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文档简介

1、金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程(即建账教程)注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。一、新建账套第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】-【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改图第2步、下一步图图可以根据自己选择,保存路径!建议自己创建文件夹,并保存第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。图删除红框内容,输入自己公司名称!第4步、“请选择贵公司所属行业”选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所

2、选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版版本以上才会有最新的会计准则)图第5步、下一步图第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001库存现金,则二级的科目代码为100101'人民币、100102美元等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。图科目级别总长不能少于6级,第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开招薪明姗0辞年心算科轨如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是建0W驷恻:图第8步、新建账套完成。图开始日期为:1月1日第9

3、步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的去掉,再关闭。图第10步、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。、账套初始化<1>会计科目设置第1步、单击会计科目,进入科目维护界面。第2步、标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。图第3步、新增科目,代码不能重复,科目名称可以相同;同时注意科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是

4、否需要数量金额辅助核算等信息。图第4步、。选择科目,单击“修改”。图第5步、.设置辅助核算:把“应收账款”的核算项目设为“往来单位”。图第6步、设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计量单位“吨”。图核算项目设置这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。第1步、.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”,用户可以增加或修改类别。图第2步、增加核算项目类别:单击“增加类别”,输入“类别名称”和相关属性后。图第3步、.增加核算项目:核算项目可以设置上级(注:核算项目比较少则不需要设置上级),但要先在“账套选项”中设置

5、,见图。图第4步、增加核算项目,输入代码、名称,如果不分级设置(或增加的核算项目用于设置为上级的),则“上级代码”应选“(无)”。见图图第5步、如果增加核算项目二级,则“上级代码”选上一级。比如,上级是“01上海”,则“上海金功”的上级代码选“01”。图图初始数据录入第1步、单击“初始数据”录入科目初始数据。图第2步、普通科目:直接在期初余额输入数据。(注:不论数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。)图第3步、挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的(图)进入核算项目输入界面(图)。图第4步、核算项目直接输入金额。图第5步、保存后,对应科目

6、(“应收账款”)有数据。图图第6步、数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。见图图第7步、输入数量图第8步、固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行,进入固定资产数据窗口。或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目第9步、 单击 【新增】新增固定资产卡片,输入必录信息之后确定。图第10步、固定资产类别:反映该项固定资产从属于哪一个类别,系统预设了一项固定资产类别房屋建筑物类,所以需要用户自己新增所需类别,如办公设备

7、。按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口,单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率,再单击“增加”。(注:其他需要增加的项目,如使用部门,新增方法与其类似。)图第11步、固定资产卡片初始化时的入账日期,是指该项固定资产的原始购置时间,而不是指固定资产录入系统的时间。图图图年中建账的需要注意!如果是年中启用账套(如:2012年5月份启用),需要在“本年累计损益实际发生额”输入对应的金额,否则启用后报表显示会不正确!第12步、试算平衡,所有数据输入完成后,在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”,检查借贷是否平衡。若数据录入无错,试算表已平衡,则可以启用账套。三、启用账套第1步、单击“启用账套”图第2步、“继续”图第3步、启用账套时,系统要求必须备份,默认备份路径在软件安装目录,建议修改成其他路径,以方便查找。图图第4步、备份完成后

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