各种采购方式的工作流程和要求

1、'各种采购方式的工作流程和要求(1) 公开招标采购和邀请招标采购序 号工作 内容需工 作日采购代理机构的工作采购人的工作1编制招标文件2根据采购人提供的采购要求资料和 有关的标准，制作?招标文件?，经内部校对、审核交采购人审核和确认。审核和确认?招标文 件?，并书面答复。2招标文件备案7将经采购人确认的?招标文件?及评 标方法，报省政府采购管理办公室或市财 政局备案。3公揭 发标20在广东省政府采购网或广州政府采 购网上发布招标公告或发出投标邀请函， 同时向潜在投标供应商发放 ?招标文件?。采购工程如有变动以 书面形式及时通知代理采 购机构。4勘探答疑组织采购工程的现场勘探、答疑工 作

2、。协助做好采购工程的 现场勘探、答疑工作。5抽取专家1参加并通知采购人到省政府采购管 理办公室或市财局抽取专家。派员出席评标专家抽 取现场。6开标评标3按规定通知公证部门、 邀请有关监督 部门，参加或列席开标、评标会议。组织开标、评标会议。派员参加开标、评标会 议，非拼标工程可参与评 标。7定标4根据专家的意见书，编写评标报告， 连冋评标委员会的推荐意见书交采购人 确认政府采购委托协议确定由评标委员 会定标的除外；在广东省政府采购网或广州政府采 购网上发布招标结果公示3天中标结果报省政府采购管理办公室 或市财政局备案；发出?中标通知书?给所有投标人及 采购人。书面形式确认工程中 标供应商政府采

3、购委托协 议确定由评标委员会定标 的除外，交采购代理机构。8合同 签订 及备案30内催促采购人与中标供应商签定?政府采购合同?，接收采购人交来的?政府采 购合同?副本。收到?中标通知书?之 日起三十日内，按?招标文 件?确定的事项及合同格式 与中标供应商签定 政府采 购合同；自采购合同自签 订之日起七个工作日内，将合同副本送同级财政部门 备案。9验收履行及催促供应商履 行合同，组织对采购工程的 验收，出具验收报告书。10付款依据合同约定的条件 及方式办理付款手续。11文件 归档将采购活动的相关资料归档、妥善保 存十五年。凭发票、?中标通知书? 入账。并将采购活动的相关 资料归档、妥善保存。(2

4、) 竞争性谈判采购:序 号工作 内容需工 作日采购代理机构的工作采购人的工作1成立 谈判 小组由采购人的代表和有关专家共三人 以上的单数组成谈判小组，其中专家的人 数不得少于成员总数的三分之二。派出代表参加谈判小 组。2制定 谈判 文件7根据采购人提供的采购要求资料和 有关的标准，制作?谈判文件?，经内部 校对、审核交采购人审核和确认。谈判文 件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草 案的条款以及评疋成交的标准等事项。审核和确认?谈判文 件?，并书面答复。3谈判文件备案7将经采购人确认的?谈判文件?报省 政府采购管理办公室或市财政局备案。4公揭 发标7在广东省政府采购网或广州政府采 购网上发布招标

5、公告或发出投标邀请函， 同时向潜在投标供应商发放 ?谈判文件?。采购工程如有变动以 书面形式及时通知代理采 购机构。5勘探 答疑组织采购工程的现场勘探、答疑工 作。协助做好采购工程的 现场勘探、答疑工作。6抽取专家1参加并通知采购人到省政府采购管 理办公室或市财局抽取专家。派员出席评标专家抽 取现场。7开标评标3按规定通知公证部门、 邀请有关监督 部门，参加或列席开标、评标会议。组织开标、评标会议。派员参加开标、评标会 议，非拼标工程可参与评 标。8谈判谈判小组所有成员集中与单一供应 商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何 一方不得透露与谈判有关的其他供应商 的技术资料、价格和其他信息。谈判文件

6、有实质性变动的，谈判小组 应当以书面形式通知所有参加谈判的供 给商。采购工程如有变动，及 时以书面形式通知采购代 理机构。9确定成交 供应 商4谈判结束后，谈判小组应当要求所有 参加谈判的供应商在规疋时间内进行取 后的报价。谈判小组提出成交候选人，在广东省 政府采购网或广州政府采购网上发布招 标结果公示3天后无异议，报省政府 采购管理办公室或市财政局备案。从谈判小组提出的成 交候选人中根据符合采购 需求、质量和效劳相等且报 价最低的原那么确定成交供 给商，将结果通知所有参加 谈判的未成交的供应商。10合同 签订 及备案30内催促采购人与成交供应商签定?政府采购合同?，接收采购人交来的?政府采

7、购合同?副本。与成交供应商签定?政 府采购合同?；自采购合同 自签订之日起七个工作日 内，将合同副本送同级财政 部门备案。11验收履行及催促供应商履 行合同，组织对采购工程的 验收，出具验收报告书。12付款依据合同的约定的条 件及方式办理付款手续。13入账、归档将采购活动的相关资料归档、妥善保 存十五年。凭发票、?中标通知书? 入账，并将采购活动的相关 资料归档、妥善保存。(3) 询价采购的程序:序 号工作 内容需工 作日采购代理机构的工作采购人的工作1成立询价小组询价小组由采购人的代表和有关专 家共三人以上的单数组成，其中专家的人 数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购工程的价格构

8、成和评定成 交的标准等事项作出规定。派出代表参加谈判小 组。2编制询价文件7据采购人提供的采购要求资料和有 关的标准，制作?询价文件?，经内部校 对、审核交采购人审核和确认。审核和确认?询价文 件?，并书面答复。3询价文件备案7将经采购人确认的?询价文件?报省 政府采购管理办公室或市财政局备案。4确定被 询价的 供应商 名单询价小组根据采购需求，从符合相应 资格条件的供应商名单中确定不少于三 家的供应商，并向其发出询价通知书让其 报价。采购工程如有变动及 时以书面形式通知采购代 理机构。5勘探答疑组织采购工程的现场勘探、答疑工 作。协助做好采购工程的 现场勘探、答疑工作。6询价1询价小组要求被询价的供应商一次 报出不得更改的价格。7确定成 交供应 商报省政府采购管理办公室或市财政 局备案。根据符合采购需求、质 量和效劳相等且报价最低 的原那么确定成交供应商，并 将结果通知所有被询价的 未成交的供应商。8合同 签订 及备案30内催促采购人与成交供应商签定?政府采购合同?，接收采购人交来的?政府采 购合同?副本。与成交供应商签定?政 府采购合同?；自采购合同 自签订之日起七个工作日 内，将合同副本送同级财