综合开发报告超市库存管理系统

1、DONGFANG COLLEGE，FUJIAN AGRICULTURE AND FORESTRY UNIVERSITY综 合 开 发 报 告课程名称： 管理信息系统 开发题目： 超市连锁店库存管理系统 系 别： 会计系 年 级： 2014级 专 业： 会计学 班 级： 会计6班 学 号： 1450201281 姓名： 黄振到 成 绩： 任课教师： 施云清老师 2016 年 12 月 10 日超市连锁店库存管理系统 一、背景介绍 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和变革的重要力量。随着信息化时代的到来，信息传播发生了深刻的变革，人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的

2、改变，各行各业都在顺应这一时代变革加强信息化建设。谁能在信息化变革时期先人一步，就能获得先机，抢占鳌头。 传统的销售方式是商家把商品放在店铺里供顾客挑选，店铺的规模、位置等客观因素影响着商店的客流量，并且商品的存放与销售需要人力进行管理，雇员的工资、店面的租金等又增加了成本，顾客也不能迅速找到所需要的商品，而开一个网上商店只需要一个可以存放商品的仓库，比租一个店面能节省很多，也不需要太多的人力来管理，不会因为商店的面积影响客流量，客户足不出户就能买东西，并且很容易就能找到所需要的商品。二、管理信息系统规划可行性分析 1、建立新系统的必要性分析现在的连锁超市业务越来越好，顾客购买量很大，日益频繁

3、的业务产生了大量的数据。故数据量的增大，让查找不方便，数据的掌握也不准确，容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如在：超市货物的入库处理、出库处理以及查询和修改都是人工操作。费工费时，效率低而且不及时。长期以来最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。 为了解决超市库存管理的紊乱，使得超市的日常经营及销售，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并且减少不必要的劳力资本，使得经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。开发这样一套以促进管理体制和管理手段改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值，促进资源共享和信息集成，减员增效，提高管理水平都有很大帮助。2、建立新系统的

4、可行性分析（三方面）1) 技术上的可行性 随着技术的发展，特别是网络技术和数据库的发展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面，可以充分利用日益增强的存储能力，通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的顺利实施。本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，网络技术则体现在模式中客户和服务器之间的数据通信能力，良好的硬件配备无需高档的设备。 由此可见，该系统在技术上具有可行性。 2) 经济上的可行性 项目开发所需要的费用 对项目开发过程中，所需的费用：1.系统开发费用；如:人员费用；硬件设备费用；软件费用；调研与资料费用；不可预见费用。2.系统试运行费用。如：系统维护费用和设备维护

5、费用。根据市场调查以及以往此类系统开发所需的费用，结合超市自身实际，有能力承担本超市库存管理系统的开发费用。 项目效益估算 此系统一旦在本超市运行，就可以：a、 提高工作效率，减少工作人员；b、扩大服务范围，增加超市收入；c、及时获得顾客和市场信息，减少决策失误；d、减少库存积压，加速资金流的周转。 综上所述，系统实施后，相比以前，可以带来多方面的便利，增加超市的经营效益，而此系统带来的效益远远大于开发系统时所需的费用，所以，此系统的开发在经济上是可行的。 3) 社会上的可行性 目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市

6、场竞争中立于不败。超市库存管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市库存管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。所以，此系统在社会上是可行的。 总之，该系统的如下特点：及时性：仓库管理人员可以在任何时间内了解超市仓库内货物库存的情况。高效性：统一管理提高了办事效率；管理层能够迅速的对突发情况做出及时决策，如：货物的调配等。低成本：该方案缩小了人员编制，减少了人员开发，货物的统一调配也带来了低成本高收入。易操作性：该方案使用了现在流行的编译环境设计出的软件，操作简单，界面有好，而且软件的更新

7、换代也很方便。本系统具有登记、查询、编辑、查询、修改、报表打印和利润分析等功能。三、管理信息系统分析1、需求分析 本系统的应用对象是某超市的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右，主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，业务扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在5年内发展成为一个综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近期内运用信息技术，建立起库存管理信息系统，以提高商品库存效率，增加公司年度利润。组织结构：超市的主要决策和管理机构是董事会。董事会分管各连锁店经理和配送中

8、心；配送中心在超市的经营中扮演的角色是给货品不足的连锁店补充货品。相对来说，此部门是独立的。每个超市门店由专职经理负责，下设库存管理部、销售部、财务部和人事部4个主要部门。董事会专职经理配送中心库存管理部人事部财务部销售部2、业务流程分析 业务流程图如下：销售部配送中心库存管理部商品数量检查库存检查需求计划补货传真3、 数据流程分析 数据流程图如下：通过U/C矩阵分析现行系统的汇总数据 数据类 功能 计划销售量实际销售量财务计划成本商品供应库存订货职工销售计划C UU销售管理C财务规划UCUU财务会计UUUU成本会计UCU商品需求UUCU库存控制UUUCU订货服务UC用人计划UC业绩考评U4、

9、 数据字典数据流: （1）数据流名称：入库信息 数据流别名：无 说明：即将装入仓库的货物的信息 数据流来源：入库台账表 数据流流向：仓库管理员 数据流组成：入库表号+货物编号+入库时间+数量 数据流量：根据事物的需要，一般很频繁 （2）数据流名称：出库信息 数据流别名：无 说明：销售后即将出库的货物的信息 数据流来源：出库台账表 数据流流向：仓库管理员 数据流组成：出库表号+货物编号+出库时间+数量 数据流量：根据事物的需要，一般很频繁 （3）数据流名称：货物信息 数据流别名：无 说明：对仓库中的所有货物的信息的统计 数据流来源：货物表 数据流流向：仓库管理员 数据流组成：货物=货物编号+名称

10、+单价+生产厂商+重量 数据流量: 根据事物的需要，一般很频繁 （4）数据流名称：借条信息 数据流别名：无 说明：客户，供应商或者企业中其他仓库借出货物的信息 数据流来源：借条信息表 数据流流向：仓库管理员 数据流组成：借条信息=出库表号+借出人姓名+还库时间 数据项: 数据项名称：货物编号 数据项别名：货物号 说明：仓库中的货物的唯一标识 类型：字符型 长度：10 数据项名称：货物名称 数据项别名：名称 说明：货物的名称 类型：字符型 长度：10四、管理信息系统设计 1、新系统功能简介 为了适应市场的需要，使企业效益更好，新超市管理系统将利用计算机管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存

11、不足时由系统自动提示。为了使企业能够在激烈的竞争中取得更好的成绩，企业将增设信息部，由信息部将供货商提供的新商品进行市场预测及需求分析，以便制定更合理的进货计划。2、新系统总体结构设计（1）子系统的划分超市连锁店库存管理系统交易管理进货统计库存管理销售统计系统管理（2） 代码设计 Private sub form-load()  Label1.captain=”入库数量：” Label2.captain=”入库时间：” Label3.captain=”货物编号：” Label4.captain=”出库员：” Command1.caption=”继续添加” 

12、; Command2.caption=”确认”  Command3.caption=”取消”  Command4.caption=”退出” Text1.text=“ ”  Text2.text=“ ” Text3.text=“ ”  Text4.text=“ ”  End sub（3）输入设计（4）输出设计：（5）用户对话、界面设计 单机删除按钮时，如图示： 界面设计5、 综合开发中遇到的问题及解决方法 遇到问题：对管理信息系统的仍是有偏差 解决办法：管理信息系统的建设与评价侧重计算机硬件配置，而不是信息开发与利用的方 法和深度。 遇到问题：目标不明确 解决办法：管理信息系统开发前调研不够充分，分析不够清楚明了，就比如开发的工作人 员中，对整个系统所需要达到的目标没有基本的、明确的、全面的概念，就 照着自己的想法做下去。 遇到问题：开发室忽视了高层领导者的态度解决办法：开发人员按照自己的意愿设计并开发出了管理信息系统。遇到问题：尽管很好但领导不满意工作人员擅自动手不听指挥，浪费了很多时间精力。解决方法：开发前充分调研，明确目标，并积极协调各种人力，物质资源，取得高层领 导的支持。六、综合开发总结及心得通过对做这个项目，对软件的开发流程，开发过程有了比较深刻的