房地产公司管理解决方案d

1、用友NC房地产行业解决方案用友NC建筑与房地产业务部二 00 三年九月目录一、行业背景 41、房地产业现状 42、房地产行业特点分析 43、房地产业管理信息化现状 5二、房地产行业面临的问题与开展趋势 6三、房地产行业产品应用架构 81、系统平台 92、技术平台 93、应用平台 9四、房地产行业工程管理解决方案 121、问题分析 122、应用解决方案 123、应用价值 27五、房地产行业集中财务管理解决方案 281、集团财务管理存在的问题： 282、房地产行业集中财务管理方案架构与目标 292.1 、财务集中管理架构 292.2 、财务集中管理应用目标 313、房地产行业集中财务管理的实现 3

2、34、应用价值 57五、房地产行业客户关系管理解决方案 581、面临的问题 582、应用解决方案 593、房地产CRM各个业务模块功能简介 614、应用价值 66六、房地产行业商业智能解决方案 671、企业面临的问题： 672、企业集团财务分析和绩效评估的解决方案 693、企业集团合并报表与IUF0汇总报表解决方案 764、NC-BPIM勺总体功能805、应用价值 81七、房地产行业人力资源管理解决方案 E-HR 811 、问题分析 812、方案概述 822.1 系统应用分析 822.2 系统应用目标 823、方案详解 833.1 组织开展解决方案 833.2 员工管理解决方案 833.3 员

3、工培训解决方案 863.4 薪资福利解决方案 863.5 绩效管理解决方案 873.6 自助解决方案 884、应用价值 88八、房地产行业0A系统解决方案891、问题分析 901、1、群体沟通效率缺乏 9012、管理行为标准性难以保障 9013、方案控制能力缺乏 9014、信息共享手段缺乏 90725、信息孤岛问题突出 9016、异地管理本钱高、效率低 902、系统应用目标 913、系统特点 913.1 实用性强 913.2 跨平台 913.3 系统先进性 913.4 稳固的系统平安性 923.5 使用简单 923.6 维护方便 924、总体设计 924.1 应用层次 924.2 产品结构 9

4、34.3 功能模块 93、行业背景1、房地产业现状房地产业是我国国民经济的主导产业， 在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。 经 过十几年的开展，中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低本钱、标准运作的转型时期。随着国民经济增长从粗放型向集约型转变， 房地产业的增长方式也正在由速度规模型向 总量效益型转变。房地产业也将从主要靠政府政策调控向依靠市场和自身调节转变。同时， 随着WTO各项有关条款的实施， 包括房地产业在内的我国经济各方面都将发生新的变化，主要表现是我们必须把着眼点从国内市场竞争扩大到国际市场竞争，竞争对手从国内的企业扩大到国外的企业，竞争规那么从国内规那么变为国际规那么。近几年国

5、家的相关政策也给房地产业带来了很大的影响。 土地储藏制度实施， “经营性 土地必须挂牌拍卖政策的出台， 使以土地为核心的房地产市场， 逐渐走上了健康运行的轨 道。2003年 6月 13日，中国人民银行公布了 ?关于进一步加强房地产信贷业务管理的通知? ， 这份被称为“十年来央行出台的最严厉的一个措施， 也将对房地产界资本运作带来强烈冲 击。另一方面， 高速开展的房地产行业吸引了众多的投资者进入， 房地产行业的区域性、 垄 断性逐步被打破，竞争愈演愈烈，利润丰厚、 缺少竞争的局面一去不返。虽然竞争可以导致 优胜劣汰， 提高行业技术和效劳水平，但同时也带来了本钱增高、 营销费用加大、 利润下降 的

6、问题。2、房地产行业特点分析房地产业是公认的上下产业链长，专业性强， 数据量大， 投资周期长， 风险程度高的资 金密集型行业。它具有如下行业特点：房地产开发企业的生产经营活动对象是建筑商品，与其他行业的商品产品相比拟 具有固定性、专门性、单件性、复杂性、长期性等特点。房地产开发业务流程大致分四个阶段 : 决策立项， 前期开发， 工程建设与房屋销售 阶段。工程环节多，涉及的单位人员多，开发过程中的不确定因素多。 房地产行业按照业务类型可以划分为五种形态：房地产开发、房地产经营、房地 产中介、物业管理、房地产行政管理。会计核算一般实行分级核算和管理，分为集团和工程部两级，集团公司实行独立 核算，是

7、汇总核算单位，工程部实行内部独立核算，单独计算工程本钱和盈亏。 房地产开发企业对于商品房的销售，一般采取较为灵活多样的销售收款方法，如 预收购房定金、一次收款、分期收款、按揭贷款等。因此，房地产企业集团的管理，不仅涵盖一般的企业管理，而且突出强调了对工程 的管理。3、房地产业管理信息化现状企业内部信息化程度普遍提高房地产企业较为重视自身的信息化建设， 包括企业对外和对内网站的建设、 内部局域网 络、内部办公自动化系统和建立在总部的数据中心的建设。这些信息化根底设施的建设， 相当于企业的神经网络， 将为房地产企业的升级扩张提供 良好的物质根底；业务软件化加快由于房地产行业区域和垄断性强、 利润丰

8、厚、 缺少适当的竞争， 大多数业务还停留在手 工处理的阶段， 这不仅效率低， 而且本钱非常高。 近年来随着竞争的加剧， 大多数房地产企 业内部的多个业务单元也陆续实现了业务的软件化， 用软件替代传统的手工处理方式， 加快 了业务处理的信息化和速度。但这种业务软件化的趋势也是值得担忧的， 因为各个业务单元的信息化并不代表整个部 门或企业的信息化， 这只会在企业内部形成越来越多的信息化孤岛， 为将来业务的整合和信 息系统的整合制造人为的障碍。、房地产行业面临的问题与开展趋势房地产业近几年开始进入新一轮的开展期， 在国家实行货币化分房政策之后， 消费需求 开始逐渐增加， 特别是住宅建设受到重视，企业

9、效益趋好。在行业开展向好的同时，企业也 面临一些新的问题：1、工程开发利润持续下滑在销售面积增加的同时， 国内房地产企业的利润却仅仅增加甚少， 说明工程开发利润 在下降。2、传统操作流程导致本钱居高不下长城地产、 深万科、 亚泰集团这样业绩优良、 管理完善的房地产公司在多年致力于专业 化经营的过程中， 也无法迅速扩大市场份额、 实现规模开发效应， 这主要有房地产开发地域 性的原因，但更主要的是传统操作流程导致本钱居高不下，目前还没有有效的手段来降低。3、企业内部根底管理较为薄弱，不够标准房地产行业开展时间较短， 行业积累较少， 行业内的企业由于行业开展较快， 行业利润 较高，企业对内部管理并不

10、是十分重视，根底管理较为薄弱，不够标准；通过对上述问题的综合分析， 为了有利于房地产企业的资本经营和规模化， 集团化的实 现；未来中国房地产开发企业的开展至少有以下几个趋势，即规模化、民营化，制度化、差 别化、品牌化，战略化等。1、规模化。未来中国房地产业竞争加剧，将导致房地产开发企业向规模化、集团化方向发 展，逐渐出现一批执市场之牛耳的“房地产航母。2、民营化，目前民营房地产开发商已经在市场根底好、发育快的地区如广州、深圳等地迅 速崛起，“后发而先至，并逐步从市场的“少壮派向“实力派转变。3、制度化。制度化是企业开展规模化，民营化的制度根底和保障，加强企业内外制度的建 设是中国房地产开发企业

11、下一步开展的重点，参加世贸那么加速了这一进程。4、差异化。目前中国城镇居民已处在一个从追求“量向追求“质转化的时期，研究消 费者行为偏好， 开发适销对路的产品， 研究细分市场， 形成自己独特的他人无法模仿复制的 产品特征和竞争优势，将是未来中国房地产开发企业必须认真思考的一个主题。5、品牌化。品牌化是产品差异化的进一步深化。品牌是一个企业的实力、产品质量、管理 水平等指标的综合表达，是核心竞争力和综合素质的外部表现。6、战略化。未来中国房地产开发企业开展的一个显著趋势是，一个房地产工程的开发将不 再是一个独立的事件， 再也不能仅核算这一单生意的本钱和收益， 而要将之放入企业的长远 开展战略中去

12、考虑， 考察这一工程对今后的工程开发以及企业长远开展的影响。 因此， 未来 开发商所进行的将不仅仅是产品的竞争、 企业的竞争， 而更重要的是企业家战略眼光的竞争。未来中国房地产开发企业将按照现代企业制度的根本原那么， 加强房地产企业内部管理制 度、鼓励制度、 用人制度、 财务制度等的标准化，企业的内部运行和组织管理都将进一步向 标准化、制度化方向开展。、房地产行业产品应用架构个性化方案房地产行业方案NC应用平台预警、流程配置、审批流、动态会计、报表与建模工具、参数配置、GUI配置数据库优化引擎跨平台快速部署技术Oracle SQL-Server DB2UNIX、LINUX、WIN NT/XP/

13、2000 NC核心技术平台J2EE、XML、N-Tie、数据总线、控制总线、中间件、组件化技术 用友ERP- NC房地产行业解决方案是北京用友软件股份向市场交付的房地产用友UAP平台系统平台企业全面应用解决方案，是在先进的企业管理思想和管理理念指导下，借助于In ternet平台，针对中国房地产企业管理的现实需求和管理开展的要求，为房地产企业提供的一套完整的“协同商务，集中管理的解决方案、软件产品和应用效劳。用友ERP-NC房地产行业解决方案，采用平台化和组件化的设计思想,通过对房地产行业应用与需求的抽象，充分考虑行业的特点，在系统中实现了业务流程、审批等的自由灵活配置，极大的适应了房地产企业

14、跨地域快速开展、企业管理能力快速复制、组织多变的要求。根据房地产行业的特点，突出了集中财务和工程管理的应用，同时它又是一个集成的、 全面的解决方案。1、系统平台用友ERP-NC产品支持多种操作系统和多种大型数据库。2、技术平台采用EJB用友中间件、组件技术、移动计算等技术，采用B/S结构。3、应用平台3.1 参数设置平台通过参数设置平台可设置系统所有的参数， 实现集团参数的逐级分配， 集团企业可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用，以到达集团应用的目的。参数分为：本级参数：指本公司能够进行设置的参数，包括对其输入参数值，选择是否控制下级。上级参数： 指只能由上级公司设置的参数，对

15、于下级公司来讲，上级参数只能显示，不能做任何操作。3.2 工作流程配置平台通过引入工作流， 加快流程处理速度， 提高企业工作效率和企业市场竞争力， 增加对工作流程的控制，便于流程的整合，提升决策质量与正确度。可以根据业务需要， 灵活制订适合企业需要的业务流程。 随着企业开展的需要， 可以修改、完善企业的系统业务流程，实现企业业务流程的动态配置。3.3 审批流平台审批流平台按照岗位职责和分工设置相应的审批流程， 按照预定的审批流程自动进行相应的单据的流转，保证审核体系严密标准，数据信息传递平安真实。在审批流平台进行审批流程的定义包括定义审批的条件以及相应的审批人。 审批分为有条件审批和无条件审批

16、， 有条件审批是指在系统中设定好满足怎样的条件由哪个人进行审批， 无条件审批是设定好逐级审批的 流程， 也就是设置从下级到上级的一个审批过程。 审批人可以是跨公司的， 即上级公司的人 员可以被定义进下级公司的审批流程中。审批流程定义好后，在业务发生时就能进行审批权限控制系统自动将相关的审批信息以交办事务、 待办事务的形式即时传递给相关人员审批。 对 于审批人员来说， 可以在待办事物' 工作区， 集中对需要他进行审批的各种单据进行审批， 并标注各种批语。在 待办事物'工作区，提交审批的人员能够查询到自己提交的申请目前 处于什么状态。可以进行审批代理人的设置这样在审批人外出或者其他

17、情况下，可以通过授权给代理人的方式来完成审批流程。针对各系统的主要业务，均能进行审批流的定义例如请款的审批、报销的审批、请购的审批、资产变动的审批、预算的审批等等。3.4 预警平台预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警， 帮助企业提高内部管理， 完善内部 控制制度。 作为一个灵活的、 自动的例外信息管理和报告工具， 可以始终帮助企业了解运行 中的关键活动和事件，有助于工作流程的自动化，更快更好的进行经营决策。在预警平台上，可以自定义预警事件、预警信息的接收者、接收方式等针对各个系统的主要事件，均可以进行预警定义预警事件采用插件注册的方式， 因此一些二次开发的预警事件能够轻松的挂接到预警平

18、 台，还可定期从网站下载更多的预警事件在定义好预警条件后， 预警平台采用后台工作的方式， 无须人工干预， 按照预定的方式 自动产生和发送各类预警信息3.5 动态会计平台基于动态会计平台， 可以根据各种业务生产会计凭证的要求设计会计凭证模板， 当业务发生产时，系统自动生产实时会计凭证或会计凭证。企业决策者和管理者可以及时、全面、 准确的了解到企业的会计信息，真正到达财务与业务一体化。3.6 数据交换平台企业内部应用程序之间以及企业和企业之间应用程序的集成， 通常是由企业应用集成解 决方案EAI来完成。目前主流 EAI方案均基于XML技术。XML具有简单性、开放性、可 扩展性和自我描述等特征。用友

19、NC利用XML技术和SOAP协议进行对外的数据交换，使得NC具有更强的开放性和可扩展性。3.7 二次开发平台NC提供了二次开发平台，支持基于组件技术进行二次开发，并将二次开发组件挂接到NC系统中。通过二次开发平台，可以保证：集成性 - 实现环境与各种不同业务应用体系的协作。跨平台性、技术平台无关性 - 保证业务模型与软硬件的技术别离。客户需求的个性化 - 通过二次开发，满足企业 / 行业的个性化需求。二次开发平台提供的开发工具包括：可修改的审批流和工作流、外挂功能和产品的整合、动态画面、动态报表、动态查询、可视化的开发工具、其他工具四、房地产行业工程管理解决方案1、问题分析工程管理是房地产企业

20、工程驱动型组织的最重要的管理核心， 但是由于缺乏必要的 技术手段的支撑，房地产企业工程管理面临如下的问题：1) 由于房地产行业本身的诸多不确定性因素，目前市场上根本没有适合房地产行业 的软件，许多企业都是手工在办公软件的辅助下进行工程管理，而工程本钱核算 在财务软件中进行， 缺乏一个集成的工程管理平台支持， 造成信息的滞后和失真。2) 异构系统的存在造成工程进度方案、工程预算等对工程本钱管理失去了控制，导 致工程难以按预算完成。也在企业内部形成了越来越多的信息化孤岛。3) 许多企业在用财务核算软件中的工程辅助核算功能，对工程的本钱费用、收入进 行归集，财务对业务的反映只能是事后的。4) 由于财

21、务软件的限制，工程不可能进行工作任务的分解，所以财务对工程本钱的 核算都是面向整个工程的，造成工程中的各个分子任务的责任人没有数据来支持 对他的考核评价，形成工程内部的大锅饭体制。5) 没有集成的工程管理平台，房地产工程开发的分析考核、过程管理、技术文档、 合同、供给商管理等形成的信息是零散的，不能做到工程之间的经验拷贝，工程 的知识管理也难以做到。2、应用解决方案2.1 、应用目标通过应用NC工程管理系统后，能够实现如下的应用目标：1) 提供一个满足房地产开发企业管理需求的工程管理集成应用平台，能对房地产项 目开发的整个生命周期进行管理。2) 支持对工程进行工作分解( WB盼解)，所有的细分

22、工作都有指定的责任人负责, 对所有的细分工作可以方案和跟踪其进度、编制预算、本钱核算、效益分析，从 而打破工程内部的大锅饭体制。3) WBS勾建了工程和任务的层级结构，既可以满足企业对工程进行无限细分管理，又可以通过上级任务或工程来对整个工程进行全局把握。4NC的技术架构，可以使集团企业的内部工程管理合理分工和专业化，提升专业水准和效率，而且还能“协同商务，集中管理，实现规模效益。例如：集团可以把一个工程分解成各个专业任务，然后分配给下属各专业公司，由专业公司去管 理各子任务，形成专业化的分工和协作，推行矩阵管理模式。专业团队工程规划设计工程建设销售物业效劳*花园承接设计任务承接建筑任务筹划、

23、销售提供物业管理*别墅承接设计任务承接建筑任务筹划、销售提供物业管理在集团内部就可以形成产业链。可以通过2个维度工程，组织来构建企业的管理架构，上述各专业团队，可以是分公司、子公司、事业部等各种有独立 核算需要的组织。5通过本钱动因，我们既可以按责任本钱来构建工程核算体系，也可以按全本钱完全吸收本钱来构建核算体系，满足企业管理的需要。22、应用流程分析、房地产工程管理流程房地产行业的工程管理涉及到：立项、融资、前期准备手续、拆迁等、勘查设计 招投标、设计监控及费用、施工招投标、施工监控及结算、甲供材料采购及结算、楼盘销售 等。通过对房地产行业的需求抽象形成如下列图示:工程规划合作伙伴管理工程管

24、理招投标管 理售楼管理.客户关系工程预算 .前期准备 一:.勘察设计甲供材料合同管理资金管理OA总账k工程管理公共模块工程融资工程本钱文档管理米购管理质量管理工程管理流程说明：1房地产工程的主业务流程包括工程规划、工程预算、前期准备、勘察设计、工程管 理、售楼管理、和客户关系管理等。如果在工程建设过程中，某些大宗材料由甲方 提供，还需要对甲供材料进行管理。2 在前期准备、勘察设计、工程管理、售楼管理销售代理、广告代理等、甲供材 料等需要进行招投标管理；在进行招投标之前，需要有合作伙伴的管理。3在工程规划管理中，需要完成工程的时机研究、工程构思、目标设计、方案筹划、可行性研究及投资筹划。通过以往

25、工程的经验和历史数据，以及同行业的资料，对 工程的本钱、收入、投资回报等进行估算。对于可行的工程要完成工程立项，任务 分解、进度方案等工作。4工程立项后，需要对工程进行预算。依据工程的合同、工程的进度方案、工程所投 入的资源等编制工程预算。工程预算既可以是总预算，也可以明细到最细节的每个 任务，视企业的管理需要而定。5在前期准备中，对前期准备工作制定方案，办理相关手续文件。根据前期准备工作 方案，可形成前期准备的费用预算。6在勘察设计阶段，主要是完成设计的招投标管理，设计的进度跟踪、验收、和质量 管理。7 工程管理主要完成工程工程招投标管理包括：招标文件管理、中标通知管理、投 标中标单位管理；

26、施工合同；工程进度的监控；工程费用的管理包括工程款结算、工程款支付，监理费用的管理 ；以及工程质量的管理；合同及工程变更的管 理。8甲供材料的管理：采购方案；甲供材料的招投标管理；采购合同、订单管理；甲供 材料的质量管理；甲供材料的款项支付等。9售楼和客户关系管理主要完成：销售方案的管理；广告代理商的招投标管理；销售 佣金的管理、销售费用的管理、内部认购楼花管理 、意向客户管理来人来电 管理、房屋销售流程小定管理、认购管理、购房合同、收楼管理、入住管理、 贷款管理、收退款管理、业主管理。10在这些主流程中，都要进行本钱费用的归集、 质量的管理、文档、 工程资金管理。招投标管理 招标管理 投标管

27、理合同管理V工程文档管理资源管理立项及进度方案工程本钱工程报告定义本钱动因 归集本钱动因 工程单据管理 工程本钱分配 工程本钱结转定义工作日历 定义资源类别 定义资源 查询资源工程立项WBS分解工程进度方案 分配资源1工程预算定义合同类别 定义合同模版 录入合同 合同审核合同变更管理 查询合同工程进度管理定义文档类别，文档维护文档存档 文档借阅管理 文档查询工程状态管理编制预算 分解预算 汇总预算 审核预算 预算调整 预算控制 预算预警实际进度维护 进度跟踪 工程结算状态定义 工程状态维护 工程状态查询工程资金管理资金进度方案 资金结算管理质量管理定义质量项 定义质量标准 录入实际质量 质量查

28、询工程进度报告 工程本钱报告 工程统计表本钱绩效分析 进度绩效分析 工程质量报告甲供材料管理采购管理222房地产工程管理功能模块结构关系合作伙伴管理 合作伙伴维护 合作伙伴评估 历史交易分析业务模块说明：2.2.2.1 资源管理：资源管理功能包括：1自定义资源类别及本钱。2自定义资源工作日历。3资源增加、减少、记录资源变更情况、资源费率，资源工作日历的维护。5) 通过查询全面反映工程中资源的使用和流动情况， 为工程资源的合理分配和购置提供决策依据。6) 提供从其它系统获得资源。 在集成应用时， 可以从人力资源系统获得人力资源， 可以从 固定资产系统获得机器设备资源，可以从存货系统获得原材料。2

29、.2.2.2 工程合同管理 合同是工程的最重要的控制文件，合同的进度、标的、资金支付条款、质量条款等牵 涉到工程的资金、进度、质量要求，是工程管理的依据，合同管理的成功与否，是工程成功 与否的必要条件。合同管理主要功能包括合同类型、 合同信息维护、 合同变更管理、 合同违约索赔管理、 合同的解除与终止、查询分析等1)用户可以依据实际管理需要进行自定义，增加合同类型，如施工合同、设计合同。2)可以完成合同的录入、保存、废止、审核、变更、冻结、解冻、终止及查询等功能。可以 维护合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记等。1. 执行日常合同的过程中如果有洽商局部，可以有痕迹对合同进行变更， 变更后以

30、新的变更合同作为资金支付方案、实物交付方案的依据，并对 支付方案起到约束控制作用；同时合同的变更会引起资金方案的动态联 动，及时反映企业未来资金支付与筹集方案，便于掌控企业资金风险； 另外，与工程本钱、工程进度的合同发生变更，同样会引起工程本钱、 工程进度的动态联动，以反映动态的工程本钱与进度。2. 在执行日常合同的过程中如果需要暂时终止合同的执行，可以冻结日常 合同，冻结后的合同资金支付方案、实物交付方案同时冻结，系统不允 许冻结的合同发生支付，直到解冻为止。3. 提供自定义合同模版创立功能。用户可以通过模版创立合同，通过调用 模板来提高合同的编辑效率。4. 通过合同的违约索赔管理，用户可以

31、详细记录违约索赔的内容，索赔的 金额以及实际收到的款项。5. 与审批流平台集成，可以进行合同审批流设置，例如可以将审批流设置 成当合同本币金额超过 100 万时由主管副总审批，超过 500 万时由总经 理审批，在合同保存后，自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。6. 通过在预警平台中设置预警条目，合同管理支持合同生效日期预警、合 同失效日期预警。2.2.2.3 工程立项及进度方案2.2.2.3.1 工程立项7. 在工程可进行管理之前，首先要定义工程，我们称之为工程立项工作。8. 为了便于工程的管理，用户可以对工程进行归类，系统提供了用户自定 义增加工程类型的功能。比方用户对于开发的房

32、地产工程和在建固定资 产工程要区分管理，那么可以为它们设立不同的类型。用户还可以为一个 短期的市场推广活动设立成工程。9. 不同类型的工程编码规那么可以分别设立。10. 用户可以维护工程编码、名称、类型、负责人、客户、工程目标、地点、 方案开始日期、方案完工日期、实际开始日期、实际完工日期，工程状 态等信息。2.2.2.3.2 WBS 分解1 工程建立起来后，为了管理的需要，我们可以对工程的工作分解为越来越小的工作 元素。工程的分解结构可以自定义，可以很简单，例如列出的单一的任务以及它的 开始和结束日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百以元项 目预算的工程，满足企业的不同需要

33、。2 另外，系统支持通过子工程或任务的分配，满足集团应用：集团工程可以由集团统 一设置， 分解成相应的任务， 然后在集团内分子公司进行分配， 由各公司分别核算， 集团统一查询和控制，满足工程的集团应用。既可满足集中管理，也可以满足分散 经营的需要。2.2.2.3.3 工程方案与进度为用户提供多种方案制订技术和工具如甘特图等。 工程方案和进度可以维护工程必须完成的任务的逻辑序列、 要完成的活动之间的相 互依赖关系， 以及活动的开始和结束时间、 以及计算方案中的最长路径 关键路径 可以定义工程的里程碑，可以通过里程碑来形成收付款方案的参考依据。2.2.2.3.4 分配资源11. 为任务分配恰当的资

34、源，决定了工程是否能按方案完成的关键。12. 关联任务需要用到的资源、时间的长度，以及地点。13. 计算资源的过度使用或使用缺乏，这两种情况的出现都需要对工程的计 划和进度进行重新考虑，系统提供考虑资源的工程方案和进度规划建议 功能，平衡资源的使用。与审批流平台集成立项工作结束后， 工程可能需要走公司内部的审批流程， 系统支持工程走审批流程， 只要在审批流平台设置工程的审批流程， 工程立项后自动按审批流程在网上供相应的审批权限 人进行审批。与预警平台集成工程的方案和进度与时间息息相关， 工程的开始和结束、 任务的开始和结束、 资源等需 要事前进行准备， 只要在预警平台设置好相应的预警条件， 在

35、预警条件触发后， 自动通知相 应的责任人，增强管理的时效性。2.2.2.4 工程预算管理工程预算是全面预算的一局部， 受到全面预算的约束； 工程预算管理功能支持工程的预算编制、审批、预算控制、预算预警、预算调整等。工程预算业务流程：预算流程说明：14. 预算 提供多种预算编制方法，用户可以编制工程预算， 然后通过垂直分解， 生成子工程/任务的预算，也可以先编制子工程 /任务的预算，然后汇总生成工程的预算；用户还可以编制项 目的整个生命周期的预算，并可以进一步分解到年、季、月等更小的时间维度，或先编制年、 季、月的预算，然后汇总生成工程生命周期的预算。系统支持多版本工程预算。15. 审批：通过应

36、用审批流平台，预算编制后，可以启动审批流程，工程预算自动按审批流程在网上供相应的审批权限人进行审批。16. 预算控制：工程预算通过审批后，就可以为该预算设立控制方案、控制关系的定义，可以灵活地使预算控制以多种方式予以实现：17. 钢性预算和柔性预算。钢性预算就是要按照预算严格执行，超预算就不能通过；柔性预算那么在超过预算后，给出提示信息。18. 总额控制和分项控制。总额控制就是可以对假设干项预算条目进行综合控制，只要总额不超出预算即可；分项控制就是对每个预算条目都分别进 行控制。19. 预算控制点：在单据保存时控制还是审核时控制预算。20. 控制级次：在 WBS分解后，可以设置在工程层级或子工

37、程/任务的哪一层级上进行预算控制。21. 预算预警：系统支持对工程预算执行情况进行预警提示。 对工程预算设置了预警条件， 与 预警平台挂接后， 工程执行过程中触发预警条件， 那么相应的预警信息就会提供给相 关责任人。例如，用户设定了某工程的广告费超过预算的80%就对负责人进行提示，那么当该工程的广告费超过预算的80%后，负责人将收到该预警信息。预算调整由于工程或合同的变更以及对工程跟踪过程中发现的预算差异,如果属于预算制定不合理的，可以对预算进行有痕迹调整，并形成新的预算版本。2.2.2.5 工程本钱管理工程本钱管理是工程管理的核心之一。通过应用工程本钱管理，企业可准确、及时、全 面地核算工程

38、的本钱和收入。工程本钱管理主要有如下功能：22. 定义管理会计平台。23. 定义财务会计平台。24. 工程本钱和收入的归集，面向工程本钱收入单据的管理，如单据的 录入、查询、审核等。25. 本钱动因的定义：定义本钱动因及其数据来源。26. 本钱动因的归集：对本钱动因进行归集27. 本钱的分配：对于工程执行过程中的一些公共局部的本钱，比方公共的管理费用，在发生时难以确指到具体工程或任务的，可以先归集到某个 公共工程上，然后依据本钱动因再分配到相应的工程/任务上。28. 本钱的结转：如果一个工程享受了其他工程的效劳，那么需要承当其他项 目的本钱，工程之间需要进行本钱的转移。通过本钱结转，可以实现了

39、工程、子工程/任务、工程要素、责任中心之间数据的灵活结转。2.225.1工程本钱管理集成应用模式工程本钱既可以集成应用，也可以独立于其他业务系统使用集成应用模式说明：29. 通过应用管理会计平台、财务会计平台，工程本钱和其他业务系统以及 财务系统可以紧密集成，实时进行工程的本钱、收入的归集以及工程利 润的核算。30. 当与其他产品人力资源、报账中心、采购、应收应付等集成使用时, 其他产品的数据都要先传递到管理会计平台，再传到工程本钱管理模块 形成工程本钱收入单据，所传递的工程数据受到工程预算的实时控 制。31. 本系统也可单独使用。单独使用时，需要在本系统录入工程本钱收入单据。所输入的工程单据

40、按照预算控制参数的设置，访问工程预算，并 接受工程预算控制。32. 在工程本钱系统录入、分配、结转产生的内部工程单据均可以通过财务 会计平台生成会计凭证，记入总帐系统；33. 集成应用模式可以保证财务业务一体化。业务数据可以实时传递到工程 本钱进行核算，防止了数据的重复录入。2.2.2.5.2 工程本钱核算业务流程：工程本钱管理主要业务流程：34. 其它业务系统的输入的单据通过管理会计平台传入工程本钱模块形成工程本钱收入单据，在传入过程中需接受工程预算的控制。35. 在工程本钱管理系统中也可直接输入工程本钱收入单据，在输入过程中需接受工程预算的控制。这局部单据可以直接调用财务会计平台， 生成记

41、账凭证。36. 工程预算能准确及时控制工程本钱。37. 对本系统输入的内部单据和外系统传入的单据进行审核。38. 对于工程执行过程中的一些公共局部的本钱，比方公共的管理费用，在 发生时难以确指到具体工程或任务的，可以先归集到某个公共工程上， 然后再分配或结转到相应的工程 / 任务上。39. 为了准确地核算工程本钱，系统提供了按本钱动因进行分配和结转。提 供自定义本钱动因设置，设置本钱动因数据来源方式，满足企业工程个 性化管理需求。40. 通过自定义动因使本钱分配数据更加准确，使工程本钱核算功能更加强 大，并简化了本钱核算的工作量。41. 本钱分配和结转所生成的工程单据，可以通过财务会计平台，直

42、接生成 记账凭证。2.2.2.6 工程进度管理维护工程实际进度；通过跟踪甘特图、网络图比拟工程 / 任务的方案进度和实际进度令进度情况一目了然。 工程结算： 实际工程进度管理过程中，由甲方、乙方、监理方三方对实际工程工作量的 确认，是工程工程款的结算依据。2.2.2.7 工程状态管理1) 工程不同状态，决定了工程是否能接受本钱过账以及其他的一些管理要求，例如工程结 项后，不允许再发生本钱，系统将自动控制本钱的过账。2) 提供状态定义，3) 提供工程的状态维护，查询等功能。2.2.2.8 风险管理风险是工程所固有的，不可能消除所有的风险。工程风险事件典型地会对工程进度、 本钱和质量上的目标产生负

43、面影响。 风险管理就是尽可能地识别出风险， 使他们的影响到达 最小，并准备一些应变方案，来应付实际出现的风险事件。42. 采用运筹学、数理统计学原理，量化分析工程进度方案和预算本钱完成的百分比43. 乐观值、悲观值、 最可能值、 希望值等专家经验提供分析根底， 运用 PERT 技术算出可按时完成工程的概率， Monter Carlo 风险概率分析44. 通过定量的方式，提供风险分析功能，运用概率统计的方法科学地分析 和预测工程中存在的风险，是决策者防范和减少风险的有力手段2.2.2.9 工程质量管理45. 提供工程质量项的定义。46. 提供各质量项标准的定义。47. 提供工程 /任务 /交付成

44、果的质量检验，交付成果技术报告、交付成果质 量报告、任务技术报告、任务质量报告全面反映、控制工程技术和质量2.2.2.10 合作伙伴管理合作伙伴管理系统功能包括：合作伙伴维护、供给商业务冻结、合作伙伴交易历史分析、 合作伙伴评估四个局部。 合作伙伴评估又分为评估根底设置、 次标准分数设置、 评估分数计算、 评估报告等四局部。通过查询合作伙伴交易历史与合作伙伴评估， 帮助选择最正确合作伙伴， 为招投标业务提 供合作伙伴选择的决策支持。系统可以提高企业对合作伙伴的监控与合作能力，从而保持企业与合作伙伴的最正确关系。2.2.2.10 招投标管理48. 投标管理包括投标估算、投标文件管理49. 招标管

45、理包括招标登记、发出招标公告、选定投标人、评标标准、评标 得分，评标分析。2.2.2.11 甲供材料 甲供材料管理包括工程材料采购方案、采购价格管理、采购订单管理、材料分类与维护等功能。50. 工程材料采购方案根据工程方案与工程进度安排， 可以制定工程甲供材料的采购方案， 并可以根据实际进度 进行调整， 此采购方案可以与资金方案衔接， 以便于企业采购资金的筹集与安排， 采购方案在 制定以后可以对采购业务起到指导与约束的作用。51. 采购订单管理包括订单的维护、审核等，订单可以根据采购合同生成， 与系统的审批流集成后， 可以 自由定义采购业务的审批流程， 支持跨组织的审批， 支持虚拟采购组织的处

46、理， 支持采购业 务的集中管理，可以最大程度的支持企业业务的拓展。跟踪采购订单的业务状态， 对采购资金进行全面的反映。 提供电子商务接口 EDI、WEB、E_MAIL。通过供给商评估事前，价格管理过程，本钱分析事后到达降低采购成本的目的。采购价格管理系统可以帮助企业及时了解材料的价格波动， 选择最正确供给商， 并对采购价格进行实时 控制，以降低采购本钱。通过采购询价、 报价、比价，帮助采购人员选择最正确供给商和采购策略，有效地降低采 购本钱。可以进行采购价格的分析， 为采购本钱的控制提供依据。 支持采购询价报价比价的电子 商务 B TO B 应用。采购价格系统包括：采购询价、查询统计、价格分析

47、三个局部。材料分类与维护用户可以灵活设置材料的类型， 甚至可以把劳务设置为一种类型， 从而可以把劳务的采 购纳入到系统之中。2.2.2.12 工程报告统计分析52. 提供工程进度分析报告；53. 提供工程本钱报告：工程总账，按会计日历查询工程的收入、本钱汇总 情况，并可联查工程明细账54. 工程明细账：查询工程的收入、本钱明细情况，并可联查工程单据55. 工程统计表：查询工程本钱、收入、利润综合情况56. 使用国际标准EVMSS论，分析工程/任务本钱、进度及与方案的差异57. 通过引入工程 / 任务的完工比率，将挣值EV， earned value 和实际本钱相比拟分析。58. 追踪方案预算本

48、钱、实际预算本钱、本钱偏差、进度偏差及综合指数多种数学模型分析、预测工程 / 任务完工数据59. 用已完工工作的预算本钱 / 已完工工作的实际本钱分析本钱绩效指标(CPI)60. 用已完工工作的预算本钱 / 方案进度工作的预算本钱分析进度绩效指标(SPI)61. 提供自定义查询功能。2.2.2.13 工程文档管理在工程管理过程中，会产生许多文件资料，比方：工程周报、工程月报、工程总结、项 目可交付物的资料备份、 工程技术资料、 工程的验收文档等， 对于指导企业未来的工程管理 有重要意义， 是工程知识管理的一个重要局部。 因此我们需要对工程管理中涉及的各类信息 进行统一管理。 工程文档管理支持如

49、下一些功能：1) 文件分类管理， 系统提供自定义增加文件类别， 各种文件必须按照其共性进行归类管理。2) 文件存档3) 文件使用登记管理4) 工程文档权限管理3、应用价值用友房地产行业工程管理方案涵盖了房地产行业工程的整个生命周期。 包括工程立项规 划、工程预算，前期准备、招投标管理、勘察设计、工程管理、质量管理、进度管理、 合同、 资金等阶段， 工程全过程的本钱、 收入归集以及利润的核算，满足房地产企业对 工程管理的需求。通过与管理会计平台和财务会计平台的集成，实现财务业务一体化。 通过应用审批流平台，只要在审批流平台设置相应的审批流程，工程立项、工程预算、 合同等自动按审批流程在网上供相应

50、的审批权限人进行审批，支持网络办公及远程应 用。通过应用预警平台，可以对工程进度、预算执行情况，合同执行等进行事前预警。这种分配通过工程预算， 系统可以实时对工程本钱进行控制， 满足事中控制的需要， 降低工程成 本。通过定义本钱动因， 可以对工程管理过程中的各项公共费用进行准确的分配，在定义好后，由系统自动进行，能够极大地降低本钱核算工作量。通过工程风险分析， 工程经理可以尽可能早地识别出风险， 使工程风险的影响到达最小。 通过在线工程报告， 工程经理及企业领导层可以及时准确获取工程的预算执行情况， 监 控工程进度，进行工程业绩评价，支持工程决策。用友房地产工程管理采用 B/S 体系结构， 适

51、用于集团型、 分布式的管理架构， 具有高度 灵活的可维护性， 能够很好地满足业务需求的不断变化， 快速地实现软件升级， 在工程 现场也可以应用本系统，方便企业的应用部署。五、房地产行业集中财务管理解决方案随着经济体制的改革和市场经济的完善， 应对参加 WT氏后的挑战，房地产集团企业必 须及时、 准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息， 必须对集团内部的各种资源 进行高度集中的管理、控制和配置， 必须迅速地对各种财务、 管理方案作出科学的、符合企 业价值最大化的决策。1、集团财务管理存在的问题：但是， 目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题，面临许多挑战，建设一个全面、高效、以全面预算管

52、理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫：1.1 集团企业的的方案预算体系还不健全：62. 手工编制预算周期长，范围广、困难大；63. 集团预算的下达、审批、上报周期长；64. 预算的控制作用无法真正实现，形同虚设；65. 预算的协调指导作用没有充分发挥；66. 无法及时地进行预算分析，以便采取相应的调整措施；67. 集团无法对下级单位预算的执行情况进行实时监控；1.2 资金管理分散，监控不利集团企业资金管理水平落后，突出表现在财务预算管理“虚，资金结算管理“散，监督考核环节“弱和管理方式、手段落后，效率低下等方面。 预算制度形同虚设，资金管理有章无序； 资金的收支缺乏统一的筹划和控制，随意性大，

53、使用混乱； 应收帐款居高不下，不良资产有增无减，长期挂帐，资金运作困难； 对分子公司的监督、控制、考核不力。企业资金的流向与控制脱节，体外循环严重； 资金分散，使用效率低下；子公司多头开户，资金失控；贷款、担保无控制，资金风险大；集团管理方式和手段落后，随意性大，信息滞后失真、效率低下。1.3 财务分析工作难以展开分析体系不完整；分析指标不全面；分析方式不直观；分析数据无法及时得到； 分析结果失真，不具有指导意义； 无法及时对下级单位的数据进行综合分析；2、房地产行业集中财务管理方案架构与目标2.1 、财务集中管理架构 组织模式分析图：房地产集团组织模式集团为一级公司，各地区分公司为二级公司，

54、 工程部为三级公司。 在系统中建立数据账套供所有公司存放数据， 在账套中分别为每级的各个公司建立日常业务核算账，各个公司日常核算数据集中存放，日常核算遵守上级公司制定的核算制度。帐套设置图：帐套设置集团财务管理功能组件决策支持，财务分析图：集团财务管理功能组件22、财务集中管理应用目标房地产行业集中财务管理解决方案的总体目标是：运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理制度，提高房地产企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化。全面方案预算会计核算财务分析以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心，是实

55、现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和开展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全 面控制，是财务管理信息系统的根本任务。68. 通过长期全面方案的制定，来勾画企业未来经营的蓝图。69. 在企业战略规划的指导下，采用多种编制方法，编制收入预算、本钱预 算、费用预算、资金预算、投融资预算和各种专项预算。70. 通过全面方案预算的协调平衡，对企业经营运做各环节进行系统规划， 以确保实际经营活动协调有序进行。71. 根据经营业务实际状况，可以进行某项方案的调整、变动，同时相关的 方案相应自动地进行联动调整。通过预算编制、申报、汇总、审批、下达、调整的完整流程，把预算目标层层下达、 落实，实现以预算为主体、 各下属单位、及其各职能部门为预算控制责任中心的全面预算管理体 系。72. 把预算控制贯穿于经营运做的全部过程和各个方面，对主要业务都实行严格、标准的申请、审批流程。73. 通过实时的汇总各项业务的实际发生数，得以进行及时的预算与实际发生数据的比拟和分析，采取相应的