不会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。（最大长度256个字符）是简称物料的简称，允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。否规格型号物料规格信息，手工录入。否别名用户自定义文本信息。否外文名称用户自定义文本信息。否助记码方便物料录入的一些短码，由数字、字母、汉字等组成，也可以加入/-等特殊字符。如果录入了助记码，则初始化、单据录入、盘点时，在代码栏内录入助记码，则系统可以根据助记码自动提示符合条件的物料。唯一性和重复性校验

11、由参数控制。否物料基本分类物料分类F7,是基本计量单位为物料指定基本计量标准，必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用，则不能再更改。是辅助计量单位指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。采用辅助计量单位以后，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位之间的转换关系；（默认1:1）否1、辅助计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程，包括初始化、入库、出库、盘

12、点等。2、如果辅助计量单位与基本计量单位有换算关系，则初始化、出入库单据录入及盘点时，系统可以根据基本计量单位的数量自动换算辅助计量单位的数量，该数量可以修改。物料组物料的分组是CU层次统一的，物料可以挂在某个物料分组下面，也可以不属于任何分组，物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料。是数量精度确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度，来源计量单位精度，最大8位，最小为0;用户根据需要设定。可以随时修改，数量精度修改了以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效。小数位数最大长度8位。有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。是单价精度确定物料在单据和报表中单价所显示的

13、小数位数长度，用户根据需要设定，可以随时修改，单价精度修改以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使用有效。（单价小数位数最大长度8,默认6）是有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。条形码手工录入。目前没有引用，供后续条形码管理使用；否毛重物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否净重物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否重量单位根据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时，重量单位为必录项（数值型，最多保

14、留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管否理使用；长度物料的长度，用于运输管理时，车辆的安排。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否宽度物料的宽度，用于运输管理时，车辆的安排。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否高度物料的高度，用于运输管理时，车辆的安排。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否体积系统根据长度*宽度*高度进行自动计算。（数值型，最多保留10位小数），目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否长

15、度单位根据预设的计量单位进行选择。录了长度、宽度、高度或者体积时，长度单位为必录项，目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用；否工程图号图号标识提供物料设计说明的工程设计文件编号。用户可以自定义编号；否创建公司显示新增该记录时，当前组织（公司）的名称；是物料辅助属性F7,如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的物料；单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性也需要显否辅助属性类别示正确；序列号计量单序列号管理的物料将使用该栏位的计量单位；该计量单位可以和基本计量单位是否位同一个计量单位组，也可以不是计量单位组是否检斤特殊行业使用，如钢铁行业，默认不勾选；

16、否是否外协件勾选后，物料在委外管理模块可以看到并可以使用，默认不勾选；否注册商标文本信息，用户手工录入，目前仅作为参考信息，供后续使用；否使用物料与辅勾选后，该物料的辅助属性的所有改动都会更新辅助属性关系表；否助属性关系表4.1.1物料基本页签使用需要特别注意的几个问题1、物料新增时的校验：基本页签保存时，物料编码/物料名称/物料基本分类/基本计量单位，这四项内容不能为空；2、物料新增时，物料名称/外文名称/助记码/条形码/规格型号/名称+规格型号字段唯一性的检查由用户设置参数来控制，参数如下图：-碍部二“ 一制支料I均助到打工百克：- MA*亩当j 函 汴:卮科 .小飞海合计 一子产百安人力

17、贯诺 丁停蔻十讣 ， 营金什拜 I冷若H理-1本营理 “才却必SS：2k-IM、IH/Uf/Jt*1*11手黑唠克力旧吸E）要等3工REH.M但？的U愤勇TTFH：力的军仙目eFI株工功貌幽t巧1KH-*5金蝶EAS?保守Hfit-ftHfiT运出2JT也靠率由月中心t!科而勘祺近空理.二钳期单元团，的P空|玷出耐HR6卷.=3、物料多页签复制和多页签保存的使用1）物料多页签复制指的是复制这个物料在整个管理单元中的属性（例如：A物料同时被OU1/OU2/OU3所有，使用多页签复制A,被复制白物料AA同时也将被OU1/OU2/OU3所有），这里用户经常会误认为这个功能仅仅是针对当前物料界面7个页

18、签的复制；而多页签保存则是指对当前物料界面中的基本页签采购销售等7个页签的一个保存动作。2）物料基本计量单位.辅助计量单位和序列号计量单位以及采购库存销售页签计量单位之间的关系：物料基本计量单位确定后，序列号计量单位/采购销售库存中的计量单位必须是基本计量单位所在在计量单位组中的某一个计量单位；可以设置成相同也可以不同；（序列号计量单位有点小小的不同，F7只能选择和基本计量单位换算率大于等于1的计量单位）；辅助计量单位必须是基本计量单位所在计量单位组之外的计量单位。4、是否检斤.是否外协件：是否检斤勾选，行业使用（如钢铁行业），默认不勾选；是否外协件勾选，该物料在委外管理模块才能看到并使用；用

19、来区分委外物料和普通物料；5、使用物料与辅助属性关系表针对辅助属性管理的物料而言，即辅助属性类另IJ有值的物料；单据中辅助属性栏位F7显示的是辅助属性关系表中的值；使用物料与辅助属性关系表不勾选，物料新增时，选择辅助属性类别后保存，不会在辅助属性设置这个表中显示辅助属性值，辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也不会更新这个表，需要手工维护；使用物料与辅助属性关系表勾选，物料新增时，选择辅助属性类别后保存，在辅助属性设置这个表中自动显示辅助属性值，辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也会自动更新这个表;-Ini xl文件编耨国查专凹业各知IMCD既寒但糊外H蝌修女保存复制金页三复也删除附件苦理第

20、一前一后一班I暇型里单彼编日CL-00 14规格型日甄冬资料来腼集制CUg51记码塞车“屋里也平7T米Q辅助口里羊屋简而在笠商而加皎号工程国另创建人哆次人创星灯同蛆震单位rft.S港季物柱鼠片7口（15网闻3峰受代词举四到三位宣显示退出外文盘翻新除日哥百劭度甲II述修用片类制序列号基单位单价精度亲琰怅蝴犬点卜收集阳崛三、5口：禁用阻过71更用物料地由助厘性黑茶衣库存瓷科13是工检产是否分他好6、单价精度和数量精度1）单价进度：物料新增默认6位，最大8位；物料使用后，修改单价精度，只能改大，不能改小；2）数量精度：由计量单位的精度决定；例如：A物料的基本计量单位是米，在物料多计量单位中设置米的精

21、度为2,分米的进度为3,厘米的精度为4,则在单据中选择物料A,计量单位为米，数量精度为2,修改计量单位为厘米，数量精度将显示为4位。4.2 物料财务页签属性栏位名称属性描述是否必须财务组织财务组织F7,设置财务组织后，该物料统一在该财务组织卜进仃财务核算；是财务组织名称选择财务组织后，保存，自动该财务组织的名称，用户不可编辑；“位标准成本主要用于标准成本法的分析计算。用户定义。（金额型，两位小数）定义后，单据中自动带出。否记账分类记账分类F7列表选择，定义一组相关物料的财务记账属性，这个分类方法由用户自定义。否亥算类别外购/委外/自制；外购用于普通的外购物料核算；委外用于委外物料的核算；自制一

22、般为制造使用；十价方法应用于物料的出库计价核算，是物料发出结转物料成本所采用的计价方法，系统根据财务制度规定了多种方法，可以在下拉框中进行选择。计价方法一旦确定，不能随意修改，除非进行结转新帐套处理。系统处理日常收发事务，根据该物料所选定的计价方法，通过物料核算系统进行成本核算、生成凭证等管理，并统一将业务资料按规则自动形成财务信息，传入总账系统。有业务发生后，不允许修改计价方法。是枚举类型属性，加权平均法、实时移动加权平均法、先进先出法，标准成本法、个别计价法。力建人创建该财务属性的用户名称是财务页签资料维护使用注意事项：1记账分类计价方法和核算类别确定，物料一旦使用，就不允许更改;4.3

23、物料的采购页签属性栏位名称属性描述是否必须业务属性组织采购组织F7,物料设置了采购组织，则在主业务组织为该采购组织的单据中可见该物料，并可以使用；是，购组织名称选择采购组织后，自动显示采购组织名称；用户不可编辑；是*购策略用户自定义录入文本信息采购员人员F7,否主供应商供应商F7,用户可以通过该栏位为该物料设定第一供应商；否采购计量单位物料在主业务组织为采购组织的单据中，选择物料后所显示的计量单位，注意该计量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的一个；是指定采购组织采购组织F7,目前这个栏位的信息在单据中没有携带，供后续开发使用；否允许退货默认勾选。表示该物料允许退货；不勾选表示不

24、允许退货；否不控制数量默认不勾选。勾选后，单据中使用该物料，分录中的不控制数量自动勾选；否不控制时间默认不勾选。勾选后，单据中使用该物料，分录中的不控制时间自动勾选；彳虽制启用货源清单_默认不勾选。勾选时和参数是否强制使用货源清单一起来使用；否强制启用供货价格默认不勾选。勾选时和参数是否强制使用供货价格一起来使用；否攵货超收比例0-100%,采购订单-采购入库中，做数量控制；不控制数量选项不勾选的时候才能编辑；否攵货欠收比例0-100%,采购订单-采购入库中，做数量控制；不控制数量选项不勾选的时候才能编辑；否攵货可提前大数用户自定义设置收货可提前天数，订单-收货时会进行收货日期校验；不控制时间

25、选项不勾选的时候才能编辑；否攵货可推后天数用户自定义设置收货可推后天数，订单-收货时会进行收货日期校验；不控制时间选项不勾选的时候才能编辑；否参考价格用户自定义；设置后，采购订单/采购合同/采购申请单中选择物料后会将参考价格带出；否“高限价此物料允许的最高价格（本位币），默认为空，表示不限价（数值型，小数位数根据前面的单价精度属性来决定），设置后，如果参数启用采购订单最高限价控制为是，则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示；否生产厂家用户自定义文本信息否场地用户自定义文本信息否优质优价默认不勾选，勾选后，该物料的价格由质检单计算得出的价格反写采购入库单的采购价格；否采购检验默认不勾选，勾

26、选表示该物料采购入库需要质检；否采购组采购组F7,设置后在某些单据中选择该物料自动带出采购组；否，检组织为物料指定一个质检组织；在主业务组织为采购组织的单据中，使用该物料能自动带出质检组织；否4.3.1 采购页签使用需要注意的事项1不控制时间和不控制数量lv：、按冬擞量收货超花比率03收渣可臾前天景参考与价生产厂凉忧质优彷J柔曲检脸物料状态未图g叵1创建人2_iG修改人ZQ收货欠收比率收货BJ批发天数龄艮价产地采购短质检挺织禁用税用川 juI 八徐丽:间氏伤打区m文今。编钱生治也业冬工具CD期冬3HbD金蝶EAS新增/修改口俣仔册赊第一一前一后一宝石nv成他力退出蝙殛123-450名聊M量单性

27、时他E规枪型号22-66荃本资料财务货M充购货料梢售妥料库存资料戌本笠阳计戈然科不把利时间和不瘠制数量是和超欠收比例以及收货提乔推后天题结合起来使用；mat.下面四个栏他的信息不铠堀揖，不勾选才能设置数值，kl彳控割时同物科系购屋冲数据编辑俎狄狄军团（住氐万）魂（3应方）用户名gka姓Z22强制启用货源清单和强制启用供货价格，需要和参数是否强制使用货源清单和供货价格一起来使用；由于这里涉及到采购取数的很多逻辑，本文章不做深入阐述；kC：lAs岫工Jflxlft工寸可心田城正i哥百匕心工也京用四THTTftiTJKHlF相r啊可,日1IT金蝶EASr新胃Z芭&卫保存提交X章包、11我副啮生告等*

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35、“3MntnuooiE45，”而555%不3t的.触依回c徒也方）-krtSc供应方）3。1213dUu1213单户g：N4便名2Y5.2 物料新建用户可以通过以下几种方式创建物料:?用户手工在序时簿点新增按钮新增一个物料；?用户通过复制（复制按钮或者多页签复制）创建物料，用户通过复制方式创建物料时，系统应自动给予复制产生的物料一个新的唯一性的物料编码。允许用户选择复制任意一个物料（只要有权限），如果有编码规则，则自动生成新物料的编码，如果没有编码规则，则需手工录入物料编码，保存时系统进行编码唯一性校验。?用户通过引入方式创建物料，引入方式创建物料时必须进行引入合法性和完整性检查。创建物料的约束条件：?所有的辅助页签都必须在基本页签属性保存成功之后，才能维护.辅助页签包括财务页签、库存页签、计划页签、采购页签、销售页签和成本页签。物料的编码物料编码可以采用编码规则，也可以不使用编码规则；?不采用编码规则时，编码需要用户手工录入，系统不会自动给出编码。?采用编码规则时，系统自动按照预设的编码规则给出编码，允许用户修改。?物料编码规则的定义要求物料所有属性都能参与编码规则设