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文档简介
1、用户手rnt安装使用前请仔细阅读本手册目录快速操作一、引言二、产品外观三、系统功能四、主要参数五、安装接线六、基本操作七、联网设置八、故障检修九、软件安装十、门禁控制十一、考勤管理快速操作指南一、操作步骤:1、安装接线(参见第页)2、安装软件(参见第页)3、控制器注册-与计算机建立通讯连接(参见第页)4、录入人事资料(参见第页)5、设置通行权限(发送用户信息及权限;参见第页)6、正常使用控制器7、下载数据(参见第页)8、设置班次及考勤时段(参见第页)9、排班(参见第页)10、统计考勤(参见第页)11、请假登记及签卡登记(参见第页)12、查询各类考勤报表(参见第页)二、名词解释:1、序列号:每台
2、控制器都有一个唯一的序列号,可通过按两次esc键、两次回键、再长按ENT键获取。2、进入编程状态:正常状态下按ENT键,提示输入密码,输入正确的编程密码(初始密码为123456)进入编程状态。3、访客卡:是指可以设定有效时限的用户卡(时限格式为*年*月*日*时)。4、防潜回:开启防潜回功能时,进门读卡后出门读卡才有效,相应地出门读卡后进门才有效。5、个性化禁行时段:禁行时段设置成功后,需在授权时选中某人不同的时段,方可限制用户在该时间段通行。6、个性化节假日管制:添加节假日后(可设任意日期或星期几),需在授权时选中某人是否受节假日管制。7、下载数据:读卡信息等所有事件平时都是存在控制器中,必须
3、按时下载到计算机中保存后,才能进行考勤分析处理系统设置菜单中点击指纹采集进入用户指纹备份(备份前控制器必须已注册指纹;备份在计算机中的指纹可像ID卡门禁中的发卡一样方便地将指纹发送到其他控制器)。四、系统菜单图:一、引言:感谢您使用本非接触式感应卡门禁考勤管理系统,在使用本系统之前,请您详细阅读本用户手册,并严格按照手册中的要求来操作。此用户手册将介绍本系统主要功能及操作使用方法。本门禁考勤系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术(也称射频识别卡(RFID)技术,RFID卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写特性和安全性能。RFID卡片不会产生使用磁卡时因磁头磨损、磁粉脱落、灰尘等影响所带
4、来的麻烦,而且避免了接触式IC卡因芯片与读卡器外露而引起的沾污、接触不良和外物损伤而导致的读卡不良现象,RFID卡适应各种环境,经久耐用。每一次感应卡读的信息,无论是否向电锁发出开锁指令,系统都自动记录下来,管理者可以通过计算机下载调阅门禁控制系统存储的信息资料,轻松查阅、打印所有的通行事件。管理软件将根据此原始资料自动统计员工考勤情况、编制考勤报表。本系统提供了一种智能化的出入口控制及考勤管理方式,适用于需要控制人员出入的通道、商务机构、政府机关以及考勤管理人员较多的企事业单位。二、产品外观:三、系统功能:1、中英文液晶显示屏,带冷色调蓝背光可,修改屏幕显示,读卡时显示持卡人姓名2、系统自带
5、中英文菜单,可脱机操作,人性化设计3、存储容量达20000条通行记录,2000张用户卡及密码、100张访客卡4、读卡,读卡加密码,读卡或密码三种开门模式;每天八个个性化禁行时段;个性化节假日管制功能5、通行记录类型分为用户进门、用户出门,禁行时段不开门、节假日不开门、紧急状态不开门、非法卡不开门、防潜回不开门,防拆报警、门磁异常报警等不同记录,可实时区分进入、外出人次数6、实时监控:可实时监控以上的各种状态以及门的开关状态,实时显示读卡人员的姓名、相片、编号等资料7、RS485总线联网,布线简易实用,最多可联网64台8、新增访客卡及进出防潜回功能9、主要输入/输出功能:电锁、开门按钮、报警器、
6、门磁、门铃10、管理软件集门禁、考勤、人事于一体11、系统图示可导入电子地图,自由设定门的名称、数量及位置12、考勤软件功能强大,自定义考勤规则及班次设定等13、排班灵活实用、解决了加班、三班倒、跨日考勤等问题14、自动统计迟到、早退、缺勤的次数及时间15、考勤结果可打印成报表或按Excel、Access格式输出四、主要参数:序项目指标号1工作电源直流:电压12V10%电流180mA2最大负载报警输出:100mA电锁输出:3A3外型尺寸144mme92mme28mm4重量210g5环境温度050c6相对湿度10%-90%7存储容量20000条通行记录、2000张用户卡、100张访客卡8隔5-1
7、5CM9EM或EMB容卡10感应卡识别六位卡号11方式时区八个时区设置读卡开门、卡加酱码开门、卡或窗码开门12通讯方式RS485工业总线方式联网13传输速率19,200Bps14球卜命内置、外接两个诙卡器15语言选择简体中文及ENGLISH15键盘分布10个数字键加6个功能键16液晶显示中英文液晶显示屏,带冷色调篮背光-I而正牯拄砧.外接读卡器:当进出都需要读卡时,系统自动识别外接读卡器读卡为进门,内置读卡器读卡为出门。如需更改方向,请将JP2跳线帽插在另外两个脚上!警告:安装接线时切记先断开电源,确认接线无误后再接通电源!六、基本操作:1、系统菜单图:(2、功能按键及其作用功能键:确认键EN
8、T、退出键ESC、删除键DEL、上翻键UP、下翻键DOWN正常状态下按ENT键:提示输入密码,输入正确的编程密码(初始密码为123456)后进入编程模式。3、编程状态下的设置操作进入编程状态后,按上页菜单示意图显示操作:注:在控制器上的所有操作在PC机上的门禁考勤管理系统中也能实现,一般情况下请勿在两边操作,以免造成数据不同步!4、菜单操作解释:(1)序列号:每台控制器有一个唯一的序列号,用于区分每台机的身份。可以通过按两次ESC键、再按两次数字键8后长按ENT键查看(2)修改屏幕显示:通过PC机上的管理软件来发布,可显示用户公司名称。(3)读卡增加用户:当选取此功能时,按ENT键后连续读完需
9、增加的感应卡,再按ENT键即可(4)输入增加用户:有些感应卡上打印有号码,输入时取前段的后六位数字(5)读卡删除用户:操作方法同(3),主要用于删除辞职或辞退的职员用户卡(6)输入卡号删除:操作方法与输入增加相同,主要用于删除遗失的感应卡(7)全部用户数:查询控制器中存储的用户卡数量(8)全部记录数:按ENT键后显示总的事件记录数量(9)当日记录数:查询控制器中当日所存事件记录数量(10)设置编程密码:输入新的密码后按ENT键显示“请重新输入”,再次输入后即可(11)开门密码:连续两次输入一个六位数的密码,当选取“读卡或密码开门”的开门模式时,此密码即可开门(12)开门模式:本门禁系统有三种开
10、门模式即:读卡开门、读卡加密码开门、读卡或密码开门(13)读卡开门:在读卡器前感应用户卡即可开启电锁;(14)读卡加密码开门:用户读完卡后还必须输入与此卡相对应的密码才可以开启电锁(在管理软件中的人事资料中设置此密码);(15)读卡或密码开门:用户读卡即可开门或者是输入正确的开门密码也可开启电锁(16)门状态监视:指系统通过门磁开关检测门的开关状态。开启此功能时(必须安装了门磁开关才能使用)此功能有两种作用,当正常开门后忘记关上门,则蜂鸣器鸣叫提示用户关门,同进上传时实门状态,在管理软件中可实时发现此门当前未关好;当门被非法打开(如撬开)时,则会启动报警输出信号,同时蜂鸣器鸣叫警示,在管理软件
11、中可发现此门被非法打开(17)防潜回开关:防潜回功能要配合读卡器使用,指的是进、出门都需要刷卡,否则不能开门。(18)缺省参数:将恢复开门模式、门状态监视、开门时间、报警时间、安全模式、节假日功能为系统初始值(19)设置完成后可按ESC键退回正常工作状态,也可不按任何键1分钟后自动退回正常工作状态。5、系统各初始值(1)编程密码:123456(2)开门模式:读卡开门(3)门状态监视:关闭(4)防潜回功能:关闭(5)开门时间:6秒(6)报警时间:2分(7)节假日功能:关闭(8)节假日:每个星期六、星期日以及元月1-2日、5月1-3日、10月1-3日6、初始化控制器:如果忘记了已修改的编程密码,可
12、以通过此方法来恢复,可使用主板上的跳线开关“RESET来恢复出厂设置。先关闭电源将跳线开关拨到“ON位置,再接通电源,蜂鸣器响三声后将跳线开关拨出插回“OFF位置即可恢复出厂设置。警告:此功能使用后,以前所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失。请慎重使用!七、联网设置:1、当控制器非脱机独立操作,需与计算机联网时,采用RS485工业总线通讯方式联网,一个网络需配置一个RS485/RS232通讯转换器,如下示意图接线:2、序列号:当多台控制器联网时,以序列号来区分每台控制器的身份,序列号可以通过按两次ESC键、再按两次数字键8后长按ENT键查看。3、RS485通讯终端电阻的设置
13、:通过RS485通讯方式实现长距离通讯时,要靠终端电阻来实行阻抗匹配,从而使通讯更加顺畅,确保数据的准确性。在整个网络中,只需离计算机距离最远的那台控制器上配置终端电阻,其他的控制器上的JP1跳线帽必须全部拔掉。4、控制器与通讯转换器的接线:控制器上的485B-(黄色线)接转换器上的485-,控制器上的485A+-(蓝色线)接车t换器上的485+;总线上的所有控制器的GND(黑色线)通过一条线接在一起但不需接转换器上的GND5、RS485工业总线施工注意事项:通讯线应采用0.75MM四芯屏蔽双绞线、485+和485数据线一定要互为双绞、屏蔽层一定要接大地;485总线一定要用手牵手式的总线结构,
14、坚决避免星型连接和分叉连接;如果通讯距离较长(500米以上)可采用RS485中继器解决、如果总线上设备过多(如30台以上)或确需分叉布线建议采用485HU睐解决。八、故障检修1、 指示灯不亮、显示屏无显示:电源无连接或电源电压不正常2、 蜂鸣器一直报警:防拆开关已松开,或者是设置了门状态监视而未接门磁开关3、 读卡距离很近:控制器和读卡器距离太近、控制器或读卡器周围有金属屏蔽、电源电压太低或电源负载太大4、 读卡器不读卡:连接线不正常或者使用的是不兼容的读卡器5、 与计算机不通讯:是否按如上要求布线,通讯端口是否设置正确、通讯端口是否正常、序列号是否区分大小写6、 如有其他不能解决的问题,请立
15、即与经销商联系九、软件安装1、 运行环境:硬件:奔腾586或以上PC机,内存32M以上,硬盘空间大于100M监视器分辨率在800X600或以上,有空余的串行通讯端口操作系统:windows98/XP/2000简体中文版2、 软件安装:双击运行光盘目录下:CU-SK98.exe进入安装程式,出现如下画或避险琲门禁骂麻安耍乘”日部者防受,2I曼电中峭餐事f工田屿胃月次单聿-T-tP*aJ-ifl-UmECKr.设定好安装目录后,按忑二豉也继续安装,建议您按缺省的目录进行安装系统进入安装进程,可以按取消退出安装进程,否则继续按下一步N按下一步N按完成结束安装进程3、软件卸载:在进行卸载和删除前,建议
16、您将原来的安装目录下SK98DB.dat 文件备份,该文件包含一切本系统的数据和设置。打开我的电脑控制面板双击添加和删除程序,在目前安装的程序栏中找到门禁考勤系统,按添加/删除按钮,如遇有提示按是即可。十、门禁控制1、系统登陆:单击“开始”菜单,选择“程序”/“指纹门禁考勤系统”/“指纹门禁考勤系统”,出现登陆对话框:系统初始用户为:系统管理员,密码为system第一次运行时会提示输入此系统的使用单位名称,输入的结果以后会出现在系统的状态栏中;进入系统以后主界面如下:实时监控:系统图示:2、控制器注册:单击“系统设置”,选取“控制器注册”后出现如下对话框在“名称”处填入控制器安装的位置,如“会
17、议室”,在“序列号”处填入要注册的控制器的序列号落台控制器都有一组唯一的序列号),“地址码”不需要最是由系统自动分配的一个不重复fe址。输入完成后按“保存”,将会在系统图示的电子地图中出现一个控制器的图标,如果显示的是那么表示控制器与系统没有连通,请检查所有的连接!或者检查是否设置正确的通讯端口!3、人事管理:要增加人事资料,必须先添加部门、职务;选取“人事管理”/“部门管!r,弹出如下对话框:dMjiM.U按“新增”后在“名称”栏中输入需要增加的部门名称后按“保存”。如需修改某个部门名称,选取这个部门后按“编辑”即可选取“人事管理”/“职位管理”,弹出如下对话框,操作方法同上选取“人员管理”
18、弹出如下对话框:XE-ZFIHIUitr*HlIUiu.“F上件TW按查找后,*可输入查找条件进泞人员的模糊查找,如果不输入任何内容直接按“查找”,可显示所有人员的资料。轨f:mi|llI璃.禺I按“新增”即出现员工资料录入对话框,可以在输完一个员工资料后按回车键输入下一个。如果控制器与电脑连通,直接在控制器上刷卡,卡号可以在如下对话框显示出来。输入员工资料后按保存即可,如需要输入更加详细的员工资料,查找出该员工后按编辑出现如下对话框*PSfar.固肛2目.laU-lfi-IBjJn如果有员工啊相1;葭可爆 W1按钮,选择正确的路径导入位图格式的相片;HintT谓刁电人贵资料可以导出为EXCE
19、L也可把EXCEL霸做成导出EXCE同样的格式)导入至U人员筌料中。.选择好要导入的EXCEL各径后按显示4需手工输入,在手工输入前打,然后按要求填写。出现如下对话框:4、设置通行权限:输入了人事资料后,可设置每个人的通行权限(即权限),是指允许某人通过某个门。按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框:选取左边的任意一个可选控制器,右边立即显示出可以通过此门的人员名单,如可以按姓名或编号查找需要授权的人员,也可按部门来查找人员,如果不输入任何内容而直接按“查询”,即可显示出所有人员;在需要授权的人员前面的复选框上打后按“确定”即可;节假日管制为该用户在节假日是否通行,时段1至时段8表示该
20、用户在8个限制时段是否能通过。本系统还增加了快速授权的功能,刷非法卡在实时监控中出现提示,在所刷非法ni.kiul-鼻 M!1!Pn,vrri *-r、HF-+4ng广T将暮府行右由nm可”立即授权通过此地点”对话框,如下所示:*KIFITVfliB*曰*HTTZPFI,aplT按立即授权通过此地点出现以下对话框:(已增加人事资料则不出现对话框直接设置该用户权限)V-mr.*r.P*5、撤中通行权限:一撤除每个人的通行权限,是指不允许某人通过某个门。按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框,在需要撤权的人员前面的复选框上打后按“撤权”即可;6、设置日期时间:如果发现控制器时间有误差,可按
21、如下方法操作,按“系统设置”/“日期时间”后弹出如下对话框:对话框显示的时间为电脑时间7、限制通行时段管理:每天可设置8个不同的限制通行时段,可以限制用户在不同时间段内通行(需要在授权时选中每人不同的时段)在如下对话框中选取门后直接设置或清除:8、设置开门密码:在如下的对话框中输入密码发往所选择的控制器即可,如要使此密码能够开门,还必须在下一步的参数设置中将开门方式更改为“读卡或密码开门”9、门禁器参数设置:选取“系统设置”/“门禁器系统参数”将弹出如下对话框:注:防潜回功能要配合读卡器使用,指的是进出门都需要刷卡,否则不能开门。警告:“恢复出厂设置”功能使用后,所有已设置的参数、已设置的用户
22、卡以及所有的通行数据将丢失,并且必须重新注册控制器,请慎重使用!10、设置通讯端口:请在如下的对话框中选择正确的通讯端口,系统默认的为端口1;如果重新设置了通讯端口,必须重新启动系统。j利叁技工口二-7E一11-W!fc-IJu可以限制用户在节假日时间内通行(需要在授权时选中用户的节假日管制)系统默认的节假日为每个星期六、星期日、元旦两天、国际劳动节三天、国庆节三天;如果需增加或删除节假日可按如下对话框操作:设置星期假日则点击星期节假日选项,选取需设置的星期按添加,对话框如下:12、laimiia ifN* 目 J-,色片足常:* nmwMBp庭第一、且理更1af系统设置/”访客卡管理”:n有
23、效期卡,在有效期过后系统将此卡自动删除;选将弹出如下对话框:选取左边的任意一个可选控制器,按授权已经录入了访客卡资料”直接在需授权的员工前打按确定,节假日禁止通行在“节假日管制”打0没有访客卡资料按新增有多张访客卡增加在连续新增前打13、修改显示:选取“实时控制”/“修改显示”将弹出如下对话框:选中控制器后在显示内容处填入需修改的内容后按确定即可14、紧急状态:如果发生匪警或火警,本系统有紧急开门或紧急关门功能。选取“实控制”/前紧急械卷”将弹出如下对话框:|薛哨输入管理员密码后按确注:在紧急状态时不能关闭本窗口15、下载数据:当需要查询事件记录或者统计考勤之前,必须先从控制器中下载数据,本系
24、统提供如下两种下载方式:一般可采用定期按时间段(如每月一日下载上个月的数据)的方式来下载!16、清除数据:为了防止数据库过于庞大,本系统提供清除数据的功能,分为清除历史数据与清除控制器数据;清除历史数据为清除系统数据库中的数据,但是只能清除目前系统时间三个月前的数据;清除控制器数据分为清除全部事件记录或清除某日前的事件记录。17、记录查询:记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现,可以查询全部事件记录,也可以按以下条件来查询:按部门、按地点(即控制器)、按姓名、按卡号r *册条件下还可以按以下类别来查询:用户进门、禁行时段、节假日管制、按键开门、密码开门、L fepivi|- awlr
25、I XIEHHI 1i访客进门、访客出fjEf -Jjui, si ll J; -M 16 咄:_ Ri J上查询出来的结果可以打EP出报表也可导出为EXCEa件18、用尸授权:本系统提供多用户不同权限操作,按“用户授权”出现如下对话框:使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权,但是“系统管理员”只能修改密码,无法删除及修改权限。卜一、考勤管理:1、此考勤管理软件属于事后考勤,也就是说以下的所有设置可以在考勤时段结束后来操作。2、班次设置:造取考勤皿1/“班次设定”弹出如下对话框首先按“增加班次”,弹出的对话框要求你输入班次的名称,一般用大写的英文字口茂母来定义,如:A班、“B”.班II”
26、营威君耨按保存弹曲如下如语框,按要求填写班次明细:开始打卡时间比上班时间早,结束打卡时间比下班时间迟。具体时间根据自已的要求而定。打卡要求中的“全部”指的是上下班都需要打卡,“上班”指的是只需要打上班卡,“下班”指的是只需要打下班卡,“任意一次”指的是在设定的时间范围内任意一次打卡都有效。要设置“弹性班次”一定要设定“任意一次”,指的是考勤时间从打卡时间至下班时间。例如:09:00上班,18:00下班,打卡时间为11:00,考勤时间就从11:00算至18:00。所设置的时间段算加班,在“本段为加班段”上打“,“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。“缺勤记为旷工”指的是某员工该段未打卡将统计该员工该段为缺勤。周六需要上班“本段周六有效”前打,周六算加班在“本段周六为加班段”前打。“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。周日上班设置与周六雷同。注意:上班以在有效时间范围内的最早一次打卡为准,下班以有有效时间范围内的最晚
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